2010员工福利发放方式及税务处理调研报告.ppt
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1、2010年度企业员工福利费发放方式,及相关税务处理实践调研报告,_(通讯补贴、交通补贴、就餐补贴)_,2010年6月,F-Council 中国企业财税管理研究院,报告说明,根据F-Council的许多会员反映,因税务机关相关政策的不明确及企业自身对各地税务政策理解的偏差造成各地企业在员工福利费发放及相应税务处理操作上存在诸多疑惑,为了帮助同行了解自己同行或周边企业的福利费操作现状,同时为了发掘中国税务机关在把握此类问题时惯用的一些税务处理标准,F-Council特别发起了本次企业员工福利费税务处理实践问卷调研活动,并结合网络调研(100家企业参与)和电话调研回访(77份有效回复)的结果分析总结
2、出此报告。本报告的内容涉及员工通讯补贴、交通补贴和就餐补贴等福利的发放方式及相应企业所得税税前列支处理实践及个人所得税代扣代缴实践。本报告还对部分特殊地区进行了单独统计以帮助同行了解身边的福利费操作。希望本报告可以为广大F-Council会员对企业现阶段员工福利费发放及相应税务处理实践提供参考。本报告所使用的调研方法:,1.网站问卷调研,2.电话调研会员企业,3.电话调研各地税局12366税务咨询热线,注:*F-Council此前已举办的企业 员工福利费及个人所得税主题活动提示:,1.2009年9月17日个人所得税操作最新政策空中解析会2.2009年11月6日个人福利缴纳个人所得税政策解析会3
3、.2009年11月30日个人所得税政策回顾及问答空中解析会,*F-Council对于收集到的数据将严格保密,仅作统计用途,在报告中将隐去所参与企业名称而仅显示数据。,*本报告仅作为F-Council系列福利费报告的第一节,后续F-Council还将推出系列企业福利费税务处理实践调研报告,在后续的报告,中还将包括:外籍员工福利、过年过节福利、员工住房福利、员工旅游福利、年金福利等大家关注到的各项福利费。请各位财税同行继续关注并参与F-Council后续系列问卷调研活动。*本报告图表中左下角出现的“n”表示此图表采用的数据量。,调研报告概览,Executive Summary,通过调研,所有被调研
4、公司均有通讯补贴项,但84%以上的企业仅对部分有工作需要的员工和高级管理人员提供通讯补贴。选择以报销形式对通讯费用进行补贴的企业超过60%,且91%的此类企业将此项补贴计入部门费用并不计入个税。,在通讯费补贴方面,部分地区已有操作细则。如北京市、广州市、山东省、浙江省等地区规定企业可以将一定额度的费用在企业所得税或个人所得税税前扣除,各地具体法规规定详见附录。,62.3%的企业对员工提供私车公用或自备车补贴。其中,85.4%提供此项补贴的企业是按照协议价格(例如每公里0.85元-5元不等)对员工发放现金或报销,10.4%以现金形式发放补贴。仅有少数公司采取此前F-Council于09年11月6
5、日关于个人福利费电话会议中总局官员推荐的采取公司与加油站签订协议并定点加油的方法。,76.6%的企业为员工提供班车服务或通勤补贴,在为员工提供班车服务的企业中有约7成企业是将班车费用计入部门费用处理,在提供每月以定额现金形式发放通勤补贴的企业中,约65%的企业将此项补贴计入员工工资薪金并代扣代缴个人所得税。,81.8%的企业对员工提供免费午餐或相应就餐补贴,51.2%提供免费午餐的企业是将午餐费用计入部门费用且不计员工个税。在以现金形式发放就餐补贴的企业中,大部分企业均将此项补贴计入员工工资薪金并计个税,仅有25%的企业未将此项补贴计入员工个税。,通过调研,大部分被调研同行未与税务机关就福利费
6、及相应税务处理问题进行过充分沟通,对于已经沟通并获得税务机关认可的情况主要分为以下三种:企业按照严格标准将相应福利计入工资薪金并代扣代缴个税,不存在税务风险与专管员或相应税局人员私下交流时,专管员或相应税局人员表示暂时没有问题因企业是当地纳税大户,所以在与税务机关沟通时具有较大优势,税务机关给予特殊照顾。,F-Council认为以上第种情况均存在相应税务风险且并不具有借鉴意义,故在此报告中将不再对企业与税务机关的沟通结果进行统计。,根据总局方面的解释和各地实践,企便函200933号文中的相关规定仅针对大企业司所辖企业,对其他企业不具有指导意义。F-Council建议,1.对于企业内部的通讯补贴
7、、交通补贴等福利,企业最好能够制定相应补贴发放规章制度,并将享受该项待遇的人员及应享受的相应,福利限额登记入册,以便后续税务机关对公司相关福利发放产生质疑时出具。2.如员工持发票报销,发票抬头尽可能开具成公司抬头发票,以减少税务风险。,3.最好不要将大量零散发票出具给税务机关,发票尽可能少而精,如发票数量过多,则有可能引起税务机关注意。4.如以现金形式发放通讯、交通及就餐补贴,按照总局要求及各地操作实践,此项福利均应计入工资薪金并代扣代缴个税。,报告内容总览,第一节:通讯补贴发放及相应税务处理实践第二节:交通补贴发放及相应税务处理实践第三节:就餐补贴发放及相关税务处理实践,第四节:各主要地区各
