创新服务管理模式 实现服务管理数据化.ppt
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1、0,创新服务管理模式,实现服务管理数据化,中国移动通信集团河南有限公司2009.10,1,目录,项目背景,1,项目实施,2,项目成效,3,项目总结,4,满意度、忠诚度提升缓慢,变革现有的管理模式、服务模式、考核模式、支撑能力势在必行,公司内部的变化带来服务管理的挑战,员工数量和客户增长不匹配,新业务、套餐种类不断增加,排队等候短板亟待改善,客户投诉无法 根本解决,3,外部竞争形势的变化带来服务创新的挑战,3,2,1,3,1,竞争对手,河南移动,服务竞争,红逗号服务,便捷服务,满意100,九项承诺,服务产品推广,客户双屏服务,六项服务举措,竞争对手奋起直追,差距缩小,压力加大,要求我们要变革现有
2、的服务管理模式,创新思维,应对新挑战,3G时代的到来使服务面临更为激烈的竞争环境,4,客户需求的变化要求变革现有的服务模式,便捷服务,精细服务,主动服务,客户更加多样性的服务需求,要求我们必须努力为客户提供更加方便,快捷,优质的服务。转变以往被动服务的思维模式,向精细服务,个性化服务、主动服务迈进。,5,服务竞争时代已经来临,经分系统在客户服务工作中的应用是我们服务竞争的利器,创新服务管理模式,在经分系统建立客户服务管理专区势在必行!,内外部服务环境和客户需求的变化要求我们必须变革现有的管理模式、考核模式、服务模式、支撑模式,在经分系统建立客户服务管理专区,实现服务管理数据化。,项目领导小组,
3、项目工作组,项目支撑组,成立相关的项目组,确保项目的有效落地,为保障示范工作的顺利进行,公司管理层亲自挂帅,成立了项目领导小组,下设项目工作组和项目支撑组,各相关职能部门及分公司积极参与,确保项目的顺利实施,组 长:杨冠强成 员:陈世伟、李广、杜怀忠,组 长:杨永新成 员:魏铭、张琳、刘尚生、郑州、南阳、平顶山分公司,组 长:张保华成 员:刘国辉、盛强、陈茜、李远,指导项目的实施和成果验收审核,项目方案制定、实施组织项目在分公司落地项目成果跟踪、优化,项目需求分析项目需求上线项目优化,7,目录,项目背景,1,项目实施,2,项目成效,3,项目总结,4,8,通过建立客户服务管理专区,使服务管理有形
4、化、短板提升针对化,改进提升(ACTION),数据分析、量化考核(DO),满意度 提升(PLAN),查找原因(CHECK),经分系统客户服务管理专区.,通过提炼分析隐藏在各类服务渠道的海量数据,将客户行为和服务指标一一对应,使无形的客户服务工作转化为实实在在的数据,在经分建立客户服务管理专区供各级服务管理人员实时跟踪服务现状,使服务管理数据化、服务考核可量化、短板提升分析化、服务提升针对化,提升客户满意度。,提炼数据,分析数据,建立专区,经分系统客户服务管理经分专区的建设思路,提炼分析BOSS系统、10086热线、投诉电子流、网上营业厅、社会渠道、自助渠道、电子渠道等服务渠道隐藏着海量的客户服
5、务、客户行为数据,通过由表及里、深入挖掘隐藏在各个系统数据背后的客户服务行为,将服务数据分析提炼,一一对应关注的服务指标,将无形的客户服务工作转化为有形的数据,在经分系统中建立客户服务专业化专区,通过分析客户行为及其反馈数据搭建客户服务管理及服务考核体系,10,以指标为纬度,针对不同的使用对象设立”宏观服务指标”专业服务分析“”数据挖掘“三个模块,分别对应省公司、分公司及县(市区)分公司管理人员;省公司、分公司经分主管人员及营业厅值班班长,展现专题模块宏观指标,适用决策管理人员,各专题清单级数据,适用客户服务分析人员,各专题动态指标展现,适用普通管理人员,经分系统建立客户服务管理专区为各级服务
6、管理人员提供数据支撑,11,多渠道满意度,经营分析系统客户服务管理专区,投诉分析,营业厅服务,主动服务,电子渠道,营业厅短板提升,综合满意度,客户服务管理专区设立七个专业化模块,三个纬度,为各级客户服务管理人员提供数据支持,每个模块下设七个专业化模块,对客户服务管理的各项指标进行深度分析,营业厅短信评价,自助缴费机短信评价,10086短信评价,12580短信评价,门户网站短信评价,专业化模块一:多渠道满意度-全方位实时监控各类服务渠道满意度,客 户 服 务 接 触 点,多渠道满意度模块就各个渠道的短信评价满意度进行数据展现,实时监控各类渠道的服务质量。,各分公司、县分公司、营业厅、营业员短信评
