档案的规范化管理培训讲稿.ppt

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1、安全培训档案的规范化管理讲稿,安全培训档案的规范化管理讲稿,一、档案管理基础知识,一、档案管理基础知识,档案与档案管理是一种普遍存在且意义深刻的社会现象，对人类社会的生存、发展，对人类历史文化的传承和延续都具有重要的基础作用。档案作为社会实践直接形成的原始记录，具有研究分类、鉴定和检索等功能。档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以被人们重视并保存的根本原因。,一、档案管理基础知识,什么是档案,?,档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。,一、档案管理基础知识,档案和种类,一 是公务档案和私人档案二 是历史档案与现行档案三 是文书

2、档案档案、科技档案与专门档案 是中华人民共和国成立后的档案、革命历史档 案和旧政权档案五 是纸质档案和新型载体档案,一、档案管理基础知识,档案的价值,是指档案对国家、社会组织或个人的有益性和有用性。,档案的作用,行政作用、业务作用、文化作用、法律作用、教育作用等。,安全培训档案的规范化管理讲稿,二、安全培训档案的内容,二、安全培训档案的内容,安全生产培训档案,是安全生产监督管理部门、生产经营单位和安全培训机构在从事安全生产培训活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录。,二、安全培训档案的内容,相关法律、法规和规定,国家安监局关于特种作业人员安全技术培训考核工作的意见（安监管人字2002124号

3、）规定，培训、考核及用人单位应当加强特种作业人员的管理，建立特种作业人员档案，做好申报、培训、考核、复审的组织工作的日常的检查工作。,二、安全培训档案的内容,江苏省安全生产培训监督管理实施细则第二十一条规定,安全培训机构应建立完善的教学管理、学员管理、教员管理制度，建立教学档案和学员档案。教学和学员档案保存期一般为六年。江苏省安全生产监督管理局关于印发三、四级安全培训机构认定标准（试行）的通知对教学档案和学员档案的内容作了明确规定。,二、安全培训档案的内容,教学档案的内容,培训办班审批表、办班通知、学员名册、学员考勤表、教学计划执行表（课程表）、教案审批表（教师讲义）、教员教学质量反馈表、学员

4、培训质量反馈表、考试样卷、培训班总结等。,二、安全培训档案的内容,学员档案的内容,学员登记表、学员身份证复印件、学历证明复印件、健康体检表、笔试试卷、实际操作考核评分表、补考记录等。,安全培训档案的规范化管理讲稿,三、安全培训档案的整理和归档,三、安全培训档案的整理和归档,安全培训教学和学员档案填写要求：,档案的填写要 真实、规范、齐全。,教学档案,学员档案,三、安全培训档案的整理和归档,办班计划审批表,办班通知,学员名册,学员考勤表,教学计划执行表（课程表）,教案审批表（教师讲义）,教员教学质量反馈表,学员培训质量反馈表,培训班总结,办班计划审批表,教学档案,三、安全培训档案的整理和归档,办

5、班计划审批表,由培训机构填写，授课内容和课程安排要符合大纲规定的要求，上传市安监局审核同意后，下载打印。,三、安全培训档案的整理和归档,办班计划审批表,三、安全培训档案的整理和归档,办班通知,教学档案,三、安全培训档案的整理和归档,办班通知,根据市安监局审核同意的内容下发通知，明确培训的参加人员、培训地点、培训内容、授课时间等。,三、安全培训档案的整理和归档,学员名册,教学档案,三、安全培训档案的整理和归档,学员名册,记录学员的基本信息，主要内容有姓名、工作单位、性别、年龄、联系方式、考试考核成绩、领取资格证等栏目。,三、安全培训档案的整理和归档,培训单位：培训类别（初、复训）：班次：培训时间

6、：,培训人员名册表,三、安全培训档案的整理和归档,学员考勤表,教学档案,三、安全培训档案的整理和归档,学员考勤表,真实记录学员上课签到情况。,三、安全培训档案的整理和归档,教学计划执行表（课程表）,教学档案,三、安全培训档案的整理和归档,教学计划执行表（课程表）,是对教学全过程的客观反映，培训机构要真实填写，严格按照江苏省安全生产监督管理局关于印发三、四级安全培训机构认定标准（试行）的通知的要求，合理安排教师授课。,三、安全培训档案的整理和归档,培训单位（盖章）：培训班名称：培训类别(初、复训)：填表日期：年 月 日,教学计划执行表,三、安全培训档案的整理和归档,教案审批表（教师讲义）,教学档

