天原集团:股东大会议事规则(2012年8月) .ppt
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1、宜宾天原集团股份有限公司,股东大会议事规则,第一章 总则,第一条 目的,为了保护公司和股东的权益,规范公司股东大会的召集、召开,及表决机制,保障公司所有股东公平、合法的行使股东权利及履行,股东义务,依照公司法、证券法和国家有关法律法规以及,公司章程,制定宜宾天原集团股份有限公司股东大会议事规,则(“本规则”)。,第二条 效力,本规则自生效之日起,即成为规范公司股东大会的组织与行为,,规范公司股东权利与义务的具有法律约束力的文件。,第二章 股东,第三条 股份托管,公司依法在证券登记公司办理股份存管,公司将根据与证券登,记公司签订的股份保管协议,定期查询主要股东资料,及时掌握公,司的股权结构。,公
2、司依据证券登记公司提供的凭证建立股东名册,股东名册是,证明股东持有公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的种类享,有权利,承担义务;持有同一种类股份的股东,享有同等权利,承,担同种义务。,1,股东资料的查询工作由公司的董事会秘书和证券事务代表负,责。,第四条 股份登记,公司股东应依法在证券登记公司进行股份登记,除持有公司公,开发行股份前已发行的股份的股东以外,其他股东均自登记之日起,成为公司合法股东。,第五条 股权登记日,公司召开股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东,身份的行为时,由董事会或股东大会召集人确定股权登记日并依法,在公司指定报纸上公告,股权登记日收市后登记在册的股东为享有
3、,相关权益的股东。,股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7 个工作日。股,权登记日一旦确认,不得变更。,第三章 股东的权利与义务,第六条 股东权利,(一)依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分,配;,(二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加,股东大会,并行使相应的表决权;,(三)对公司的经营进行监督,提出建议或者质询;,(四)依照法律、行政法规及公司章程的规定转让、赠与或质,押其所持有的股份;,2,(五)查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会,议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告;,(六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司,剩
4、余财产的分配;,(七)对股东大会做出的公司合并、分立决议持异议的股东,,要求公司收购其股份;,(八)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他权利。,第七条 普通提案权,(一)公司召开股东大会,以下人士或机构有权提出提案:,1、董事会,2、监事会,3、持有或者合并持有公司发行在外有表决权股份总数的3%以上,的股东。,(二)股东提案应符合以下条件:,1、内容与法律、法规和章程的规定不相抵触,并且属于公司经,营范围和股东大会职责范围;,2、有明确议题和具体决议事项;,3、以书面形式提交或送达董事会。,(三)提交程序,1、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会,召开十日前提出临时提
5、案并书面提交召集人;召集人应当在收到提,案后2日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。,3,2、除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知公告后,,不得修改股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。,3、股东大会通知中未列明或不符合公司章程规定的提案,,股东大会不得进行表决并做出决议。,(四)董事会对提案的审核,董事会有权以公司和股东的最大利益为行为准则,依据本条第,(二)款规定的条件对股东提案进行审核,若审核后认为不符合规,定条件的,有权拒绝提交股东大会审议,但应该在股东大会上公开,说明提案内容以及不予提交审议的理由;审核后认为符合规定条件,的,应该提交股东大会审议。,董事会不得无故
6、拒绝将股东提案提交股东大会审议。,第八条 董事、监事提名权,(一)持有或者合并持有股份总数3%以上的股东享有董事、监,事提名权,有权提名董事、监事候选人;但对于独立董事候选人,,应按照法律、行政法规及部门规章的有关规定执行。,(二)除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事,候选人应当以单项提案提出,提案提出程序应遵守本规则第七条的,有关规定。,(三)股东不得提名依法或依据公司章程规定不具有董事、监,事任职资格的人士为董事、监事候选人,否则,董事会有权不予提,交股东大会审议。,(四)股东应当在提名董事、监事候选人名单的同时,向董事,4,会提交该候选人的简历。股东大会拟讨论董事、监事选举事
7、项的,股,东大会通知中应当充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括,以下内容:,1、教育背景、工作经历、兼职等个人情况;,2、与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;,3、披露持有公司股份数量;,4、是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩,戒。,第九条 临时股东大会提议召开权,独立董事、连续九十日以上单独或合计持有公司有表决权总数,10%以上的股东(下称提议股东)、监事会或者董事会有权提议召开,临时股东大会,并享有在特别情况下的临时股东大会召集权,其召,集条件和程序依据本规则第十七条、第二十一条的规定予以执行。,第十条 股东义务,公司股东承担下列义务:,1、遵守法律、
8、行政法规和公司章程;,2、依其所认购的股份和入股方式缴纳股金;,3、除法律、法规规定的情形外,不得退股;,4、不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用,公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益;公司股,东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔,偿责任。,5,公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。,5、法律、行政法规及公司章程规定应当承担的其他义务。,第十一条 通知义务,持有公司5以上有表决权股份的股东,将其持有的股份转让、,投资、质押、委托管理或以其他方式处臵股份,而导致该股份的所,
