xx集团IT规划项目项目建议书.ppt
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1、万向集团IT规划项目项目建议书,行业工业总产值、工业增加值、全员劳动生产率逐年增长分别从1990年的110.3亿元、35.3亿元、1.823万元增长至1999年的707亿元、216亿元和3.26万元。“七五”期间汽车零部件行业完成投资39.6亿元,“八五”期间完成投资210亿元,“九五”期间预计完成投资260-300亿元。工业总产值前50家零部件生产企业销售收入总和为278.45亿元,占零部件行业的45%;前10家零部件生产企业销售收入总和为113.9亿元,占零部件行业的18.2%,投资,工业总产值,市场份额,中国的零部件行业的规模逐年增长,国家投资力度加大,整体实力增强,截止1998年底,我
2、国汽车零部件行业建立了444家外商投资企业,其中中外合资企业384家,外商独资企业29家。外商投资企业总投资规模为86.55亿美元,外商协议出资额为24.71亿美元,实际到位19.26亿美元。无论是外商投资企业数量,还是外商投企业总投资规模都是1990年的近十倍。轿车国产化率达到80%的周期,桑塔纳用8年时间,而捷达轿车只用了年时间。上海通用汽车公司的别克轿车、广州本田汽车公司的雅阁轿车以及上海大众帕萨特B5轿车,正式投产国产化率即达40%以上。在与国外合作的为引进车型国产化配套的过程中,特别是在主机厂的督促下,借鉴了国外先进的管理经验,提高了管理水平,建立和完善了质量保证体系,质量和管理水平
3、得到明显改善。到1999年4月底,全国已有501家零部件企业通过了ISO9000质量体系认证,79家企业通过了QS-9000质量体系认证,拿到了国际市场的通行证。,中国的零部件行业在利用外资上成绩显著,车型国产化率逐年提高,国产化周期不断缩短,管理水平和质量意识获得较大的提高,目前为大众汽车公司配套的国内零部件企业共有600家,其中约300家只给上海大众配套,200家只给一汽大众配套,只有100家同时给两家配套。中国零部件企业前十位的产值只有世界排名第十位Falieo公司的22国内外主要汽车零部件生产能力比较,*Industry leaders production capacity is b
4、enchmarked as 100%,但是,中国的零部件行业产业结构不合理,生产规模小,在长期计划经济影响下,由于利益驱动,各地方、部门、行业及汽车主机厂市场观念淡薄,地方保护主义严重,宁愿选用本地方、本部门、本行业、本集团质次价高的零部件,而不愿选用其他地方、其他部门、其他行业、其他集团质优价廉的零部件,使得汽车零部件企业间的公平竞争难以实现,不利于提高我国的零部件工业的整体水平。汽车零部件属资金密集型产业,为求得发展,由于零部件企业底子薄,不少零部件企业长期以来均靠银行贷款筹集资金,投资成本较高,企业承受能力逐渐变弱,到1998年底,零部件企业共有644家亏损,占企业总数的38%,平均资产
5、负债率接近60%,不少企业资产负债率在70%以上,进一步发展的后劲不足。由于我国汽车整车主要车型子不同国家、不同公司引进,而与之配套的零部件更是五花八门。这些公司的产品采用的标准不同,系列也不同,这为汽车国产化工作带来很多困难,也给零部件工业进一步发展带来困难。另外我国汽车及零部件标准化尚没有与国际接轨,使我国的汽车及零部件标准得不到承认,更增加了汽车零部件“等效代替”和出口创汇的难度。,地方保护、市场分割,零配件配套市场难以形成公平竞争的环境,部分企业债务负担沉重,自我发展后劲不足,产品标准化、系列化、通用化程度低,简易的装配生产进口CKD零部件组装。为支持本国的汽车工业,政府往往制定保护性
