外贸单证实务电子教案.ppt
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1、第一章 单证概述,第二章 信用证,第三章 汇票,第四章 发票,第五章 海运提单,第六章 保险单,第七章 包装单据,外贸单证实务,第八章 商检证,第九章 产地证,第十一章 受益人证明,第十二章 船公司证明,第十三章 托运单,第十四章 出口报关单,第十五章 装货单与收 货单,第十章 装船通知书,第十六章 托收指示书,第十七章 开证申请书,第一章 单证概述,第二节 单证的概念及意义,第三节 单证的填制要求,第一节 进出口贸易流程,第四节 单证的分类,第五节 EDI与国际贸易单证,学习目标,第一章 单证概述,第一节 进出口贸易流程,一、出口货物贸易流程,第一节 进出口货物贸易流程,二、进口货物贸易流程
2、,第二节 单证的概念及意义,在进出口合同的履行过程中,单证与货款的对流原则,已成为国际贸易中商品买卖的普遍原则。无论使用何种支付方式,买卖交易双方都要发生单证的交接。因此,单证的缮制和流转成为进出口合同的履行的核心工作。,第二节 单证的概念及意义,A written or printed paper furnishing information or evidence,as a passport,deed,bill of sale,or bill of lading,a legal or official paper.,一、DOCUMENT的英文解释,以上英文解释是DOCUMENT的广义的概念
3、,中文中“文据”或“字据”一词接近此意。在进出口结算实务中,DOCUMENT一词的概念是狭义的,对应的中文是“单据”,就是指在国际结算中应用的单据与证书,凭借这些单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。,第二节 单证的概念及意义,单证是国际结算的基本工具单证是履行合同的必要手段单证是经营管理的重要环节(单证就是外汇)单证是政策性很强的涉外工作,二、单证的意义,第二节 单证的概念及意义,从商业观点来看:可以说合同的目的不是货物本身,而是与货物有关的单据的买卖。施米托夫出口贸易跟单信用证统一惯例(第六次修定版,简称UCP600规定)所述:“Banks deal with documen
4、ts and not with goods,services or performance to which the documents may relate.”“银行处理的是单据,而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。”,出口单证工作的5大环节:审证、制单、审单、交单和归档制单工作的基本规范“四一致”“五要求”,三、单证的填制要求,第三节 单证的填制要求,证同(合同)一致单证(信用证)一致单单(单证间)一致单货(货物)一致,“四一致”,第三节 单证的填制要求,“五要求”:正确、完整、及时、简明、整洁,第三节 单证的填制要求,正确:一方面是要求各种单据必须做到“四相符”;另一方面 则要求各
5、种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。完整:内容完整、份数完整、种类完整及时:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇简明:跟单信用证统一惯例中指出“为了防止混淆和误 解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”整洁:单证的表面是否清洁、美观大方;各项内容是否清楚、易认;各项内容的记载是否简洁、明了,第四节 单证的分类,商业发票,保险单据和运输单据,是每一笔进出口贸易通常情况下必不可少的单据。,一、基本单据和附属单据,(一)基本单据,第四节 单证的分类,是基本单据以外的任何单据,是进口商根据进口地当局的规定,货物性质的不同,国与国之间的贸易关系,制单本身的要求,或其
6、它需要,而要求出口商特别提交的单据,如海关发票、领事发票、产地证、卫生检验证以及附属于商业发票的单据,如装箱单、尺码单等。,一、基本单据和附属单据,(二)附属单据,第四节 单证的分类,二、托收中的单据分类:金融单据和商业单据,托收中的单据,三、进出口公司处理的单证种类,1.出口信用证项下单据。2.托收单据。3.与当地银行往来的单证。4.报关单证。5.外管单证。6.运输单证。7.交易单证。8.保险单证。9.到银行单证与不到银行单证。,第四节 单证的分类,3.与当地银行往来的单证,这类单证指的是在银行办理各种形式的结汇时,需要向银行提供的一些单证,和银行要求客户填写的一些单证。比如,委托银行办理汇
