建立高绩效的市场营销及销售组织体系.ppt
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1、START980830SH-PR(2)(97GB),阶段一报告文件,建立高绩效的市场营销及销售组织体系,机密,此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。,START980830SH-PR(2)(97GB),1,项目阶段性安排、具体工作及成果,阶段一:评价现有营销及销售体系,阶段二:具体设计新的营销及销售体系,3周,5周,时间,主要工作,分析各产品线的市场细分及实达客户需求、购买行为分析实达各产品线销售模式、客户群体分析比照竞争对手做法和国内国际最佳业务经验,评价实达现有营销及销售体系,对实达现有营销及销售体系的评价,成果,具体设计营销及销售体系内部
2、及与集团、产品分公司、地区分公司、其他职能部门的协调界面和程序具体设计营销及销售的主要工作程序具体设计营销及销售部门及关键岗位人员职责、关键业绩指标、考核方法、激励机制通过选定的试点单位(待定),论证及测试以上各项成果的可行性制定新机构/体系实施计划,提供必要的培训,新的营销及销售体系的构架明确的营销和销售体系各部门之间,和集团总部、产品公司、地区分公司的协调程序及界面要求明确的营销及销售体系内的部门及关键岗位职责定义、业绩指标、激励机制详细的主要工作程序步骤、各部门相关人员在各步骤中职责实施计划,START980830SH-PR(2)(97GB),2,项目小组阶段完成的访谈,福州,人数,上海
3、,北京,总数,集团其他部门人员,行业客户,代理/分销商-直接,竞争对手/相关业者,麦肯锡专家,集团高层领导,集团销售及营销人员,8,19,5,3,5,_,8,3,5,3,5,_,10,1,4,4,3,2,8,37,6,10,14,8,7,_,代理/分销商-电话,31,32,63,消费者,35,36,71,_,2,_,_,总数=224,START980830SH-PR(2)(97GB),3,本阶段结论要点,自成立以来,实达在业务上取得了飞速的发展,并建立了在终端市场的国内领先地位,且于较短时间内建立了一个初具规模的PC业务。现有的销售体系为实达今天的成功作出了巨大的贡献。但随着新产品线的引入和逐
4、步成长,现有的营销和销售体系在结构、程序和能力上的缺陷将变得越来越明显,并将直接影响实达充分挖掘销售潜力和效率的能力,阻碍实达建立真正的竞争优势,取得各产品线的长期获利增长。在考虑调整营销、销售组织结构的同时,实达应更注重建立系统化的营销和销售工作程序,建立一套有效的业绩管理系统,并加强对营销和销售人员的培训,以使其适应新的营销、销售结构及程序对能力的更高要求。为建立起一个面向未来发展的一流的营销和销售体系,实达应树立起坚定的领导决心,克服个人感情、条块利益的阻力,并采用有重点、分步骤的改革方式,逐步完成向一流营销/销售体系的过渡。,START980830SH-PR(2)(97GB),4,本报
5、告会议题,一、实达目标市场,现有营销及销售体系及其业绩综述二、现有营销及销售体系存在的主要问题及影响三、建立高绩效营销及销售体系的优先步骤及挑战四、项目下阶段安排,START980830SH-PR(2)(97GB),5,实达销售额按产品的分布*,1997年销售额100%=8.6亿元人民币,*系统集成除外资料来源:实达销售报表,百分比,1998年上半年销售额100%=6.6亿元人民币,针打,终端,VCD,POS,ATM,PC,其他,PC,针打,终端,VCD,其他,喷打,喷打,POS,ATM,START980830SH-PR(2)(97GB),6,电脑产品代理/经销商(2.7亿),消费电子产品代理
6、/经销商(1.3亿),大行业客户(4.6亿),一般商用客户,消费用户,以产品为主导的实达营销/销售体系,*包括终端、打印机、POS、UPS*属外设事业部销售*尚未正式开始销售*指不需要通过系统集成可作为产品销售的通用软件,主要为铭泰产品资料来源:实达内部资料和访谈,外设*,ATM,MODEM/EPSON*,实达PC,通用软件*,数字电器,康培产品*,产品公司,市场部,销售公司(单元),分公司平台,(6亿),(0.7亿),(0.27亿),(0.34亿),(0),(0),(1.3亿),()1997销售额,START980830SH-PR(2)(97GB),7,客户/渠道特征,大行业客户,电脑产品代
