变更管理.ppt

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1、2023/2/3,PAX Technology Limited,1,变更管理培训 研发管理部2010-10-14,课程大纲,变更概述变更在系统中的实现方案变更演示考试,2023/2/3,PAX Technology Limited,2,第一部分 变更概述,为什么要引入变更机制？变更相关概念介绍百富的变更流程介绍，该流程是在PLM系统方案设计阶段评审确定的,2023/2/3,PAX Technology Limited,3,为什么要引入变更机制？,在产品研发过程中或者发布后，由于研发的周期性等因素，随着时间的推移，初期制定的产品目标可能已经不能满足市场需求；不断更新的电子技术、不断降低的成本，都

2、有可能引起变更。哪一类的变更我们需要实施？哪一类的变更我们不需要实施？,2023/2/3,PAX Technology Limited,4,引起产品变更,为什么要引入变更机制？,研发工作必然会涉及到多岗位、多部门、多业务领域、多项目的并行开展，各个业务领域以及各个项目之间的研发都有相关性，例如知识、数据的共享。对某一个项目或是某一个业务领域的数据进行修改，就有可能影响到其他业务领域以及其他项目。如何界定变更影响范围？哪一些被影响数据要实施变更？哪一些不需要进行变更？,2023/2/3,PAX Technology Limited,5,为什么要引入变更机制？,为了更好的对导致产品规格、系统或软件

3、、硬件、结构件方案变动的更改进行管控；更好的界定变更影响范围以及变更范围；指导产品整个生命周期中变更活动的实施；保证变更的可控性、可追踪性、可重现性；,2023/2/3,PAX Technology Limited,6,必须要引入变更机制,变更影响范围及变更范围,变更影响范围，顾名思义，就是该变更影响到的所有数据、成品等对象。变更范围，即变更实施范围，也就是从变更影响范围中挑选出本次进行变更的数据。变更范围应该是小于或等于变更影响范围的。,2023/2/3,PAX Technology Limited,7,完整的变更过程,完整的变更过程包括：信息收集阶段（问题报告）变更分析阶段（变更请求 EC

4、R）变更活动规划阶段（变更通知 ECN）变更活动执行和审计阶段（变更任务 ECA）,2023/2/3,PAX Technology Limited,8,百富的变更过程,百富的变更方案：问题报告阶段不在PLM系统中体现，通过邮件、电话等多种方式来处理问题报告；变更请求、变更通告以及变更实施三个阶段都在PLM系统中体现。,2023/2/3,PAX Technology Limited,9,流程图,2023/2/3,PAX Technology Limited,10,第二部分 变更在系统中的实现方案,变更在PLM系统中的范围变更的解决方案变更的工作流程,2023/2/3,PAX Technology

5、 Limited,11,变更在PLM系统中的范围,所有处于“已发行”状态的对象，都要走变更流程。,2023/2/3,PAX Technology Limited,12,变更的解决方案分类,百富的变更采用两种类型共同管理：,2023/2/3,PAX Technology Limited,13,修订适用范围,修订的适用范围：处于“已发行”状态的下列对象：测试用例处于“已批准”状态的下列对象：结构图纸（PROE 3D/2D图纸）硬件图纸（PCB图、原理图）注意：由于目前结构及硬件图纸改动比较多，为了简化更改流程，采取了折衷方法，对这两种数据类型设置了“已批准”状态，在小批量试产前，可以采用修订方法进

6、行变更，但小批量试产后，需要将这两种类型都升级为“已发行”状态，使用变更来控制更改。,2023/2/3,PAX Technology Limited,14,修订工作流,“修订”需要变更的对象,获得“修改”权限检出并修改对象,检入并提交审批,评审流,评审通过变更结束,已发行/已批准A.3,正在工作B.1,正在审阅 B.2,已发行/已批准B.2,正在工作B.2,工作流程版本及生命周期演变,2023/2/3,PAX Technology Limited,15,对象的生命周期状态变为“正在工作”，并生成一个新的大版本；检出新的版本修改。,在“已发行”或“已批准”状态，对创建者（也可以是其他必要的角色）

