市场营销管理体系设计全案.ppt
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1、市场营销管理体系设计全案,目 录,如何设计岗位职责,2,如何设计工作流程,4,如何设计管理制度,3,如何设计执行工具,5,市场营销管理10大模块设计,8,市场营销管理体系设计全案框架,1,如何设计实用表单,6,如何设计实施方案,7,市场营销管理问题分析与解决工具,9,市场营销管理体系设计全案框架,营销管理工作在整个企业中起着非常重要的作用。营销部门的基本职能是全面负责企业的营销工作,对营销目标计划的制订、实施和控制负责。为了帮助营销部门更好地开展工作,营销人员需要了解并掌握营销管理体系。营销管理体系主要包括市场管理和销售管理两大部分,这两大部分又分别由五个模块构成,因此营销管理体系共10大模块
2、构成。具体内容如下图所示。,及时掌握市场情况,做好市场调研和预测工作,对一定时间内的企业营销活动的目标、战略及具体实施方案进行设计与计划,制定科学、合理的产品价格,使其在市场中具有竞争优势,做好企业广告创意、制作、投放、评估等工作,为企业市场拓展和销售工作提供支持,组织实施各项促销活动,以促进使企业销售目标的完成,市场管理,销售管理,营销管理体系,确保公司和渠道成员间相互协作,客户开发、产品销售以及销售回款等相关销售业务的开展,做好客户服务及售后服务工作,最大化地提高客户的满意度,规范企业区域市场的构建与业务管理,使分公司/办事处的各项管理趋于规范化,对销售人员进行管理,组建高效率的销售团队,
3、市场调研,营销策划,产品价格,广告管理,促销管理,渠道管理,销售业务,客户服务管理,区域管理,销售团队,市场营销管理体系设计全案框架,营销管理体系岗位职责、工作流程、管理制度、执行工具、实用表单和实施方案共六个模块构成,如下图所示。营销管理人员只要按照体系中的要求和标准进行规范化管理,实现“人人有事干,办事有流程,事事有规范,做事有工具,执行有表单,工作有方案”的目标,就能提升企业的整体营销管理水平,从根本上提高企业的执行力,增强企业的竞争力。,目 录,如何设计岗位职责,2,如何设计工作流程,4,如何设计管理制度,3,如何设计执行工具,5,市场营销管理10大模块设计,8,市场营销管理体系设计全
4、案框架,1,如何设计实用表单,6,如何设计实施方案,7,市场营销管理问题分析与解决工具,9,2如何设计岗位职责,岗位职责是指一个岗位所要求的需要完成的工作内容以及在岗位上应当承担的责任。岗位职责作为市场营销管理每个体系中的第一个维度来设计,是对市场营销管理岗位进行合理、有效的分工,促使市场营销管理人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色地完成岗位任务。工作分析的系统模型:设计岗位职责必须进行系统的工作分析,包括建立系统模型、规范流程、信息来源、设计方法、模板设计、具体编写要求和注意事项等。,参与者,职位信息,HRM职能,工作说明书,职位目的任务职责职位关系工作流程业绩标准工作权限工作环境
5、必要知识所需技能必要经验胜任能力,战略传递组织设计流程设计工作设计HR规划招聘选拔HR配置培训开发绩效考核职位评价薪酬管理职业生涯管理,外部专家员工管理者客户合作伙伴,定性方法:文献研究、问卷、访谈等定量方法:PAQ、FJA等综合分析法,工作概要职责任务KPI组织图表知识、技能与胜任能力要求、行为标准等,组织管理的短板与问题,职位分析报告,收集信息方法,2如何设计岗位职责,工作分析的规范过程,如下图所示。,收集岗位信息全面的访谈实地观察问卷调查等信息收集方法整理职责分配分析、沟通和编制书面文件,部门工作说明书岗位工作说明书管理者与任职者的一致理解优化职责分配,资源输入,过程,成果输出,通常会经
6、历下面五个阶段,组织结构图职责的分配高层的意见,2如何设计岗位职责,岗位职责的信息来源:企业在设计市场营销管理人员的岗位职责时,首先应了解各项岗位职责的信息。岗位职责的信息来源如下图所示。,2如何设计岗位职责,岗位职责的设计方法:企业在设计市场营销管理人员的岗位职责时,应掌握的设计要求和方法如下图所示。,方法1,方法2,方法3,岗位职责要围绕工作目标,工作类别逐类进行设计,不能将一项很小的工作任务当成一项岗位职责来设计,先用几个关键字词概括说明每项工作职责的内容,然后再具体描述履行职责的方法及所要达成的结果,每项职责均包括行动方案、完成的标准以及完成的期限等内容,一般情况下采用动宾结构进行阐述
