物流业务信息系统.ppt
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1、第4章 物流业务信息系统,本章重要概念,(1)库存管理信息系统(2)运输信息系统(3)配送中心信息管理(4)物流计划信息系统(5)接受订货和订货信息系统,本章概要,本章主要介绍物流业务信息系统的概念、功能、设计方法等。,本章内容,4.1 库存管理信息系统 4.2 运输信息系统4.3 配送中心信息系统4.4 物流计划信息系统4.5 接受订货和订货信息系统*视频资料,4.1 库存管理信息系统,4.1.1 库存概述4.1.2 库存管理信息系统概述4.1.3 库存管理信息系统设计4.1.4 入库系统设计4.1.5 库存系统设计4.1.6 出库系统设计,返回,4.1.1 库存概述(1),库存对象:处于存
2、储状态的物品或商品。库存业务:在物品管理的基础上,处理实际物品入库、库存(保管)、出库业务并掌握有关业务信息的过程。库存管理重点:用户服务水平订货成本与库存持有成本库存管理目标:提高对客户的服务水平、降低总成本。,4.1.1 库存概述(2),1.库存分类,库 存,动态库存,静态库存,缓冲库存,季节性库存,促销库存,投机库存,积压库存,原材料库存,零部件半成品件库存,成品库存,生产库存,生产过程(3类),库存状态(2类),经营过程(7类),4.1.1 库存概述(3),2.库存及库存管理的作用:1)经营中的作用满足预期的顾客要求平滑生产要求阻止脱销利用订货周期避免价格上涨准许业务经营2)物流管理中
3、的作用实现供应链各个企业间信息交流、分享信息、协调进行库存管理,降低库存。,4.1.2 库存管理信息系统概述(1),库存管理信息系统:用来管理仓库内部人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。基本功能:入库作业出库作业库存作业盘点作业统计作业,4.1.2 库存管理信息系统概述(2),库存管理信息系统目标:库存适当化调节供需缩短订货到发货时间提高运输效率和装卸作业效率追求省力化和自动化终极目标:为实现库存管理目标服务。(提高对客户的服务水平、降低总成本。),4.1.3 库存管理信息系统设计(1),4.1.3 库存管理信息系统设计(2),仓库分类:保管仓库:后备区,适用于原材料等大量入货;流
4、通仓库:货物配送,适用于入库后流通加工并马上向多个方向出库。库存管理信息系统设计:单一类型仓库:比较简单;多种类型仓库:分开建立中央计算机系统和分散的计算机系统。中央:定单信息转换成物流信息提供给分散系统。分散:处理所属仓库的单一业务。,4.1.4 入库系统设计(1),1.入库系统设计的要点(1)有计划地推动入库业务供货商发来的到货入库处理有计划入库。(2)系统入库简单化减少入库处理的操作及下一步作业的提示。如:入库单据用条码处理。(3)考虑出库效率、保管效率进行入库处理按照仓库形态遵守先进先出原则,给出在什么位置存放商品的指示。,4.1.4 入库系统设计(2),2.入库系统处理范围与主要功能
5、(1)接收入库:入库商品、入库数量、入库日期、供货商、(金额)(2)存储指示:掌握不同货架、托盘的库存。(3)储存确认:检查实物和帐目是否一致。(4)更新库存:分配处理的实际指示。(5)入库确认:接受入库到更新库存期间,处理是否正确?(6)生成向会计系统传送的信息:接受累计信息,便于生成接收台账、库存账。,自动仓库控制,4.1.4 入库系统设计(3),核实入库数据,指示位置,确认存储,更新库存,确认入库,会计系统传送,选择托盘,堆垛机工作,装载托盘,存储结束,堆垛机工作,输出,库存数据库,入库数据库,会计数据库,入库处理功能,4.1.4 入库系统设计(4),接受工厂入库,接受他库入库,接受到货