7、授予“修订”权限；修订该对象。,修改后再次检入并提交评审。,评审流程与该对象创建时的评审流程相同,评审通过后，重新回到“已发行”或“已批准”状态，完成变更。,修订工作流描述,在“已发行”或“已批准”状态，对创建者（也可以是其他必要的角色）授予“修订”权限；修订该对象，对象的生命周期状态变为“正在工作”，并生成一个新的大版本；检出新的版本，修改后再次检入并提交评审；评审流程与该对象创建时的评审流程相同。评审通过后，重新回到“已发行”或“已批准”状态，完成变更。,2023/2/3,PAX Technology Limited,16,变更工作流,提交变更请求(创建者),分析(分析小组),审阅(CCB

8、组长),基于分析决策(CCB组长),CCB成员决策(项目级CCB),指定变更负责人(CCB组长),创建变更通告(变更负责人),实施变更任务(实施人员),审核变更任务(变更负责人),CCB成员决策(决策级CCB),实施变更任务(实施人员),审核变更任务(变更负责人),实施变更任务(实施人员),审核变更任务(变更负责人),批准,批准,批准,待分析,提交决策级CCB,审核变更通告(CCB组长),变更通告关闭变更活动关闭,审计变更通告(CCB组长),审计变更任务(系统自动审计判断),ECR：变更影响分析和变更决策，决定是否实施变更，以及变更的范围,ECN：创建变更实施计划，实施结果审计,ECA：完成具

9、体的变更任务,变更请求关闭,变更工作流,变更请求ECR（上图绿色框）：变更影响分析和变更决策，决定是否实施变更，以及变更的范围 变更通告ECN（上图红色框）：创建变更实施计划，实施结果审计，即如何实施 变更任务ECA（上图黄色框）：完成具体的变更任务,2023/2/3,PAX Technology Limited,18,变更涉及角色及职责,2023/2/3,PAX Technology Limited,19,变更流程涉及角色及职责,2023/2/3,PAX Technology Limited,20,变更分类,根据引入变更的阶段，以及变更参与人员的不同，将变更划分为两类：,2023/2/3,P

10、AX Technology Limited,21,变更项目过程及产品发布后变更差异,2023/2/3,PAX Technology Limited,22,这两种变更的工作流都是相同的，只是工作流涉及的人员不同。,第三部分 变更演示,本节将在系统上演示变更。分修订及变更的演示。,2023/2/3,PAX Technology Limited,23,修订演示,登录系统，选择需要进行修订的对象；该对象处在“已发行”或“已批准”状态，是没有修改权限的；可以选择一个或者多个对象，一起修订。注意：只有开放了修订权限的对象才能走修订，在第二章讲过修订的范围。说明：演示图片以测试用例的修订操作为例。,2023

11、/2/3,PAX Technology Limited,24,修订演示,修订演示,点击“操作”选择“新建修订版本”；或者选择文件新建修订版本。前一种方法适用于只对单个对象进行修订，后一种方法适用于对单个或者多个对象新建修订版本。,2023/2/3,PAX Technology Limited,26,修订演示,修订演示,系统自动弹出“新建修订版本”页面，点击确定。,2023/2/3,PAX Technology Limited,28,修订演示,该对象的生命周期状态改变为“正在工作”状态；大版本升级为B。此时点击“操作”，即可在列表中看到“检出”和“检出和编辑”的权限已开放。,修订演示,检出修改，

12、该对象前有图标 表明对象已被检出。,2023/2/3,PAX Technology Limited,30,修订演示,将正确的版本检入，对象的小版本升级。,2023/2/3,PAX Technology Limited,31,修订演示,此时对象修改完成，将该对象提交评审、审批。根据对象评审审批流程的不同，使用不同的审批流程（case升级审批、图纸评审流等）进行评审，将对象的状态演变到“已发行”。此处的评审流程与该对象新建时的流程是相同的。修订完成。,2023/2/3,PAX Technology Limited,32,变更演示创建变更请求,登录系统，选择需要进行变更的对象。该对象处在“已发行”状