8、项福利费发放及相应税务处理方法汇总第五节:附录,第六节:福利费相关法规汇总,第一节 2010年中国各地企业通讯补贴发放及相应税务处理实践,17.6,企业员工通讯补贴发放形式,对员工采取不同通讯补贴形式44.2%,对员工采取单一通讯补贴形式,55.8%n=77对员工采取不同通讯补贴形式,情形六,情形七,对员工采取单一通讯补贴形式,情形五8.8,5.8%,5.8%,情形126.5,情形四11.6%,情形五9.3%,情形一30.2%,情形四8.8%情形三n=34,情形226.5,情形三18.6%,n=43,情形二30.2%,情形一:对部分使用公司号码的员工全额付费,对部分使用个人号码的员工实报实销情
9、形二:对部分使用个人号码的员工实报实销,对部分使用个人号码的员工限额实销情形三:对部分使用公司号码的员工全额付费,对部分使用个人号码的员工限额报销情形四:对部分使用个人号码的员工实报实销,对其他员工以现金形式发放补贴情形五:对部分使用公司号码的员工全额付费,对部分使用公司号码的员工限额付费情形六:对部分使用公司号码的员工全额付费,对其他员工以现金形式发放补贴情形七:对部分使用公司号码的员工限额付费,对部分使用个人号码的员工实报实销数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,情形一:对部分使用个人号码的员工限额报销情形二:对部分使用个人号码的员工实报实销情
10、形三:对全部使用个人号码的员工限额报销情形四:对部分使用公司号码的员工全额付费情形五:对全部使用公司号码的员工限额付费,企业员工通讯补贴发放税务处理实践,以现金形式发放通讯补贴的税务处理,以个人抬头发票报销形式发放通讯补贴的税务处理8.7%计入福利费且,此项处理因是以现金形式发放,且未缴纳个税,可能存在相应税务风险,40.0%计入部门费用且不代扣代缴个税,60.0%计入工资薪金并代扣代缴个税,不代扣代缴个税,91.3%计入部门费用且不代扣代缴个税,n=5根据F-Council 09年11月6日关于个人福利费电话会议中总局官员的建议,公司通讯补贴报销最好仅是限定部分员工,如所有员工均可享受通讯补
11、贴则容易引起税务机关注意。对于公司通讯补贴报销事项,从各地实践上,发给员工公司号码以供使用可以取得公司抬头发票也较易说服税务机关免缴个税。如采取上述方法有困难,总局官员建议大家可以在公司内部开会讨论并制定相应规章制度,列出相应享受补贴人员的名单并设置报销限额,例如总经理500元,部门经理300元等,在税务机关查账产生质疑时,则可将相关规章制度出示给税务机关。,n=46以直接向电信付费形式发放通讯补贴的税务处理6.5%计入部门费用 3.2%计入部门费用并代扣代缴部分个 并代扣代缴个税税90.3%计入部门费用且不代扣代缴个税n=31注:代扣代缴部分个税指按一定比例(如20%)缴纳个税,即将20%的
12、通讯费用作为私人话费,注:在此项统计中,部分企业存在两种以上发放方式,F-Council将相应发放方式拆分,予以分别统计。数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,第二节 2010年中国各地企业交通补贴发放及相应税务处理实践,企业员工私车公用及自备车补贴发放形式情形四4.2%,n=48,情形二33.3%,情形三10.4%,情形一52.1%,企业在日常经营中经常会出现销售,外勤等相关人员使用私车为公司处理业务并以油票,停车费发票等来公司进行报销的情况。如果实报实销费用过多,或相关票据过多的话将会引起税务机关的注意。在F-Council 09年11月6日关
13、于个人福利费的电话会议中,总局官员建议企业与加油站签订协议,并要求涉及人员在协议加油站固定加油,再由加油站定期向公司开具整张大额发票。这样可以减少相应税务风险。,情形一:对私车公用的员工按协议价格进行报销情形二:对私车公用的员工按协议价格发放现金情形三:对有自备车的员工每月发放定额补贴情形四:对私车公用的员工发放加油卡数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,补贴的企业,门费用并代,利费并代扣,金的企业,37.5%计入,税,4.0%计入部,企业员工私车公用及自备车补贴个人税务处理实践,对有自备车的员工每月发放定额20.0%计入部40.0%计入福扣代缴个
