山西汾酒集团品牌传播及公关活动执行策划方案(1).ppt
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1、北京瑞丰佳尚商贸有限公司成立及山西汾酒集团品牌传播及公关活动执行方案,北京瑞丰佳尚商贸有限公司成立及山西汾酒集团品牌传播及公关活动执行方案,策略之下,展开具体的 活动方案,流程规划,晚宴规划,物料展示,活动执行,公关传播,接待规划,活动概述,主导策略,项目定位,活动亮点,高峰论坛,活动背景,奖品推荐,项目预算,场地推荐,活动背景,外部大环境:国家经济发展政策:2010年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第五次全体会议通过“十二五”规划建议,“十二五”时期,是全面建设小康社会的关键时期,是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。深刻认识并准确把握国内外形势新变化新特点,科学制定“十二
2、五”规划,对于继续抓住和用好我国发展的重要战略机遇期、促进经济长期平稳较快发展,对于夺取全面建设小康社会新胜利、推进中国特色社会主义伟大事业,具有十分重要的意义。山西经济发展状况:长久以来,山西人经商有道的佳话传誉世界。众所周知,山西之所以能称雄国内外商界五个多世纪,是因为曾经晋商的一度繁荣,有以乔贵发、乔致庸、雷履泰及常氏家族为代表的几代祖辈们在商海中的审时度势,慎待相与,灵活机动,有胆有识,才有了“生意兴隆通四海,财源茂盛达三江”的赫赫晋商。然而,在八十年代山西由煤炭资源的依赖有过一段短暂的商业复兴以后,山西的发展一直都被单一经济的瓶颈所桎梏,如何摆脱这样尴尬的局面,使山西的经济走的更远更
3、广,再创辉煌,是现在战略部署的重中之重。山西正处于改革发展的关键时期,必须着眼“十二五”发展,以科学发展观为指导,深刻把握国内外发展大势,从山西省情实际出发,解放思想,凝聚共识,增强信心,进一步明确发展方向、完善发展思路、突出发展重点;必须扭住发展这个第一要务,以转型发展为主线,以赶超发展为战略,以跨越发展为目标,推动山西又好又快发展。,背景分析,中国白酒市场发展状况 2009-2011年6月,我国白酒产量保持了较为迅速的增长。2009年1-12月,全国白酒(折65度,商品量)累计产量为7,069,307.31千升,比上年同期增长了23.82%。2010年1-12月,全国白酒(折65度,商品量
4、)累计产量为8,908,343.33千升,比上年同期增长了26.81%。2011年1-6月,全国白酒(折65度,商品量)累计产量为4,799,931.24千升,比上年同期增长了27.99%。2007-2011年3月,我国白酒制造业行业规模不断扩大,2007-2010年,白酒业销售收入总额四年间平均增长速度为31.36%,高于工业四年平均增长速度(增长22.72%)。2011年1-3月,白酒业销售收入总额达到880.983亿元,同比增长36.79%,继续高于工业平均水平(增长30.59%)。表明我国白酒行业总体增长速度较快。这也说明白酒业的增长速度在所有工业行业中处于前列,是一个高速增长的行业。
5、未来一段时期,中国白酒行业将进入一个稳定发展期。虽然发展速度会有所减缓,但行业的景气度将继续保持。随着经济发展及居民收入增加,高端产品市场呈现快速上升的趋势,加之渠道、终端之争愈演愈烈,中高档市场的竞争将成为决定行业竞争格局的主导力量。,山西汾酒集团状况:山西杏花村汾酒集团有限责任公司为国有独资公司,以生产经营中国名酒汾酒、竹叶青酒为主营业务,年产名优白酒5万吨,是全国最大的名优白酒生产基地之一。集团公司下设22个子、分公司,员工8000人,占地面积230万平方米,建筑面积76万平方米。核心企业汾酒厂股份有限公司为公司最大全资子公司,1993年在上海证券交易所挂牌上市,为中国白酒第一股,山西第