13、态，是没有修改权限的。可以选择一个或者多个对象，一起进行变更。,2023/2/3,PAX Technology Limited,33,变更演示创建变更请求,点击“操作”选择“新建变更请求”；或者选择文件新建变更请求。前一种方法适用于只对单个对象进行变更，后一种方法适用于对单个或者多个对象一起进行变更。,2023/2/3,PAX Technology Limited,34,变更演示创建变更请求,变更演示创建变更请求,弹出“新建变更请求”页面变更请求有两种类别，项目过程和已发布，在第二部分中的“变更分类”中介绍过本文后续将以项目过程中的变更进行介绍，并走最长的审批流程选择“变更请求（项目过程）”，

14、点击下一页,2023/2/3,PAX Technology Limited,36,变更演示创建变更请求,这一页对变更的属性进行设置填写变更的名称（必填），选择优先级和类别，描述问题并填写初步的解决方案点击“下一页”,2023/2/3,PAX Technology Limited,37,变更演示创建变更请求,选择受影响的成品 此处需要手动添加，点击图中红色框标注的按钮，弹出“查找受影响的成品”对话框，点击“搜索”按钮搜索成品，从搜索到的成品中选择并添加受影响的成品；也可以不添加点击“下一页”,2023/2/3,PAX Technology Limited,38,变更演示创建变更请求,选择受影响的

15、对象 选中变更主体对象，点击图中红色框标示的按钮,2023/2/3,PAX Technology Limited,39,变更演示创建变更请求,系统弹出“集合选取器”，自动收集出与此变更对象关联的文档、part等对象。关联数据都收集好后，点击确定，添加的对象自动转到“选择受影响的对象”页面。注意：系统问题，若变更的主体是文档，在收集受影响对象时，只能收集到该变更对象主动关联的文档，被动关联的文档搜集不到，需要手动添加。其它对象变更时没有此问题。举例：A和B是系统中的两份文档，且A被B关联。对A提变更请求，收集影响对象时，不能搜到B；但是若对B提变更请求，则收集时可搜到A点击下一页,变更演示创建变

16、更请求,设置附件，如果设置属性描述不够，可在本页面添加详细的变更说明文档。点击“下一页”。关联变更：如果该变更请求由若干个问题报告引起，则可以关联相关的问题报告。由于百富没有启用系统中的问题报告，这一步不用设置。点击完成,变更演示创建变更请求,系统弹出消息栏，注意选择“稍后提交”。选择“立即提交”不能选择流程参与者。新建变更请求完成。,2023/2/3,PAX Technology Limited,42,变更演示变更请求审批,创建变更请求后，创建者回到主页，系统已自动分配任务“提交变更请求”。点击“提交变更请求”，进入任务的详细信息页面（下页图）,2023/2/3,PAX Technology

17、 Limited,43,变更演示变更请求审批,在“提交变更请求”页面需要设置参与者（CCB组长）。由于项目过程中的变更，CCB组长是项目经理担任的，系统自动将该产品团队中项目经理角色下的人员抓取出来。在右图的设置参与者处选择一个参与者。填写备注（系统设定为必填项），可对变更请求做些说明。点击“完成任务”。,2023/2/3,PAX Technology Limited,44,变更演示变更请求审批,创建者提交变更请求后，可以通过查看该变更的详细信息，在历史记录路由/处理中查看变更审批的环节。,2023/2/3,PAX Technology Limited,45,变更演示变更请求审批,在提交变更请

18、求时选择了CCB组长（本演示流程是项目经理担任），故项目经理收到任务“审阅并分析变更请求”。点击“审阅并分析变更请求”，进入该任务的详细信息页面。,2023/2/3,PAX Technology Limited,46,变更演示变更请求审批,在“审阅并分析变更请求”任务页面，点击主题可查看变更的相关信息。在备注中填写审阅意见，并且选择路由。此处有三个路由可以选择若变更的影响涉及较广，还需要进一步评估，则选择“待分析”，指定变更分析小组进行变更影响分析。变更分析小组可以由多个人组成，也可以一个人组成，视变更涉及范围来确定。若认为提交的变更请求还需要修改，则选择“驳回”，退回给创建者修改。若不同意变