7、,2如何设计岗位职责,岗位职责的编写示例岗位概述诊断与优化示例如下。,填写原则,一般用一到三句话表述 说明该岗位存在的目的和意义 简述该岗位的核心职责及重要的限制条件,填写要领,填写的模式为:为了,在的指导下(影响下),(做)(工作);完成该岗位的关键职责详述后填写职责概述,会比较容易,营销总监岗位,2如何设计岗位职责,工作职责填写要求及示例,工作职责诊断与优化主要是列举本岗位的主要职责,是一个从输入到加工,到输出的过程描述。工作职责应按照工作内容的重要性进行排序。,2如何设计岗位职责,编写岗位职责有一些约定俗成的表述词汇,如下图所示,可有针对性地选用。,1,2,3,针对制度、方案、计划等文件
8、:草拟、起草、拟订、编制、制订、拟定、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见针对信息、资料:调查、收集、整理、分析、研究、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作(上级):主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估,思考行为:研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划直接行动:组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助上级行为:许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定下级行为:检查、核对、收集、获得、提交、制作、办理管理
9、行为:达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为:分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价、辨明、界定、提议、预测、协调、解释、支援,其他:维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用,2如何设计岗位职责,岗位职责编写注意事项,如下图所示。,1,2,3,岗位说
10、明书是人力资源管理的基础性工作,是市场营销管理系统的基本内容,岗位说明书的编写,要按照系统思考的原则进行设计。,编写优化不是人力资源部门单独可以完成的,要以其为主,吸收其他管理专业的资深人员参加,也可以请专业的咨询公司,而且有时会不可避免地影响到正常工作需协调。,针对“岗位”,而非针对”个人“;着重那些”应该“做的工作,而非”目前正在“做的;分析岗位的职责,而非岗位的明细。,4,5,岗位说明书的编制是一个持续的、渐进的过程,需要不断地修改、补充和完善才能逐步优化与提升。,岗位说明书的编制过程复杂,工作量大,涉及人员多,要有足够的全方位的准备。,2如何设计岗位职责,岗位职责设计模板,如下图所示。
11、,(岗位名称)岗位职责,目 录,如何设计岗位职责,2,如何设计工作流程,4,如何设计管理制度,3,如何设计执行工具,5,市场营销管理10大模块设计,8,市场营销管理体系设计全案框架,1,如何设计实用表单,6,如何设计实施方案,7,市场营销管理问题分析与解决工具,9,3如何设计管理制度,管理制度一般是指企业为完成某项任务或目标,要求相关人员共同遵守的办事规程或行动准则。市场营销管理制度设计作为市场营销管理各体系中的一个维度,主要作用是使市场营销管理人员能够按照制度的规定开展工作,确保工作的规范化、标准化。营销管理制度一般是由企业市场部和销售部制定,以书面形式表达,并以一定方式公示的针对某项事务给
12、予处理的规范。制度类文书如下图所示。注:制度必须以公文形式发布才能正式生效,而用来发布制度的公文、通知本身不算制度。,3如何设计管理制度,制度的条款构成 良好的营销管理制度不仅可以保障企业营销部门有序、规范地运作,降低企业营销部门的运作成本,而且可以防止管理的任意性,保护员工的合法权益。管理制度的条款主要由三方面内容构成,如图1-7所示。,制度应明确规定制定目的、依据、适用范围、解释部门、施行日期等规范性条款,根据内容需要,还应明确实施程序,并附流程图或附录,法律、法规已明确规定的内容,在原则上不作重复规定,3如何设计管理制度,管理制度框架设计 制度的内容结构常采用“一般规定具体制度附则”的模