7、价满意度各业务短信评价满意度各类营业厅短信评价满意度评价不满意客户清单,各分公司、县分公司自助缴费机短信满意度评价不满意客户清单,各分公司、县份公司、各班组、各坐席代表短信评价满意度评价不满意客户清单不满意原因分析,各分公司、县份公司、各班组、各坐席代表短信评价满意度评价不满意 客户清单不满意原因分析,各分公司、县份公司短信评价满意度评价不满意客户清单不满意原因分析,投诉受理量,投诉处理质量,五条禁令监控,专业化模块二:投诉分析,各分公司、县份公司投诉受理量各类业务类型投诉受理量分公司、县分公司重复投诉受理量,投诉处理时长各部门(分公司)工单处理时长报表各业务类型工单处理时长报表各业务类型各环
8、节投诉处理时长各部门(分公司)一次性解决率,责任划分各部门(分公司)、县分公司服务方责任报表各部门(分公司)、县分公司第三方责任报表各部门(分公司)、县分公司客户方责任报表,质量评估各部门(分公司)、县份公司投诉客户短信评价满意度评价不满意客户清单,分公司工号批开情况日(累计)报表分公司合作业务新增用户日(累计)报表分公司集团端口群发情况日(累计)报表分公司重点业务开通情况日(累计)报表分公司业务开通情况日(累计)报表分公司点对点群发情况日(累计)报表,投诉分析模块从投诉受理量和投诉处理质量两个方面监控分公司投诉管理状况。单独设立五条禁令监控专题监控分公司五条禁令落实情况。,营业厅服务能力,营
9、业厅动态管理,营业厅、营业员服务效率各类业务办理效率分公司、县分公司、营业厅排队等候时长自助设备维修及时率,营业厅业务办理量忙闲时分析营业厅客流量预警营业厅动态排班系统,营业厅服务模块分营业厅服务能力和营业厅动态管理两个专题。营业厅服务能力侧重营业厅业务办理速度、营业厅效能提升,营业厅动态管理则为一线人员提供动态管理工具,如自动动态排班系统。,专业化模块三:营业厅服务,经分系统在分析挖掘各个服务渠道客户咨询、查询信息的过程中,发现客户存在个性和共性的服务需求,根据客户对公司贡献度大小以及共性和个性需求开发出了服务产品,根据不同市场、不同业务为客户提供差异化服务。,专业化模块四:主动服务,服务产
10、品分三类,既普遍服务、品牌专属服务、定制服务普遍服务是指无论个人、家庭、集团、G3市场的客户,无需订制即可享受的专属服务。品牌专属服务是指客户按照归属品牌应当享的个性化服务,如VIP客户享受的候机服务、终端维修等专属服务。订制类是指无论个人、家庭、集团、G3四个市场的客户,需要客户根据各自需要选择订制才能享受的服务。,定制服务,普遍服务,主动服务模块主要展现服务产品在分公司的推广情况,同时通过提取目标客户群并推送到BOSS系统,为分公司服务产品推广助力。,全球通VIP,品牌专属服务,全球通VIP:机场贵宾厅、俱乐部、大讲堂等19项服务内容 全球通:积分有礼服务、夜间不停机服务、延迟停机服务等7
11、项专属服务 动感地带:M值积分兑换、积分提醒、动感地带品牌店3项专属服务。,业务分流,营业厅效率提升,资源配置,专业化模块五:营业厅短板提升,营业厅排队等候短板提升,社会渠道业务总量(含缴费)贡献度社会渠道业务量(不含缴费)贡献度社会渠道缴费业务贡献度,社会渠道业务总量(含缴费)贡献度社会渠道业务量(不含缴费)贡献度社会渠道缴费业务贡献度,营业厅人工业务办理总量、自助业务办理总量对比分析营业厅人工业务办理量、自助设备业务办理量对比分析营业厅内人工缴费、自助缴费对比分析营业厅人工缴费占所有渠道比例,分公司推广“一键录入”情况自助设备配置率、维修及时率,分公司业务流程优化报表,营业厅劳动生产率,营
12、业厅忙闲时状态查询排队叫号机管理,营业厅客流量预警系统营业厅动态排班,营业厅硬件配置营业厅台席配置,一线人员劳动生产率1(不含管理人员)一线人员劳动生产力2(含管理人员),营业厅排队等候短板提升模块从业务分流、营业厅效率提升、资源优化三个方面多个维度量化影响营业厅排队等候的因素,为分公司查找营业厅排队等候短板中的短板提供数据支持。,电子渠道,电子渠道专业化模块主要量化电子渠道对公司业务的分流作用,监控分公司电子渠道推广情况。,专业化模块六:电子渠道,电子渠道业务、缴费贡献度电子渠道分流贡献度各电子渠道分流分析电子渠道推广使用情况,综合满意度,综合满意度专业化模块主要为分公司提供满意度商业化过程
13、分析、综合满意度调查数据及一线员工后台支撑满意度情况,指导分公司开展综合满意度提升工作综合满意度专业化模块处于刚起步阶段,尚需进一步完善和丰富。,专业化模块七:综合满意度,分公司综合满意度商业过程分析一线员工支撑满意度分公司综合满意度,综合满意度,19,目录,项目背景,1,项目实施,2,项目成效,3,项目总结,4,项目应用,项目成效,根据峰*终值定律找出客户在营业厅服务过程中的主要感知点,将这些感知点数据化,纳入2009年营业厅服务质量考核中,每月从经分系统客户服务管理专区提取自助设备配置率、客户满意率、服务便捷性等量化指标,结合第三方暗访数据使服务考核可量化,并可以实时监控营业厅的服务质量,
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