9、有权或实质控制权发生转移或受到限制的,应当自该事实发生当日,内,向公司做出书面通知。,第十二条 控股股东义务,公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有,诚信义务。控股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得,利用关联交易、利润分配、资产重组、对外投资、资金占用、借款,担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益,不得利用其控,制地位损害公司和社会公众股股东的利益。,除承担上述义务以外,公司的控股股东还负有如下义务:,1、公司的控股股东在行使表决权时,不得做出有损于公司或其,他股东合法权益的决定。,2、在股东大会审议公司与控股股东之间拟从事的关联交易时,,控股股东应该依法回避表
10、决。,3、控股股东应尽量回避与公司之间的同业竞争,确实无法回避,的,应采取适当措施保护公司利益不因为同业竞争而受到实质性损,害。,6,4、控股股东不得利用其控股地位故意侵占、挪用公司资产。,第四章 股东大会职权,第十三条 股东大会职权,股东大会依法行使下列职权:,1、决定公司的经营方针和投资计划;,2、选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、,监事的报酬事项;,3、审议批准董事会的报告;,4、审议批准监事会报告;,5、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;,6、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;,7、对公司增加或者减少注册资本做出决议;,8、对发行公司债券做出决议;,
11、9、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议;,10、修改公司章程;,11、对公司聘用、解聘会计师事务所做出决议;,12、审议批准公司章程中规定的由股东大会审议的担保事项;,13、审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期,经审计总资产30%的事项;,14、审议批准变更募集资金用途事项;,15、审议股权激励计划;,16、审议法律、行政法规、部门规章或公司章程规定应当由股,7,东大会决定的其他事项。,第十四条 董事会有权决定公司不超过下列标准的交易事项:,(1)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 10%,以上且在 50%以下的,该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和
12、评估,值的,以较高者作为计算数据;,(2)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的主营业务收,入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的 10以上且在,50%以下的,且绝对金额超过 1000 万元;,(3)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占,公司最近一个会计年度经审计净利润的 10以上且在 50%以下的,且,绝对金额超过 100 万元;,(4)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经,审计净资产的 10以上且在 50%以下的,且绝对金额超过 1000 万元;,(5)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的,10以上且在 50%以下的,且绝对金额超过 10
13、0 万元;,(6)公司章程第 41 条规定以外的对外担保事项;公司与关联自,然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易,或者公司与关联法,人发生的交易金额在 300 万元以上且占公司最近一期经审计净资产,绝对值 0.5以上的关联交易事项;,(7)公司对外信贷在一个完整会计年度内累计超过公司最近经,审计净资产值的 15%且不超过 50%的;,(8)在一个完整会计年度内,对因公司借款发生的资产抵押超,8,过公司最近经审计净资产的 15%的;,(9)公司投资不超过公司最近经审计净资产 30%的。董事会在,会议闭会期间,以下事项董事会授权首席执行(CEO),组织经营管理,层研究决定后执行:,在一个
14、完整会计年度新增固定资产投资不超过公司最近经审,计净资产 3%的;,在一个完整会计年度技术改造投资不超过公司最近经审计净,资产 3%的。,上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。,本条交易事项为分别计算,本条第(1)(6)项适用于本章,程规定的除银行借款、资产抵押、投资等所有交易事项,第(7)-,(9)项分别适用于银行借款、资产抵押、投资等事项。在连续十二,个月内发生交易标的相关的同类交易,应当按照累计计算的原则适,用上述规定,已按照前款规定履行相关审议程序的,不再纳入相关,的累计计算范围。,第五章 股东大会召开和议事程序,第十五条 股东大会,公司的股东大会分为年度股东大会和临时股东
15、大会。,第十六条 年度股东大会的召开,(一)年度股东大会每年召开一次,并应于上一个会计年度完,结之后的6 个月之内举行。,(二)召开年度股东大会,董事会应当在会议召开20 日以前在,9,指定报纸上发布股东大会召集通知。,(三)公司在上述期限内因故不能召开年度股东大会的,应当,报告证券交易所,说明原因并公告。,(四)在上述期限内,公司无正当理由不召开年度股东大会的,,公司董事会应做出解释并公告,并承担由此而造成的相应责任。,第十七条 临时股东大会的召开,有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2 个月以内召开临,时股东大会:,1、董事人数不足公司章程规定的人数时;,2、公司未弥补的亏损达实收股本总
