陆上哥德堡号策划方案.ppt

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1、方案架构,活动概况,活动主题,展示内容,具体方案,现场管理,我们的优势,活动概况,活动目的,复航哥德堡号到达前全国范围内的预热在全国掀起关注热点全力打造“文化物流”的概念，Volvo成为中瑞“文化使者”通过公关宣传再次提升Volvo的品牌形象预热哥德堡号到港当地客户的现场参观和体验，增强与客户沟通的机会,公关传播目标,充分释放VOLVO“陆上哥德堡号”的意义中瑞友好文化交流的使者向政府展现VOLVO的社会责任感，深化VOLVO品牌与中国政府既有良好关系为VOLVO今后在中国战略发展缔造宽松的运营环境,公关思考,将VOLVO“陆上哥德堡号”打造成承载中瑞文化交流的一个载体，在与“水上哥德堡”遥相

2、呼应的同时，吸引政府、媒体及公众的关注。,以“文化使者”的身份收集8城市的“文化象征”，如西安的兵马俑物品交给瑞典国王，并带回瑞典，以此制造传播沸点。,1,2,公关思考,活动思考-巡展内容,历史,文化,友谊,与地方群众互动与现场观众互动,中瑞文化展示物流文化展示,瑞典风情表演现代主题表演,Business,整体规划,根据VOLVO陆上哥德堡所走的路线，将活动划分为以下篇章：,梦想启航,乘风破浪,海陆交融,在北京正式启动“陆上哥德堡”行程。解读“路上哥德堡”的启航的意义，凸现VOLVO的物流实力。,活动内容,传播规划,发车仪式On the Road单曲发行,巡展青岛、西安、景德镇、上海、杭州、厦

3、门6城市。将“陆上哥德堡”的传播进行“地方化”，结合当地文化来展开。,进入广州，与“水上哥德堡”汇合，海陆两个文明的交融。以赠送瑞典国王8件“礼物”为契机，将传播重心过渡到VOLVO力助华南物流上来。.,8城市文化巡展征集各城市代表礼物传递中瑞交流文化传递瑞典风情传递Volvo物流理念,与海上哥德堡的汇合仪式赠送8城市礼物,发车仪式,8城市巡展,到港汇合仪式,起航,征程,汇聚,活动概述,时间：2006年5月下旬-7月中旬地点：北京-青岛-西安-景德镇-上海-杭州-厦门-广州（8城市）形式：户外巡展活动受众：公众媒体政府Volvo 用户,展示地点世纪坛广场,北京故宫首发仪式,济南,西安大雁塔广场

4、,大上海时代广场,武汉,杭州吴山广场,南宁,广州英雄广场,活动主题,聚中瑞文化 汇海陆传奇,备注：主题会做为本次巡展贯穿始终的口号印制在车体上随车巡游，直接、明确的口号容易让参与者记住,Logo,车 尾,车 体,备选主题,情系中瑞 扬帆百年,展示内容,建议陆上哥德堡要承载什么？,ABBA（1972-83）ABBA 是有史以来全世界在商业运作上最成功的流行歌唱组合。,“老瓦”在20年的时间里，以一己之力与前后五代中国选手抗衡，且不落于下风，深得中国人得敬佩和喜爱。,诺贝尔奖 创立于年，它是根据瑞典著名化学家、硝化甘油炸药发明人阿尔 弗雷德贝恩哈德诺贝尔 的遗嘱以其部分遗产作为基金创立的。注：可在

5、展品中附获诺贝尔科学奖的华裔科学家,1,熟 悉 的 瑞 典,“陌生”的瑞典,建议陆上哥德堡要承载什么？,地下铁艺术月台和铁道都从自然岩石中凿开，蓝白色的墙壁上画 满蓝色的巨型树叶，加上特殊的照明效果，恍若置身原始洞穴之中。,时尚&设计 瑞典是当今世界产品设计和室内装潢业的第三大巨头，每年二月举行的斯德哥尔摩家具节已经成为欧洲第三大主要国际设计活动。,2,音乐世界第三大音乐出口国。,葛丽泰嘉宝（Greta Garbo）被称为“女神嘉宝”，是有史以来最伟大的电影明星，女性的偶像。英格丽褒曼（Ingrid Bergman 1915-82）与葛丽泰嘉宝齐名的瑞典籍国际影星，三届奥斯卡奖得主。英格玛伯格

