深天马A:2010年度内部控制自我评价报告.ppt
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1、天马微电子股份有限公司,2010 年度内部控制自我评价报告,为进一步加强和规范公司内控制度,促进公司规范运作,推动公司持续健康的发展,保护投资者的合法权益,保障公司资产安全,公司参照财政部等五部委联合发布的企业内部控制基本规范及深交所上市公司内部控制指引等相关规定,坚持以风险导向为原则,对公司的内部控制有效性进行了自查及内部控制自我评价。现将有关情况报告如下:,一、内部控制情况综述,(一)公司内部控制组织架构,公司建立了由股东大会、董事会、监事会、管理层和各控股子公司及职能部门构成的内部控制组织架构,根据实际情况、业务特点和相关内部控制的要求,设臵内部机构及岗位分工,明确职责权限,将权力与责任
2、落实到各责任单位,具体包括:,1、公司的股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东享有平,等地位,充分行使合法权利;,2、公司董事会是公司的决策机构,对公司内部控制体系的建立和监督,负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行,公司董事会由九名董事组成,其中独立董事三名;董事会秘书负责处理董事会日常事务;,3、公司监事会是公司的监督机构,对董事、总经理及其他高管人员的行为及各控股子公司的财务状况进行监督和检查,并向股东大会汇报工作,公司监事会由五名监事组成;,4、公司董事会下设战略委员会、审核委员会、提名与薪酬委员会三个,1,、,、,专业委员会。战略委员会主要负责对公司中、长期
3、发展战略和重大投资决策进行研究并向公司董事会提出建议及方案;审核委员会主要负责公司内、外部审计的沟通,对公司的各项业务活动、财务收支、经营管理活动的真实性、合法性、安全性和效益性进行检查评价;提名与薪酬委员会主要负责对公司董事、高级管理人员的人选、选择标准和程序进行研究、审查并提出建议,制订公司董事及高级管理人员的考核标准,经行考核并提出建议,同时负责制订、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。,5、公司管理层对内控制度的制定和有效性进行负责,通过指挥、协调、,管理、监督各控股子公司和职能部门行使经营管理权力,保证公司的政策经营运转;,6、各控股子公司和职能部门具体实施生产经营业务,管理
4、日常事务。,公司通过制定内控制度的形式明确界定了各层级、各部门、各岗位的控制目标、职责和权限。建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保各层级能够在授权范围内履行职能;设立完善的控制架构,并制定各层级之间的控制层序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。,(二)公司内部控制制度建设情况,对照财政部、证监会等部门联合发布的企业内部控制基本规范和深圳证券交易所上市公司内部控制指引等相关法律法规的要求,公司已制订的内部控制管理制度有有:公司章程对外投资管理制度对外担保管理制度、关联交易决策制度、重大信息内部报告制度、累计投票制实施细则、内部审计制度、信息披露事务管理制度、独立董事年度报告工
5、作制度、敏感信息排查制度、会计事务所选聘制度、反舞弊工作条例、举报投诉及举报人保护制度、招投标管理规定、全面预算管理规定绩效管理手册年报信息披露重大差错责任追究制,2,度及财务会计相关负责人管理制度等。上述内控制度的建立健全和有效执行,为公司的持续健康发展奠定了好的基础。,(三)内部审计监察机构的设立及人员配备,公司设立“审计监察部”(2010 年 9 月更名为“风险管理部”,以下称为“风险管理部”)作为内部审计机构并配备专门审计人员,负责执行内部控制的监督和检查,独立行使审计监督职权。在公司董事会及审核委员会的监督与指导下,风险管理部开展公司内部审计、监察工作,采取定期与不定期检查方式,对公
6、司和子公司财务、重大项目、生产经营活动等进行审计,并对公司内部管理体系以及子公司内部控制制度的执行情况进行监督检查。风险管理部配备专职内审人员 8 人,其中包括部门总监 1 人、经理 1人、审计和内控人员 6 人。,(四)报告期内内部控制重要工作及成效,公司目前已进入快速发展时期,为确保公司持续健康发展,2010 年公司增加了内审人员配臵,在公司审核委员会的领导下,根据风险管理部 2010年工作计划要求,开展全面风险管理体系建设。主要工作如下:,1、全面推进内控体系建设,做好前期内控咨询项目准备工作,继 2008 年 5 月 22 日五部委联合发布企业内部控制基本规范之后,2010 年 4 月