6、的措施,规定较高的整车进口关税和国产化率,提高整车国产化率随着汽车产量的增加,强调提高国产化的程度,以促进本国零部件工业的独立发展,扩大汽车生产规模为满足经济发展和广大民众的需求而扩大生产能力,加大投资。多数汽车生产国通过减税和补贴来鼓励汽车工业的发展,确立国际竞争力,为汽车出口而努力为使国产汽车具有竞争能力,促进国内厂商的竞争,政府逐渐降低整车和零部件的进口关税,同步开发零部件配套厂与汽车制造商之间的合作更加密切,配套厂从一开始就参与新车型的总体设计方案,共同开发新的产品和技术。,优化零部件体系,建立新的供货方式在这个阶段,有竞争力的零部件配套厂认识到,必须为汽车制造商提供多样的、先进的、高
7、质量的产品。实现模块和系统供货,建立起新的供货体系。,中国汽车零部件行业的发展正处行业发展的第三和第四阶段的交界处,抓住中国汽车业及汽车零配件产业迅速发展的契机,万向集团已经发展成为拥有万余名员工、80多亿元资产的大型企业集团,成为国家120家试点企业集团和520户国家重点企业之一。,万向集团是一家以乡镇企业为主体的企业集团,始创于1969年7月。经过三十多年的求实创新,已发展成为拥有万余名员工、80多亿元资产的大型企业集团。现为国家120家试点企业集团和520户国家重点企业之一。公司的核心业务致力于汽车零部件产业,已拥有万向节、轴承、等速驱动轴、传动轴、制动器、减震器、滚动体、橡胶密封件8大
8、系列,及悬架、制动2大系统产品。近年通过资本运作和购买合并,集团公司基本完成了产品制造体系的地域布局,武汉万向制动器公司、许昌万向公司等投资项目也相继产生效益。作为国内最大的民营汽车零部件厂商之一,万向已初步具备了系统化、模块化供货能力。同时,公司积极拓展海外业务。万向集团是八十年代第一家进入美国汽车零部件维修市场的中国企业,至今,产品跨出国门,人员走向世界,企业也建到国外。现已在七个国家成立了10多家公司。万向集团还开展多元化经营,目前公司及属下公司的业务还涉及农产品、水产品、建筑材料、汽车贸易、有色金属和黑色金属、租赁、动产及不动产、风险投资、教育、投资银行等产业。,但与此同时万向集团同中
9、国许多民营企业一样,碰到了如何处理好同分子公司的关系、加强管理的问题。万向集团需要明确集团对子公司实施治理的模式,以及集团所需担当的角色,战略性架构(积极支持/重新定位/销售业务单位),集团控股,集团参与运作,财务控制,有限服务,例如:审计/控制财务资源分配扩展性的办公室和外部功能,积极的寻求共享/集中化服务的机会,例如:人员支持共享服务客户服务,整体,战略介入,运作支持,以精益为导向的中心,集中式的利用协作,“财务控制”,“战略架构师”,“战略控制者,“运营者”,集团控股类型,集团治理模式的选择对于组织机构设置、管理流程设计都有重要指导作用,I.集团总部的举措,II.对成员单位的管理,III
10、.对协同效应的管理,IV.总部的共享职能和服务,战略管理,较少的机会主义的收购和兼并,考虑战略意图的需要和技能的吻合,很多收购行为,考虑战略需要和创造新业务板块的需要,持续不断的收购和兼并,总部审核成员单位的战略规划和运营目标,总部和成员单位一起战略规划和设立运营目标,不进行各项业务的战略规划,较少相互协调的正式机制对经营者有适度的个人影响力,很多正式的保证协同效应实现的机制(如:内部交易价格设定,销售政策制订等)对经营者有个人影响力,不期望体现协同效应,只有某项职能特别特殊或者难得、需要集中总部资源时才共享该职能,共享职能为了体现协同效应或者实现规模效应,总部没有共享职能,战略控制,财务投资