6、曼（Ingmar Bergman）全世界最有名的电影和戏剧导演之一。奥古斯特斯特林堡（August Strindberg）瑞典最伟大、也是最有争议的作家。贡纳阿斯普伦德（Gunnar Asplund）。最著名的瑞典现代/实用主义建筑师，北欧潮流风的开创者。,瑞典的“她”和“他”,3,建议陆上哥德堡要承载什么？,源远流长的中国文化,4,8个城市的代表建筑/古迹8个城市的文化代表物8个城市的地方艺术,建议陆上哥德堡要承载什么？,哥德堡号的“前生今世”,5,中瑞邦交的见证,前生-哥德堡号的诞生、航海史、航海图、文化贸易交流场景再现等今世-哥德堡再生、瑞典王室参观、命名、中国领导人参观、下水仪式等,建

7、议陆上哥德堡要承载什么？,建议陆上哥德堡要承载什么？,故宫瓷器展,Volvo环球帆船赛,Volvo中国公开赛,具体活动,第一篇章：梦想启航,概况,时间：2006年5月启动（发布会）地点推荐：,故宫午门广场,午门广场曾举办中法文化年雅尔电子音乐会及三大男高音演唱会,旧时帝王祭祀与祈求平安的处所，北京的象征性建筑之一，宽阔的广场可举行活动,天坛祈年殿（备选）,&,概况,参加人员组成政府官员（文化部官员、瑞典大使馆官员等）媒体记者Volvo VIP重要用户代表特邀嘉宾,日程安排,亮点描述,开场Video提前制作关于哥德堡号及Volvo卡车的Video在发布会开场进行播放使来宾在第一时间了解哥德堡号与

8、中瑞文化贸易交流、沃尔沃集团之间的渊源关系,亮点描述,“路上哥德堡号”亮相仪式在现场灯光和音乐的配合下，主持人邀请VIP启动按钮遮挡在卡车前面的幕布缓缓落下经过改装的路上哥德堡号跃然出现在所有来宾面前随后，On the Road旋律响起，演唱者出现在路上哥德堡号的舞台上，现场演绎这一首代表着激情和梦想的主题曲,发布会现场（路上哥德堡号亮相前）,嘉宾启动按钮，流光溢彩的大幕缓缓落下,陆上哥德堡号跃然出现在眼前,展车内部文化展示设计Demo,展车内部文化展示设计Demo,发车仪式签到背景板,参会胸卡,亮点描述,On the Road单曲发布暨赠盘仪式在歌手现场单曲后，由主持人向来宾宣布此单曲为沃尔

9、沃集团特意邀请音乐人为此次“海陆哥德堡征程”制作邀请Volvo CEO上台讲特制单曲唱盘赠与CCTV-3 中国音乐电视，或中央广播电台Music Radio-中国原创音乐排行榜（参与商业打榜等活动）,单曲赠送光盘设计,亮点描述,发车仪式：在来宾参观完路上哥德堡号及展车后，主持人请Volvo VIP上台，宣布路上哥德堡号的名誉船长，并将船长证书赠予名誉船长；（海上哥德堡号拥有自己的船长，建议聘请嘉宾如瑞典大使担任名誉船长，在公关传播方面增加报道力度）由Volvo VIP与名誉船长共同将“路上哥德堡号”的标识牌悬挂在车头，在On the Road的主题曲声中，路上哥德堡号启航，现场礼炮鸣响，彩带烟

10、花喷放,公关传播,第二篇章：乘风破浪,概况,时间：月下旬月中旬地点：详见各城市地点推荐参与人群及受众：当地公众当地媒体沃尔沃当地用户活动形式：文化路演为主，商业传播,活动形式,中瑞贸易文化邦交使者,文化汇演为主（明线）商业展示传播为辅（暗线）,巡展活动安排,巡展现场,现场分成两个区域:演出区-现场演出、互动游戏、互动问答参观展示区-中瑞文化展示、Volvo企业信息展示、宣传资料发放、参观礼品领取,巡展现场效果图,巡展现场效果图,巡展亮点描述,节目演出：,当地著名歌手演唱-积聚人气，短时间内迅速吸引人群；,瑞典风情表演-传递异域文化气息，增加人群对瑞典文化的兴趣,现代乐队演出及演唱-贯穿始终，活

