财务软件实用教程（用友ERP－U8.52版） 第2章 系统服务.ppt

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1、第2章 系统服务,第2章 系统服务,【教学目的与要求】学习系统管理和总账工具等功能的基本知识和操作方法。掌握系统管理中设置用户、建立账套和设置用户权限的方法。熟悉总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。,第2章 系统服务,2.1 系统管理 2.1.1 系统管理的内容,第2章 系统服务,2.1 系统管理 2.1.2 启动系统管理并注册 例1 以系统管理员“admin”的身份 登录系统管理。,第2章 系统服务,2.2 设置用户 2.2.1 角色管理 2.2.2 用户管理 1.增加用户 例2 增加如表2-1 所示的用户。2.修改用户 例3 将“C003”的姓名“李青”修改为“李青青”。,第2章 系

2、统服务,2.2 设置用户 表2-1 用户信息,第2章 系统服务,2.3 账套管理 2.3.1 建立账套 1.设置账套信息（见例4）2.修改账套 例5 以肖华的身份将100号账套修改为有“外币核算”的账套。,第2章 系统服务,2.3 账套管理例4 创建100账套，单位名称“北京恒地股份有限公司”（简称“恒地公司”），启用会计期“2008年1月”。该企业的记账本位币为“人民币（RMB）”，企业类型“工业”，执行“2007年新会计制度科目”，账套主管“肖华”，按行业性质预置会计科目。该企业不要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对客户进行分类。需设置的分类编码分别为，科目编码级次“4222”，客户分

3、类编码级次“122”。创建账套后暂时不启用任何系统。,第2章 系统服务,2.3 账套管理 2.3.3 输出与引入账套 1.输出账套 例6 将100账套数据备份到“我的文档”中的“账套备份”文件夹中。2.引入账套 例7 将已备份到“我的文档”、“账套备份”文件夹中的100账套数据恢复到硬盘中。,第2章 系统服务,2.4 设置操作员权限 2.4.1 增加操作员权限 例8 增加操作员“陈丽”拥有100账套“公用目录设置”和“总账”、“工资管理”和“固定资产”的操作 权限；“李青青”拥有100账套“公用目录设置”和“总账”的操作权限。注意 在“增加权限”对话框中，双击右侧明细权限选 择区中的明细权限，

4、可以根据自己的需要添加或 删除已选中的明细权限。,第2章 系统服务,2.4 设置操作员权限 2.4.2 修改操作员权限 1.设定或取消账套主管 账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时由系 统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作，首先在“操作员权限”左边窗口中选择欲设定或放弃账套主 管资格的操作员，然后在对话框右上角选择账套，最 后选中旁边的账套主管复选框.,第2章 系统服务,2.4 设置操作员权限 2.4.2 修改操作员权限 2.删除操作员权限 例9 取消操作员陈丽100账套的“结账”（GL1512）权限。,第2章 系统服务,2.5 系统安全管理,第2章 系统服务,2.6 获得帮助 2.6

5、.1 调用帮助系统 2.6.2 查找帮助信息 1.使用帮助目录 2.使用帮助索引 例10 在“系统管理”窗口中查询“如何建立 一个账套”相关帮助信息。,第2章 系统服务,2.7 总账工具 2.7.1 确定数据源及目的数据 2.7.2 复制数据源信息 例11 将002账套中的“凭证类别”复制 到001账套中。,第2章 系统服务,复习思考题 1.是不是每次在建立账套时均应先设置操作员？2.应如何完成设置操作员权限的操作？3.账套输出分别可以完成什么操作内容？4.如果在建立账套时将是否对“供应商”或“客户”进行分类设置错误，怎么办？5.何谓“编码方案”，如果在建立账套时将其错误设 置该怎么办？6.如何将999账套中的“常用摘要”复制到009账套中。,