600684 珠江实业财务管理制度.ppt
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1、、,、,财务管理制度,第一章 总则,第一条 为了加强公司的财务管理工作,规范公司的财务管理行,为,根据中华人民共和国公司法中华人民共和国会计法等国,家相关法律法规以及企业会计准则企业会计制度及公司章程,等管理规定,结合公司实际情况,制定本财务管理制度。,第二条 本制度适用于广州珠江实业开发股份有限公司(以下简,称“股份公司”)及其全资、控股子公司。除特别说明外,本制度所,称“公司”的范围包括股份公司、各级全资及控股子公司以及纳入股,份公司合并会计报表范围内的其他主体。全资及控股子公司和纳入合,并会计报表范围内的其他主体统称“子公司”。,第三条 本制度是公司财务管理工作的基本制度,在公司范围内,
2、统一执行。股份公司计划财务部负责本制度的解释及修订;公司财务,部门及相关责任部门负责具体实施。各子公司可根据本制度,结合自,身实际情况制定实施细则。,第二章 财务管理的基本原则,第四条 公司财务管理的基本原则是,遵守国家相关法律法规,,1,建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映,财务状态,为经营活动提供决策支持。依法计算和缴纳国家税收。及,时、完整、准确的进行信息披露。保障投资者权益。,第五条 公司财务管理的基本任务和方法是,做好企业各项经营,活动的预算、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有,效利用企业各项资产,确保财务信息真实、完整,为公司决策提供支,持,努
3、力提高公司经济效益。,第六条 公司财务管理的职责:(1)组织编制经营计划,及时反,馈经营信息;(2)筹集经营资金,提高资金使用效率;(3)遵守国家,法律法规,认真执行公司财务制度;(4)加强内部控制,促进业务健,康发展。,第三章 财务管理体系,第七条 公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在,股份公司按照本制度规定对公司范围内财务工作统一管理、统一指导,的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履,行财务管理职责,承担相应的责任。,公司应设立财务部门,配备专职财务人员,公司财务部门是在公,司总经理和财务总监领导下,全面负责整个公司财务管理工作的专门,机构。,(一)依照健
4、全、有效的原则设置财务会计机构,配备财务会计人,员,依法办理财务会计工作。,2,(二)公司设置财务部经理,主持本公司的财务会计工作。财务部成员按业务活动的需要划分岗位设制。,第八条,公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负,责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署。,第九条,公司的以下重大财务事项需由公司股东大会按规定程,序审议通过:(一)批准公司的年度财务预算方案、决算方案。(二)批准公司的利润分配方案和亏损弥补方案。(三)
5、公司增加或减少注册资本。(四)发行公司债券。(五)公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。(六)聘用或解聘会计师事务所。(七)达到规定条件需由股东大会审议的重大资产购买和出售。(八)达到规定条件需由股东大会表决的交联交易。(九)达到规定条件需由股东大会审议的担保行为。(十)变更募集资金用途。(十一)法律法规及公司章程规定需由股东大会审议通过的其他财务事项。,第十条,公司的以下重大财务事项需由股份公司董事会审议通3,过:,(一)决定公司的经营计划和投资方案。,(二)制订公司的年度财务预算方案、决算方案。,(三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。,(四)制订公司增加或者减少注册资本、发行债
6、券或其他证券及,上市方案。,(五)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者公司合并、分立、,解散及变更公司形式的方案。,(六)按照公司发展规划,购置储备或开发的土地。,(七)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资,产、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项。,(八)提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所。,(九)制定或修订本财务管理制度和公司的主要会计政策,审议,和批准公司对外披露的财务报告。,(十)法律法规及公司章程、本财务管理制度规定需由董事会审,议通过的其他财务事项。,第十一条 各子公司股东会、董事会关于财务管理的职责权限由,其章程规定,但必须符合中华人民共和国公司法等相关法律法
