2012某国际产业特区开工奠基仪式策划方案(1).ppt

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1、“开工奠基仪式”策划方案,东谷高科国际产业特区,并非每一次庆典都要千篇一律，思维的灵动，本无标准可言。此次开工典礼，期待一个别样的.,序,武汉南方风华礼仪有限公司,目 录活动概述活动流程活动亮点和内容,1,2,3,4,5,场景布置方案,“武汉南方风华礼仪有限公司”简介,6,应急预案,活动主题：Activities Theme,-东谷高科国际产业特区开工奠基典礼 开发商：万恒易谷,活动概述Project Overview,活动概述Project Overview,开工奠基典礼简介：About the Capping ceremony,活动时间：2012年10月28日9：30（待定）活动地点:鄂州

2、市葛店开发区东谷高科国际产业特区 工地现场活动内容:东谷高科国际产业特区开工奠基典礼活动参与:1、省、市政府相关领导；2、葛店开发区领导；3、开发商领导；4、施工单位及监理单位领导及有关人员；5、企业目标客户。活动调性：高科、创意、隆重、大气、喜庆、圆满 活动人数：2000人左右,活动概述Project Overview,开工典礼活动目的：The whole idea for the activities,1、庆祝东谷高科国际产业特区开工奠基！2、展示公司实力、树立新形象3、答谢各级领导和朋友的关心与支持4、扩大影响和知名度，增加舆论宣传度，增进主办方和企业目标客户之间的互动交流，达到互利共赢

3、。,活动概述Project Overview,开工典礼活动要求：the whole idea for the activities,1、整个活动的每一个环节，都力求完美，精益求精。2、现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头成分。3、模块不同的地点、形式，确定不同模块的重点诉求，再确 定各模块整体设计。4、所有模块在视觉系统的设计均应体现独有的风格和元素，以红色或蓝色为主色调，体现喜庆开工的整体诉求。5、在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到以人为本的理念和活跃的现场氛围。,活动流程Process Activities,奠基仪式基本流程,活动

4、流程Process Activities,由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任；漂亮高贵的礼仪小姐，身着中国传统服饰红色旗袍或礼服，伴着微笑迎接各位宾客，为来宾提供高品质的专属服务，体现庆典活动的喜庆气氛。,一、迎宾礼仪小姐,活动流程Process Activities,统一着装，熟练地演奏，传统的锣鼓，热闹喜庆，贯穿活动始末，烘托出开工现场的热闹喜庆！,一、迎宾锣鼓队/乐队演奏,军乐队,锣鼓队,停车环节,领导贵宾驾临现场，将车停放在制定停车场，并有专门的迎宾人员为贵宾打开门，体现主办方优雅的待客之道。,活动流程Process Activities,二、停车,细节阐述,签到,领导嘉

5、宾到场后到专门的签到区签到，有礼仪小姐为其佩戴胸花，引领到嘉宾休息区！,活动流程Process Activities,三、签到,活动流程Process Activities,三、签到签到礼仪 从门口铺一条地毯直到主会场，起引导喜庆作用！4名礼仪小姐及工作人员负责迎宾、引导、佩戴胸花。,模特礼仪,普通礼仪,活动流程Process Activities,三、签到签到方式方案一：签到墙签到 在签到墙上签字显得比较大气尊贵，签完名后还可以在签到墙前合影留念，视觉上美观大方，非常具有纪念意义。,活动流程Process Activities,三、签到签到方式方案二：签到本签到/签到卷轴 传统的签到方式，仿

6、木质的签到本封面，给人典雅大方的感觉，由礼仪小姐辅助签到，让嘉宾有宾至如归的感觉，精致古典的卷轴，展开很有一种典雅的气息，也很有档次和格调。便于存档翻阅！,签到本,签到卷轴,活动流程Process Activities,三、签到签到方式方案三：电子签到 实现签到的“无纸化、高效、便捷、互动”，让参与嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式，并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。,亮 点,活动流程Process Activities,三、签到嘉宾胸花（四种可选）百合、洋兰、香槟玫瑰、红掌四种鲜花做成的胸花可供选择。,百合胸花,洋兰胸花,香槟玫瑰胸花,红掌胸花,细节阐述,活动流程P