7、出汇款,就需要填写“境外汇款申请书”,又比如委托银行办理出口单据的托收,就需要填写“托收指示书”,委托银行开进口信用证,需要填写“开立信用证申请书”,同时,还要求提交进口许可证,等等。,第四节 单证的分类,4.报关单证,办理进出口通关、清关和结关手续所需要的单证。这些单证有:进出口货物报关单、进出口货物许可证、入出境货物通关单、商品检验证书、动植物检疫证书、食品卫生检验证书、提单、装箱单、发票等等。,第四节 单证的分类,5.外管单证,国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单证,如贸易进口付汇核销单,出口收汇核销单等。,第四节 单证的分类,6.运输单证,委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输需要
8、填写或使用的单证,如托运单(显示第十三章示样1),租船契约,提单等。,第四节 单证的分类,7.交易单证,在买卖双方交易当中发生的单证,如销售合同,商业发票,订货单等。,第四节 单证的分类,8.保险单证,为了运输过程中货物发生毁损或损失能够获得补偿,交易一方要向保险公司购买保险,保险公司为此而签发的各种单证,如保险单,保险凭证,开口保单等。,第四节 单证的分类,9.到银行单证与不到银行单证,单证有些是到银行的,有些是不到银行的,这样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两大类。像进出口货物报关单,托运单,租船契约,一般情况下都是不会到银行的。,第四节 单证的分类,四、货运单据的概念,运输单据,
9、即海运提单、航空运单、邮包收据、铁路运单或其它足以证明货物的装运或发运或接受监管的所有单据。,(一)狭义的货运单据,第四节 单证的分类,(二)广义的货运单据,基本单据加上附属单据。,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,海运提单航空运单邮政收据铁路运单,第四节 单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,商业发票,保险单保险凭证,第四节 单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,海关发票领事发票产地证,第四节 单证的分类,四、货运单据的概念,(三)货运单据的关系表,装箱单检验证品质数量证重量体积证,第四节 单证的分类,一、何谓EDI,无纸贸易EDI(Electr
10、onic Data Interchange)意为“电子数据交换”或电子资料联通,香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式进行编制,并通过计算机网络,实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。,第五节 EDI与国际贸易单证,二、EDI的作用,EDI的作用不仅是消除纸张,更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。EDI的作用具体表现在:数据传递速度快 巨大的经济效益 避免贸易歧视 改革单证工作的原有模式,第五节 EDI与国际贸易单证,课堂讨论题,讨论一:我外贸公司对外出口一批货物,
11、合同规定2002年11月10日交货,因11月10日无船前去该国,立即与进口商联系延续20天。对方表示同意以后,我方在11月25日装船,30日持全套单据向议付行议付。银行审单后,予以拒付。为什么?,第二章 国际贸易合同,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,第二节 应用实例,学习目标,学习目标,第二章 国际贸易合同,第二章 国际贸易合同,贸易合同签订流程图,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,一、询盘,询盘(Inquiry)也称为“邀请发盘”,其内容可涉及:价格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格,所以,业务上常把询盘称作询价。在国际贸易业务中,有时一方发出的询盘表达了与
12、对方进行交易的愿望,希望对方接到询盘后及时发出有效的发盘,以便考虑接受与否。也有的询问只是想探询一下市场价格,询问的对象也不限于一人。询盘不具有法律上的约束力,并且不是每笔交易的必经程序。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,二、发盘,发盘的含义及其应具备的条件发盘的有效期发盘的生效时间和发盘的撤回与撤消发盘效力的终止,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,发盘(Offer):又称发价或报价,在法律上称为要约。根据联合国国际货物销售合同公约的规定:凡一个或一个以上的特定的人提出的订立合同的建议,如果其内容十分确定并且表明发盘人有在其发盘一旦得到接受就受其约束的意思,几即构成发盘。习惯上买房发
