Excel高级应用基础.ppt

《Excel高级应用基础.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel高级应用基础.ppt（61页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、Excel 高级应用,_办公应用教程,Excel 高级应用,Excel高级应用基础Excel函数高级应用Excel图表高级应用数据透视表与数据透视图Excel与数据库应用,Excel数据录入Excel数据处理Excel安全设置与数据保护Excel与其它应用程序的数据共享,一、Excel数据录入1、数据输入技巧相关知识：Excel支持的主要数据类型：N、T、D、L单元格格式自动更正数据有效性键盘快捷键,实例练习1：对“绩效考核”表快速录入数据工作表要求：某车间进行绩效考核，需要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩产量和计划产量，并要标注是否完成任务。工作表包括：“日期”、“班组”、“实产量”、“

2、计划产量”、“是否完成任务”五列。,（1）选定单元格区域，右击“设置单元格格式”,（2）简化重复录入文本：“工具”“自动更正选项”,（3）设置数据有效性：“数据”“有效性”,日期列有效性,班组列有效性,（4）填充“是否完成任务”列：选定单元格，在编辑栏输入公式。如:“=IF(C3D3,”是”,”否”)”,注意“文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界,一、Excel数据录入2、数据导入技巧相关知识：Access数据库、数据表数据源导入外部数据数据刷新,实例练习2：将Access数据库表导入Excel中。(1)启动Access,建立“产品库.mdb”，并在其中利用向导建立“产品明细表”(2)在

3、Excel中，“数据”“导入外部数据”“导入数据”,定位数据源,二、Excel数据处理1、数据高级筛选技巧相关知识：高级筛选条件区域条件区域的构造规则“数据”“筛选”“高级筛选”,实例练习3：“或”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。(1)筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。(2)筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日期”为2003年的数据行。,构造条件区域“数据”“筛选”“高级筛选”,（1）,同一列中的“或”条件,（2）,多列中的“或”条件（条件必须在不同行）,实例练习4：“与”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”列中包括“

4、营销部”，“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。,同一行的多个“与”条件,实例练习5：“与”、“或”复合条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”为“营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。,条 件 区 域,实例练习6：将公式作为条件的高级筛选练习在“员工信息簿”中按下列条件筛选数据。筛选条件:“部门”为“营销部”或”编辑部”工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信息。,（1）筛选条件，筛选出低于平均工资的员工信息:条件区域:$C$2:$D$3,在D3单元格中输入“=

5、AVERAGE(F11:F110)”,在C3单元格中输入“=F11$D$3”,（2）“数据”“筛选”“高级筛选”,在高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.,（3）将筛选结果复制到”输出表”中:数据区域:A11:G59。这时可以返回源数据表，执行“数据”“筛选”“全部显示”，将数据恢复全部显示状态。,（4）筛选条件，在输出表中构建条件区域.,“或”条件,（5）“数据”“筛选”“高级筛选”,在高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.,（6）筛选结果如下,二、Excel数据处理2、数据有效性设定与规则相关知识：设置数据类型和有效范围有效性检验:对已有数据审核:圈释错误数据,实例练习7：某单位要统计

6、岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下:考号为4位字符，不能多于或少于4位笔试和口试成绩为0100之间的数字，输入成绩时，显示输入提示信息输入错误时显示出错警告,打开“实例表岗位考试成绩.xls”(1)在”实例练习7”工作表中，选中考号区域（A3:A14),“数据”“有效性”,右击“设置单元格格式”“数字”,（2）设定成绩的数据类型和有效性，选中(E3:F14)区域,“数据”“有效性”，分别设置最大值、最小值、提示、出错等信息,实例练习8：对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规则，利用数据审核工具找出错误的数据并标明。设置笔试和口试成绩为01

7、00之间的数字找出已输入的错误数据,打开“实例表岗位考试成绩.xls”（1）在”实例练习8”工作表，选中(E3:F14)区域,（2）圈定错误数据.,“工具”“公式审核”“显示公式审核工具栏，单击”公式审核”工具栏中的”圈释无效数据按钮.,二、Excel数据处理3、数据分类汇总相关知识：排序求和、平均值、最大值、最小值分类汇总合并计算,实例练习9：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下:统计各个部门员工的平均工资,注意:要先排序后汇总,打开“实例表3A公司员工基本信息表.xls”(1)在”实例练习9”工作表，对各部门员工工资分类汇总：,单击“部门”列任一单元

8、格，再单击常用工具栏上“升序”按钮。,单击数据表的任一单元格，“数据”“分类汇总”,（2）单击 分级显示按钮,实例练习10：对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下:统计各部门男、女员工奖金的最大值将分类汇总结果分页打印出来,注意:要先对部门分类汇总,再对性别分类汇总,打开“实例表3A公司员工基本信息表.xls”(1)在”实例练习10”工作表，统计各部门男、女奖金的最大值：,单击“部门”列任一单元格，“数据”“排序”。,（2）,单击数据表的任一单元格，“数据”“分类汇总”,先对“部门”汇总最大值,部门汇总结果,（3）,再单击数据表的任一单元格，“数据”“分类

9、汇总”,再对“性别”汇总最大值,“性别”汇总结果,（4）分页显示汇总结果,再单击数据表的任一非空单元格，“数据”“分类汇总”，选中“每组数据分页”，单击确定“按钮。,（4）“文件”“页面设置”“工作表”,打印预览,删除分类汇总表的方法：“数据”“分类汇总”，单击“全部删除”按钮,二、Excel数据处理4、数据的合并计算相关知识：链接“数据”“合并计算”,实例练习11：对“R公司工资簿”通过合并计算得出一季度工资汇总表，要求：当修改了某个月份某项工资数值时，工资汇总表的数据随之更新,打开“实例表R公司工资簿.xls”(1)将工资表的标记性文字复制到“工资汇总单”表中，并将表头更改为“R公司一季度

10、工资单”,（2）,单击汇总表中（C3：I20）单元格区域，“数据”“合并计算”，确定要合并的数据源位置，并添加到列表中，选中“创建连至源数据的链接”复选框。“确定”,通过折叠钮选择引用数据位置，单击“添加”按钮，依次处理三个月的数据。,三、Excel安全设置与数据保护对工作表、工作簿、单元格的保护相关知识：文件保存加密保护单元格区域,实例练习12：对7高炉8月硅数统计表进行保护，具体要求：全部工作表中只有D列数据可以修改对工作表设置密码（123）对整个工作簿设置密码（456）,打开“实例表7高炉8月硅数统计.xls”(1)设置单元格保护 选择D列数据，右击“设置单元格格式”“保护”，取消“锁定”复选框，“确定”,(2)设置单元格保护“工具”“保护”“允许用户编辑区域”,(3)设置工作簿保护“工具”“选项”“安全性”,撤消对工作表的保护（2）“工具”“保护”“撤消工作表保护”,隐藏工作表的数据右击工作表名称“查看代码”,四、Excel与其它应用程序的数据共享相关知识：源数据、目标数据“选择性粘贴”、粘贴链接更新,实例练习13：Excel与Word数据共享Excel与Powerpoint数据共享以绩效考核.xls为例,