6、一股。,汾酒文化源远流长,是晋商文化的重要一支,与黄河文化一脉相承。汾酒历史上有过四次成名。早在1500年前的南北朝时期,汾酒就作为宫廷御酒受到北齐武成帝的推崇而一举成名,并被载入廿四史;晚唐大诗人杜牧的千古绝唱“借问酒家何处有?牧童遥指杏花村”使汾酒再度成名;1915年,汾酒在巴拿马万国博览会上一举荣获甲等金质大奖章,成为酒品至尊;解放后汾酒五次蝉联国家名酒称号,竹叶青酒三次荣获国家名酒。汾酒人秉承“用心酿造、诚信天下”的企业核心理念,将传统工艺不断创新,并使之发扬光大。集团公司通过了ISO9001质量管理体系认证,汾酒、竹叶青酒顺利通过了国家酒类等级(优级)标志认证。汾酒酿造工艺正在申报非
7、物质文化世界遗产,已列入国家非物质文化遗产第一批名录。2005年,公司还荣获全国企业文化优秀奖。,内部发展环境山西汾酒集团发展:山西汾酒集团应贯彻“中国酿酒产业十二五”规划,以消费增长、技术创新、食品安全、低碳经济、人才建设、国际化、结构调整、品牌建设、产业链、标准与信息化为前提,进一步完善汾酒总体规划及未来发展。应准确把握宏观经济形势,在转变发展方式条件下,处理好内需与外需的博栾,把握新的增长机遇。作为汾酒集团的董事长、总经理李秋喜认为,“十二五将是汾酒未来发展的一个契机。”现在中国的白酒行业都在规划“十二五”,有的甚至已经开始提前实施。未来五年中国的白酒行业将是一个整合、兼并、集聚的五年,
8、作为清香型白酒的典型代表和清香酒业的旗手,汾酒也将在“十二五”放手搏击、勇猛精进。“十二五期间,将是汾酒的战略进攻期,将高举品质优势、文化优势两大法宝,两轮驱动,一方面传播博大精深的汾酒文化,推动中国酒文化的健康发展,一方面要做强做大我们的品牌,实现大品牌、大市场、大战略的既定目标,实施全国的战略大进攻。要攻城掠地,传播文化、传播品牌;同时要收复失地,重塑形象,再铸尊严。”,北京瑞丰佳尚商贸有限公司 北京瑞丰佳尚商贸有限公司通过代理汾酒区域销售,实现公司的全新发展,在通过销售带动汾酒整体企业发展的同时,推动汾酒集团对山西区域经济的整体发展,为国家“十二五”经济建设和发展做出积极的贡献。,活动概
9、况,活动主题:论道山西新产经高峰论坛 会议时间:2012年3月底或4月初(假定:2012年3月28日)(为了体现本次高峰论坛召开的权威性和特殊性,特选择在每年两会召开之后,以体现对国家政策的落实和 响应.)活动场地建议:人民大会堂(建议-1)钓鱼台国宾馆(建议-2)(选择有特殊意义的活动场地,为高峰论坛制造声势,提高活动的规格.)主办方:国务院发展研究中心国资委 山西省委宣传部 山西省商业联合会 华夏时报 协办方:山西杏花村汾酒集团有限责任公司 承办方:北京瑞丰佳尚商贸有限公司 参会人数:300人左右 参会群体:领导、特邀嘉宾、媒体记者、代理商等 活动基调:沟通、互动、晚宴、论坛,活动概况,(
10、高峰论坛邀请政界、商界、学术界、文化界的国内外名人,为汾酒集团在全国的加速发展积累高端人脉,同时提升整体高峰论坛的规格),目标主导,目标主导,主导策略,论道山西 新产经高峰论坛,高峰论坛,汾酒企业图片展,书法笔会,答谢晚宴(伴演节目演出),高端,商务,交流,历史、典故、传说,神韵,恢宏,高端、美味、精彩,主导策略,项目定位,通过本次活动,全面展示北京瑞丰佳尚商贸有限公司及山西汾酒集团的商业品质和雄厚实力。通过举办“论道山西新产经高峰论坛”使受众对品牌产生全面认知。借助主体活动和细节设置,渗透汾酒集团的品牌理念,充分体现品牌的实力与品质,获得有利的品牌认同。通过体验式环节,为受众深入理解品牌文化