13、盘称为递盘(Bid)。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,发盘有效期:规定最迟接受的有效期例如:“限5月6日复”或“限5月6日复到此地”规定一段接受的期限例如:“发盘有效期为5天”或“发盘限8天内复”,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,联合国国际货物销售合同公约规定:发盘送达受盘人时生效。从法律和实践上,这意味着:(1)只有当收盘人受到发盘之后,即发盘生效之后,受盘人才能表示接受,从而导致合同的成立。(2)在发盘生效之前,发盘人可随时撤回或修改其内容,但撤回或更改其内容的通知必须在受盘人收到发盘之前或同时送达受盘人。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,发盘的撤回:联合国国际货物销售
14、合同公约规定,一项发盘(包括注明不可撤消的发盘),只要在其尚未生效以前,都是可以修改或撤回的。但撤回或更改的内容的通知,必须在受盘人收到发盘之前或同时送达受盘人。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,发盘的撤消:,联合国国际货物销售合同公约规定:在发盘已送达受盘人,即发盘已经生效,但受盘人尚未表示接受之前这一段时间内,只要发盘人及时将撤消通知送达受盘人,仍可将其发盘撤消。如一旦受盘人发出接受通知,则发盘人无权撤消该发盘。,英美法系和大陆法系的分歧:英美法:在受盘人表示接受之前,即使发盘中规定了有效期,发盘人也可以随时予以撤消。大陆法:发盘人原则上应受发盘的约束,不得随将其发盘撤消。,第一节
15、询盘、发盘、还盘和接受函编写,联合国国际货物销售合同公约中规定的不可撤消的发盘:1.在发盘中规定了有效期,或以其他方式表示该发盘是不可撤消的;2.受盘人有理由信赖该发盘是不可撤消的,并本着对该发盘的信赖采取了行动。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,发盘效力的终止:1.在发盘规定的有效期内未被接受,或虽未规定有效期,但在合理时间内未被接受,则发盘的效力即告终止。2.发盘被发盘人依法撤消。3.被受盘人拒绝或还盘之后,即拒绝或还盘通知送达发盘人是,发盘的效力即告终止。4.发盘人发盘之后,发生了不可抗力。5.发盘人或受盘人在发盘被接受前丧失行为能力,则该发盘的效力也可终止。,第一节 询盘、发盘、
16、还盘和接受函编写,三、还盘Counter-offer,还盘(counter-offer)又称还价,在法律上成为反要约。还盘是受盘人不同意或不完全同意发盘提出的各项条件,并提出了修改意见,建议原发盘人考虑,即还盘是对发盘条件进行添加、限制或其他更改的答复。此外,对发盘表示有条件的接受,也是还盘的一种形式。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,四、接受,(一)接受的含义及其应具备的条件(二)接受生效的时间(三)逾期接受(四)接受的撤回或修改,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,接受acceptance:,接受(acceptance)在法律上称为承诺,是指受盘人在发盘规定的时限内,以声明或行为表
17、示同意发盘提出的各项条件。接受的实质是对发盘表示同意。公约规定,接受既可以通过口头或书面向发盘人发表声明的方式接受,也可以通过其他实际行动来表示接受。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,接受应具备的条件:,1.接受人必须由受盘人作出。2.接受必须是同意发盘所提出的交易条件。3.接受必须在发盘规定的时限内作出。4.接受的传递方式应符合发盘的要求。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,接受生效的时间:,接受通知送达发盘人时生效。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,逾期接受:,逾期接受(late acceptance)又称迟到的接受,是指接受通知未在发盘规定的时限内送达发盘人,或者发盘没有
18、规定时限,且在合理时间内未送达发盘人。一般法律认为逾期接受无效,它只能视为一个新的发盘。公约规定表明,逾期接受是否有效,关键要看发盘人如何表态。,第一节 询盘、发盘、还盘和接受函编写,接受的撤回或修改:,公约规定,如果撤回通知于接受原发盘应生效之前或同时送达发盘人,接受得予撤回。,第三章 信用证,第一节 信开证基本概述,第二节 SWIFT信用证条款讲解,学习目标,第三节 信用证申请书,第四节 审证与改证,学习目标,第二章 信用证,第一节 信用证基本概述,在讲解本章内容之前,首先复习一下信用证的定义,信用证的结算特点及其类型、信用证当事人。,第一节 信用证基本概述,一、信用证的定义,信用证(Le