11、,操作控制,为了规模效应和地理扩张从事少数的兼并收购,集团总部进行统一的计划和预算,负责各个成员单位之间的合作、协调,尽力实现可能的协同效应,多项共享职能,很少主动出售业务,很少主动出售业务,持续不断的出售业务,极少主动出售业务,集团总部监控关键业务和财务指标,并指导改进,集团总部监控多项业务和财务指标,并指导改进,从集团要求的回报水平出发设立财务目标,而不是从企业的业务实际进行汇总,集团总部经常监控多项业务和财务指标,并指导改进,能够从长期回报的角度考虑资本性项目支出,能够从长期回报的角度考虑资本性项目支出,总部严格监控财务回报水平,能够从长期回报的角度考虑资本性项目支出,只考虑资本性支出的
12、短期回报,可能是在集团总部层面也可能是在事业部层面共享职能,集团总部具有多个擦作性的服务机构,针对不同的集团治理模式和管理要求,设计完善的管理支撑平台,可以有效的提升集团管理水平和运营效率,提高决策的准确性和及时性,工作流(项目审批),人事/绩效管理,企业门户,办公自动化,财务监管,商务智能,另一方面,以万向钱潮股份公司为首的核心汽车零部件产业群,已经发展到大大小小100多家企业和分支机构,企业迫切需要建立完备的业务支撑平台,以提升企业核心竞争力,产品研发,生产制造,财务管理,客户关系管理,营销管理,供应链管理,目录,毕博管理咨询公司简介毕博管理咨询公司对万向集团项目的理解毕博管理咨询公司为万
13、向集团定制的方法论选择毕博管理咨询公司的原因项目小组结构项目时间安排商务报价毕博管理咨询公司的相关人员简介,IT规划是什么?为什么要做IT规划?IT规划该怎样做?,集团公司发展战略,IT 预算,IT 实施,为什么?项目没有清楚和一致的与业务需求相联系不断变化的业务需求和优先级需求费用超支,计划被延迟,IT项目质量不高架构问题-“一次性”的方案-使用接口代替集成系统.-软硬件、数据冗余不能方便地提供用户不断提高的服务内容,是什么?IT规划要保证策略性的IT投资获得最优的业务价值,.,评估策略性影响,集团公司管理和运营模式,集团公司核心业务战略,IT 计划,项目A,项目N,项目AA,项目NN,统一
14、管理支撑平台,统一业务支撑平台,.,毕博管理咨询公司为万向集团的项目制定了切实可行的方案,确认业务目标,目前在IT上是如何进行的投资的?现有的IT组织是如何的,IT管理流程是怎样的?现有的应用架构是如何的?现有的技术架构是如何的?现有的和计划好的IT行动计划同业务环境的匹配度如何?,怎样建立有效的IT组织和相应的管理流程?什么样的业务流程需要IT支持?需要怎样的应用来给业务提供最大价值?需要怎样的技术架构来支持目前和将来IT应用?IT 蓝图,集团管理模式和定位是如何的?什么是客户的业务驱动力和IT驱动力?,未来一两年内需要实施的项目是哪些?这些项目的项目目标是怎样的?项目实施的时间表、人员组成
15、及预算是怎样的?,评估IT现状,设计IT目标环境,制定行动计划,对现有文档进行审核,包括:集团发展战略集团市场计划与集团高层领导进行访谈与集团信息技术主管领导进行访谈,步 骤,项目阶段性成果,集团发展战略概述业务驱动力IT驱动力集团管理模式概述IT使命描述与职责,明确集团战略定位及业务驱动力明确集团IT驱动力明确集团的管理模式以及对IT管理的影响,第一阶段的主要任务就是确认企业的业务发展方向,从而得出相应的信息技术建设目标,关键任务,确认业务目标,1,评估IT现状,2,设计IT目标环境,3,制定行动计划,4,IT驱动力描述了IT必须如何做才能支持业务驱动力,从IT驱动力出发可以明确具体的IT需