11、提供有效渠道,为品牌形成良好的口碑传播效益。通过活动的整体把控,使参会者看到品牌的前景及希望,扩大品牌影响力。,项目定位,1、借助销售渠道成立(汾酒代理商北京瑞丰佳尚商贸有限公司成立)为契机,利用公关宣传 及公关活动作为手段,通过策划“高峰论坛”,体现汾酒集团以山西发展为己任的强烈社 会责任感,在山西乃至全国树立一个知名企业的良好社会形象。2、通过“高峰论坛”的举办,政府搭台企业唱戏,邀请政界、商界、学术界、文化界的国内 外名人,为汾酒集团在全国的加速发展积累高端人脉。通过邀请省级、国家级新闻媒体的 参与,扩大汾酒集团全省和全国的影响。3、北京瑞丰佳尚商贸有限公司借助“高峰论坛”举办的有利时机
12、,通过论坛的影响力达到销 售渠道成立宣传的最大化,完成对销售网络前期的市场推广。4、整体活动举办应实现:政策研讨、渠道合作、发展交流、市场展望,渠道建立。,项目定位,活动亮点,汾酒企业图片展区(示意图),书法笔会(书韵),为了充分利用和体现交流环节价值,在论坛结束后与晚宴开始前,在会场的特定区域设立一个交流展示区域,设立一个书法笔会区,通过笔会区,一方面可以营现场交流氛围,另外一方面可以留下一些参会嘉宾的墨宝和赠语。,笔随心动,墨似江流;精深书法文化,内涵深远;是五千年智慧的延续;如黄酒芳香醇烈,留香千古;舞者挥毫,儒雅中尽带王者之风;,配乐:气势磅礴,恢弘壮丽 描绘出历代风流人物的才华横溢,
13、宏图伟业,一侧是历代和汾酒有着不解之缘的风流人物及汾酒集团的历史文化;一侧是展现与汾酒集团旗下的各种名酒;一左一右强烈对比;让来宾在步入会场前;领略汾酒文化,感悟汾酒风情;,汾酒发展图片展,汾酒发展图片展,现场为了营造现场氛围,体现汾酒集团的发展历程,可以设立一个“汾酒发展图片展”。利用图片展,汾酒集团领导可以为现场嘉宾进行介绍,相互交流,让与会嘉宾对汾酒集团的历史发展和变迁得到更深的认识和了解。,大雅之巅舞台效果(示意),远观,抽象结构如同林立山峰,勃发王者气势!登峰中国酒道风雅之巅,就是 本次论道山西新产经高峰论坛 的设计主基调。,大雅之巅舞台描述,高峰论坛,主持人开场,活动介绍后,邀请政
14、府部门领导上台致辞发言,作宏观报告;通过多渠道各邀请单位领导致辞,增强影响力,提高活动地位;,论坛开幕式,高峰论坛,论坛采用访谈形式,在舞台上设立论坛嘉宾席位和主持人席;论坛邀请知名经济主持人与论坛嘉宾进行现场交流;利用主持人话题引导与访谈嘉宾进行现场互动,通过访谈与交流汇聚各方名流智慧,为发展献计献策;,在VIP房间及论坛会场预置鲜花;为VIP准备特殊的水果拼盘,如时令水果,特色小吃给特殊的VIP安排茶水(每天);派专人全程协助VIP的行程和会议期间的安排工作等。会议开始前引领VIP至VIP室休息,礼仪佩戴胸花;茶歇期间引领VIP至VIP室休息。,论坛服务,接待规划,品质与细节,简化签到手续
15、的流程,由专门的服务人员帮助入住 来 宾。在机场专门开通VIP接待通道。,细节的布置,享受宾至如归的入住环境。房间中将 布置欢迎卡、欢迎信以及鲜花水果;,即时短信服务,通知参会人员会议日程。,在正式发出邀请函(前半个月)汾酒集团和北京瑞丰佳尚商贸有限公司参会成员将与会来宾信息集中后会以请柬的方式通知嘉宾和领导请柬内中涵盖活动具体信息介绍以及对来宾的深深祝福.,我们会结合汾酒集团和北京瑞丰佳尚商贸有限公司之主元素作为请柬的设计素材.,诚挚邀约,签到处视觉上类似机场安检台,窗口上方显示“会议主题”,下方为“签字处”字样。参与人员用电子笔进行签名,并同时拍照留念。工作人员将相关资料交给签到嘉宾,并赠
16、送一张“留念照片”,与会成员在会后收到照片贺卡。会议主会场大屏幕会同时(或延时2分钟)投放签名嘉宾的照片,同时可做为抽奖大屏幕滚动图片。,迎宾签到,科学合理的统一调度,快捷方便的手续办理,热情周到的品质保障,及时有效的处理应对,专业热情的专员服务,嘉宾及VIP接待,车辆安排,入住酒店,餐饮服务,咨询帮助,接机服务,根据此次活动,我们的接待计划为:,接机流程,机场到达大厅设立接机小组提供接机服务,接机流程细节1.接待专员及礼仪人员提前到达机场准备就绪2.接待车辆提前到达机场待命,避免投资人等待3.接待礼仪在机场出口处持接机牌迎接投资人4.接待礼仪在机场出口处持接机牌迎接投资人5.接待专员确认领导
