华天动力协同OA系统8.0说明书--工作中心v1.0.docx

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1、华天动力协同OA系统OfficeAutomation说明书工作中心大连华天软件有限公司版本控制版本号内容修改人修改日期1.0拟稿胡月珠2018-05-16目录PART1上下级关系1PART2 日程32.1 新建日程32.2 日程查看62.3 日程导出72.4 查看他人日程82.5 我分配出的日程9PART3 日记103.1 新建日记103.2 日记的修改和删除113.3 日记的查哥口回复123.4 日记的导出和统计143.5 日记的查询15PART4 计划174.1 新建!J174.2 J的修改和删除184.3 J的导入和导出19(SSS)华天动力一3GrCIVFOWn专/注/OA/15/年4

2、.4 J的查看和评论204.5 y24华天动力协同OA办公系统工作中心模块，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供工作日程、工作日记、工作计划等功能。本模块符合现代企业的信息化管理标准。PART1上下级关系【上下级关系】是为企事业单位中的领导设置下属的管理模块，管理员只有在这个模块中设置了系统用户的下属，才能在V工作中心模块中,为下属分配工作日程、工作计划，并查看下属的日程、日记、计划、任务等，从而实现工作的管控。在【工作中心】【上下级关系】下,可增加上级人员和下属人员以及所应用的模块。设置后上级人员即可杳看下属人员的的日程、计划、日记、任务中的信息。:0a5个AJg同sw工作mo工侑

3、物内敛台刊=+G虎?Oe工作中心0上下关浜设置日程BTJHS3Aa8KT日记xat下属人口口理板快Mwa际小小马天S计StBS任务；电上下爆关系匚高凌黄山期H孙悦日程;计划:日记;任务；aa理员乂0叨w、；*高懦黄山；*6多住但金万里享IJJ无林的刘配刘丰；刘勉;刘姆刘崂弟李皿李玉Bn计划;B任务；wBFttmBia；匚林琳刘金李atttBia：刘率题检孙M胤王刚;王愣王萍;于学军8枚;计划;日记;Sft;匚刘联宇王大;王英日俄比砒日已任穷；王夏文tr；刘触JtfIa计如Bia任务；王明王!&张振东日程;计瓢B&ff;有案荷高他金万里;李玉友落IB起手;王洁;王潺；肖!飞M张秀英日lt砒日记；

4、任务：匚周天蒋崔伟;助塞日隹计觎日i&任务；共11.页彩：30ftQ1XIA点击【新建】按钮设置上级人员、下属人员，勾选可杳看的模块【保存】即可；如需要修改，则勾选某条上下级关系，点【修改】按钮进入设置画面，改后保存。如需删除，则勾选需要删除的上下级关系，点【删除】按钮即可。BH日记上徽人!：mxa计划除小小*e王口伊FRe埃日阳计划：8记;任寿Bt+st日ta任好日程:计班日i&任务;日型计tBia任效日tm口吐任务:日隹计如aa任务：如HR中已经设置好了人员的主管领导，则点击此【按汇报线导入权限】按钮后会直接生成同HR设置的汇报线一致的人员上下级关系。理员管理昌办公X=：tt755C个人!

5、公市批Js转工g心工作任务内3件文档中心信JB发布三十余图?OS工作中心0上下皴关第iBRKgsK3:;MS3asa日记。HaAB:TKAS管璟极快C除小小S一日桃计划：8记;任第；Q上下锻关系匚两黄山;杨新赋?悦日趣计划;日记:任身；XIA，管理吕B;艾IS小小;距S；高慌Ka者楼镀金万时李国天源珊刘配刘军;3删:刘JIt刘耍字;翱江李五.BttttfiJ;Bi&匚英程55至日程;比Bk日记:任务；MJ*刘东;李KI日程:计划:i;3:C刘丰刘*FMM;王帅王然王萍;于学辜日fit计就臼记;任务；E刘晓宇王大Jt现as；ttstBia；王愧文备;刘刚;复机a计划;SiS3:王明王1*张期日展