19、更，则选择“拒绝”，退出变更。本次演示采用最长路由进行，选择“待分析”，点击“完成任务”按钮。,变更演示变更请求审批,选择待分析，CCB组长（本流程由项目经理担任）会收到下一个任务“指定变更分析人员”。点击该任务，进入任务的详细信息页面。注意：若不清楚流程的流向，可通过变更请求的路由，查看流程现在的位置。,变更演示变更请求审批,在“指定变更分析人员”页面，需要选择分析人员。系统自动将团队中分析小组角色下的成员选定。还可以选择其他人员，可通过设置参与者处的视图，切换到“所有成员”视图进行选择。填写备注，点击“完成任务”。,2023/2/3,PAX Technology Limited,49,变更

20、演示变更请求审批,在上一步中设置的参与者会收到“分析小组分析变更请求”任务。点击该任务，进入任务详细页面。,变更演示变更请求审批,在“分析小组分析变更请求”页面，点击主题可查看变更的相关信息。将变更分析的结果填入备注栏。注意：备注栏只能填写文字，且有字数限制（500字符）。若分析内容较多，备注栏不够填写，则点击右图红色框标示处的链接，进入变更请求的文件夹，此处可上传文档。该文件夹是系统在变更流程启动时，在变更问题库中自动创建的，以变更请求的编号命名。在此文件夹处，可将变更分析的相关文档上传。点击“完成任务”。,变更演示变更请求审批,在分析小组成员都完成分析任务后，这些成员都会收到“汇总分析”的

21、任务。点击该任务，进入详细页面。在汇总分析的步骤，建议分析小组成员召开碰头会议，汇总各个领域的影响，得出最终的汇总分析结论，指定分析小组中的一人作为代表，将分析结果上传系统，完成汇总分析任务。注意：虽然分析小组的成员都能收到汇总分析任务，但系统中设定汇总分析的任务由一个人完成即可。分析小组中没有被指定做汇总分析任务的人员，请不要去完成该任务，否则真正负责该任务的人员就不能再看到该任务，流程也无法从后台退回该步骤。,变更演示变更请求审批,在“汇总分析”页面，将分析小组的汇总分析结果填入备注栏。注意：备注栏只能填写文字，且有字数限制（500字符）。若分析内容较多，备注栏不够填写，则点击右图红色框标

22、示处的链接，进入变更请求的文件夹，此处可上传文档。该文件夹是系统在变更流程启动时，在变更问题库中自动创建的，以变更请求的编号命名。在此文件夹处，可将变更分析的相关文档上传。点击“完成任务”。,2023/2/3,PAX Technology Limited,53,变更演示变更请求审批,在汇总分析任务完成后，CCB组长（本演示流程是项目经理担任）会收到“CCB组长决策”任务。点击该任务，进入任务的详细页面。,变更演示变更请求审批,在“CCB组长决策”页面，点击主题可查看变更的相关信息。点击变更问题链接可查看分析小组的分析文档。在备注中填写审阅意见，并且选择路由。CCB组长根据变更分析小组的分析结果

23、，有四个路由可以选择若变更会对各专业领域小组之间都产生影响，但对成本、进度、质量都无重大影响，则提交项目级CCB进行决策。若变更会对各专业领域小组之间都产生影响，且对项目成本、进度、质量都产生重大影响，则提交决策级CCB审批。若变更只影响某一个专业领域，且不影响里程碑时间，则批准变更。若不同意变更，则选择“拒绝”，退出变更。产品发布后变更直接提交决策级CCB决策。本次演示采用最长路由进行，选择“项目级CCB”，点击“完成任务”按钮，完成该决策。,2023/2/3,PAX Technology Limited,55,变更演示变更请求审批,选择项目级CCB，CCB组长（本流程由项目经理担任）会收到