17、身份信息6.接待专员向嘉宾发放行李牌7.接待专员引导投资人至停车区上车8.接待专员通知酒店接待人员做好迎接准备,活动流程,日程安排,(整体活动安排体现国际化、实效性、高层次),2012年3月27日:全天-参会人员抵达,2012年3月28日:活动流程13:30-14:00:活动签到14:00-15:00:开幕仪式及领导讲话15:00-17:00:高峰论坛17:00-18:00:论坛交流(汾酒企业图片展+书法笔会)18:00-18:10:招待晚宴入场18:10-18:15:主持人开场词介绍嘉宾18:15-18:25:北京瑞丰佳尚商贸有限公司销售渠道成立+授牌仪式18:25-18:30:集团领导祝酒
18、18:30-20:00:招待晚宴(节目表演),2012年3月29日:全天-送行,1,2,3,晚宴规划,特色晚宴环节(建议),在特色晚宴环节中,为了庆祝高峰论坛的胜利闭幕,同时也为了体现汾酒集团的未来发展,特建议在招待晚宴环节中加入汾酒代理商北京瑞丰佳尚商贸有限公司成立和授牌仪式,一来作为发展,对北京瑞丰佳尚商贸有限公司有重要历史意义,二来借助此喜庆之事,使招待晚宴更加热闹隆重;同时在晚宴中还可以加入,祝酒、伴宴、表演等环节,通过这些环节的融入使得整个晚宴更佳具有趣味和欣赏性,必将给所有与会嘉宾留下深刻和美好的记忆。,北京瑞丰佳尚商贸有限公司销售渠道成立+授牌仪式,授牌仪式,山西汾酒集团及北京瑞
19、丰佳尚商贸有限公司领导人,闪耀登场,汾酒集团领导亲自将xx递交给瑞丰佳尚的领导,灯光,音乐响起。,论道山西新产经:35分钟的祝酒环节,让嘉宾感受热情而好客的氛围,增进互动及了解,体现参与度。香槟塔 用象征着圆满、源远流长的香槟塔丰富 祝酒环节,祝福此次论坛取得圆满成功。冰雕祝酒 嘉宾共同为刻有此次论坛LOGO的冰雕注 入红酒,一起见证这个欢乐的时刻。,集团领导祝酒环节,晚宴演出节目(推荐一),小提琴的细腻和大提琴的优雅交织在一起,音符随琴弦的游走,缓缓流淌如密友切切私语如家人呵护倍至是屋里厢的上海情节是年份酒的淳厚温婉,古曲新声伴宴,晚宴演出节目(推荐二),探戈舞表演,时尚,优美,典雅,单人魔
20、术时尚动感魔术,多人魔术奇幻魔术组合,美女魔术,晚宴演出节目(推荐三),新奇的魔术表演,更容易吸引来宾的眼球,同时魔术表演互动性很强,在魔术师的动作变换之间,带动现场活跃、轻松的氛围。,晚宴现场气氛,高朋满座 其乐融融互动交流 节目欣赏,物料展示,主背签到板(示意),易拉宝(示意),横幅(示意),接机牌,桌卡,接机车牌,会议刀旗,车证,物料制作(示意),车证,来宾请柬(示意),胸卡制作(示意),所有会议手册及资料均在北京提前印刷完成,临时修改的资料将采用现场制作的形式制作本次会议的会刊,会议资料制作(示意),活动执行,项目人员构架,提供专业化的安保服务,以保障会务的秩序及活动的正常运行。礼仪根
21、据现场工作人员的指示及安排服务嘉宾;礼仪面带微笑为嘉宾服务;活动开始后保证工作岗位随时有人;经常面带微笑,迎接嘉宾要45鞠躬,以示欢迎;站姿要求:抬头挺胸,两手自然轻放在小腹前,左手在右手上,两脚并拢,脚尖分开;活动开始后关闭手机;活动当中禁止聊天、喧哗、徘徊观望;活动当天的服装、化妆及发型按照指定要求去做。活动中贵宾起立,或就位时即时移动VIP的椅子方便起立和就位。引导时礼仪小姐站在前面离客人约50cm,引导时、时时提醒客人方向(这边请,请小心),礼仪及安保管理,摄影摄像管理,摄影师、摄像师及机位安排 此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念,并安排摄像师进行同步摄像。我们在以往的活