7、rocess Activities,三、签到贵宾休息区 高档的白色帐篷房，内置沙发桌椅，茶水，绿植等，供领导休息，可遮挡阳光，风雨等，外形美观大方，赋予人性化，让到场的贵宾感受到主办方的贴心服务！,亮 点,活动流程Process Activities,主持人 主持人登台介绍本次活动内容宣布活动正式开始，恢弘的背景音乐响起，锣鼓队配合敲鼓，全场一片掌声！,四、仪式开始,活动流程Process Activities,领导讲话 由主办方提前确定好致辞的领导名单以及顺序。活动开始之前，引导领导提前准备。,四、仪式开始,活动流程Process Activities,四、仪式开始启动仪式推杆启动 启动推杆

8、由不锈钢材质制作，外型简介大方，操作简单，使用方便、安全。当活动进行到关键时刻，领导用手推动推杆，即标志这这个仪式开始了，可以连接前方的屏幕显示出LED的发光字，具有极强的展现力，突出活动中心内容，也可以依据活动人数需求制定相应尺寸大小的推杆。,亮 点,活动流程Process Activities,四、仪式开始启动仪式水晶球启动 当手触摸球面，球身闪现活动主题的发光字，在礼仪活动中给人一种很美观大方的感觉，体现现代化科技的礼仪庆典模式，也让整个礼仪庆典变得更加新颖生动。根据需要选择1.2米直径的大水晶球！,亮 点,活动流程Process Activities,奠基培土 领导宣布开工后，激昂的背

9、景音乐响起;2、配合主持人说辞，领导来到奠基区为工程奠基，3、2、1.同时奏乐、放礼炮渲染整个活动现场，全场掌声雷动、挖掘机鸣笛，一片热闹隆重的欢腾场面！,四、仪式开始,活动流程Process Activities,奠基石推荐 奠基石是举行庆典活动不可缺少的物件，它是企业发展的基石，有着深刻的意义和内涵，它的规格尺寸非常讲究，在风水学的角度看,奠基石有着非同寻常的意义。奠基石象征着建筑物赖以发芽生长的种子，并承载人们对事业的美好期盼。,四、仪式开始,细节阐述,活动流程Process Activities,四、仪式开始,细节阐述,铁锹、手套 铁锹柄用专用金布装饰，在锹柄上端绑上红色的锹花，给人一

10、种喜庆华贵的感觉，奠基仪式正式开始时，领导带上白色手套也显得更加正式庄重。,活动流程Process Activities,四、仪式开始,氛围营造彩烟 彩烟又名日景彩烟，可以喷射各种彩色的烟雾效果，五彩缤纷炮适合白天燃放，能构成5种不同颜色的图，喷射的高度大约为30米左右，所以又称之为高空庆典彩烟，其燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽色彩。,活动流程Process Activities,四、仪式开始,氛围营造冷焰火 冷焰火相较于传统焰火安全度高烟雾小，更重要是它的环保性，安全环保又有特色，对现场气氛能够起到强烈的烘托渲染作用。,活动流程Process Activities,四、仪式开始,氛

11、围营造皇家礼炮 外观高贵典雅！颇具皇家风范，独具非凡高贵气派，外形线条非常优美，释放的同时会伴有类似大炮的轰鸣声，叫响炮弹，振奋人心，同时释放出彩色纸带，渲染喜庆气氛！,活动流程Process Activities,五、答谢午宴,仪式结束后，请相关领导和嘉宾到*酒店就餐！,仪式亮点 Ceremony Highlights,遥控飞艇 飞艇船身可以写上宣传标语，或者悬挂一条字幅；动力伞翅膀上可以进行宣传，最大的亮点是可以吸引眼球，而且视觉广，大范围内上空都可以看见。,亮 点,仪式亮点 Ceremony Highlights,移动厕所 由于开工奠基场地的限制，所以需要为到场的贵宾、嘉宾提供洗手间，移

12、动厕所活动方便，不受工作环境的限制，外形结构轻巧，颜色搭配合理，而且干净卫生。体现出主办方周全的考虑和贴心的服务。,细节阐述,仪式亮点 Ceremony Highlights,垃圾桶 由于活动现场范围广，人数多，涉及环保和垃圾处理回收的问题，需要在活动现场设置几个垃圾桶。不受工作环境的限制，外形结构轻巧，颜色搭配合理，而且干净卫生，体现出主办方周全的考虑和贴心的服务。,细节阐述,（详见示意图）,主背景效果,场景布置方案,场景布置方案,一、会场沿途指示牌：1、在高新大道与葛店开发区的交界门楼处设计导示牌一个，指引来宾2、在高新大道往创业大道的左转处设置导示牌一个；3、在创业大道转向人民路西路的十