24、下一个任务“指定项目级CCB成员”。点击该任务，进入任务的详细信息页面。,变更演示变更请求审批,在“指定项目级CCB成员”页面，需要选择项目级CCB成员。一般选择项目中各个领域的开发组长。系统自动将团队中项目级CCB角色下的成员选定。还可以选择其他人员，可通过设置参与者处的视图，切换到“所有成员”视图进行选择。填写备注，点击“完成任务”。,2023/2/3,PAX Technology Limited,57,变更演示变更请求审批,在上一步中选择的项目级CCB成员会收到“项目级CCB决策”任务。点击该任务，进入任务详细页面。,变更演示变更请求审批,在“项目级CCB决策”页面，点击主题可查看变更的

25、相关信息，点击变更问题链接可查阅变更的分析文档。在备注中填写决策意见，项目级CCB成员根据变更分析小组的分析结果，可以有以下处理意见：不同意变更请求；同意变更；不同意变更，但需要将变更纳入新产品规划，转为需求申请；若认为该变更会对各专业领域小组之间都产生影响，且对项目成本、进度、质量都产生重大影响，则转交决策级CCB决策。点击“完成任务”按钮，完成该决策。,2023/2/3,PAX Technology Limited,59,变更演示变更请求审批,在项目级CCB成员都完成决策意见后，CCB组长（本演示流程由项目经理担任）会收到“执行项目级CCB成员的决策”任务。点击该任务，进入详细页面。,变更

26、演示变更请求审批,CCB组长根据项目级CCB的决策意见，选择不同的路由：需要提交决策级CCB决策，选择“决策级CCB”；不同意变更，但需要将变更纳入新产品规划，转为需求申请；选择“纳入新产品规划”；同意变更，选择“批准，并指定变更负责人”；不同意变更请求，选择“拒绝”。点击“完成任务”按钮，完成该决策。此处选择“决策级CCB”来演示。,2023/2/3,PAX Technology Limited,61,变更演示变更请求审批,上一步中选择了“决策级CCB”，CCB组长（本流程由项目经理担任）会收到下一个任务“召集决策级CCB会议，对变更请求进行决策”。点击该任务，进入任务的详细信息页面。,变更

27、演示变更请求审批,在这个任务环节，CCB组长需要召集决策级CCB成员，召开会议对变更请求进行决策，输出决策会议纪要或者评审报告等记录决策会议过程及结论的资料。将资料上传PLM系统该变更的问题链接库，如右图，点击“变更问题链接”，将资料上传。CCB组长根据会议的决策意见，选择不同的路由：不同意变更，但需要将变更纳入新产品规划，转为需求申请。选择“纳入新产品规划”；同意变更，选择“批准，并指定变更负责人”；不同意变更请求，选择“拒绝”。点击“完成任务”按钮，完成该决策。本次演示选择“批准，并指定变更负责人”。,变更演示变更请求审批,上一步中选择了“批准，并指定变更负责人”，CCB组长（本演示流程由

28、项目经理担任）会收到“指定变更实施负责人”任务。点击该任务，进入详细页面。,变更演示变更请求审批,在“指定变更实施负责人”页面，需要选择变更负责人。系统自动将团队中变更所有者角色下的成员选定。还可以选择其他人员，可通过设置参与者处的视图，切换到“所有成员”视图进行选择。填写备注，点击“完成任务”。,2023/2/3,PAX Technology Limited,65,变更演示变更请求审批,上一步中选择的变更负责人，会收到“创建变更通告”任务。点击该任务，进入详细页面。,2023/2/3,PAX Technology Limited,66,变更演示变更通告创建,在“创建变更通告”页面，点击变更请

29、求前的“操作”，并在弹出的页面中选择“新建变更通告”，进入变更通告创建活动。,变更演示变更通告创建,在“新建变更通告”页面，需要选择变更通告的类型：变更通告（项目过程）、变更通告（已发布）这两种类型与变更请求是对应的，变更请求是项目过程类的，则变更通告选择项目过程。两个变更通告的审批人员不同，注意不要选错。类型下面的复选框“传播源自变更请求的数据”建议勾选，它能将变更请求收集到的影响对象传播过来，编写实施计划时会比较方便。点击“下一页”进入属性设置页面。,变更演示变更通告创建,在属性设置页面，填写变更通告的名称等属性。点击“下一页”，进入定义实施计划页面。,变更演示变更通告创建,在定义实施计划