14、税代缴个税20.0%计入工,对私车公用的员工按协议发放现12.5%计入福利费并代扣工资薪金并代缴个税代扣代缴个18.8%计入费用且不代扣,资薪金并代扣代缴个税,n=5,20.0%计入福利费且不代扣代缴个税,代缴个税,n=16,31.3%计入部门费用并代扣代缴个税,此项处理因是以现金形式发放,且未缴纳个税,可能存在相应税务风险,对私车公用的员工按协议价格进行报销的企业门费用并代扣代缴个税,4.0%计入福利费并代扣代缴个税,根据国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知(国税函20093号)规定,职工交通补贴属于职工福利费范畴。,12.0%计入福利费且不代扣代缴个税,n=25,80.0
15、%计入部门费用且不代扣代缴个税,注:在此项统计中,发放加油卡形式因使用情况较少,未做单独统计。数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,企业员工班车及交通费补贴发放形式,情形三10.2%,情形四5.1%情形二23.7%,情形五 情形六 情形七1.7%1.7%1.7%,情形一55.9%,n=59情形一:对员工提供第三方车辆作为班车情形二:不提供班车服务,但向员工发放交通补贴情形三:利用自有车辆接送员工上下班情形四:既有自有车辆,也利用第三方车辆接送员工上下班情形五:对员工提供第三方车辆作为班车,对未使用班车的员工提供现金补贴情形六:利用自有车辆接送员工上
16、下班,对未使用班车的员工提供现金补贴情形七:既有自有车辆,也利用第三方车辆接送员工上下班,对未使用班车的员工提供现金补贴数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,5.9%,企业员工班车及交通费税务处理实践,对员工每月发放交通费补贴的企业,对员工提供第三方车辆作为班车的企业,9%计入部门费用并代扣代缴个税11.8%计入福,2.6%计入福利费并代扣代缴个税,2.6%计入部门费用并代扣代缴个税,利费并代扣代缴个税17.6%计入福利费且不代扣代缴个税,n=17,64.7%计入工资薪金并代扣代缴个税,28.9%计入福利费且不代扣代缴个税,n=38,65.8%计入
17、部门费用且不代扣代缴个税,此项处理因是以现金形式发放,且未缴纳个税可能存在相应税务风险,9.1%计入福利费且不代扣代缴个税,对员工提供自有车辆作为班车的企业72.7%计入部门费用且不代扣代缴个,18.2%计入福利费,且代扣代缴部分个税,n=11,税,注:在此项统计中,部分企业存在两种以上发放方式,F-Council将相应发放方式拆分,予以分别统计。数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,第三节 2010年中国各地企业就餐补贴发放及相关税务处理实践,企业员工就餐补贴的发放形式情形四3.2%,情形三20.6%,情形一44.4%,情形二31.7%n=63情
18、形一:订购外卖或将自有食堂外包给第三方运营供员工就餐情形二:每月发放定额现金补贴情形三:自备食堂并自行运营情形四:对餐费进行限额报销数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,企业员工就餐补贴税务处理实践,对员工每月发放定额就餐补贴的企业20.0%计入福利费并代扣代缴个税,3.6%计入工资薪金并代扣代缴个税,订购外卖或将自有食堂外包给第三方的的企业57.1%计入部,25.0%计入福利费且不代扣代缴个税,n=20,55.0%计入工资薪金并代扣代缴个税,39.3%计入福利费且不代扣代缴个税,n=28,门费用且不代扣代缴个税,以现金形式发放补贴,且未缴纳个税可
19、能存在税务风险,7.7%计入工资薪金并代扣代缴个税,对自备食堂并自行运营的供员工免费就餐的企业,53.8%计入福利费且不代扣代缴个税,根据国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知(国税函20093号)规定,职工食堂经费补贴属于可计入职工福利费范畴。,38.5%计入部门费用且不代扣代缴个税,n=13,注:在此项统计中,限额报销形式因使用情况较少,未做单独统计。数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,第四节 2010年各主要地区各项福利费发放及相应税务处理方法汇总,班车及交通费补贴,税,上海市外高桥保税区个人福利费发放及税务处理实践,通讯费
20、补贴12.5%对部分员工以个人抬头发,私车公用及自备车补贴,12.5%对使用公,票实报实销,计,司号码的员工全额付费,计入部,入部门费用且不代扣代缴个税;,12.5%按协议价格支付现金补贴私车公用费,门费用并代扣代缴个税25.0%对使用公司号码的员工全额付费,对使用个人号码的员工以个人抬头发票限额报销,计入部门费用且不代扣代缴个税,部分员工每月定额现金补贴,计入工资薪金并代扣代缴个税,50.0%对使用个人号码的员工以个人抬头发票报销,计入部门费用且不代扣代缴个税,25.0%按协议价格支付现金补贴私车公用费用,计入部门费用并代扣代缴个税,扣代缴个税,用,计入福利费并代,37.5%无该补贴,25.