16、求并引发IT项目,最后所有IT项目应该支持业务和IT驱动力,IT 驱动力,II.IT 系统必须按时按预算完成,I.IT 系统必须能在动态的业务环境中迅速处理改变的要求,IV.项目管理必须监控整个IT生命周期并提供问题解决方案,VI.IT 员工必须具有支持IT项目的相关技术和经验,V.必须建立公共的标准来保证高效和经济的解决方案,III.IT 必须能迅速接受新的信息技术,建立提供新产品和新服务的能力(e.g.,呼叫中心,使用分析,可比较的帐务,产品配套,结帐,价格)建立前台的IT架构和流程使得能个性化处理顾客的联系 如 转移,谈价,帐单周期/日期)简化顾客/用户接触点的业务和系统的复杂性增强访问
17、信息的能力以帮助提高决策能力(如,可靠性,交付能力,问题沌清)利用人性化的计算机接口技术提高系统的可用性和使用方便性,IT 需求,业务驱动力,I.有能力对竞争压力和新技术迅速作出反应,II.提供客户关系管理的统一的视窗,IV.提供整套服务的单一结帐,V.提供交叉产品的折扣,VI.建立以地理为侧重的市场,III.提供配套的产品,第二阶段的任务主要是对企业的信息系统现状进行调查及评估,确认业务目标,1,评估IT现状,2,设计IT目标环境,3,制定行动计划,4,设计及发放系统调查问卷:系统列表及基本信息收集系统功能层面及技术层面健康调查与IT部门,IT最终用户及关键利益人进行访谈绘制当前IT管理流程
18、分析财务报表数据,与财务及IT部门确认过往IT投资,步 骤,项目阶段性成果,信息技术基础架构现状现有应用系统清单应用系统现状评估现有系统数据接口模型IT当前管理流程IT历史投资分析,记录并评估现有信息技术架构审核现有的和已计划的IT项目记录现有IT管理流程记录现有的IT组织架构及管理情况审核投资情况,关键任务,通过对应用系统的功能层面及技术层面的评估,可以帮助我们了解企业内部信息系统的健康状况,从而确定升级改造的先后次序,桌面工作站,中间件,数据存储系统,中心服务器/硬件,主要问题,生产率,软件需求,成本,数据管理,维护,供应商支持,支持费用,有技术的人力,支持费用,效率,资源,代表倾向的标准
19、,通过评估企业IT标准程度与软硬件的兼容程度来保证未来信息系统维护的费用维持在较低的费用水平,一套定义清楚的数据逻辑关系图能够帮助我们理解各个系统之间的相互关系,为未来蓝图设计打下良好基础,分析什么业务功能花费最多的IT成本,提供了分析IT和业务匹配机会的基础,-各业务在IT上的花费-,Line Business,-各功能在IT 上的花费-,第三阶段的主要任务是根据业务战略需求以及全球最佳实践经验设计未来的信息技术目标环境,确认业务目标,1,评估IT现状,2,设计IT目标环境,3,制定行动计划,4,步 骤,项目阶段性成果,决定将来的技术架构(i.e.应用,数据,技术)决定将来的应用需求定义标准
20、的方向、章程和原则识别流程改善的机会确定IT组织架构及管理模式,关键任务,全球最佳案例信息技术架构技术标准IT 流程跨部门的研讨会(举行 3-4次)原则/章程/标准IT组织及管理架构IT 流程IT长期发展趋势,IT目标环境-技术架构 IT目标环境-应用架构IT标准,章程,原则 IT组织架构及共享服务建议改进的IT管理流程,根据万向集团的管理要求和核心业务的需求,制定整个信息系统平台的应用系统架构,未来的信息系统应用架构,企业应用系统整合(eAI),管理支持系统,行政管理 绩效管理员工管理 薪酬管理,财务管理系统,供应链管理系统,决策支持系统,人力资源管理,客户关系管理系统,产品信息收集产品结构
