5集客代维工作流程和服务规范.ppt
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1、培训目标,熟悉集团代维相关工作流程遵守客户端行为规范和语言规范了解代维服务人员职责和要求,Page 2,课程目录,第1章 集团代维工作流程第2章 集团代维服务人员职责和要求第3章 集团代维服务人员规范第4章 统一回复口径及规范用语,课程目录,第1章 集团代维工作流程 第1节 验收 第2节 巡检 第3节 故障处理,验收基本流程,监理,代维人员,硬件工程队,通知验收,查看竣工资料,上网管核实设备运行情况,交接签字确认,验收通过,按验收项目表中验收,验收不通过,重新整改,验收流程,前提条件,用户端硬件施工完成、工程侧质量检查完成(设备调试完毕,业务运行正常)相关资料已经由施工队上传到客户响应平台。监
2、理在系统中发起验收工单同时通知代维人员验收,代维人员上网管确认设备正常运行,查看验收资料是否齐全。,验收人员,硬件工程队,代维人员,监理,网络部和工程建设部相关人员。(若为大客户需要由客户经理进行协调,并参与),工程质量检查,按照集团客户接入项目验收单逐项进行检查。尤其对隐蔽工程着重检查,对施工质量、运行质量等方面的检查结果应作为项目竣工资料的一个重要组成部分。所有参与验收的人员必须对检测结果现场签字确认。,Page 6,验收流程-业务测试,业务测试,业务测试要求:1、必须请客户参与整个测试过程,测试结束后双方进行签字确认,确认相关测试过程及测试指标。测试报告中必须明确签署测试时间。2、对于大
3、客户使用的电路,应在开通调测完成后根据相关测试规范向大客户提供集团客户专线交付测试报告,要求客户在交付报告中签字以确认业务调通的测试结果。3、集团客户专线交付测试报告要求一式三份,其中一份由维护人员在测试现场交给用户,并向用户解释具体指标的含义;一份在电路开通2个工作日内反馈至前端市场部门,便于市场部门做好客户回访工作;一份由网络部门留存。如遇电路调通用户仍拒绝签字的,应由客户经理协调解决。,验收流程-业务测试,Page 7,业务测试按下列要求进行,并提交测试报告1)集团客户GPRS专线业务,开通调测应进行如下工作:a)用户路由器与互联地址PING通测试;b)接入路由器与用户服务器PING通测
4、试;c)测试卡激活测试;d)测试卡与用户服务器PING通测试;e)用户业务测试;2)集团客户互联网专线业务,开通调测应进行如下工作:f)PING网关测试,要求时延小于10ms;g)测速网站下载测试,包括单线程、多线程下载测试;h)其他测试项,诸如常用门户网站打开测试;,Page 8,验收流程-业务测试,3)集团客户数据专线业务,开通调测应进行如下工作:a)对客户端通信终端设备的调测;b)对采用电缆接入方式的线缆环阻的测试记录和对采用光接入方-式的光纤光功率值的测试记录;c)误码率本地段和到对端长途段的环回测试;d)时延测试;e)按应用需要进行ping包或运行用户应用程序方式的连通性测试;,TD
5、M测试图如图 1所示,其中仪表和环回的位置均为客户端设备的支路侧端口:,图 1 TDM接口数据专线性能测试连接图,验收流程-业务测试,Page 9,网络性能要求:,TDM接口和以太网接口的数据专线的具体测试方法:时延、丢包和误码的具体测试方法?,验收流程-业务测试,4)集团客户语音专线业务,开通调测应进行如下工作:a)移动电话拨测(含省内外长途);b)固定电话拨测(含省内外长途);c)被叫接测;d)计费测试;e)其他功能测试(长短号、彩铃等);,Page 10,验收流程-现场整理,1、客户现场还原:所有涉及桌椅、生产办公用器件都需摆放回原样。2、整理施工作业废弃物,包括光纤熔接后废弃材料、电缆