7、 26 日又发布了企业内部控制配套指引,要求自 2012 年 1月 1 日起在上交所、深交所上市的公司全面实施企业内部控制。在此情况下,公司将内控咨询项目提上议事日程,计划聘请外部第三方对公司内部控制系统设计的合理性和执行的有效性进行评估。为推进内部控制体系建设,公司积极开展内控咨询项目前期准备工作,加强内控宣传力度,邀请专业机构开展内部控制专项培训,风险管理部积极开展流程制度梳理工作,提高了公司上下整体风险控制意识,强化了员工对本职岗位所涉及风险控,3,制内容和公司制度建设的关注,进一步建立健全公司制度体系。,2、对重大项目和控股子公司进行内部审计,2010 年,对控股子公司上海天马微电子有
8、限公司进行了竣工决算审计,对发现的问题以及尚需完善的内部控制活动提出了审计意见和建议,并持续跟踪,监督整改;对各控股子公司进行了消防安全防专项审计,对发现的火灾隐患要求相关部门及时整改,以消除现存的不安全因素。,3、积极开展“小金库”自查自纠专项治理专项审计,按照国资委要求,公司开展了“小金库”专项治理自查自纠工作。审计未发现“小金库”的存在,对抽查过程中发现了一些不规范之处以及尚需完善的内部控制活动提出了审计意见和建议,落实了相关责任人和整改方案,并持续跟踪,监督整改。,4、财务部门内控工作的开展,2010 年 4 月至 10 月期间,按照规范财务会计基础工作专项活动方案,公司开展了专项检查
9、工作。检查了财务会计人员的管理和履职、财务会计管理制度的制定和执行、财务信息系统的使用和管理、会计核算基础工作的规范,检查结果显示公司各项财务会计基础工作规范,不存在违反会计法律法规的情形。,5、内部控制情况总体评价,公司严格按照上市公司规范运作要求,积极推进内部控制体系的建设和执行,通过不断的努力,现行的内部控制制度健全、合理、有效,符合法律法规及公司当前生产经营的需要。今后,公司将根据外部环境变化、相关监管新规定要求及业务发展需要,进一步建立健全内部控制制度使其得到有效实施,为公司战略、经营目标的实现提供坚实保障。,4,二、重点控制活动,(一)控股子公司控制结构及持股比例,公司共有控股子公
10、司 7 家,分别是上海天马微电子有限公司、成都天马微电子有限公司、驰誉电子有限公司、美国天马公司、韩国天马公司、欧洲天马公司、深圳中航显示技术有限公司。,截止 2010 年 12 月 31 日,上海天马微电子有限公司(以下简称上海天马)注册资本为 103,000 万元。上海天马由五家股东出资组建,公司、深圳中航集团股份有限公司(以下简称中航集团)、上海张江(集团)有限公司、上海国有资产经营有限公司、上海工业投资(集团)有限公司持股比例分别为 30%、21%、20%、19%和 10%。上海天马主营业务为液晶显示器及相关材料、设备、产品的设计、制造、销售,并提供相关的技术开发、技术咨询、技术服务及
11、技术转让(涉及行政许可的凭许可证经营)。,截止 2010 年 12 月 31 日,成都天马微电子有限公司,注册资本 12 亿元人民币,其中公司出资 3.6 亿元人民币,占成都天马 30%的股权(拥有 60%的表决权);成都工业投资集团有限公司出资 5.136 亿元人民币,占成都天马 42.8%的股权;成都高新投资集团有限公司出资 3.264 亿元人民币,占成都天马 27.2%的股权。截止 2010 年 12 月 31 日,公司已出资 2.88 亿元人民币。,截止 2010 年 12 月 31 日,驰誉电子有限公司,总投资 150 万港元,注,册资本 10 万港元,公司持有 100%的股权。,截
12、止 2010 年 12 月 31 日,美国天马公司,注册资本 163.64 万美元,公,司与上海天马共同持有其 90%的股权。,截止 2010 年 12 月 31 日,韩国天马公司注册资本 50.8 万美元。公司持,5,、,、,股比例为 89.88%。,截止 2010 年 12 月 31 日,欧洲天马公司注册资本为 20 万美元、总,投资 150 万美元。公司持股比例为 100%。,截止 2010 年 12 月 31 日,深圳中航显示技术有限公司投资总额为 1000万元,注册资本 1000 万元,公司的持股比例为 100%。主营业务为:制造销售各类工业用液晶显示器及与之相关的材料、设备和产品。