11、跃现场，多风格演绎,巡展亮点描述,互动游戏推荐：推荐一：海上旗语猜猜猜游戏开始前，由主持人简单介绍海上旗语得知识和用途在现场通过游戏道具先给大家展示和介绍旗语的代表意义然后邀请参与者上台，抽问各个旗所代表的含义回答正确者颁发奖品由一人在台上做出各种旗语姿势来向观众展示，例如：“欢迎到来”，“你好”，“船长向你致”敬等含有问好和祝福的语句，观众配合来猜出旗语的意思，猜中者即获得奖品,巡展亮点描述,游戏推荐二：航海连连看将哥德堡号的航海地图做成游戏展板若干邀请名现场观众上台，发给连接用的道具若干在规定时间内将道具置于他们认为对位置，形成航海路线主持人公布正确结果，答对的或与正确答案最接近者为胜,巡

12、展亮点描述,游戏推荐三：自行车慢骑比赛瑞典的自行车运动在世界也是领先的，结合瑞典的自行车运动介绍，现场主持人邀请来宾参与；比赛要求各个参赛选手在规定的宽度和长度，双脚不得沾地连续骑完1米谁用的时间最长即赢得奖品。场面紧张而且激烈,巡展亮点描述,互动问答你对瑞典了解多少：瑞典对于中国公众而言，仍然是一个神秘而陌生的国家通过现场的互动问答，增加人们对瑞典、哥德堡号、Volvo等巡展关键词的关注度问答采用选择题封闭式问答，增加观众的参与度问题举例：（这些问题的答案在主持人串词中都会出现）瑞典的地理位置？瑞典著名的运动瑞典著名的乐团组合哥德堡号首次到达中国的时间哥德堡此次复航从瑞典出发的时间Volvo

13、被称为什么？Volvo在2005年为故宫做出什么样的贡献,巡展亮点描述,当地文化代表物的收集展示采用“加法”的方式在巡展的路途中收集各地的文化代表物收集的方式：直接挑选当地购买与网站合作，通过网上投票选出代表当地文化的代表物（如：北京的文化代表物：a.通关玉玺，b.景泰蓝制品，c.琉璃）在巡展第一场将文化代表物进行展示，然后收集到路上哥德堡号展车上，随着行走城市的增多，文化代表物增多，在广州与哥德堡号汇合时可增予船长带回瑞典,巡展亮点描述,奖品及纪念礼品推荐北欧的设计以简单著名世界，建议选择不同价格的北欧设计风格的产品作为礼品，如：,烛台,烟缸,名片夹,简洁瓷器,各式烛台、餐巾纸、钥匙扣等,广

14、州7.08-09,厦门7.01-02,景德镇6.24-25,杭州6.17-18,上海6.10-11,西安6.03-04,青岛5.27-28,巡展时间表,第一站-北京,时间：5月20-21日地点推荐：世纪坛广场,坐落在北京西长安街延长线上，在中国革命军事博物馆和中央电视台之间,第一站-北京,VOLVO陆上哥德堡在北京收集的“文化符号”通关玉玺：,第二站青岛,时间：2006年5月27-28日巡展地点推荐：,五四广场,位于市政府中心，主体雕塑“五月的风”是青岛市标志性建筑。与周围海天自然环境有机地融为一体，形成园区蔚为壮丽的景观。适合举办各种大型活动,第二站青岛,当地文化代表物推荐“一山一水一圣人”

15、，孔子不仅是山东文化代表，而且是中国思想文化的精髓。,文化符号的收集,孔子雕像,第二站青岛,公关传播,第三站西安,时间：2006年月日巡展地点：,西安雁塔广场,大雁塔北广场北起雁塔路南端，南接大慈恩寺北外墙，东到广场东路，西到广场西路，东西宽218米，南北长364米，占地100余亩，建筑面积约11万平方米，总投资约5亿元。整个广场由水景喷泉、文化广场、园林景观、文化长廊和旅游商贸设施等组成。,第三站西安,收集的文化符号：兵马俑出土铜马车复制纪念品,当地文化代表物推荐历史把文化的大印放在了西安，这个城市便成了世界文化魂魄永远的栖息地，其中最能代表西安文化的就是被誉有“世界第八奇迹”的秦陵兵马俑；