13、字路口放置导示牌一个；4、在人民西路与建设大道的路口设置欢迎牌一个，欢迎领导和嘉宾的到来！,（详见示意图）,场景布置方案,二、会场入口：放置主题彩虹门一个，两边设置升空气球30套及彩色道旗若干，起引导效果，渲染喜庆气氛！,（详见示意图）,彩虹门空飘气球,场景布置方案,（详见示意图）,三、签到区：从门口铺一条地毯直到主会场，起引导喜庆作用！礼仪小姐及 工作人员负责迎宾、佩戴胸花，签到，引导！附礼仪小姐安排：迎宾6人签到6人，佩戴胸花6人，引导4人，贵宾休息区4人，媒体签到2人，主席台2人！乐队、锣鼓队在一旁迎宾奏乐!,场景布置方案,（详见示意图）,四、主会场：1、舞台区域 在合适的位置搭建25米

14、宽，11米长舞台；15米长，6米高背景板作为主背景，两边各搭建5米宽，3.5米高辅背景板；背景板上挂主题喷绘画布，台上铺大红地毯，极大地渲染了高雅、大气的会场氛围；主席台上摆放桌椅40套，供台上贵宾就座，桌椅上摆放资料、桌签、茶水、桌花等；主席台左侧摆司仪台一个，上配鹅颈话筒一个，鲜插桌花一个；主席台前沿摆绿色植物一组；主席台前沿安置冷焰火一套；主席台后离主席台20米远的地方安置彩烟一组；,场景布置方案,（详见示意图）,主席台上布置：嘉宾桌椅，专用桌布椅套，嘉宾桌上摆放鲜插桌花！舞台前沿摆放植物鲜花一组！,桌花,嘉宾椅,植物鲜花,细节阐述,司仪台,场景布置方案,（详见示意图）,细节阐述,四、主

15、会场：2、线阵音响,场景布置方案,（详见示意图）,四、主会场：3、会场四周 会场周围插喜庆五色彩旗，渲染喜庆气氛，会场四周放置大型空飘气球66套，挂宣传条幅，展现主题，祝贺内容！如遇大风天气，将空飘气球换成落地球进行会场布置。,特制空飘,LOGO彩旗,场景布置方案,（详见示意图）,注水道旗,四、主会场：4、主通道 在签到处门口放置15米彩虹门一个，两边置一对灯笼立柱，从门口铺一条大红地毯往主会场，地毯两边摆绿色植物，注水道旗30套，公司企业展示牌6块，宣传展示此项目，体现隆重的企业文化氛围；,场景布置方案,（详见示意图）,四、主会场：5、嘉宾区 在主会场区域设置嘉宾区域，嘉宾椅2000张，供来

16、宾休息！,红色椅套贵宾椅25元/把,红色折叠椅12元/把,场景布置方案,（详见示意图）,四、主会场：6、遮阳顶棚,场景布置方案,（详见示意图）,五、奠基区域 在主席台正前方设置奠基区域，专用铁锹18套，并佩带喜庆红花，供相关领导为工程培土奠基使用；奠基石两边各设皇家礼炮9门；,场景布置方案,（详见示意图）,六、贵宾休息区 在主席台左侧设置贵宾休息区域，高档的白色帐篷房，满铺大红地毯，内置沙发桌椅，茶水，水果，绿植等，供领导休息，休息帐篷内放等离子电视一台，播放公司项目宣传片；,等离子电视,场景布置方案,（详见示意图）,主会场选择坐东朝西的方向，第一是避免领导面对太阳直射，第二是能让从马路过来的

17、来宾们能对会场的布置一目了然，第三是因为考虑到风水需要，避开南北方向的障碍物。,场景布置方案,（详见示意图）,平面效果图,项目推荐,落地球 遭遇大风天气无法释放空飘气球时，可将部分区域换为落地球，外形美观，颜色鲜艳，与空飘气球不同的是它能紧贴地面，稳固性好，不易受大风天气的影响。,落地球,项目推荐,邀请函、手提袋、Logo空飘球及工作牌设计稿,请柬,手提袋,LOGO空飘气球,工作证,项目推荐,礼品推荐,项目推荐,节目推荐龙鼓舞（开场舞）,项目推荐,节目推荐大提琴演奏,2800元/4人,项目推荐,节目推荐撒萨克斯表演,项目推荐,节目推荐魔术/杂技,杂技,魔术,杂技力量,项目推荐,摄影、摄像,为礼