16、额的1/3 时;,3、单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;,4、董事会认为必要时;,5、监事会提议召开时;,6、公司章程规定的其他情形。,前述第3项持股股份数按股东提出书面要求日计算。,召开临时股东大会,董事会应当在会议召开15 日以前在指定报,纸上发布股东大会召集通知。,第十八条 董事会和监事会工作报告,(一)在年度股东大会上,董事会应当就过去一年股东大会决,议中应由董事会办理的各事项的执行情况向股东大会做出报告并公,告。,(二)在年度股东大会上,监事会应当宣读有关公司过去一年,10,的监督专项报告,内容包括:,1、公司财务的检查情况;,2、董事、高层管理人员执行公司职务时的尽职
17、情况及对有关法,律、法规、公司章程及股东大会决议的执行情况;,3、监事会认为应当向股东大会报告的其他重大事件。,监事会认为有必要时,还可以对股东大会审议的提案出具意见,,并提交独立报告。,第十九条 审计意见,注册会计师对公司财务报告出具解释性说明、保留意见、无法,表示意见或否定意见的审计报告的,公司董事会应当将导致会计师,出具上述意见的有关事项及对公司财务状况和经营状况的影响向股,东大会做出说明。如果该事项对当期利润有直接影响,公司董事会,应当根据孰低原则确定利润分配预案或者公积金转增股本预案。,第二十条 召开方式,(一)公司股东大会将设臵会场,以现场会议形式召开。公司,还将提供网络方式或其他
18、法律法规允许的方式为股东参加股东大会,提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。,股东以网络方式参加股东大会时,由股东大会的网络方式提供,机构验证出席股东的身份。,(二)公司召开股东大会的地点为公司住所地或会议通知中确,定的地点。,第二十一条 会议召集和主持,11,(一)独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立,董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法,规和公司章程的规定,在收到提议后10 日内提出同意或不同意召开,临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的5,日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的
19、,,将说明理由并公告。,(二)监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以,书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章,程的规定,在收到提案后10日内提出同意或不同意召开临时股东大,会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的5,日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监,事会的同意。,董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后10 日内未,作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职,责,监事会可以自行召集和主持。,(三)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向董事会,请求召开临时股东大会,并应当以书面形
20、式向董事会提出。董事会,应当根据法律、行政法规和公司章程的规定,在收到请求后10 日内,提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。,董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5,12,日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得,相关股东的同意。,董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后10 日内未,作出反馈的,单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向监事,会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。,监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求5 日内发出召,开股东大会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的,同意。,监事会未在
21、规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召,集和主持股东大会,连续90 日以上单独或者合计持有公司10%以上,股份的股东可以自行召集和主持。,(四)监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通知董,事会,同时向公司所在地中国证监会派出机构和证券交易所备案。,在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于10%。,召集股东应在发出股东大会通知及股东大会决议公告时,向公,司所在地中国证监会派出机构和证券交易所提交有关证明材料。,(五)对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事,会秘书将予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会,未提供股东名册的,召集人可以持召集股东大会通知的相关公
22、告,向,证券登记结算机构申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除,召开股东大会以外的其他用途。,(六)监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用,13,、,由本公司承担。,股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,,由副董事长主持,副董事长不能履行职务或者不履行职务时,由半,数以上董事共同推举的一名董事主持。,(七)监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事,会主席不能履行职务或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的,一名监事主持。,(八)股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。,(九)召开股东大会时,会议主持人违反议事规则使股东大会,无法继续进行的,经现场出
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