21、管理产品设计,市场信息管理 定价管理 市场活动管理,企业门户帐务查询货物状态查询客户咨询,供应商,市场营销,销售管理,客户档案管理客户投诉管理客户帐户管理客户咨询服务货物跟踪查询呼叫中心,客户交互中心,订单管理 销售预测销售激励 信用管理销售报表及分析,国外网点,财务管理会计核算,合作伙伴,客户,ERP系统,分销,生产计划生产现场控制生产统计,生产管理,采购,外部接口,OA管理系统,公文流转电子邮件,研发管理系统,PDM,销售仓库管理,采购计划供应商管理,技术基础架构设计应当充分考虑网络的连通性、安全性、可靠性以及可扩展性等因素,以保证应用系统高效安全的运作,DDN,万向集团总部,应用服务器财
22、务系统客户管理系统业务系统,PC客户机可以访问:财务系统CRM系统电子邮件系统办公自动化系统,域服务器域控制服务器DHCP服务器拨号服务器,SMTP网关SMTP网关/邮件服务器病毒检测服务器,WEB服务器WEB服务器支持SSL加密,各地子公司,终端用户可以进入:财务系统CRM系统电子邮件系统办公自动化,各地办事处,终端用户可以进入:财务系统CRM系统电子邮件系统办公自动化,杭州投资公司,终端用户可以进入:财务系统电子邮件系统办公自动化,物流分公司,终端用户可以进入电子邮件系统办公自动化财务系统,Internet/VPN,文件打印机服务器文件共享打印机共享,内部防火墙与交换机,冗余备份路由器,H
23、TTP HTTPS SMTP POP3,外部防火墙,入侵检测系统,开发WEB/应用服务器,数据库服务器,数据库服务器,办公环境,开发环境,Raid 5 磁盘阵列,磁盘机备份,生产环境,文件打印机服务器,应用服务器,路由器,DDN,数据库服务器,停火区,ADSL,ISDN备份,ISDN备份,文件打印机服务器,文件打印机服务器,终端用户可以进入:财务系统电子邮件系统办公自动化,杭州财务公司,文件打印机服务器,终端用户可以进入:财务系统电子邮件系统办公自动化,DDN,文件打印机服务器,ISDN备份,帧中继,ISDN备份,文件打印机服务器,杭州钱江,建立一套高效的IT管理流程以保证IT管理的有效运作,
24、资料来源:Airports Council International,第四阶段的主要任务是制定信息技术改进行动计划,以帮助万向集团的信息技术建设满足战略业务需求,确认业务目标,1,评估IT现状,2,设计IT目标环境,3,制定行动计划,4,步 骤,项目阶段性成果,制定IT行动计划进行IT投资成本分析,关键任务,确定信息系统现状与未来蓝图的差距定义IT项目的优先级制定IT项目行动计划进行IT投资成本分析,信息系统实施蓝图信息系统实施计划IT项目成本分析 信息系统指导建议IT项目管理方法,毕博管理咨询将协助万向集团制定信息系统分阶段的实施蓝图,阶段划分考虑因素,信息技术基础设施的建设,开展信息技术
25、建设下一阶段工作的准备工作(包括信息技术和业务各方面)根据业务需要着手开始进行ABC集团内部供应链的整合加强产品研发系统支持力度,对内部业务系统进行优化,实现集成化和智能化将内部系统扩展至客户,对客户进行管理,拓宽与客户及供应商的沟通渠道进一步加强公司内部的网络建设与应用,建设内部知识共享及管理系统在完成内部业务系统建设与整合的基础上,建立对外的形象门户,并开始与外部系统进行整合,完善与外部供应链的整合在企业应用系统稳定运行一段时间、数据达到一定积累后,进行各方面的数据整合,配合前面的决策支持,实施的系统模块,办公自动化系统电子邮件网络建设企业资源规划系统(阶段一)财务,销售,生产,采购模块,
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