6、入库,接受退货入库,退货交易,出库数据库,其他仓库数据库,订货出库数据库,接收数据库,指示存储,确认存储,预订入库数据库,更新库存,确认入库,指示缺货分配,分配缺货,生成会计数据,库存数据库,库入数据库,缺货数据库,接收到货数据库,入库处理信息处理流程,4.1.4 入库系统设计(5),3.入库种类(4 内部2+外部2)(1)从工厂入库;(内部)(2)从其他仓库入库;(内部)(3)从供应商入库;(外部)(4)退货的入库。(外部),4.1.5 出库系统设计(1),1.出库系统设计的要点(1)减轻仓库作业的间接作业如:为掌握实际出库状态,在标签上印刷条码;为顺利分拣和包装,开发流水线式的机械化系统。
7、(2)开发与仓库运营形态相吻合的系统分析出库作业,用单据进行拣货,以及集合拣货、分拣和包装作业进行出库。(3)灵活应用网络进行全体业务高效处理出库附带作业(专用单据作业、贴特有标签作业等)机械化处理,4.1.5 出库系统设计(2),2.出库系统处理的范围与主要功能(1)出库数据的汇总(2)拣货处理(3)分拣处理(4)决定运输承担者处理(5)配车处理(6)生成出库单据(7)输出单据类(8)包装、单据设置(9)出库确认(10)向会计系统传送数据,自动仓库控制,4.1.5 出库系统设计(3),汇总出库数据,拣货处理,分拣处理,决定运输企业,生成出库单据,分配出库托盘,分配出库垛机,决定出库顺序,拣货
8、处理,启动堆垛机,出库数据库,出库单据数据库,出库处理功能,A,存储剩余托盘,配车处理,修改配车,4.1.5 出库系统设计(4),输出货物标签,包装单据汇总,会计系统传送,出库单据数据库,会计数据库,出库处理功能(续),完成出库数据库,确认出库,输出到货单据,输出专用单据,A,4.1.5 出库系统设计(5),3.出库种类(7 对外4+对内3)(1)向公司外出库:销售、借出、促销、向供货商退货(2)对公司内出库:其他库、公司内使用、向工厂退货,4.1.6 库存系统设计(1),1.库存系统设计的要点(1)保证库存的正确性正确掌握物的移动。(2)确定掌握库存的单位货物的单位、地点的单位。(3)制定库
9、存量的指示并核实理想状态:无库存又不缺货。要求:为预测需求、及时配送提供参考依据。,4.1.6 库存系统设计(2),2.库存系统处理的范围与主要功能(1)设定库存目标(2)检索库存(3)对比实际库存和指标(4)计算库存之间的补充库存(5)输出收付的管理资料(6)核对库存(7)补充库存(8)盘店,4.1.6 库存系统设计(3),设定库存指标,检索库存,比较实际库存指标,核对库存,计算补充库内库存,输出支付管理资料,库存处理功能,出库预订数据库,补充计算仓库间库存,输入盘点实绩,输出盘点差异资料,指示货架间库存移动,确认货架间移动存储,库存数据库,4.1.6 库存系统设计(4),销售预测数据库,设
10、定库存指标,销售实绩数据库,库存数据库,接受定货库存更新,缺货库存更新,出库确认,检索库存,比较实际库存指标,补充库内库存,核对库存,准备盘点,计算补充仓库间库存,输出支付管理资料,汇总数据库,预定出库数据库,指示补充库存,确认补充库存,盘点,确认盘点差异,库存信息处理流程,4.1.5 库存系统设计(5),3.库存种类,库存,已分配库存,未分配库存,在途库存,能分配库存,存在质量问题库存,已分配库存,未分配库存,能分配库存,存在质量问题库存,在库库存,存放何处?,已否分配?,可否分配?,4.2 运输信息系统,4.2.1 运输概述4.2.2 运输信息系统概述4.2.3 运输信息系统功能4.2.4
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