郑州网通神秘顾客培训资料.ppt
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1、2008年5月,1,概括介绍,2,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训神秘顾客的定义神秘顾客访问的目的神秘顾客应具备的素质神秘顾客在访问中的注意事项做好访问前的准备工作访问的流程,3,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训神秘顾客的定义神秘顾客访问的目的神秘顾客应具备的素质神秘顾客在访问中的注意事项做好访问前的准备工作访问的流程,4,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训神秘顾客(Mystery Shopper)的定义,神秘顾客是指由经过严格培训的访问员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。由于被检查或需
2、要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。,5,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训2、神秘顾客访问的目的,对特定或指定的服务窗口通过观察、询问或办理实际业务等方式进行检测,目的是为了通过我们在营业厅的一系列行为来了解该营业厅在目前的现状和存在的主要问题,从而探寻出以后工作的重点和改进方式。,6,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训神秘顾客的定义神秘顾客访问的目的神秘顾客应具备的素质神秘顾客在访问中的注意事项做好访问前的准备工作访问的流程,7,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训3、神秘顾客
3、应具备的素质公平-要求对所有的营业厅都要以公平为原则,要一视同仁,不偏不倚(对所有营业厅)公正-对于营业厅的评估要真实,不能夹杂个人情绪与主观 判断。要真实的从客观事实出发,公正的评价所访 问的每一个营业厅(正在访问的营业厅)中立-对待所访问的营业厅要不偏不倚,以中立的态度评价 所访问的每一个营业厅(多个营业厅对比)保密-遵守保密协议,不得向项目以外的任何人透漏相关信息,除此之外还要求神秘顾客具有:较高的综合素质和理解能力 良好的心理状态和端正的工作态度 明锐的观察、分辨能力和良好的记忆力 一定的工作总结能力,8,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训神秘顾客的定义神秘顾客访问的目
4、的神秘顾客应具备的素质神秘顾客在访问中的注意事项做好访问前的准备工作访问的流程,9,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训4、神秘顾客在访问中的注意事项,注意保证身份的神秘性,严格按要求完成任务。访问过程中不得透漏自己的身份,如果发现自己的身份已经暴露,请立即通知项目相关负责人,申请新的访问时间.按照所规定的日期和时间进行访问,将工作做到细致,不能私自延误或推迟访问时间,也不可以不通知项目相关负责人就擅自不参加访问.强调保密的工作要求,不得随意泄漏本公司的任何资料内容,不得在公共场所谈论与工作有关的任何话题或将有关资料传阅他人。剩余空白问卷、作废问卷都必须随已完成问卷交还公司相关负
5、责人。问卷严禁私自复印,或给他人传阅,一经发现立即终止工作,并承担法律责任。,10,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训神秘顾客的定义神秘顾客访问的目的神秘顾客应具备的素质神秘顾客在访问中的注意事项做好访问前的准备工作访问的流程,11,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训5、做好访问前的准备工作,1.暗访问卷,2.暗访过程中的注意事项和需要询问的相关问题,3.暗访使用的设备(包括摄像机或MP4及录音笔等),物品,用途,1.纪录暗访结果,2.指导神秘顾客正确的开展暗访熟悉营业厅办理的具体业务方便开展咨询,4.一定数额的现金或相关的电话号码,3.拍摄神秘顾客在营业厅内的
6、所有活动,4.开展购买电话卡和查询话费的业务,5.一颗平常心(公平、公正、中立、保密),5.暗访时神秘顾客的正确的心态,12,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训神秘顾客的定义神秘顾客访问的目的神秘顾客应具备的素质神秘顾客在访问中的注意事项做好访问前的准备工作访问的流程,13,神秘顾客知识培训,如何成为一名神秘顾客基础知识培训6、访问的流程,打开设备准备开始,店外环境观察及拍摄,进入营业厅,营业厅内环境观察,观察办理业务的柜台,与营业员进行互动,观察值班经理并互动,观察保安准备离开,离开后要求在隐蔽的地方迅速填写问卷,14,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训郑州网通营