19、tter of Credit)是开证银行应开证申请人的要求并按其指示,或因其自身需要,向受益人开立的、载有确定金额的、在规定期限凭符合信用证所规定的各项条件单据付款的书面保证文件。,二、信用证结算特点,1.开证银行负第一性付款责任;无论在任何情况下,信用证都表示银行(不管是开证行还是保兑行)对受益人负第一性的付款责任。只要受益人所提交的单据与信用证条款一致,即使申请人未能履行其付款义务,银行也应承担对受益人的付款责任。也就是说,只要受益人按照信用证的规定行事,就能保证从银行取得货款。,2.在信用证业务中,有关各方只处理单据 在信用证业务中,各有关当事人处理的只是单据。实际货物是否与销售合同一致
20、,对于银行来说无关紧要。银行只负责谨慎地审查所有单据,确认它在表面上是否与信用证条款一致。对于欺诈性的单据,银行不知情则不予负责。,第一节 信用证基本概述,二、信用证结算特点,3.信用证是一份独立自主的文件 信用证是以买卖双方签定的合同为基础,但它一经开立,就成为独立于合同的另一种契约。信用证业务中的有关当事人,包括银行与受益人只受信用证规定的各种条款的约束。,第一节 信用证基本概述,三、信用证的当事人,Flowchart of Documentary Credit,Pay/Nego-tiate,Pre-sentDoc,Advise L/C,applyforL/C,re-leasedoc.,m
21、akepay-ment,Issue L/C,Remit Doc.,Reimburse-ment,第一节 信用证基本概述,第一节 信开证基本概述,三、信用证的当事人,1.开证行(Issuing Bank)审核单据,并从单据所包含的信息中确定单证是否相符。如果单证包含了有效的不符点,根据UCP600第14条规定发出不符点通知。第一性的且为终局性的付款责任,即履行即期付款、延期付款、承兑或议付的4项保证。,第一节 信开证基本概述,三、信用证的当事人,2.受益人(Beneficiary)受益人一般指出口商。受销售合同的约束,按时备货出运。精确制单,及时交单议付。若单据遭开证行拒付,应执行议付行的追索请
22、求,开证行或保兑行的议付除外。单据由开证行代为保管期间,风险由受益人自行承担。,第一节 信开证基本概述,三、信用证的当事人,3.开证申请人(Applicant)指与受益人签订贸易合同的进口商,系向银行申请开立信用证的对象。但在“双名信用证”中(即开证行以自身名义主动开证给受益人),没有开证申请人这一角色。申请开证;提供支付保证;开证行为执行申请人的指示而利用其他的服务,其风险应由开证申请人承担。,第一节 信开证基本概述,三、信用证的当事人,4.保兑行(Confirming Bank)指受开证行的邀请后同意在信用证上加具保兑的银行。保兑行有权选择是否接受开征行的邀请加保。保兑行一经确定对指定信用
23、证加具保兑,只要受益人提交单据符合信用证的条款,它必须承担第一性的、终局性的付款责任。,第一节 信开证基本概述,三、信用证的当事人,5.通知行(Advising Bank)指应开证行委托,将该信用证通知指定受益人的银行。合理谨慎地审核它所通知的信用证的表面真实性(即核对电开L/C的密押及信开L/C的印鉴)。通知受益人。,第一节 信开证基本概述,三、信用证的当事人,6.议付行(Negotiating Bank)指由开证行指定的愿意购买该信用证项下的汇票或单据的银行。议付行的责任有三:审核单据并付出对价。如果单据遭开证行拒付或开证行因倒闭而无力偿付,议付行对受益人享有追索权。议付行自主选择所购买的
24、单据,并自行承担其风险。,第一节 信开证基本概述,三、信用证的当事人,7.付款行(Paying Bank)指信用证上被开证行指明须履行付款责任的银行,一般为开证行本身或开证行的代理行。付款行的责任有二:负有审核单据、及时付款的责任。付款行作为开证行的付款代理人,它的付款同样无追索权,只能根据代理协议,向开证行请求偿付。,第一节 信开证基本概述,三、信用证的当事人,8.开证申请人(Applicant)指根据开证行的指示或授权,向信用证上的指定银行执行偿付的银行,一般为开证行的账户行。偿付行无审单责任,仅是按照与开证行的协议履行单纯的付款行为。,第一节 信开证基本概述,四、信用证的内容,目前,各银
25、行的信用证虽无统一格式,但其基本内容大致相同。主要包括以下六个方面:1.关于信用证本身(1)信用证的类型(Form of Credit)(2)信用证号码(L/C Number)(3)开证日期(Date of Issue)(4)信用证金额(L/C Amount)(5)有效期和到期地点(Expiry Date and Place),第一节 信开证基本概述,四、信用证的基本内容,(6)开证银行(Issuing/Opening Bank)(7)通知银行(Advising/Notifying Bank)(8)开证申请人(Applicant)(9)受益人(Beneficiary)(10)单据提交期限(Do
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