18、仪庆典现场提供专业的摄影摄像服务，摄制之后制作影碟，具有纪念意义。,应急预案,A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响；C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口；D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m。背景板采用常规的搭建技术，最大抗风能力为7级。E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估；F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序；,为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对

19、突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象，因此我们准备了应急预备案，措施如下：,G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体 温等；H、现场摆灭火器20个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序；I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排30位安保人员维持秩序；J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相

20、互传达信息；K、1、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：有人员发生较偏激的行为的苗头时，工作人员应及时制止与控制，做出解释请观众进行有效的配合；2调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生，工作人员及保安应避免与观众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节；,应急预案,应急预案,L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇4级风以上7级以下大风天气，采取以下措施。1升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。2背景板加配承重并加固。3.花篮配承重固定。M、如遇7级风以上大风天气，活动改期。N、如遇雨雪天气，准备雨具（2000把伞），做好防水措施。,结束语,以

21、上内容，仅作为双方对东谷高科国际产业特区开工奠基仪式策划推广活动相互探讨的基础思路方案。是否可以实际执行，还待双方进一步沟通后再作论断。,Thank you,典礼日期：2009年2月1日典礼名称：凯德置地5号地块开工奠基仪式典礼开始：09：58 典礼地点：5号地块现场,项目背景：,邀请嘉宾建议：（由贵司最终确认）,工作职能安排,现场工作组下设五个工作小组，对口负责相关工作1、综合工作组 责任单位:开发商、执行公司 职责：整体筹备方案策划提出，各项筹备工作实施督办、协调，拟邀来宾范围提出，奠基日议 程排定及相关活动总体安排及现场活动组织、气象跟踪等。准备相关领导致辞，落实公司 方阵人员。2、奠基

22、现场工作组 责任单位:执行公司 职责：全面负责奠基典礼现场的装台及布置工作；负责典礼所需相关物料的到位；负责典礼流程 总控及相关排练、合成等工作的统筹；3、接待工作小组 责任单位:开发商 职责：拟邀来宾的邀请、统计，开工奠基当日的来宾迎送、住宿、宴请及相关会务安排；开工奠 基日车辆调度。,4、宣传工作小组 责任单位:开发商、执行公司 职责：落实新闻媒体单位，撰写、分发新闻通稿；负责图片及资料的整理、保存工作。5、保卫工作小组 责任单位:开发商 职责：负责制定安全保卫预案；负责协调、落实现场的公安、保安；负责落实领导出行的警 车开道、护送及车辆 导流等工作；负责道路交通秩序的维护。现场车辆及人员

23、秩序维护。,执行细则及工作推进,风险预控,1、安全警卫 按预案落实。2、消防：现场备有消防车二辆。3、医疗：活动现场设置一处医疗点，救护车，配备专业医护人员。4、用电：主会场配备专业电工三名，设置双回路用电。检测维护用电，配备专业音响师两名，保证典礼正常讲话播音。5、防雨措施：准备雨伞200把。准备雨衣200件。,开工奠基流程（拟）开工奠基之前，主席台两边设置的42寸液晶电视环播放凯德置地宣传片时长：35分钟（预留二分钟时间机动）主持人：方正、JENNY（拟）议程：(序):民乐合奏(上海民乐团)（一）凯德置地中国区总裁宣布凯德置地5号地块开工奠基开始，介绍来宾（约3分钟）；（二）凯德置地总经理

24、介绍项目概况和总体计划安排（约5分钟）;（三）参建单位代表表态发言（3分钟）；（四）嘉宾代表讲话（约5分钟）；（五）宁波市政府领导讲话（约5分钟）；（六）集团公司总裁宣布开工（彩烟绽放、礼炮齐鸣、彩带飞扬、打桩机启动。约3分钟）；（七）领导为凯德置地5号地块奠基（军乐队演奏，彩带飞扬，约9分钟）;（八）凯德置地中国区总裁宣布开工奠基圆满结束。（九）领导合影。(尾声)男高音女高音合唱:祝福明天注:本奠基典礼方案中所涉及到的物料清单执行细则费用预算须由双方确认后方可制定!,物料清单及费用预算 注：以下物料清单及预算可根据贵司实际需要进行增、减！,现场布局,现场布局,奠基处,奠基石,嘉宾观礼区,现场接待处(配四名礼仪小姐),礼仪小姐服装,（租）,胸花(定做),