13、式,一个规范、完整的制度所需具备的内容要点包括制度名称、总则/通则、正文/分则、附则与落款、附件五大部分。管理制度设计人员应注意每一个要点,使所制定的制度内容完备、合规、合法。需要说明的是,对于针对性强、内容较单一、业务操作性较强的制度,正文中可不用分章,可直接分条列出,而总则与附则中有关条目不可省略。根据制度的内容结构,现给出常用的制度撰写、文本展现模板,仅供读者参考使用,如图1-5所示。,管理制度第1章 总则第1条 第2条 第3条 第2章 第 条 12(1)第 条 第 章 附则第 条 第 条 附件,制度名称拟定 名称要求是清晰、简洁、醒目 受约单位/个人(可略)+内容+文种制度总则设计 包
14、括制度目的、依据的法律法规内部制度文件、适用范围、受约对象或其行为界定、重要术语解释、职责描述等制度正文设计 制度的主体部分,主要包括对受约对象或具体事项的详细约束条目 正文分章、列条目全面、合乎逻辑,语言表述清晰,没有歧义 可按对人员的行为要求分章、分条或按具体事项的流程分章、分条制度附则设计 说明制度制定、审批、实施、修订、使用日期,增强真实性、严肃性 包括未尽事宜解释,制定、修订、审批单位或人员,生效条件、日期等制度附件设计 包括制度执行中需要用到的表单、附表、文件、相关制度、相关资料等,3如何设计管理制度,市场营销管理制度编制规范 一套体系完整、内容合理、行之有效的市场营销管理制度要求
15、制度设计人员在设计管理制度时应遵循一定的编写要求,即达成“三符合、三规范”,具体见下表。,3如何设计管理制度,市场营销管理制度设计步骤 企业在设计市场营销管理制度时,首先应明确需要解决的问题及所要达到的目的;其次要找到制度的角度定位,开展内、外部调研,明确制度规范化的程度,统一制度格式等。具体而言,市场营销管理制度设计的步骤如右图所示。,企业制定各管理制度的主要目的在于预警性地规避问题的出现,或将已发生问题及其危害控制在一定范围内,以避免或减少不必要的损失,保证企业经营活动的正常、有序运行,制度设计人员在设计或修订制度时应站对、站稳制度设计的立足点,如战略角度、企业管理角度、部门管理角度、业务
16、管理角度、人员角度等,制度设计人员应进行调研访谈,了解企业实际存在的、业务运作过程中出现的、需要解决的问题等,从而设计出真正满足企业需求的制度,制度起草工作包括明确制度类别,确定制度风格和写作方法,明确制度目的,在调研的基础上进行制度内容规划形成纲要,拟定条文形成草案,并进行制度格式标准化,制度要为企业运营和发展服务,企业应以适当方式向全体员工公示,以示制度生效,便于员工遵守执行,制度公示,明确问题,调研访谈,制度起草,制度定稿,制度草案制定完成后需通过意见征询、试行等方式获得相关建议,发现不足和纰漏时应进行修改完善,直到最终定稿审批通过,一套体系完整、内容合理、行之有效的企业管理制度应达到“
17、三符合”、“三规范”目标及其他要求,具体请参照下文表2-4,统一规范,角度定位,3如何设计管理制度,市场营销管理制度设计模板市场营销管理相关制度设计的模板如下所示。,3如何设计管理制度,市场部运营制度明细 市场部运营制度的明细见下表。,3如何设计管理制度,销售业务制度明细 销售业务制度的明细见下表。,目 录,如何设计岗位职责,2,如何设计工作流程,4,如何设计管理制度,3,如何设计执行工具,5,市场营销管理10大模块设计,8,市场营销管理体系设计全案框架,1,如何设计实用表单,6,如何设计实施方案,7,市场营销管理问题分析与解决工具,9,4如何设计工作流程,工作流程是指工作事项的活动流向顺序,
18、主要包括实际工作中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系是一种动态关系。工作流程作为体系中的一个维度,主要采用流程图的方式进行设计。工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。工作流程图由一个开始节点、一个结束阶段及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。营销流程设计考虑的因素 营销流程的设计应符合企业经营的需要,适应市场竞争的变化。在具体设计中应基于3C(顾客Customer、变化Change、竞争Competent),从六个方面来考虑。具体如下图所示。,流程设计,顾客:了解并满足顾客的需要变化:适应外部市场环
19、境的变化竞争:够规范企业的流程,并不断地加以改造,4如何设计工作流程,流程分析内容 进行流程分析,首先要找出、定义需要分析的流程,然后进行分析。流程分析的内容如下图所示。,分析业务流程的瓶颈环节,以消除这些瓶颈的消极影响,内容三,分析业务流程的内部控制及控制风险,分析整条流程的控制程序是否 设置健全并得以遵守,内容四,分析整条流程运行所消耗的资源,包括人力、时间、财务等资源,分析这些资源是否得到了充分运用,是否存在压缩的空间,内容二,分析业务流程的顾客及顾客需求,分析业务流程是否满足顾客的 需求,分析目前的业务流程是否为最佳解决方案,内容一,分析业务流程的稳定性,分析流程在执行过程中由于人为因