22、动中使用过多名专业人员,他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获奖者。善于拍摄现场关键瞬间,善于掌握气氛。摄影师安排:其中一组是专业的数码摄影师,主要拍摄舞台上的场景及现场活动场景。摄像师安排:电视台专业摄影师清晰保存,并且能够供新闻资料使用,主要集中拍摄现场活动环节。拍摄活动全过程。摄像机位安排:固定机位安放于现场最佳位置。游动机位主要用于抓拍时事动态。讯道录播(待定)摄影在活动当中邀请专业摄影师会后我公司会将照片整理,发给客户。光盘制作活动全程录像,区分,主要业务,负责会议前交际工作及现场引导.总管各部门的运营.,运营总控,活动现场AV、舞台、周边搭建.,搭建运营,接待人员,负责管理活动现场
23、的安全问题及突发事件的解决.明确活动前,中,后的业务分担计划.,进行人员,对与会人员进行引导.活动运营人员.明确活动前,中,后的业务分担计划.,执行专员负责全体活动的协调.礼仪的现场引导及执行专员现场管理,活动记录等工作.,会议现场,人力运营计划,细致的执行从这里开始,会前沟通,工作人员培训:在活动中,我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关,同时在活动前期要对他们进行集中培训,详细介绍活动流程,对服务水准提出要求。在活动开始前,对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人
24、员,统一着装,便于识别统一佩带对讲系统。,会前培训,安全措施的准备 我们将着手与礼仪、保安、工程等部门,向其要求提供相关资料和信息,确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。根据这些职能部门建议和意见,适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。设备故障如在活动举办过程中,突然停电,将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉,并督促相关职能部门迅速维修;电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试,对于条件允许备份的设备将做好备份;对于不能备份的设备应预先制定应急操作方案。,应急管理,如何通过一种途径将展览展示的功能发挥到最大化?切
25、实做到安全、有效、标准。,因此,我们需要经过分析流程、梳理逻辑、找到重点,并形成一套解决管理方案。,空间效用 时间效用,运输管理,配合汾酒集团和北京瑞丰佳尚商贸有限公司组委会完成相关后勤保障服务工作协调场地的配合工作,按需求提供专业服务;核定相关软性服务质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决;现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务;资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料;及时处理特殊情况;在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。,后勤保障,提供活动总结报告1、配合主办方整理活动资料,包括:收集印刷样品、宣传品样品等;2、总结报告编写,从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总
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