30、页面，因新建变更通告时，选择了传播源自变更请求的数据，系统自动形成了一个变更任务。点击该任务的“操作”，在弹出的菜单中选择“编辑变更任务”，对该任务进行编辑。也可以点击右图左上红色框标示的按钮，新建变更任务。,2023/2/3,PAX Technology Limited,70,变更演示变更通告创建,在变更任务编辑/新建页面，修改/填写任务名称、工作负责人、审阅者等属性点击“下一页”对受影响的对象进行编辑，在“备注”及“处置”栏可以对变更的实施要求进行描述。在变更任务编写完成后，点击“完成”回到变更通告创建页面。,变更演示变更通告创建,实施计划创建完成后，点击下一页设置附件，可添加更详细的描述

31、文档。点击下一页，进入“关联变更”页面，系统已经自动关联原始的变更请求，可添加多个变更请求。点击“完成”。,变更演示变更通告创建,系统弹出消息栏，注意选择“稍后提交”。选择“立即提交”不能选择流程参与者。新建变更通告完成。,2023/2/3,PAX Technology Limited,73,变更演示变更通告创建,在变更通告创建完成后，要回到变更请求流程的“创建变更通告”任务页面，填写备注，点击“完成任务”，结束变更请求流程。变更请求批准后，受影响对象的前面有图标，表示在变更中。,变更演示变更通告审批,创建变更通告后，变更负责人回到主页，系统已自动分配活动“提交变更通告”。点击“提交变更通告”

32、，进入任务的详细信息页面（下页图）,2023/2/3,PAX Technology Limited,75,变更演示变更通告审批,在“提交变更通告”任务页面，选择变更通告的审阅者，系统自动根据变更通告的类别，将相应的审阅者角色下的成员抓取出来。项目过程中的变更通告是由项目经理进行审核的，产品发布后的变更通告由产品各业务领域负责人审核。与变更请求的CCB组长角色对应。填写备注，点击“完成任务”提交变更通告。,变更演示变更通告审批,上一步中选择的变更通告审阅者会收到“审阅变更通告”的任务。点击该任务打开“审阅变更通告”的详细页面。,2023/2/3,PAX Technology Limited,77

33、,变更演示变更通告审批,在“审阅变更通告”页面，点击主题可查看变更通告的详细信息。审阅者查阅变更通告后，若变更通告没有问题则选择“批准”路由；若需要修改则选择“驳回”，打回给变更通告的创建者进行修改。注意此时变更任务的状态（右图下方红色框标示处）是“开启的”。点击“完成任务”完成对变更通告的审核。,2023/2/3,PAX Technology Limited,78,变更演示变更任务实施,变更通告审核完成并批准后，变更任务就自动发送到了变更实施计划中指定的工作负责人处。此时变更任务的状态是“实施”，表明该变更任务已启动。工作负责人登录系统，在主页可以看到“完成变更任务”工作，需要根据要求完成变

34、更任务。点击该任务，进入“完成变更任务”的详细页面。,2023/2/3,PAX Technology Limited,79,变更演示变更任务实施,在“完成变更任务”的详细页面，查看受影响的对象，准备新建修订版本。新建修订版本的方法一：点击该对象（下面左图中的红色框标示处），进入对象的详细页面（右图）。在变更对象的详细页面，点击操作新建修订版本，进入新建修订版本页面。,变更演示变更任务实施,新建修订版本的方法二：在完成变更任务页面，左下图红色框标示处点击操作编辑变更任务，进入编辑变更任务页面。在编辑变更任务页面，到受影响的产生对象页，选择受影响对象，点击下图（右）红色框标示的图标，进入新建修订版