6、、皮线、碎纸、包装盒等废弃物均应及时清理至垃圾箱,如客户现场没有垃圾箱,则需打包后带出客户机房。3、用抹布,必要时可采用清水对墙面、地面、桌面、设备及机架等表面进行清洁。,Page 11,验收流程-组织培训,1、现场作业完成后,必须向客户进行业务使用方法、简单故障排查的培训,并告知用户维护界面,对培训内容签字确。2、现场培训应包含以下内容:项目组网方案、日常维护要点、具体操操作方法、常见故障处理、维护服务界面、故障申告流程。3、给用户发放集团业务手册(包含业务测试和简单故障处理方法),告知用户业务使用方法,告知用户用户内部线路设备可能存在的隐患并提出相关建议。针对用户端有安全隐患的单位出安全隐
7、患报告,并告知用户和客户经理。4、现场培训时,要体现规范的形象,穿着整洁,吐字清楚,条理清晰、举止得体。要充分考虑客户的接受能力,多采用交互式的培训方式,对客户提出的问题,都要进行耐心细致的讲解。要合理分配好培训时间,掌握好培训的节奏。培训结束时,要对参加培训的客户人员表示感谢,并征求客户对本次培训的意见。5、现场培训应有纸质记录,包括客户名称、时间、地点、参培人员数量、培训内容等,并邀请客户对培训作出评价,由培训人员带回存档保存,作为日后改进培训工作的资料。,Page 12,验收规范-基站/节点机房,设备安装牢固可靠。取电规范,全部采用-48V(或-24V)直流电,不允许出现直接接在220V
8、交流电上。设备接地规范。线缆走线规范,信号电缆走线转弯处应圆滑,与有棱角结构件固定时采取必要的保护措施。机柜中的网线、尾纤、电源线各自独立分开下线绑扎,保证层次分明,清晰可见。标签打印粘贴;所有局点标签打印,粘贴可靠,标签位置要整齐,朝向一致;粘贴在距插头2cm处。,1、机房的环境检查,具体要求如下:a.机房应远离易燃、易爆、强电磁干扰(大型雷达站、发射电台、变电站)等场所;机房不应与水泵房及水池相毗邻,机房的正上方不应有卫生间、厨房等易积水建筑。b.机房和设备间的环境温度和相对湿度应符合设计要求 c.机房应提供符合设备工作所需要的直流电源或交流电源;其直流电源电压、波动范围及交流电源电压、频
9、率、波形畸变率均应符合设计要求 d.有可靠的安防措施,机房内必须配备有效的灭火消防器材 e.机房室内新装修材料应采用非燃烧材料。不得使用木地板、木护墙及可燃窗帘等易燃物品 f.机房应提供可靠的接地装置,接地电阻值应符合设计要求,验收规范-客户机房,机房环境温湿度要求,Page 15,验收规范-客户机房,2.机柜和设备安装规范:a、机柜、设备安装位置合理,固定可靠 b、设备水平摆放整齐并尽可能固定 c、机架上的各种零件不得脱落或碰坏,漆面如有脱落应予补漆。各种文字和符号标志应正确、清晰、齐全 d、机架安装完毕应按照建设方要求做好标识,标识应统一、清楚、明确 e、各种螺栓必须拧紧,同类螺丝露出螺帽
10、的长度应一致,Page 16,验收实例,Page 17,协转和交换机安装规范,验收规范-客户机房,3.线缆走线规范(电源线、信号线、光缆):a、走线规范、无缠绕、无脱落、无接头;标签齐全、清晰,走线符合相关规范 b、线缆连接紧固,标签内容准确、标识清晰 c、电源线接地线应与信号线缆分开布放,避免在同一线束内 d、光缆布放严禁飞线,余缆盘放整齐 e、沿墙布放缆线必须用卡钉固定缆线,卡钉间距相同,转角处需套管保护 f、线缆走线应横平竖直无明显交叉并绑扎固定,拐弯处应均匀圆滑 g、线缆应绑扎,外观平直整齐,线扣间距均匀,松紧适度。绑带余下部分应剪断,与线扣头部齐平,Page 18,验收实例,Page