7、案,三、安全培训档案的整理和归档,教案审批表（教师讲义）,教师要认真填写教案审批表，培训机构审查合格后要加盖印章。培训机构要认真审查教师的授课讲义，把好授课质量关。,三、安全培训档案的整理和归档,教案审批表,三、安全培训档案的整理和归档,教员教学质量反馈表,教学档案,三、安全培训档案的整理和归档,教员教学质量反馈表,该表是主要反映教师的授课水平、工作态度、敬业精神等方面内容，培训机构在教师授课完毕后，要组织学员填写教学质量反馈表。,三、安全培训档案的整理和归档,教员教学质量反馈表,注：1、为获得教师课堂教学质量第一手资料，进一步改进教学工作，提高教学水平，请在课后按授课教师实际情况逐项认真填写

8、，在相应栏目打“”，希望得到您的支持与合作。2、“评估指标”栏的ABCD分别表示优秀、良好、及格、不及格。,三、安全培训档案的整理和归档,学员培训质量反馈表,教学档案,三、安全培训档案的整理和归档,学员培训质量反馈表,该表为培训机构到生产经营单位调研时，征求企业对送培学员培训质量的反馈意见。,三、安全培训档案的整理和归档,学员培训质量反馈表,注：请填表人认真填写，及时的交与培训单位。,三、安全培训档案的整理和归档,培训班总结,教学档案,三、安全培训档案的整理和归档,培训班总结,由培训班的班主任填写，主要内容包括该培训班的总体情况（含参加培训人数、到课情况、考试考核情况），比较好的方面，存在的不

9、足等。班主任最后要签名。,三、安全培训档案的整理和归档,安全培训教学和学员档案填写要求：,档案的填写要 真实、规范、齐全。,教学档案,学员档案,三、安全培训档案的整理和归档,学员登记表,学员身份证复印件,学历证明复印件,健康体检表,笔试试卷,实际操作考核评分表,补考记录,学员登记表,学员档案,三、安全培训档案的整理和归档,学员登记表,该表由参培学员个人填写，填写内容要真实、齐全。,三、安全培训档案的整理和归档,填表日期：编号：,培训人员登记表,注：1、本表请如实填写，另附二张彩色免冠照片。2、身份证复印件请在本表背面处粘贴。,三、安全培训档案的整理和归档,学员身份证复印件,学员档案,三、安全培

10、训档案的整理和归档,学员身份证复印件,身份证复印件粘贴处,三、安全培训档案的整理和归档,学历证明复印件,学员档案,三、安全培训档案的整理和归档,学历证明复印件,如学员丢失学历证明，可复印户口本或送培单位人事部门证明。,三、安全培训档案的整理和归档,健康体检表,学员档案,三、安全培训档案的整理和归档,健康体检表,可采用县以上医院的制式体检表。,三、安全培训档案的整理和归档,体检号：体检时间：年 月 日,培训人员体检表,说明：此表由特种作业人员自带身份证原件，到省、市、县安全生产监督管理部门指定的县级以上医院进行体检，体检合格者方可参加特种作业人员培训。此表存入特种作业人员个人培训档案。附：特种作

11、业人员各工种体检合格标准（背面）,三、安全培训档案的整理和归档,笔试试卷,学员档案,三、安全培训档案的整理和归档,笔试试卷,如采取计算机考试，要有计算机打印的学员考试成绩单,三、安全培训档案的整理和归档,实际操作考核评分表,学员档案,三、安全培训档案的整理和归档,编号：培训工种名称：培训类别(初、复训)：日期：年 月 日,实际操作考核表,备注：栏中分5个等级，由考评者在表中填写，每项相加为测评总分。,三、安全培训档案的整理和归档,补考记录,学员档案,三、安全培训档案的整理和归档,补考记录,学员考试考核不过关，可以有一次补考的机会，但补考要有记录。,三、安全培训档案的整理和归档,安全培训教学档案

12、的整理要求一期一档，并将档案按序装订成册。封面注明编号、培训时间、内容、期次、班主任及机构名称等,例如:,编号：安全培训教学档案 内容：期次：班主任：时间：机构名称：,三、安全培训档案的整理和归档,教学档案要有目录例如：,目 录1、办班审批表2、办班通知3、学员名册4、学员考勤表5、教学计划执行表（课程表）6、教案审批表（教师讲义）7、教员教学质量反馈表8、学员培训质量反馈表9、试卷样卷10、学习班总结,三、安全培训档案的整理和归档,安全培训学员档案整理要求一人一档或一班一档，一人一档要求将学员登记表、学员身份证复印件、学历证明复印件、健康体检表、笔试试卷、实际操作考核评分表、补考记录等内容按顺序装入标准档案袋入；一班一档要求封面注明培训内容及期次，要有学员名册，学员档案按顺序摆放，并将一班的学员档案装订成册。,三、安全培训档案的整理和归档,谢谢观看,欢迎提出宝贵意见！,