6、计就日Ifi任务；薛妾荷高伟;金万里李玉友图0；国字;王液王法;mIBt扬帆张秀英日程;计划:日记;任务；匚周天日卷计0t日记;任务：共11氯员防：301PART2日程【日程】模块，可以为个人或他人安排工作日程，查询和监控自己或他人的工作日程。白IfW日用日记计划电）上下锻关系S IA+R5图? O快缰方式个人办公市比0t工作中。工作任务内敛郎件文档中。信鼠发布2.1新建日程在【新建】中，可以为自己或他人安排工作日程，点击后进入日程设置画面。0【日程内容】：填写具体的日程事务内容。【重要度】：可以选择日程的重要程度，分一般和重要两种。【将日程分配给】：可以选择自己或是他人，选择他人时会弹出选人

7、框。【执行方式】：可以选择四种方式：一次性、按天、按周、按月,其中选择每一种后都会有相应的设置画面。一次由行方式：可以选择是否勾选全天日程，在勾选后设置具体日期；如果没有勾选全天日程,则设置时间范围时可以设置到具体的时间。按月执行方式：可以设置每个月的几号为此日程的执行日，设置此天的日程起始时间和执行时长即可。按周执行方式：可以选择每周的周几发布此日程，并设置该日程的起始时间和执行时长。按天执行方式：可以选择每天几点执行这个日程，并执行时长是多长时间。【高级设置】：可以在此处设置日程的发送方式（系统消息提醒、手机短信提醒或电子邮件提醒），同时还可以设置提醒是在开始前提醒、结束前提醒或是超期后提

8、醒多长时间开始到时提醒、重复次数的周期提醒、开始前的周期提醒。2.2日程查看用户可以在【日程】中对个人的工作日程进行查看。;快建方式个人办公市批3S转工作中心工作任务内郃财半文档中心信期次布三日程日记计S!Is)上下*K息在线1人由按日强看全天里日程9X)0I(HX)lb12XX)13力014:0015X)016X)017:00按周直看国胡强看I五列表选看宗宝成己盍成2018-05-16UB办公用品采期每日工作取网8.提交日很可以点击【按日蛰看】、【按周查看】、【按月直看】、【列表直看】对个人日程进行查看。并可以根据“我的日程、我分配出的日程、查看他人日程对日程进行检索。当显示条数过多时，会自

9、动显示【更多】按钮，点击按钮能够切换画面，在画面中显示日程全部的条点击日程记录的内容链接，可以对此日程做结束周期日程、删除当前日程、完成保存本次修改、应用到周期日程等操作。用户也可以通过画面右侧的日历点击来查看不同日期的日程安排。2.3日程导出点击【导出】按钮，可以将日程以EXCel表的形式导出全螂据或是指定数据。理员修理员峰室t通方式个人必忘枇流；工作中心工作任务ASMWt文档中心值Je发布三+G拿?Oa工作中心I西按日百看笈按周*国颇am五列表青方日程M3日记Zwa上下皴关系JL在线1人日程内科空会各S5（K网的工作计划J公司密导例会城立网计划检Ma内成员计初完成即兄冷日工作*况总结,慌交

10、日报早会M各部（K间的工作计划月中工作总结.ItSWiW检受蛆内成员计划完成era开蛤时间CitH%rtH:对焉&四向分配人金修2018-05-1408:302018-05-14090*3BiSffl2018-05-1409X)02018-05-1409:30M再曷BlOT2018-05-1409:502018-05-1410:30SBSffl2018-0S1415:302018-0S-1416KX)W3fiB02018-05-141602018-05-1416:30SJBK2018-05-1417:302018-05-1418:00V3BaW2018-05-1508:02018-05-1S0

11、9X)03Q2018-05-150902018-05-1509:30XSR已H2018-05-1515:302018-05-1516X)0V3已症期2018-05-1515:302018-05-1516XX)己Sffl2018-05-1516XX)2018-05-1516:30W3fi共2陵每川量：30条口1QlHJffIfZlMLlOl第日陵JdS专？JKO)rs)取篙(G12.4查看他人日程【查看他人日程】是对他人的工作日程进行监控和管理的模块。点击此按钮即可查看下属人员的日程内容及完成情况。（领导可看直属下级的日程）在这里也可根据日期范围或是选择查询人员做为知牛查询。查看他人的日程，也可