35、本页面。,变更演示变更任务实施,在“新建修订版本”页面，点击确定。,2023/2/3,PAX Technology Limited,82,变更演示变更任务实施,新建修订版本后，在该对象的详细页面，通过历史记录修订版本可以看到我们变更前的版本以及修订的版本。若采用方法二新建修订版本，回到“编辑变更任务”的受影响的产生对象页面，产生的对象中自动有受影响对象的修订版本。,变更演示变更任务实施,根据变更的要求对新建的修订版本B.1进行检出修改，检入后小版本升级至B.2，将修改后的B.2版本提交该对象的评审审批流程，经过审批后，状态变为“已发行”。,变更演示变更任务实施,回到“完成变更任务”页面，查看产

36、生的对象都变成“已发行”状态。在备注中填写变更任务的相关信息（可填写变更任务中所有受影响对象的修改情况），点击“完成任务”完成变更任务，提交审阅者（制定实施计划时选择的变更任务审阅人）审阅。提交后变更通告中该任务的状态变为“正在审阅”。,变更演示变更任务实施,审阅者登录系统，系统自动分配了“审阅变更任务”活动。点击“审阅变更任务”，进入该任务的详细页面。,2023/2/3,PAX Technology Limited,86,变更演示变更任务实施,在“审阅变更任务”页面，审阅者可在任务页面下方的受影响对象及产生对象栏查阅变更前后的对象，也可点击主题进入变更任务进行查阅。注意此处的审阅主要针对该变

37、更任务包含的变更对象是否都已变更完成，且状态是否都已变为“已发行”。变更的正确性在变更对象本身的评审流程中进行保证。在“备注”栏填写审阅意见，选择“批准”，否则“驳回”。,变更演示变更任务实施,变更任务审阅通过后，该任务状态变为“已解决”。,2023/2/3,PAX Technology Limited,88,变更演示变更通告审计,当变更通告中所有的变更任务都完成并审阅通过后，即所有的任务状态都变为“已解决”。CCB组长（项目过程中的变更由项目经理担任，已发布的变更由产品各业务领域负责人担任）会收到“审计变更通告”的任务。CCB组长登录系统，在主页点击该任务，进入任务的详细页面。,变更演示变更

38、通告审计,在变更通告审计页面，点击主题可查看变更通告的详细情况。在备注中填写审计结论。此处审计主要针对变更任务是否都已完成，是否有任务缺漏两个方面来进行。选择路由，此处有三个路由可以选择：若审计通过，且变更数据不需要对研发中心外部发放，请在备注中填写审计意见，选择“批准，不需要到Info填写工程改动单”，完成变更通告。至此，整个变更流程，包括变更请求、变更通告以及变更实施环节都已完成若审计通过，且变更数据需要对研发中心外部发放，请在备注中填写审计意见，选择“批准，需要到Info填写工程改动单”，进入下一步骤“指定到INFO填写工程改动单的人员”。若审计不通过，需要增加新的变更任务，请在备注中填

39、写审计意见，选择“重新工作”，打回给变更负责人，由变更负责人添加缺漏的变更任务。,变更演示变更通告审计分支指定到INFO填写工程改动单的人员,在变更通告审计时，选择“批准，需要到Info填写工程改动单”，CCB组长（项目过程中的变更由项目经理担任，已发布的变更由产品各业务领域负责人担任）会收到“指定到INFO填写工程改动单的人员”任务。CCB组长在主页点击该任务，进入详细页面。,CCB组长根据需要发布（到工厂、ERP）的数据范围，指定到INFO填写工程改动单的人员，可以指定一个人，也可以指定多个人。例如：软件发布可指定软件测试工程师，硬件发布可指定硬件工程师等。在备注中填写需要发布数据的说明，

40、若指定多个人时，需要说明谁负责发布什么数据。点击“完成任务”，完成指定人员的工作。,变更演示变更通告审计分支到INFO填写并发布工程改动单,上一步中CCB组长（项目过程中的变更由项目经理担任，已发布的变更由产品各业务领域负责人担任）指定的到INFO填写工程改动单的人员会收到“到INFO填写并发布工程改动单”的任务。登录系统，在主页点击该任务，进入详细页面。,收到到INFO填写并发布工程改动单的任务后，需要到INFO系统，填写工程改动单，并跟进工程改动单的审核过程。INFO系统中的工程改动单审批通过后，回到PLM系统的任务页面，如右图。在备注中填写INFO系统的工程改动单单号；点击“完成任务”，