16、挑选兵马俑出土铜马车作为代表物，如同当年的哥德堡号、今日的卡车一样，同样拥有物流载体的特质,第三站西安,公关传播,第四站上海,时间：2006年6月10-11日陆上哥德堡巡展地点：,大上海时代广场,位于上海市淮海中路，拥有1,600平方米露天广场，人流量大，是商业活动的首选场所,第四站上海,收集的文化符号：上海绒绣,当地文化代表物推荐绒绣作品“万 里 长 城”、“百 花 争 艳”、“珠 穆 朗 玛 峰 远 眺”等 都 成 为 在 国 内 外 有 定 评的 杰 作。其 中“万 里 长 城”一 幅 被 送 至 联 合 国 大 厦 厅 堂 上 陈 展，使 各 国 代 表 叹 为观 止。,第四站上海,公

17、关传播,第五站杭州,时间：2006年6月17-18日巡展地点：,吴山广场,位于吴山北麓，延安南路与河坊街交叉口，广场集旅游、休闲、文化、娱乐为一体,是杭州市广大市民和中外游客休闲和娱乐的场所。,第五站杭州,收集的文化符号：西湖龙井,当地文化代表物推荐西湖龙井茶为我国名茶之珍品，闻名世界。以“色绿、香郁、味苦、形美”四绝著称，历来是给皇帝的“贡品”。,第五站杭州,公关传播,第六站景德镇,时间：2006年6月24-25日巡展地点：,昌江广场(景德镇休闲广场）,目前江西最大的休闲广场，总占地面积：7092平米，是市政府对外展示的主要窗口之一，位市东闹市区,第六站景德镇,收集的文化符号：精品瓷器,当地

18、文化代表物推荐造型优美，千姿百态，魅力无穷，自古闻名于世，素有“白如玉，薄如纸，明如镜，声如磬”的美誉。,乘风破浪景德镇,公关传播,第七站厦门,位于市中心，西与市府大道相连，沿筼筜湖修建而成，是一座集休闲、娱乐、体育和举办节日庆典于一体的大型城市广场。,时间：2006年7月1-2日陆上哥德堡巡展地点：,白鹭洲广场,第七站厦门,收集的文化符号：鼓浪屿风景微雕,当地文化代表物推荐微雕具有“微中藏世界，石上读华章”之妙趣,是一种以刀代笔，以精小细微为特征的独具风格的艺术形式。雕刻时肉眼看不见，凭感觉运刀，靠经验完成创作，因而又称之为“神刻意雕”。,乘风破浪厦门,公关传播,第八站广州,时间：2006年

19、7月8-9日陆上哥德堡巡展地点：,英雄广场,被广州市政府定位为广州广场文化的名牌广场，成为广州最聚人气、最有文化特色的中心广场。,第八站广州,陆上哥德堡收集的文化符号：南狮石刻,当地文化代表物推荐中国是龙狮运动的发源地，南狮有“狮王之王”之美誉，南狮也是粤文化的代表。,第三篇章：海陆交融,VOLVO陆上“哥德堡号”,水上“哥德堡号”,水陆会师,时间：2006年7月18日地点：广州南沙港码头参加人员：广东省政府官员瑞典大使馆官员特邀嘉宾Volvo VIP 重要用户代表媒体,具体描述,在哥德堡号到达广州南沙港码头时，路上哥德堡号在舞动南狮的引领下，徐徐开向码头，停靠在指定区域南狮继续舞动前行，引领

20、着政府VIP等迎接哥德堡号下来的贵宾（国王/王后、船长等）在双方握手会晤后，由南狮将瑞典国王/王后及船长一行引领至陆上哥德堡号前，由瑞典国王/王后将哥德堡号船旗（提前准备）正式授予陆上哥德堡号，陆上哥德堡号船长将一路收集的文化代表物赠与哥德堡号船长,南狮相迎,水陆会师,北京,青岛,西安,景德镇,上海,杭州,厦门,广州,将象征着8城市“文化符号”的物品，赠与瑞典国王船长，然后放到“水上哥德堡号”上,海陆交融广州,公关传播,整体执行,公关执行细则,信息共享中心（北京）,青岛,西安,上海,杭州,北京,广州,厦门,景德镇,信息新闻中心总控：在北京建立新闻信息中心对陆上哥德堡的8城市之行的行程的相关报道

