班组长管理5WHY鱼骨图培训教材.ppt

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1、5WHY培训,万事皆有因:问题无时无刻不在我们周围。问题是我们的朋友，但是它是大多数人不愿意碰到的朋友。我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题，及其发生的原因。下面介绍一种分析方法，教我们如何正确找出产生问题的真正原因。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,3,课程进度表,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,4,热身游戏：猜物体游戏流程：老师在白板上写一物体的名字，比如“电脑”，每组选两个代表，一代表背向白板，另一代表面向白板，向背向白板的代表描述写在白板上的物体，但不能用到物体名字中的字（违者算出局），让背向白板的代表来猜，由老师用秒表计时，连猜3个，用时最短的获胜。游戏目的：锻炼学员迅速

2、准确的描述事物本质的能力,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,5,5个WHY分析，又称“为什么-为什么”分析。是一种探索问题原因的方法。对一个问题连续发问5次，每一个“原因”都会紧跟着另外一个“为什么？”直到问题的根源被确定下来。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,6,5WHY分析的步骤：1.）首先理解形势*识别问题*研究症状*清晰正确地阐述问题（焦点）2.）然后调查原因*不断提问为什么前一个事件会发生，直到回答“没有好的理由 或一个新的故障模式被发现时才停止提问。*解释根本原因以防止问题重复发生。*文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源（通常需 要5个“为什么”）3.）最后根

3、据程序把5个为什么分析形成文件,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,7,5个为什么链式图表,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,鱼骨图分析方法培训,鱼骨图的三种类型,各要素与特性值间不存在原因关系，而是结构构成团系。,鱼头在右，特性值通常以“为什么”来写。,整理问题型,原因型,对策型,鱼头在左，特性值通常以“如何提高/改善”来写。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,要因：召开头脑风暴研讨会，在最初的草案阶段，对于鱼骨图的大骨通常采用6M方法。,6M,Manpower,Machinery,Materials,Methods,Measurement,Mother-nature,鱼骨图分析方

4、法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,6M方法常规图：,问题/特性/结果,人,测,环,法,机,料,中间原因,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,头脑风暴研讨会时，让所有成员表达心声，应尽可能多而全地找出所有可能原因，而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因，宜从行动而非思想态度面着手分析。目标集中，追求设想数量，越多越好。主张独立思考，各抒己见。鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。禁止批评和评论，提倡自由发言，任意思考，知无不言，言无不尽。与会人员一律平等，各种设想全部记录。不强调个人成绩，以小组的整体利益为重，创造民主环境。不阻碍个人新观点的产生，激发个

5、人追求更多更好的主意。,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,中骨、小骨、孙骨。中骨事实。（不从事实开始的话，要做出对策的要因的真实味就淡了。）小骨要围绕为什么会那样？来写。孙骨要更进一步来追查为什么会那样？来写。,鱼骨图分析方法培训,孙骨,曾孙骨,中骨,大骨,小骨,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,记入中骨、小骨、孙骨的“要点”。要因记入 没有对策的反馈。例：没有照明 没有盖子 没有报警 没有干劲 学习不足 注意不足反复寻找为什么，摸索探询的话比较好要因是 主语谓语的形式比较好。例：软管 软管长 涂料 涂料飞溅现地现物前要围绕事实系统的整理要因。,鱼骨图分析方法培训,

6、班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,深究要因。考虑对特性影响的大小和对策的可能性，深究要因(不一定是最后的要因)。追查要因的时候，要由全员讨论决定。将深究的要因称为主要因，用标记。主要因是对策的内容可以用眼和数据确认的。决定复数的主要因的时候，从真要因和有效对策有关的要因中解析，按顺序用标记标注。,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,记入关联事项。在制成的鱼骨图下栏标注名称。标注制图日期。标注制图人姓名。,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,鱼骨图分析方法培训,绘制时，重点应放在为什么会有这样的原因，并依照5W1H的方法。,班组长管理_5WHY_鱼