7、业厅相关基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解,每月需要监测的标准营业厅市区有15个,郊县有9个,共计24个;小型营 业厅共计7个,联建局共计6个,一个季度监测一轮;支局营业厅共计12个,每个郊县分公司有2个,半年监测一轮,平均一个季度分别监测每个分公司某一个支局营业厅;(具体地址见营业厅详细名单)目前的监测周期为每月的20日至次约的20日;标准营业厅一般包括综合业务受理柜、缴费窗口、小灵通终端销售、小灵通业务受理、固话业务受理、卡品业务受理等柜台,根据要求考核的业务到相应柜台办理;每个营业厅最少需要监测到2个柜台,并至少发生一次实际业务的办理;每个营业厅的监测至少要求有两名神秘顾客前
8、往,并先后进行监测。,15,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解,问卷共有以上七部分组成,营业厅环境,人员仪容仪表,服务用语和态度,其他扣分项,十项承诺落实情况,其他加分项,业务知识和服务能力,15分,27分,28分,-28分,3分,+1分,27分,16,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境-外部形象1)企业标示、营业厅名称牌、营业厅时间牌(满分1分),网通营业厅的企业标示,营业厅名称牌,营业厅时间牌,基本要求:营业厅企业标示、营业厅名称牌和营业厅时间牌应保持干净、整洁,并不被遮挡扣分标准:三项不
9、齐全或者有破损则不得分;不干净整洁扣0.5分,17,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境-外部形象2)营业厅门前整洁、三包区内干净整洁(满分2分),基本要求:营业厅门前整洁、三包区内干净、整洁扣分标准:门口有小商贩扣1分;引步台阶上有堆积垃圾、较多纸屑、烟头等杂物不得分,有零星纸屑烟头等杂物扣1分。,三包区内地面整洁,厅外墙壁破损,台阶上摆摊,18,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境-外部形象3)营业厅门前车辆摆放整齐(满分1分),基本要求:营业厅门前车辆摆放整齐扣分标准:有条件的营业
10、厅门前车辆应该摆 放整齐,无乱停、乱放现象,影响通行。,车辆摆放整齐,车辆,自行车,机动车,19,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境-内部环境1)营业厅内干净、整洁(满分2分),基本要求:营业厅内干净、整洁 扣分标准:柜台、座椅、地面有灰尘、废纸等不得分;墙体有明显污渍不得分;地面有堆积垃圾、较多纸屑、烟头不得分;地面有零星垃圾、纸屑、烟头扣1分;门窗玻璃不干净、随意张贴与宣传无关物品扣1分;墙体海报有破损、脱落扣1分;,张贴的海报破损,墙壁上有破损,地面上有纸屑,休息椅脏,20,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通
11、营业厅考评问卷内容详解营业厅环境-内部环境2)有同面积相适应的公众书写台和座椅及书写用具;有各项业务登记表及填写样本(满分1分)3)设业务宣传栏,配置宣传资料;资料架摆放整齐、品种齐全(满分1分)4)硬件设施如:公用电话、查询机等能正常使用(满分1分),扣分标准:要求填写样本放置在客户容易看到的地方,否则不得分。,扣分标准:没有资料架、宣传栏、宣传板、海报架、X展架、易拉宝等宣传物料均不得分;宣传资料摆放杂乱,宣传栏、宣传板乱写乱画扣1分。,21,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解营业厅环境-营业环境1)营业厅内设置一米线(满分1分)2)非工作状态
12、有“暂停营业”告示牌(满分1分)3)营业台周围不放置个人衣物,生活用品及其他与工作无关的物品(满分2分)4)用户等候时间不超过10分钟,高峰期能增加服务窗口,分流引导客户,减少等候时间,办理高峰期营业员能主动维护服务秩序。,扣分标准:高峰期不能增加服务窗口、分流客户不得分;用户等待超过10分钟不得分;业务办理高峰期引导员或值班经理不能主动维护营业厅秩序扣0.5分。,暂停营业告示牌,扣分标准:水杯和手机除外。,一米线服务,22,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解人员仪容仪表-基本素质1)能流利的使用普通话(满分1分)2)语速和语调适中,音质要清晰、自
13、然、流畅,切忌大声说话和避免连珠炮式的说话。(满分2分),扣分标准:如果语速过快或者过慢,声音太大或者太小扣1分;如果需要要求其改变语速、声调才能交流,此项不得分。,扣分标准:如果方言口音严重或使用大量方言词汇,此项不得分;如果使用个别方言词汇或略带方言口音,扣0.5分,23,郑州网通项目内容培训,郑州网通项目基础知识培训2、郑州网通营业厅考评问卷内容详解人员仪容仪表-仪表1)统一着装并佩带工号牌(或摆放桌牌)。(满分2分)2)服装干净整洁、穿着合体,无明显褶皱;衬衣不得敞领口。(满分2分)3)夏季不穿拖鞋或拖鞋式凉鞋、冬天不穿过膝长靴;外出等场合不穿着工作装。(满分2分),工号牌,扣分标准:
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