21、作媒体的总调控，总协调。实时信息共享：对陆上哥德堡8城市之行的相关信息8城市共享：其中包括北京启程、到达各站的情况、最后到达广州与水上哥德堡汇合的情况。,与新浪的全程合作,与中国最大的门户网站新浪网合作，建立专栏、专题页和横幅广告,新浪网日浏览量最高突破4.5亿次，是中国大陆及全球华人社群中最受推崇的互联网品牌和最受欢迎的网站,场地管理系统,活动管理系统,人员管理系统,活动监控系统,时间进程管理,活动监控系统,人员管理系统,核心目标与核心调控,核心目标与核心调控,巡展管理,场地管理规范体系,场地报告,场地规则,摆放规则,物品清单,场地管理,场地报告,活动开始前，需得到要得到每一活动场地详细报告

22、,例,场地摆放细则,场地管理系统,场地管理系统,活动管理系统,人员管理系统,活动监控系统,活动监控系统,人员管理系统,核心目标与核心调控,核心目标与核心调控,时间进程管理,项目前期进程管理培训时间管理现场执行流程管理项目进行中的监督管理,项目前期进程管理-前期筹备,活动方案策划 活动相关设计 活动相关制作 运输安排 礼品建议 场地协调 文字资料撰写 人员培训,项目前期进程管理-时间表,培训手册初稿,定稿、印刷、发放,反馈收集、更改,反馈表,物品清单,通联表,促销员评分表,运输沟通,物品运输,现场执行管理,项目开始前一天现场布置,所有相关资料及装饰物运输到位;严格遵守项目执行手册,进行现场布置;

23、工作人员熟悉地形 场地布置结束后遗留问题的解决;,场地管理系统,时间进程管理,场地管理系统,活动管理系统,人员管理系统,活动监控系统,活动监控系统,核心目标与核心调控,核心目标与核心调控,内部项目人员管理,1.八城市项目参与人员确定 2.项目参与人员前期培训 3.项目参与人员职责明确 4.筹备期的项目监控 5.执行中的项目监控,工作人员着装行为要求,统一着装、规范管理 站姿标准、微笑讲解 流程清晰、准确回答 危机管理、判断准确 分工明确、团队协作,工作人员服装,人员管理系统,场地管理系统,时间进程管理,场地管理系统,活动管理系统,人员管理系统,活动监控系统,核心目标与核心调控,核心目标与核心调

24、控,活动监控系统,活动现场活动环节监控巡展所有站点设唯一活动总监控人，对活动流程及环节现场监控及危机管理。以 做到各 站活动保持统一，有条不紊。活动现场人员及观众监控现场所有礼仪、兼职、摄影、摄像人员进行专业培训，现场专人进行监控调配。现场摄像、摄影人员现场监控活动环节及人群，随时捕捉现场重要镜头及亮点环节。现场秩序配专人进行监控管理，保证现场秩序安全有序及展车等物品的安全。,活动监控,危机管理,天气：提前预知天气情况，与气象部门保持联系，密切关注天气情况。现场如遇下雨：预备遮雨棚等防雨设备。如遇暴雨展览日期顺延。道路：提前拟订两条行车路线，提前了解天气状况并选择好路线。如遇雨天或大雾：提前出

25、发，缓慢行使，遇紧急情况停车等待，如遇泥石流改换后备路线前往目的地。,我们的优势,四、我们的优势,北京集团总部,上海分公司,成都分公司,广州分公司,香港合作公司,建立总分控制中心,指定各地项目负责人,建立完善的沟通汇报制度,采用多种监督考核方式,1、公司优势,监控数字化,精细操作,建立总控制中心 建立控制分中心 建立地区负责人制度,场地布置规范 人员管理规范 流程操作规范 物品管理规范,人员考核数字化 人员管理数字化 流程操作数字化 物品管理数字化,管理层次化,执行规范化,通过服务HP、Microsoft、ACER、Canon、AMD等品牌的巡展活动，积累了丰富经验.总结出了一套较为完整的规范化管理体系和行之有效的管理办法,四、我们的优势,2、规范化管理体系,四、我们的优势,3、评估体系,四、我们的优势,活动总执行：陈晨 Sarah,杜 鹏、朱月楠,李 宁 Mick,礼品制作,印刷品管理,场地总协调,项目总控制:王燕飞 Phil,演员协调,兼职人员培训,现场秩序监控,孟 超,运输资料整理,运输监控,上海 肖鑫,广州 陈浩,成都彭晖,项目总协调:刘芳 Jennifer,外地协调,王 戈 Linna,4、最佳团队,苏艳军,制作物监控,运输监控,费用预算,总费用预估：180万,费用评估,