7、骨图培训教材,事实,推定,推定,推定,推定,花费时间是为什么,搬运空箱较费时间,特性：例2,分离是为什么,不能放是为什么,大是为什么,多是为什么,设备,放空箱架子尺寸大,不能放到作业工程内,从工程下来的空箱多,放空箱的架子和工程分离,中骨【事实】,所以,所以,所以,所以,所以,放空箱的架子和工程分离,不能放到作业工程内,放空箱架子尺寸大,从工程下来的空箱比较多,需要箱子的组装零件种类多,需要箱子组装的零件种类较多,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,事实,推定,推定,推定,推定,不活泼是为什么,改善活动不活泼,特性：例4,件数少是为什么,不能发现是为什么,不了解作业是为什

8、么,不教授是为什么,临时工,不了解前后工程,不能发现职场的问题点,提案件数少,中骨【事实】,没有作业训练计划,所以,所以,所以,所以,所以,改善提案件数少,不能发现问题点,不了解前后工程,只教授自工程作业,没有作业训练计划,只教授自工程作业,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,案例：1、员工流失率,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,案例：2、送货时间太长,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,案例：4、如何使发料更容易,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训

9、教材,案例：8、产品开发失败,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,案例：9、快速扩大销售规模（颜色分区）,鱼骨图分析方法培训,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,鱼骨图分析方法培训,案例：10、客户流失降低客户流失率是个非常庞大的系统工程。需要涉及人事、IT、产品、风险、市场、销售、服务等业务运营的各个层面。降低流失率首先需要知道的关键问题是：客户为什么流失？是哪些原因在导致客户流失？其中哪些是主要原因，哪些是次要原因？这些原因之间有没有交互作用？应该怎样改变这些因素来影响客户流失率？,（嵌套式鱼骨图）,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,举例：整理型鱼骨图,员工培训

10、,培训计划制定,培训计划实施,培训监督,结果跟踪,效果评估,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,举例：原因型鱼骨图,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,举例：对策型鱼骨图,控制火源,清除燃烧介质,增加防火设施,完善管理,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,A、按头脑风暴分别对各层别类别找出的所有可能原因（因素），进行 各要素的归类、整理，明确其从属、层次因果关系。B、现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别，应视具体情况决定；C、检查各要素的描述方法，确保语法简明、意思明确。D、大-中-小要因间，存在直接的因果逻辑关系。,鱼骨图制作步骤,A、填写鱼头（按为什么

11、不好的方式描述），画出主骨 B、画出大骨，填写大要因 C、画出中骨、小骨，填写中小要因 D、用特殊符号标识重要因素,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,举例：对策型鱼骨图,控制火源,清除燃烧介质,增加防火设施,完善管理,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,举例：针对原因的“行动对策计划”（初步）,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,32,案例1 为什么机器停止运转,机器不能运转了（1）为什么，机器会停止呢/因为电量超过负荷，以致烧断了保险丝。（2）为什么电量会超过负荷呢？因为轴承部分的润滑不够。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,33,案例1 为什么机器停止运转,班组长管理_5WHY

12、_鱼骨图培训教材,34,案例1 为什么机器停止运转,3）为什么润滑不够？因为唧筒（PUMP）未充分汲起。4）为什么唧筒未被充分汲起？因为轴有磨耗，附着了一些胶状物。5）为什么会产生磨耗？因为没安装滤网，切下了一些胶状物。如上述所言，内因保险丝断掉一事，就必须对现场提出各种对策。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,35,案例1 为什么机器停止运转,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,36,美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦年久失修，表面斑驳陈旧，政府非常担心，派专家调查原因。,案例2为什么杰弗逊纪念馆大厦 墙壁受腐蚀,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,37,1）为什么大厦表面班驳陈旧？专

13、家发现，冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用，该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余其他建筑，腐蚀自然更加严重。2.）为什么经常清洗呢？因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。3.）为什么会有那么多的燕粪呢？因为燕子喜欢聚集到这里，,案例2为什么杰弗逊纪念馆大厦 墙壁受腐蚀,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,38,4.）为什么燕子以喜欢聚集到这里？是因为建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛？5.）为什么会有蜘蛛？蜘蛛爱在这里安巢，是因为墙上有大量它爱吃的飞虫6.）为什么墙上飞虫繁殖得这样快？因为尘埃在从窗外射进来的强光作用下，形成了刺激飞虫生长的温床。解决问题的结论是：拉上窗帘。杰弗逊大厦至今完好无损。,案例2为

