32_表格信息的加工与表达.ppt

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1、3.2 表格信息的加工与表达,2023/2/3,2,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2 表格信息的加工与表达,表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关。,3,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.1 明确

2、任务需求,交流：提出任务,1、需求分析,2、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。,4,Excel是Office家族中

3、的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。,认识Execl,5,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,二、Execl窗口简介,2023/2/3,6,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,2、建表,示例,返回,2023/2/3,7,第三章 信息的加工与表达（上）,返回,第一周评比成绩表,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,2023/2/3,8,返回,三周汇总统计表,第三章 信息的加工与表

4、达（上）,2023/2/3,9,第三章 信息的加工与表达（上）,如何分析与统计数据：3.2.3 利用数值计算分析数据 3.2.4 利用图表呈现分析结果,返回,2023/2/3,10,使用公式和函数 在大型数据报表中,计算、统计工作是不可避免的，Excel的强大功能正是体现在计算上，通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。从而避免用户手工计算的繁杂和易出错，数据修改后，公式的计算结果也自动更新，这里是手工计算无法企及的。,2023/2/3,11,（1）.使用公式 Excel中的公式最常见的是数学运算公式,此外它也可以进行一些比较运算、文字连接运算。

5、它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。（2）.使用函数 Excel提供了丰富的内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大方便。函数的语法形式为“函数名称（参数1，参数2）”，其中的参数可以是常量、单元格、区域名或其他函数。函数输入有两种方法：粘贴函数、直接输入。例：粘贴函数 选择要输入函数的单元格；鼠标单击“插入”工具的“粘贴函数”按钮，或选择“插入”菜单的“函数”命令；在“函数分类”列表中选择函数类型（如“常用函数”），在“函数名”列表框中选择函数名（如Average），单击“确定”按钮；,2023/2/3,12,在参数框中输入参数，一般系统会给出系统默认的参数。

6、如果对单元格或区域无把握时，可单击参数右侧“折叠对话框”按钮，以暂时折叠起对话框，显露出工作表，用户可选择单元格区域（如：F5：H5），最后单击折叠后的输入框右侧按钮，恢复参数输入对话框；输入完参数后，单击“确定”按钮。在单元格中显示计算结果，编辑栏中显示公式。,2023/2/3,13,（3）单元格引用和公式复制 公式的复制可避免大量重复输入公式的工作，当复制公式时，若在公式 中使用单元格或区域，则在复制过程中应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用、混合引用等。相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用。相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节

7、公式中引用单元格的地址。例：在Excel中可单击“15”单元格，用填充柄向下拖出其佘同学的总分。其实这就是复制公式，单击“16”单元格，在编辑栏会发现公式自动变为“=F6+G6+H6”。用同样方法可求出每个同学的平均分。,3.2.3 利用数值计算分析数据,求和,平均值,3.2.4 利用图表呈现分析结果,图表将数据分析结果表示出来，简单、直观、清晰、明了,1、表格数据转换成图表（簇状柱形图）,（1）选中单元格(A2:D5）,（2）单击“插入”，再选择“图表”,（3）出现一个对话框，单击“图表类型”的“柱形图”，并选择“子图表类型”为“簇状柱形图”，单击“完成”,2、图表数据的转置,（1）选中图表框（2）单击”图表“工具栏上的“按列”按钮,利用图表呈现分析结果,3、图表类型的灵活运用,在学习和工作中，各种表格图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的图表表达的信息也不同。,几种常用图表的用途及特点分析（课本P5455表3-4）,展示作品：评优活动的分析报告,3.2.5 形成报告,