11、 19,线缆规范:,整改前,整改后,整改后,验收规范-客户机房,4.标签类规范:设备标签:IT、传输、语音各专业设备标签齐全,标签填写需根据专业的具体规范,标准统一,采用机打标签。线缆标签:设备连接线缆两头标签齐全,光缆标签:光缆 必须根据传输专业要求挂牌,采用光刻塑料旗形标签 资产标签:移动公司自主产权设备资产标签是否完备,Page 20,验收实例,标签规范:,Page 21,验收规范-客户机房,5.接地、电源规范:a、用户侧设备接地则根据用户侧的接地条件进行接地 b、若接地,地阻小于5欧姆,连接线接头无锈蚀,接触良好 c、用户机房应配置-48V开关电源或UPS设备为客户侧设备供电,应根据市
12、电电源的日常停电次数和时长,配置备用柴油发电机组,并结合客户机房的设备的总耗电量及维护时间,选配合适容量的蓄电池组。客户侧设备的直流电源电压要求:-48V DC,正极接地。客户侧设备的交流电源电压要求:220V(10),50(5)Hz。客户机房采用联合接地方式,防雷、接地的设计应符合相关要求。设备加固安装应符合相关要求。,Page 22,验收规范-客户机房,6.用户线抽测规范:互联网专线:抽测比例不少于工程建设范围内的30%语音专线:当电话门数不大于64门时,抽测比例不小于工程建设范围的50%;当电话门数超过64门时,抽测比例不小于工程建设范围的30%注意:用户线检查除了户线可用率测试,还包括
13、线缆的布线、安装工艺,还包括标签资料的核实。,Page 23,课程目录,第1章 集团代维工作流程 第1节 验收 第2节 巡检 第3节 故障处理,巡检流程,代维人员,巡检,周期:1次/1-6月,范围:设备/机房,设备运行环境检查,设备接地情况检查,设备运行状态检查,资料核查(IP地址、电路资料、设备标签、线缆标签、资产标签),线缆整理(含废线拆除),检查设备安装的牢固程度,检查交流电压、直流电压、接地电压、接地电阻和设备接地情况,巡检项目,巡检完毕,出具巡检报告,巡检要求,设备告警检查,评估电路运行情况形成记录报告,记录转网络部处理并跟踪进度,巡检前准备,代维公司需按照中国移动江苏公司集团客户网
14、络服务等级协议(SLA)实施细则等级要求提前制订巡检计划,经移动公司审定核准后按照计划实施例行巡检,SLA等级巡检周期要求:金牌级 1月 银牌级 2月 铜牌级 3月 标准级 6月巡检前应当进行预约,告知客户巡检内容,及预计时长。针对重要的集团客户,要先与客户经理联系,由其预约客户上门。准备好相关资料和巡检测试表格。统一着装、工号牌;统一工具、工具箱。准备好清洁工具:“六个一”,巡检项目,巡检内容:机房环境:检查机房的温湿度 线缆:线缆的布放是否整齐 设备:记录设备名称、设备型号、指示灯是否告警、设备清洁度、已用端口数、可用端口数 标签:设备资产标签、电源标签、光缆标签、电路标签是否完好 电源:
15、UPS是否告警,直流电压、交流电压 集团客户资料和现场设备资料收集:客户资料主要包含集团名称、单位地址、联系方式、开通业务、接入路由、使用设备、IP地址等信息。用户现场设备使用情况的收集,包括用户端设备取电情况、设备资产核对、告警核实、用户端设备接地情况、跨接电话门数、跨接方式、业务测试、端口对应号码、以及用户大致的网络架构,在巡检表格中做好对应记录。对于巡检内容都要进行拍照,对不符合要求的如尘土过多,请除尘。如线路杂乱,请整理(整理前拍照、整理后也拍照以作证明)。如温度过高或者机房进水,请及时联系用户,改善机房环境,并如实记录,Page 27,用户反馈意见收集:现场取得用户目前业务使用情况,