7、规,以及公司相关制度的规定。各子公司发生的财务事项如涉及股份公司,股东大会、董事会权限的,除需按其所在单位的规定履行签批程序外,,必须按规定程序报股份公司股东大会、董事会审议表决通过后方可实,施。,4,第十二条 公司总经理对公司的日常财务管理工作全面负责,向,公司董事会报告财务工作和提交年度预决算预案、经营计划预案等重,要财务事项预案,组织落实董事会相关财务决议,完善各项财务制度。,第十三条 各级公司可根据实际需要设置财务总监岗位,按照公,司的人事制度规定任免。财务总监为所在公司主管会计工作负责人,,具体分管所在公司的财务管理工作。,第十四条 财务总监的主要职责和权限包括:,(一)按照国家财经
8、法规和公司制度的规定监督和审批所在单位,的财务收支行为。,(二)负责组织所在单位的会计核算,按照财经法规、证券监管,部门的规定和公司的统一要求报送财务会计报表和各种财务管理报,表,对财务会计基础工作的规范性,会计信息和会计资料的真实性、,合法性负直接管理责任,对不符合会计制度和公司相关制度规定的会,计事项有责任予以纠正。,(三)负责组织编制财务预算和各项财务收支计划草案,组织落,实和监督执行公司制定的相关财务预算、计划、方案等,对于偏离预,算、计划和既定方案的经济事项有权予以纠正或提请公司按规定进行,处理。,(四)负责组织所在公司资金的筹集、回收和管理,确保资金的,安全,保障公司项目开发和日常
9、经营管理的资金需要,有效降低资金,成本,提高资金的使用效率。,(五)参与所在单位的经营计划和项目投资、重要经济合同签订、,5,资产购置和重组等重大经济事项的讨论和研究,为公司的重大经济决策提供财务依据和专业意见。(六)负责组织所在单位的税务工作,与税务机关建立良好的税务关系,按照国家税务法规的规定及时足额申报缴纳各项税费;做好各开发项目的税务筹划,合法降低项目的税务成本。(七)具体负责建立和完善各项财务基础工作制度,采取有效措施确保各项财务制度得到有效执行,提高财务工作的规范化水平。(八)负责对所在单位财务部门和财务人员的管理,定期对财务人员进行考核,根据实际情况提出合理配置财务人员的方案,支
10、持财务人员依法履行职责。(九)管理和监督下级子公司的财务管理工作,接受和配合上级公司的内部审计以及有关主管部门的检查和监督。第十五条 公司财务负责人由董事会任免,控股子公司的财务负责人由所在公司的董事会任免,报股份公司备案。第十六条 财务部门在财务负责人的领导下开展工作,具体负责落实财务会计核算和各项财务管理工作,协助财务负责人完成财务工作职责。,第十七条,财务人员应该具有良好的道德品行及与所任岗位相,称的专业知识和工作经验,有违反财经法规等不良记录的人员原则上不得聘任为公司的财务人员。各公司领导的直系亲属不能担任所在单位的财务负责人和主管会计职务,财务负责人及主管会计的直系亲属不得在所在单位
11、从事出纳工作。6,财务人员职业道德:财务人员在财务工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量;热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求;按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;办理会计事务应当实事求是、客观公正;熟悉公司的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务;保守公司的商业秘密,除法律规定和公司管理机构同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。第十八条 财务部门应完善岗位设置
12、,完善内部控制体系,严格执行不相容职务相分离原则。第十九条 财务人员必须持证上岗,依法依规从事财务工作。财务人员应按财政部门的规定接受后续教育。财务、人事部门应定期组织财务人员进行专业培训,不断提高财务人员的专业水平。第二十条 财务人员因各种原因发生工作岗位变动的,必须按规定做好工作交接,并按规定移交所有经管财务资料和其他经营资料。未办妥交接手续的,不得办理转岗或调动、离职等手续。第四章 会计核算和财务会计报告管理,第二十一条,公司执行统一的会计政策。各级公司统一执行国家,制定的会计法律法规、企业会计准则及公司制定的会计政策和会7,计估计,按照统一口径进行会计核算和编制财务会计报告,定期完成公