21、0%按协议价格报销,n=8,班车及交通费补贴,n=8,就餐补贴,私车公用费用,计入部门费用且不代扣代缴个税,12.5%以每月定额交通费发放补贴,计入福利费并代扣代缴个税,12.5%无该项福利,37.5%租用第三方车辆作为班车,计入部门费用且不代扣代缴个税,12.5%为工人订购外卖,对管理层按级别限额报销,计入费用12.5%以每月定额现金 且不代扣代缴个税发放补贴,计入部门费用且不代扣代缴个税,37.5%无该补贴,12.5%将食堂外包给第,12.5%以自有车辆作为班车,计入福利费且不代扣代缴,三方供员工就餐并进行限额补贴,计入福利费且不代扣代缴个,个税,n=8,25.0%以自有车辆,n=8,12
22、.5%以自有车辆作为班车,计入福利费且,12.5%订购外卖供员工就餐,计入福利费且不代扣代缴个税,作为班车,计入部门费用且不代扣代缴个税数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,不代扣代缴个税,n=7,北京市朝阳区个人福利费发放及税务处理实践,通讯费补贴,私车公用及自备车补贴,14.3%对部分使用个人号码的员工以个人抬头发,14.3%对全部使用个人号码的员工以个人抬头发票限额报销,42.9%对使用公司号码的员工全额付费,对使用个人号码的员工以个人抬头发票实报实销,14.3%以每月定额现金补贴有自备车的员工,计入福利费并代扣代缴个税,71.4%无此项补贴
23、,票限额报销14.3%以协议价,14.3%对部分使用公司号码的员,14.3%对使用公司号码的员工全,格支报销形式补贴私车公用费,工全额付费,对部分使用公司号码的员工限额付费,n=7,额付费,对使用个人号码的员工以个人抬头发票限额报销,用,计入部门费用且不代扣代缴个税,注:本地区企业普遍将通讯补贴计入部门费用且不代扣代缴个税,14.3%发放交通费,班车及交通费补贴,14.3%自备食堂供员工免费就,就餐补贴,补贴,计入工资薪金并代扣代缴个税14.3%租用第三方车辆作为班车,计入部门费用且不代扣代缴个税28.6%租用第三方车辆作为班车,计入福利费且不代扣代缴个税,42.9%无此项补贴,餐,计入福利费
24、且不代扣代缴个税28.6%以每月定额现金发放补贴,计入工资薪金并代扣代缴个,57.1%无此项补贴,n=7数据来源:F-Council 关于企业员工各项福利费发放及相应税务处理方法调研问卷,税,n=7,就餐补贴,苏州市工业园区个人福利费发放及税务处理实践,20.0%对使用个人号码的员工以个人抬头发票实报实销,对使用,通讯费补贴,40.0%对部分员工采取以个人抬,20.0%以协议价格报销形式发放该补贴,,私车公用及自备车补贴,40.0%无该补贴,个人号码的员工,头发票限额报销,计入部门费用,以个人抬头发票限额报销20.0%对使用公,20.0%对使用公司号码的员工以限额付费n=5,司号码的员工限额付
25、费,对使用个人号码的员工实报实销,20.0%以现金形式发放该补贴,计入工资薪金,n=5,20.0%以协议价格报销形式发放该补贴,计入福利费,注:本地区企业普遍将通讯补贴计入部门费用且不代扣代缴个税班车及交通费补贴,注:本地区企业普遍为该补贴代扣代缴个税就餐补贴20.0%订购外卖,20.0%无该项福利,供员工就餐,计入部门费用,40.0%自备食堂并外包给第三方,40.0%以现金形式发放该补贴,计入工资薪金并代扣代缴个税,20.0%自备食堂并自行运营,计入,运营,计入福利费,福利费40.0%租用第三方,车辆作为班车,计入部门费用且不代扣代缴个税,20.0%自备食堂并外包给第三方运营,计入部门费,n
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