16、是否在使用中碰到问题,例如(传真 网速 国内国际长途 刷卡)以及客户新需求等进行记录并且及时反馈。安全隐患告知:在现场对收集到的信息以及用户的反馈加以分析,例出可能存在隐患的信息点,如现场可以整改的,可以与用户协商直接整改。如现场无法整改的需要向用户提出目前存在的安全隐患以及建议,当场告知用户并形成书面报告通报网络部、及客户经理,并随时进行用户情况跟踪。业务使用指导:现场对用户进行简单的业务培训(如刷卡 传真 国内国际长途 集团V网 网速测试 简单设备状态检测),了解用户未来使用业务情况,并给出相应建议,巡检后形成客户巡检报告对应发送给相关人员(客户、客户经理和前台客户扎口人)以电子邮件形式。
17、提交巡检报告:巡检报告应在巡检完成后3个工作日内反馈至主管部门。业务使用指导,上门巡检-意见收集、指导,课程目录,第1章 集团代维工作流程 第1节 验收 第2节 巡检 第3节 故障处理,故障处理流程,接到系统报障工单,填写故障分析报告,查看相关资料,进行故障的预处理并同时跟用户预约具体上门时间,复杂故障,根据反馈的情况,判断故障种类,一般故障,紧急故障重要故障,是否可独立解决,通知代维管理人员,协调其它专业解决故障,在规定时间尽快处理完故障,通知调度,是,否,特大故障,调度回复工单,通知网络部负责人,并报告处理进度,10086客服回访用户进行满意度调查,障碍处理流程,1、第一步:代维人员通过系
18、统故障或客维和报障电话获得用户故障审告。2、第二步:先预处理(常问问题,方法思路),确认原因,尽量电话内解决。3、第三步:电话内解决闭单,无法解决上门。4、第四步:上门故障处理:定位问题,用户问题(设备坏,尾纤坏)/上端设备或光缆问题。5、第五步:上端设备或光缆打问题电话通知网络部6、第六步:网络部通知解决,代维人员再次上门测试维护。7、第七步:反馈处理进度,处理结束后填写故障处理单、故障分析报告,故障预处理,接到投诉工单,调度人员在30分钟之内与用户取得联系。了解障碍情况,进行预处理,同时核对用户信息。电话预处理步骤:询问业务现象结果若是个别电话不好用,让用户更换话机测试。业务全阻,协调用户
19、到设备端查看告警,并协调用户进行设备重新上电操作。如电话预处理不能解决,则与用户确定上门时间,并通过短信和电话方式及时通知相关维护人员上门处理。调度人员应定期查看预约到期工单,及时处理,避免超时。遇到联系不到或关机停机的用户,维护人员将直接上门,如客户不在,确认是否有其他问题,留纸条和发短信的形式联系用户。,故障处理,维护人员按预约时间提前5分钟准时登门,首先要对自己的仪容仪表进行自检,严禁出现蓬头垢面、衣衫不整等外形,影响公司公众形象。强化进门前讲三句话要求:您好!我是中国移动XX分公司装维人员,工号:XXX,这是我的工号牌。我来为您安维修宽带的。根据用户反馈的情况进行故障排查,若全断,则直
20、接去机房查看设备的情况,若部分故障,先排查线路。维护人员判断故障原因,如在职责范围内的应在规定时限内修复。客户端故障处理应遵循“先抢通,后排障”的原则;省内跨本地网业务障碍,应遵循“先本端,后对端”的原则。需延期或暂时中断处理时的故障,必须及时告知客户,争取客户谅解,并及时上报当现场无法解决障碍时,应及时联系网络部人员,并做好客户沟通解释工作。如遇到需用户配合的情况,首先征求用户同意,协商处理;严禁私自使用用户的器械、工具或生产物资。如用户修复确认与报障非同一人,服务人员在现场与用户确认完毕后,需主动致电报障人告知相关处理情况,避免报障人不知情重复申告若仍然存在遗留问题,与用户预约二次上门服务