20、素的影响 而产生的流程变动风险,内容五,4如何设计工作流程,流程分析模型 业务流程现状分析模型如右图所示。,业务流程,1,2,3,4,5,6,市场与客户分析,目标与战略设计,新产品开发管理,市场与销售管理,提供产品与服务,收款及售后服务,管理与支持流程,信息技术管理,财务与成本管理,对外关系管理,环境管理,人力资源管理,7,8,9,11,12,固定资产管理,10,业务现状,最佳实践,评价,改进建议,潜在收益,对上述各流程进行分析,分析步骤如下:,4如何设计工作流程,不良流程的症状分析如下图所示。,外部症状严重的客户投诉增加的保修成本客户流失率增加市场占有率降低,内部症状沟通不良内部不和高返修率
21、/缺陷士气低落、抱怨员工辞职率增加,不良流程症状,不佳绩效与不必要成本源于1产出不满足顾客的需求2低效率、过于繁琐的流程3流程中活动没有直接支持产出4支持活动没有给产出带来附加价值5流程实际不是从服务顾客的角度出发6没有良好的监督、反馈机制来反应流程运行状况7没有促进流程不断改进的体制,4如何设计工作流程,营销流程设计的步骤 营销流程设计主要是从企业的经营目标出发,对所有营销领域的相关工作进行设计,试图消除没有以流程目标为中心的作业。营销流程设计的主要步骤如下图所示。,4如何设计工作流程,流程优化的工具清单,1哪些是重复的和非增值的活动,可以停止2相关内容:(1)简化(2)消除重复活动,停止,
22、技能,并行,输出,准备工作,第一时间,需求,可视性,1如何利用多重技能来消减各部门的界限,提高工作范围与效率2相关内容:(1)职能扩大(2)职能灵活以及授权,1什么活动能够并行操作以减少流程处理时间2相关内容:(1)处理时间(2)关键路线处理时间,1如何将在一个流程中的人员合理地组织起来,并保证提交的质量2相关内容:(1)团队(2)协作,1如何保证流程的绩效可衡量2相关内容:(1)绩效评估(2)流程绩效评估文化,1如何保证信息能够提交到需求者处2相关内容:(1)信息需求(2)无纸化工作,1哪些是重复的和非增值的活动,可以停止2相关内容:(1)简化(2)消除重复活动,1如何保证数据在事件发生的源
23、头录入,并保证其质量2相关内容:(1)重复工作(2)检验(3)检查全面质量管理,4如何设计工作流程,流程图绘制符号说明 关于流程图符号,美国国家标准学会(ANSI)给出了相应的规定。下面对流程图设计过程中可能用到的符号进行一一介绍,以便规范使用。具体如下图所示。,流程图的绘制越简洁、明了,操作起来越方便,推进和执行人员也越容易接受和落实。所以,在一般情况化下,仅使用其中的56种符号就基本可以满足绘制流程图的需要了。,4如何设计工作流程,市场营销管理流程图的设计,业务执行流程,单位,开始,结束,审批,合理可行,合理可行,作业人员,作业人员,作业人员,作业人员,4如何设计工作流程,业务执行流程关键
24、节点说明如下所示。,业务执行流程关键节点说明,4如何设计工作流程,市场流程体系渗透到企业市场管理的每一个环节,任何一项业务的开展都肯定有其有行或无形的操作流程。市场流程体系从市场调研、营销策划、产品价格、广告管理和促销管理五个维度进行设计。市场流程体系设计如下图所示。,目 录,如何设计岗位职责,2,如何设计工作流程,4,如何设计管理制度,3,如何设计执行工具,5,市场营销管理10大模块设计,8,市场营销管理体系设计全案框架,1,如何设计实用表单,6,如何设计实施方案,7,市场营销管理问题分析与解决工具,9,5如何设计执行工具,市场营销管理执行工具设计内容 市场营销管理执行工具是指为了使营销人员
25、达到或促进某项营销事务的手段,主要包括方法、模型、模式、技巧等相关内容(如下图),用来帮助营销人员更好地开展工作。,5如何设计执行工具,执行工具设计要点 企业在设计营销执行工具时,要注意把握以下三个要点,如下图所示。,具有实用性能够帮助营销人员切实解决工作中出现的相关问题,具有指导性在实际工作中能够对营销人员起到引导作用,具有操作性能够让营销人员在开展营销工作时“拿来即用”,目 录,如何设计岗位职责,2,如何设计工作流程,4,如何设计管理制度,3,如何设计执行工具,5,市场营销管理10大模块设计,8,市场营销管理体系设计全案框架,1,如何设计实用表单,6,如何设计实施方案,7,市场营销管理问题
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