13、,(二)控股子公司制度建立和总体执行情况,1、控股子公司制度建立情况,各控股子公司按照公司法和现代企业管理制度的要求,建立了由股东会、董事会、监事会(或监事)、管理层和职能部门构成的内部控制组织架构,制定了内部控制制度。此外,公司制定的重大信息内部报告制度关联交易决策制度对外担保管理制度对外投资管理制度等制度对控股子公司具有约束力。,2、对控股子公司制度总体执行情况,公司向所属控股子公司推荐或委派董事和监事,且相关人员均具备相应的专业经验和能力,能准确表达公司意见,切实履行职责。报告期内,没有发现控股子公司董事、监事的失职行为。,公司要求各控股子公司按照重大信息内部报告制度的规定,在重大事项发
14、生前向公司报告,对于按照有关规定需要公司董事会审议或股东大会审议的重大事项,各控股子公司在履行有关程序后方可实施。,公司要求各子公司年初报告年度生产经营计划,并按月报告财务报表及,相关资料。,报告期内,没有发现控股子公司隐匿重大事项的情况,没有发现涉及控,6,股子公司应披露未披露的事项。,(三)关联交易内部控制,公司根据国家法律法规的要求,在章程和关联交易管理制度中明确界定了公司的关联人范围股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限以及关联交易事项的审议程序和回避表决要求。报告期内,公司与关联方发生的关联交易均按照市场价格进行交易,充分发挥独立董事的独立审核作用,并履行相关审批程序和信息披露义务
15、,体现了“公平、公正、公开”的原则,不存在损害上市公司利益的情况,符合有关监管规定。,1.报告期内关联交易情况,(1)日常关联交易情况,2010年3月16日公司第五届董事会十五次会议决议通过并经公司2009年,度股东大会通过的公司 2010 年度日常关联交易的议案;2010 年4 月,23 日公司第五届董事会第十六次会议决议通过并经公司 2009 年度股东,大会通过公司 2010 年度新增日常关联交易的议案;2010年12月10日,公司第六届董事会第五次会议决议通过并经公司2010年第三次临时股东大,会通过的关于2010年新增日常关联交易预计情况的议案,2010年12月,30日公司第六届董事会
16、第六次会议决议通过关于2010年新增日常关联交,易预计情况的议案,预计公司 2010 年度发生的日常关联交易总金额为,161,340万元。截止2010 年12 月31日,按照预计的交易对象和交易品种统,计,实际发生的日常关联交易金额为41,200万元。,(2)非经常性关联交易情况,7,、2010 年1 月18 日,公司第五届董事会第十三次会议审议通过了关,于天马微电子股份有限公司发行股份购买资产暨关联交易方案的议案。,以每股5.34元的价格非公开发行14,903.0036万股(其中向深圳中航集团发,行4,470.9007 万股、向张江集团发行4,258.0018万股、向上海国资发行,4,045
17、.1011 万股、向上海工投发行2,129.0000 万股),拟收购上海天马微,电子有限公司70股权项目。2010年12月30日,经中国证监会上市公司并,购重组审核委员会2010年第42次工作会议审核,本公司发行股份购买资产,暨关联交易未获通过。2011年01月28日公司召开第六届董事会第七次会议,审议通过关于继续推进公司重大资产重组项目的议案,董事会决定,,继续推进本次重大资产重组工作,公司将根据中国证监会的要求和并购重,组委的意见解决相关问题,对本次重大资产重组申请材料进行补充、修订,和完善,并尽快将修改后的申请材料重新提交中国证监会审核。,、2010 年 2 月 5 日公司第五届董事会第
18、十四次会议审议通过了关于上海天马微电子有限公司受托管理上海中航光电子有限公司的议案和委托经营管理协议。中航光电子的股东为中国航空技术国际控股有限公司和中国航空技术深圳有限公司,中航技深圳公司为中航国际控股的全资子公司,其直接持有深圳中航集团股份有限公司 58.77%的股份。深圳中航集团股份有限公司直接持有本公司 45.62的股份,为公司的控股股东。上海中航光电子有限公司的经营范围:从事液晶显示器及相关材料、设备、产品的设计、制造与销售;提供相关的技术开发、技术咨询、技术服务及技术转让;托管期限:2010 年 2 月 1 日至 2011 年 12 月 31 日止。上海天马的报酬中航光电子以技术服
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- 天马 2010 年度 内部 控制 自我 评价 报告

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