21、时间。若有设备需带回检修的,向用户协商,说明大致修复时间,为用户留下取货凭证,注明设备名称、型号、编号等信息。,Page 33,安全隐患告知和辅导,1)在故障处理过程中,应对用户的线路、设备以及网络架构了解,及时告知用户相关的隐患;告知用户做好设备的防水、防尘、防鼠工作。2)辅导用户对于网络、线路的常规维护及常用知识;3)如遇用户在维护时,提出其他变更要求,一方面与用户解释我方的维护界面,与用户做好解释工作;一方面可与客户经理联系告知详情,由客户经理提请领导审批后处理。,故障报告,对于影响较大的大客户故障,应在故障处理完毕后2个工作日内出具详细的障碍处理报告,由客户经理提交给客户。,故障报告提
22、供请参考应按照SLA要求。,Page 36,课程目录,第1章 集团代维工作流程第2章 集团代维服务人员职责和要求介绍第3章 集团代维服务人员规范第4章 统一回复口径及规范用语,Page 37,人员职责,代维人员的日常工作内容:熟练掌握现场宽带开通,维护和故障处理技能,日常工作:验收,竣工资料是否完整准确,确保竣工资料与施工现场相符,把好工程验收质量关 零星工程。巡检、资料数据收集上报、资料核对;故障排除;遗留问题跟踪并反馈上报;服从调度,及时完成故障抢修任务;及时完成移动公司指派的其他待办事务;上报经验总结;参加各类技能培训,通过相关考核。,维护范围,(一)传输接入类设备按照集团客户传输接入类
23、设备放置物理地点将维护界面划分为三个部分:1、基站或综合业务接入点机房内用于集团接入的语音、数据和传输设备及其间的连接线。2、基站或综合接入点中传输类设备(含PDH/SDH/光猫/微波等)下行端口至集团用户侧传输设备上行端口间的线路及设备(含ODF/光交箱/分光器等)。3、集团用户侧自主产权的传输、数据、语音设备和线路以及相关延伸服务界定的设备和线路。,Page 38,维护范围,(二)应用终端类设备 有线接入类集团客户终端设备包括:数据业务设备:数通交换机/路由器语音业务设备:PBX/IAD/IP-PBX/ONU/(原则上属自主产权设备)。延伸服务界定的设备和线路:集团用户内部综合布线、UPS
24、电源、PBX等。(与客户单独签订补充服务内容的),Page 39,日常管理要求,维护人员必须熟悉集团客户接入路由、使用设备、地理位置等信息,并掌握相关仪器仪表使用方法,熟悉集团接入竣工技术文件、竣工图纸和验收规范。严格各项报表制度、规范操作程序,做好各种测试资料记录和障碍报告、障碍登记、统计、分析资料。集团客户发生障碍时,应尽快赶赴现场,并与移动公司相关管理人员做好沟通。在移动公司要求时限内,完成故障抢修。抢修完成后,进行详细检查和妥善处理,并由移动公司对业务恢复情况予以验证。对维护过程中发现的问题要坚持做到:责任不清不放过,改进措施不落实不放过,责任者不受到教育不放过。按照移动公司要求,代维
25、公司应合理安排代维驻点,建立724小时值班与应急抢修机制。严格考勤制度,严密考核细则,细化考核指标,强化安全生产、安全防护、安全操作,自觉遵守并严格执行各项安全规章制度。确保抢修器材、仪器仪表、通信工具、抢修车辆等齐全可用。,Page 40,仪器仪表配置要求,Page 41,网络服务等级(SLA),网络服务等级定义:网络服务等级依据面向的客户和业务不同,分为客户服务等级和业务保障等级。客户服务等级 客户服务等级分为四个等级,分别为【金牌级】服务、【银牌级】服务、【铜牌级】服务和【标准级】服务业务保障等级业务保障等级主要依据客户服务等级和客户业务的重要程度,分为【AAA级】、【AA级】、【A级】
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