7、理/经销商/增值代理/系统集成,消费电子产品经销商,定义,按行业,对产品需求特别大的客户,如银行、邮电、保险、税务、海关等,经销商:从厂家直接拿货,转运分发,可能销售给二级代理或直接面对客户代理商:可能从厂家或上级代理/经销拿货,售给客户或下级代理增值代理:多数从厂家直接进货,经过增值/系统集成服务后统一卖给行业客户,从厂家拿货,分货至下级经销商或零售后的消费电子产品批发商,多为个体,集中程度,高(10-15个主要行业),低,低,进入难度,高,低,低,采购/销售额(人民币/年),100-200亿,80-150亿,100-200亿,成长性,20-50%(变化大),35-60%,0-10%(稳定)
8、,资料来源:访谈;文献检索,成长性,极宽。包括大、中、小型机,网络设备,服务器,UPS,PC,ATM,打印机,终端、POS等,PC、终端、打印机、POS、MODEM、UPS等端末设备,通用电脑软件,VCD,电视,功放,音箱等消费电子产品,典型服务需求,要求方案的提供,良好的售后服务,特别是一些现场维修,高质量的品牌产品,较好的售后服务,价格适中,品牌产品,利润空间高,商品周转快,厂商积极的营销及销售支持,产品范围,START980830SH-PR(2)(97GB),8,实达各产品线销售按渠道分布 1997,*1998年上半年数据*指不需通过系统集成可作为产品销售的通用软件,主要为铭泰产品资料来
9、源:实达销售报表;内部访谈,百分比,直销代理/分销,100%=,70,2*,240,70,290,7,270*,3,130,20,ATM,UPS,终端,POS,针打,MODEM,PC,通用软件*,VCD,喷打,百万人民币,2,START980830SH-PR(2)(97GB),9,客户对实达的反映-外设/ATM,优点,资料来源:客户访谈,缺点,“我们买实达的产品主要就是因为服务好。”“一个电话过去就会很快派人来修好。”“实达产品用起来感觉不错,基本能满足需要。”“价格还是有竞争力的。”“业务员素质都不错。”“对终端、打印机业务员产品知识还是满意的。”“单据处理、退货没有什么不方便。”,“几个业
10、务员过来,有时确实给我们的工作带来一定的不方便。”“当然是IBM、EPSON的品牌形象更好。”“IBM、惠普的业务员确实在介绍产品时更好一些,特别是专业形象方面。”“长城的分公司经理一个月来一、二次。实达相对来说见到少一些,一般是业务员来。”,START980830SH-PR(2)(97GB),10,销售服务,销售过程,订单履行,售后服务,实达表现评估外设/ATM,客户需求,*1997销售量份额和排名资料来源:市场调研报告;实达销售报表;文献检索;访谈,优于主要竞争对手与主要竞争对手相同比主要竞争对手差,产品,性能,价格,品牌,功能/质量/稳定性兼容性,与竞争产品相比的竞争力,品牌形象,业务员
11、产品知识解决方案的提供(主要是POS和ATM)最好单点接触,简单,方便,迅速,准确送货及时,维修及时可靠现场维修(终端,ATM)维持良好关系,实达在满足客户需求方面的表现,终端,打印机,POS,UPS,ATM,ATM有相容性问题,低端UPS价格太高,除终端外,市场领先者均为国外知名厂家/品牌,UPS,ATM 业务员产品知识不足多点接触,ATM售后服务上已多次引起客户不满较高级别人员介入客户关系不足(有些分公司),30%,1,15%,3,12%,4,3%,10名以外,5%,5,市场份额*,市场排名*,START980830SH-PR(2)(97GB),11,客户/代理商对实达的反映 PC,资料来
12、源:客户访谈;代理商访谈,START980830SH-PR(2)(97GB),12,实达表现评估 实达PC,渠道需求,市场,价格,配置,质量,订单,供贷,支持,培训,市场信息,产品,销售服务,品牌响亮,易于销售产品有特点,价格合理,以保证利润,配置新而全,质量优异,订单处理迅速,供贷及时保证库存量有现货,渠道广告营销支持技术支持数量返点,新产品培训,产品和技术新趋势,用户需求,知名品牌了解产品特点,价格合理性能/价格比,最新配置,质量优异,有现货,免费培训使用上网服务,实达在满足客户需求方面的表现,渠道,客户,服务,热线电话服务及时配件充足,送货安装热线电话及时售后服务,优于主要竞争对手与主要