13、司财务预测和财务分析工作。会计政策、会计估计和具体会计核算方法及财务报告的编制方法必须符合会计法律法规、企业会计准则的规定。公司主要会计政策和会计估计的制订和变更需经股份公司董事会表决通过。,第二十二条,公司独立设账,独立核算盈亏。,公司按照中华人民共和国会计法和企业会计准则的规定建立会计账册,进行会计核算,独立核算盈亏,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。公司的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。会计年度自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。公司会计核算以人民币为记账本位币。,第
14、二十三条,公司财务部应根据国家相关法律法规、准则的规定,和本单位的实际情况建立和健全基础财务会计工作管理制度,加强财务会计基础工作的规范化管理,全面提高财务会计工作效率与质量。具体会计核算方法和日常财务会计工作管理要求按照股份公司计划财务部制订的内部财务会计工作管理制度进行规范。,第二十四条,公司财务部应针对期末结账工作制定正式的工作,规范,使各项应执行、已执行的期末结账程序或步骤得到书面的记录和跟踪,以确保各期发生或计提的会计事项于当期期末前均已完整、8,准确、及时的处理。书面记录应存档以备今后的检查与验证。,第二十五条,公司财务部在执行有关会计报表审计的账务、报表,调整事项时,须出具正式的
15、调整事项汇总文件并获取部门经理及公司财务分管领导的书面确认,以确保相关调整事项真实、准确、完整。,第二十六条,公司应建立完善的财务会计信息和会计档案管理,制度,保证财务会计信息和会计档案的安全和完整,严格按照国家规定的期限妥善保管财务会计档案。实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件等资料作为会计档案管理。(一)会计凭证应当及时传递,不得积压。(二)会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。(三)记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签
16、外签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。(四)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本公司财务部负责人批准,可以复制。财务会计报告分为法定财务会计报告和内部财务分析报告。法定财务会计报告按照中国财政部等相关部门规定编制,内部财务分析报9,告按照股份公司内部管理要求编制。,第二十七条,公司财务部于编制季度、年度财务报表前,应制定,书面的工作计划及报表编制说明,并传达至股份公司及子公司报表编制相关人员,以确保其知悉报表编制的时限、要求、分工、列报要求等。各级公司应按照
17、国家有关主管部门规定的时间和格式要求编制和报送财务会计报告,子公司必须按照股份公司的要求按时上报法定财务会计报告。各公司的法定财务会计报告应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料进行编制,并经本单位的会计机构负责人(会计主管人员)、主管会计工作负责人和企业负责人签名和盖章,各签字盖章的人员对财务会计报告会计信息的合法、真实和完整在各自职责范围负责。除国家法律、行政法规、业务需要外,任何组织或者个人不得要求各公司提供法定财务会计报告或相关财务信息,违反规定要求提供的,各公司有权拒绝。,第二十八条,按照上市公司信息披露原则和规定,公司正式对外,披露的法定财务会计报告需经股份公司董事会
18、审议通过。除正常的对外披露途径外,任何人不得提前对外泄露公司的财务会计信息和相关经营信息,不得擅自对已披露的财务会计信息和相关经营信息对外进行解释。,第二十九条,公司的法定财务会计报告按规定需经审计的,由经,公司董事会审议批准聘请的会计师事务所进行审计,审计结果报董事会审议。10,内部财务分析报告根据管理需要,由股份公司统一制订报送时限,和报送内容,各公司按规定报送。,第五章 财务预算管理,第三十条 公司实行预算管理制度,通过财务预算的编制、审批,和执行严格控制各公司的成本费用开支,确保各项经营计划和财务目,标如期实现。财务预算的执行情况作为各公司经营绩效考核的重要依,据。公司应严格执行已制定
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