14、什么杰弗逊纪念馆大厦 墙壁受腐蚀？,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,39,试思考：除了拉上窗帘，还有没有其它的解决办法呢：1.）使用没有腐蚀性的清洁剂2.）捕杀燕子3.）杀死蜘蛛4.）杀死房间内的昆虫,案例2为什么杰弗逊纪念馆大厦 墙壁受腐蚀？,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,40,满足顾客的需求找出问题发生的根源，彻底解决之对缺乏的能力作出说明以便发现问题重视潜在的系统性问题格式容易被所有人理解为什么-为什么图表会把因果路径简单地呈现出来因果会被概括成摘要而不需要技术细节提供一种大众语言而不必去考虑使用的方法,5个为什么的优点,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,41,总的指导

15、方针要天真一些要绝对的客观不要认为答案是显而易见的如果你自己不完全熟悉过程，就组建一个多功能的工作组来完成分析若问题的答案有一个以上的原因，则应找出每个原因的根源。,5WHY的注意事项,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,42,一 鱼骨图制作实施步骤 1.成立鱼骨图分析小组，36个人为 佳，最好是各部门的代表。2.定原因或对策的问题点：3.鱼骨图绘制后,经讨论后决定要因,并用 色笔圈出要因.,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,43,人,机,料,环,为什么齿轮尺寸变异增加？,主骨,小骨,中骨,画出干线主骨、中骨、小骨确定重大原因：注意不同骨之间的夹角为60度,法,班组长管理_5WHY_鱼骨

16、图培训教材,44,与会人员应用头脑风暴法、5WHY法，热烈讨论，依据重大原因进行分析，找出中原因或小原因绘至鱼骨图中。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,45,AB胶枪漏胶,电批钮力不当,人员未定岗定位,作业员不熟练,铁网尺寸不合格,车间灰尘大,音箱振音,鱼骨图分析1,仪器设置不当,AB胶枪不好使用,胶嘴不好使用,铁网不良,铁网变形,喇叭来料振音,喇叭不良,密封垫圈松脱,作业不良,打胶未到位,名牌焊接不良,锁喇叭方法不当,产品设计不当,铁网设计不良,AB胶调配不均,胶件批峰,产品结构设计不良,接线座不良,磁条无磁性,料,环,法,人,机,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,46,镜 片 肥

17、 油 不 良,031,作业方法,设备,二次重印不对位,作业时网具位置易偏移,螺杆承印物易松动,鱼骨图分析2,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,47,一 绘制鱼骨图应注意的事项：1.要集合全员的知识与经验。2.重点在解决问题，并依5W2H的方法逐项列出。绘制要因图时，重点先放在“为什么会发生这种原因、结果”，分析后要提出对策时则放在“如何才能解决”，并依5W2H的方法逐项列出。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,48,why为何必要？（对象）What 目的为何？（目的）Where 在何处做？（场所）When 何时做？（顺序）Who谁来做？（人）How 什么方法？（手段）.How much

18、花费多少？（费用）,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,49,3.原因解析-愈细愈好，愈细则更能找出关键或解决问题的方法。注意用5WHY的方法寻找问题根源。4.品质特性的决定-以现场问题来考虑。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,50,5.鱼骨图小组形成共识，把最可能是问题根源项目用红笔圈出来。如大原因之中的培训不足是最重要原因，则用红笔圈出，以示注意。,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,51,6.记入必要事项：（多功能团队）为什么中国足球走不出亚洲？因果图小组组长：蔡振华 因果图小组成员：姚明、李永波、郭晶晶、谢亚龙、沈祥福、郝海东,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,52,为什么深圳社会治安差？为什么我公司员工离职率高？为什么3、4月份上报的有效资料质检后无意向达到50%？为什么在执行一决定时老是有借口？,练习题：,班组长管理_5WHY_鱼骨图培训教材,我们永远没有最好只有更好,