13、竞争对手相同比主要竞争对手差,*1998年上半年销售,家用PC资料来源:市场调研报告;实达销售报表;文献检索;访谈,START980830SH-PR(2)(97GB),13,经销商对实达的反映 VCD,优点“实达两款VCD 是带SRS环绕系统的,这个产品可以说是人无我有,销得很快。我很乐意经营这样的产品。”“实达的货源供应很及时,我们在春节这样的旺季基本没有缺过货。”“实达的销售还是很卖力的,跟着我们去店里跑。”,缺点“实达对市场的反映太慢,也缺乏对经销商的营销指导。我们每周将市场的动态传到实达总部,可实达几乎没有发过一张传真给我们,以指导下一步应怎么做。”“我们现在进大商场要付好多费用,商场
14、扣率、促销费、促销员工资,七扣八扣,几乎没有什么毛利了,量又上不去,很头疼。”“实达对区域市场的认识还不足,老是把我们和其他省的经销商比,抱怨我们的量为什么做不上去,但不考虑这里的竞争激烈,很挫伤我们的积极性。”,资料来源:经销商访谈,START980830SH-PR(2)(97GB),14,实达表现评估-VCD,经销商需求,跟上市场的流行趋势开发竞争者没有,但具消费者吸引力的功能,有市场吸引力的定价足够的利润空间严格区域控制,防止倒货乱价现实而有吸引力的达量返利,强大的消费者和经销商拉力,共同投入末端网络开发提供渠道管理和经营策略的支持提供促销支持,保证货物及时到位退货退款及调价清货及时准确
15、帮助考察下级渠道资信,足够的维修网点和人员,较晚推出6.0机芯SRS 环绕大师专利产品,价格对市场反应过慢较小的利润空间,品牌缺乏知名度,缺乏对经销商的渠道开发指导较少的促销支持,销售服务,销售过程,订单履行,售后服务,产品,性能,价格,品牌,资料来源:经销商访谈;中怡康公司商场调查(98年1-5月),实达在满足客户需求方面的表现,优于主要竞争对手与主要竞争对手相同比主要竞争对手差,START980830SH-PR(2)(97GB),15,本报告会议题,一、实达目标市场,现有营销及销售体系及其业绩综述二、现有营销及销售体系存在的主要问题及影响三、建立高绩效营销及销售体系的优先步骤及挑战四、项目
16、下阶段安排,START980830SH-PR(2)(97GB),16,回答的具体问题:现有销售组织体系是否能最大限度满足实达多产品、多区域的需求?现有销售组织体系是否存在着资源浪费和重复投入的现象,具体表现在哪些方面?现有客户资源和渠道资源的开发和管理存在哪些问题与不足?现有销售组织体系与产品公司间的关系存在哪些问题与不足?现有销售组织体系与总部部门间的关系存在哪些问题与不足?现有的考核体系是否有利于集团利益最大化和最有效地管理销售体系,并促进销售体系高效运作?具体表现在哪些方面?现有激励机制对激发销售人员的积极性还存在哪些不足?现有的人力资源状况是否能满足销售规模的需要?现有各产品的市场营销
17、体系存在哪些主要不足?,评价实达的营销及销售体系,实达的营销及销售体系是否能最大程度满足客户需求,并达到最大财务回报?,销售体系组织结构,销售程序,市场营销组织及程序,业绩及人力资源管理系统,START980830SH-PR(2)(97GB),17,实达营销及销售体系评价,不论是现有的还是正在试行的销售体系组织结构都无法克服在跨产品线交叉销售方面的缺陷。跨产品线的交叉销售为实达现有产品线呈现了巨大的机会,而且将随着实达新产品线的不断引入及成长而变得更为重要现有的销售方法和实践为实达树立了在终端市场的领先地位,建立了初具规模的PC业务。但其缺乏在直销市场的关键客户管理能力和程序,及在分销市场的渠
18、道管理程序,将阻碍其现有及新业务的长期获利的发展缺乏有效的市场营销组织及程序导致了实达在市场营销能力上的严重缺陷,这些缺陷使市场营销部门无法有效地对集团的产品战略及研发、销售/渠道策略和定价提供领导实达吸引了一批有潜力的销售人员。但现有的业绩管理系统上的缺陷,导致了销售人员销售行为和集团整体或长远利益之间的偏差。而缺乏系统的培训体制将会进一步制约销售人员适应新的销售体系和程序的能力,START980830SH-PR(2)(97GB),18,实达销售体系组织结构评价综述,市场营销及销售体系,销售体系组织结构,销售程序,市场营销组织及程序,业绩及人力资源管理系统,不论是现有的还是正在试行的销售体系
19、组织结构都无法克服在跨产品线交叉销售方面的缺陷。跨产品线的交叉销售为实达现有产品线呈现了巨大的机会,而且将随着实达新产品线的不断引入及成长而变得更为重要虽然启动了分公司平台,现有的隶属于各个产品线的销售单元之间仍互相独立,且不存在跨销售单元的交叉销售协调机制这样的结构限制了实达在大行业客户市场充分挖掘交叉销售和提高客户渗透率的潜力。分析表明,这种潜力可导致实达现有产品线销售增长高达70%以上,并随新产品的引入呈现更大的销售增长机会这种结构也不利于充分利用面向分销市场的销售资源,更有效地实施对分销网络的开发、管理与支持。分析表明,整合对分销网络的管理可以提高资源利用率高达30-40%结构固然重要