41、完成此任务。,变更演示变更通告审计分支审核工程改动单的任务是否完成,当“到INFO填写并发布工程改动单”的任务完成后，CCB组长（项目过程中的变更由项目经理担任，已发布的变更由产品各业务领域负责人担任）会收到“审核工程改动单的任务是否完成”的任务。登录系统，在主页点击该任务，进入详细页面（如下图）。,CCB组长收到此任务后，需要做如下审核：工程改动单在INFO系统中是否填写，是否审批完成；PLM系统中“到Info填写并发布工程改动单”的任务是否填写了INFO的工程改动单单号。在备注中填写审核意见，选择路由。审核通过，整个变更流程结束。审核不通过，则返回“到INFO填写并发布工程改动单”环节。,

42、变更演示变更通告审计分支添加变更任务,变更通告审计时选择“重新工作”路由演示。变更负责人会收到“添加变更任务”活动。点击该任务，进入详细页面。在“添加变更任务”页面，点击变更通告旁的“操作”，选择编辑变更通告，在变更通告中增加新任务，此步骤同创建变更通告的实施计划部分（74-75页）。,变更演示变更通告审计分支添加变更任务,在变更通告中新增实施计划后，该计划任务的负责人会收到“完成变更任务”任务。完成该新增任务（参看83-92页的说明）。新增的任务完成后，回到“添加变更任务”页面，在备注中填写相关信息，点击“完成任务”完成此步骤。,变更演示变更通告审计分支添加变更任务,添加变更任务完成后，变更

43、负责人会再次收到“审计变更通告”任务。参考（93-94页），完成变更通告审计任务。至此整个变更流程完成。,2023/2/3,PAX Technology Limited,96,第四部分 培训习题,修订：请根据自己的业务范围，对可以使用修订进行变更的数据做一次修订。例如：测试部针对测试case进行修订；软件部针对软件测试case进行修订；硬件结构人员针对“已批准”状态的图纸进行修订。要求在CASE库（可使用陈育文、黎景阳的账号）、P8010产品库（使用孙小金、陈明华的账号）中进行考试。前两个库是存储库。,2023/2/3,PAX Technology Limited,97,第四部分 培训考试题,

44、变更：请按照培训课程上讲的流程，参照课件，到系统上的P8010产品库中进行一次完整的变更操作。变更请求以及变更通告的名称要求以如下方式命名：变更培训考试自己名字，以便于对考试结果的检查。如变更培训考试张惠玲。可使用陈明华、孙小金、陈育文、黎景阳、孙宏涛、刘晓丽、彭荣收的帐户建立变更请求。考试要求在48小时内完成。,2023/2/3,PAX Technology Limited,98,近三个月变更审计发现的共性问题,变更请求中没有任何受影响对象；或者受影响对象收集不齐全，变更通告中补救；变更通告中也未添加完全受影响对象，导致没有权限修改变更流程的审批者没有尽责，对审批不负责任变更通告与变更请求类型不同，选了错误类型不需要变更即可修改的数据提交了变更；或者多人重复提交变更,近三个月变更审计发现的共性问题,变更任务的负责人和审阅者是同一个人；变更任务未完成就提交审阅：有部分是完全没有进行变更任务，部分是变更任务进行了一半。变更任务的编写不正确，一个通告中有多条任务修改同一个影响对象 变更流程执行效率较低，收到流程活动的人员没有及时完成活动,执行效率案例,变更请求SP30 热敏POS去掉电源警示贴纸（编号00069）：变更负责人（杨剑锋）没有创建变更通告，就将“创建变更通告”任务填写了完成。5.6日创建的变更请求，6.7日才创建变更通告。,结束,本次培训结束，谢谢大家！,