20、,但单纯的结构调整或建立子公司并不能保证从根本上解决以上问题,重要的是建立有效的程序和业绩管理系统,START980830SH-PR(2)(97GB),19,跨销售单元协调机制,对实达销售体系结构的评价,行业最佳经验,销售体系的组织结构导向,根据客户需求及特点、市场细分以及产品线特征选择决定销售体系/销售单元的组织导向以最大程度满足客户需求、利润率及业务发展为选择准则大行业客户采用跨产品线的客户小组/经理,并向客户导向过渡,充分利用制度化的协调机制来驱动交叉销售关键客户管理及产品线支持制度化的客户关系“互相引见”制度化的定期客户信息交流,实达做法及问题,销售体系以产品线为主导现有分公司平台并未
21、改进产品线销售单元之间的互相隔离,尚未建立任何制度化的跨销售单元协调机制,直销市场:限制了实达在大行业客户市场充分挖掘交叉销售和提高客户渗透力的潜力分销市场:不利于充分利用销售资源,更有效地开发、管理及支持分销网络,START980830SH-PR(2)(97GB),20,实达销售体系结构存在的问题及影响,以产品为主导的销售单元之间互相隔离没有制度化的跨销售单元协调机制,直销市场:限制了实达在大行业客户市场充分挖掘交叉销售和提高客户渗透力的潜力,分销市场:不利于充分利用销售资源,更有效地开发、管理及支持分销网络,单纯结构调整或建立子公司并不能从根本上解决问题,START980830SH-PR(
22、2)(97GB),21,客户和业务员对协调机制的反映,实达业务员反映,“实达在我们这里几乎没有交叉销售。POS一批人,ATM又是另一批人。”-上海交行信用卡部,客户反映,“客户提出要求时,我们外设也会给PC的人作一些引见,但不会介入太多。我们自己任务都很重,没功夫理PC的事。”-分公司经理,“我感觉到那个终端业务员可能没有打印机,UPS或PC的指标。因为对这些产品,仅简单提一下而从不详细介绍。我也从没有见过这些产品。所以,我认为业务员对那些产品可能不是很认真。”-铁道部,“即使发现客户需要PC,也不愿主动介绍给PC他们,怕惹上麻烦。”-外设销售经理,“有时会与终端业务员一起跑客户。但这并不是基
23、于任何制度,而是因为个人关系不错。”-POS业务员,“有时候ATM业务员会来找我们帮忙,因为我们有现成的客户关系。我们一般会把客户的名字,电话号码告诉他们,让他们自己联系。但不会过多介入。”-终端业务员,“我们也很愿意代理其他的实达产品,但不知道去找哪一个部门。”-代理商,福州,“我想把自己客户需要PC的信息告诉实达PC公司。但打了好几个电话也没有找到负责的销售人员,只好做罢。”-实达软件公司,北京,START980830SH-PR(2)(97GB),22,产品线知识得以加强操作简单,难以充分利用客户资源进行交叉销售多个口子面对客户,协调不好易造成客户关系损害业务员的客户太多,与每个客户交流的
24、时间/机会太少,关系深度可能不够可能有资源重复,涵盖的客户面不广,或不同产品客户群不同产品间的相关性很少,各产品客户群很少重复客户关系广度和深度要求不高,不同导向的销售体系结构比较,以产品为导向的结构,资料来源:麦肯锡分析,充分利用客户资源进行交叉销售与客户关系既有广度(产品/服务),又有深度(了解/信任)一个口子面对客户,有统一性,也给客户方便资源重复较少,客户关系可能过分依靠客户经理要求客户服务小组人员掌握多产品线知识,对人员素质/技能要求较高,客户面较广,不同产品有相同客户群产品间有相关性,各产品客户群重复较大客户关系要求高,以客户为导向的结构,优点,缺点,何时适用,产品1,产品2,产品
25、3,大客户,总部,经销客户,总部,START980830SH-PR(2)(97GB),23,实达销售体系结构存在的问题及影响,以产品为主导的销售单元之间互相隔离没有制度化的跨销售单元协调机制,直销市场:限制了实达在大行业客户市场充分挖掘交叉销售和提高客户渗透力的潜力,分销市场:不利于充分利用销售资源,更有效地开发、管理及支持分销网络,单纯结构调整或建立子公司并不能从根本上解决问题,START980830SH-PR(2)(97GB),24,实达占主要客户IT采购量*的比例 1997,客户采购量100%=,*仅限于实达现有产品线种类的采购总量,包括终端,打印机,PC,POS,UPS,ATM资料来源
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