12、通过配置文件配置为按月显示的样式。快播方式个人办公*ltt取工作中O工作任务内敛郎件日程日记ttXJJ段按日直看按周造看日程内容!会W：生产安全工作a划a均列表日程查-他人日程1M5执行人王英2018-05-09I(HX) 2018-05)9 IlXX)WSA&Sffl 20180101 名 2018.0SX)1.IA小贴士专/住、/OA/15/年2.5我分配出的日程点击【我分配出的日程】按钮，可以查看当前用户分配给其下属的事务的进行情况。画面中可以根据日期范围或是选择查询人员做为条件查询分配出的日程。aaa-ittti:快个人办公市批潦招工作中心工作任务内aw件文档中心发布三+G炉图?O工作

13、心段按日5国按周查看段按月查看五列表查看日程BiUBfS锄Sil的日程执行人&日期2018-01-01宿201-05-20BCg计划上下Ift关系里在战1人日程内际行人计划克成时向：实际充咸时何KA全部_1计JWlmfi9m况：i十,fls.2018-01-280902018-01-28100tt3S!廉戈手及软件更IMt护肉叫运行三次蔚ft补丁问.更斯fi2018-01-280902018-01-2809:303fl己图*月牺空据归档李。天2018-01-2814X)02018-01-2814:30EJBK计.矶网络的运行情况脸堂:愉S计.矶网络的运行1况,W9.奥程201802010902

14、01802)lI(MX)39已超期朦院手及软件莫新修护庆rtBMHS%5ft补丁问S.更淅娄军2018-02-010902018-02-0109:30S理Ja已超期计IW1塔的Ifi行情况M:检ItIWI冏络的逢行情况，*俣程2018-02-280902018-02-28IftOOVM己8期I案统杀及软件更新卷护颜B务SIiS行三次系皖补丁丽、更新妥专2018-022809O2018-022809:30雷理员己写期*月采JMMW班季例天2018-02-2814002018-02-2814:30fi已图计JW1络的SS行情况哈:哈青计IWW珞的边行情况,叱暮2018-03-2809002018-

15、03-281(MX)VSS已招期朗的杀及软件莫新施护颜的MliS行三次卜丁丽、更断.笠至2018-03-2809O2018-032809:30己理期*月辆至胡归档李Ol天2018-03-2814:002018-03-2814:30M理旦已QM63ft.修妞示：30妥1231O.I点击每条事务的日程内容的链接可以查看、修改或删除该条日程。新建日程中为他人安排日程、查看他人日程、我分配出的日程三个功能使用的前提是在上下级关系中设置相应的查看权限，上级领导本人有此功能。国芈大就力15/ 年PART3日记【日记】是用来记录用户每天的工作情况的，比如，工作日程的完成情况、工作中遇到的困难、工作的经验总结

16、以及工作技巧等与工作有关的事情都可以在此模块中记录。3.1 新建日记点击【新日记】按钮，进入日记编辑画面，选择日期，填写日记内容，可选上传附件后【保存】即可，此日记支持导入。3.2 日记的修改和删除用户可以在日记查看列表中指向某日的日记，指向后对应的日记右侧就会出现删除、编辑按钮，点击对应按钮方可进行日记的删除和修改操作。同样，在列表查看中勾选某条日记，也可以进行修改和删除操作。专/住/OA/5/年键理员上室e工作中心日程BiglQ）上下级先K三快捷方式个人办公*lttSt工作中心工作任务内第件文档中心偎加虻布3.3日记的查看和回复用户可以在“日记查看或是列表查看中查看自己的日记。怪理员办公室

17、白工作中心日程Big计划息在校1人三快捷方式个人办公*JttS工作中心工作的5内;8部件文梏中心aft上级领导还可以在列表查看中点击【他人日记】按钮，查看下属的工作日记，此处还可以通过创建人和日期进行筛选杳询。15+会C?OHa员办公室倡瓜发布S工作中心BSBSS*全列表查看O日谈计=：快捷方式个人办公BEW上下叙关系e他人日记”|创Ii人&日期201M)l-01目2018-05-160内容创II人，日记EiiS：创律Hjac评论/陆里上来开的做项目,下午和,户沟通需学,然后妪馁目.WSS2018*0S4S20180S160/7皇上来开JMT项目.下午0户沟通高求，丽维4场目.eaa2018-

18、05-142018-05-160/72018-01-10Wa*-l85attl.公司会2.每日工作情况8毋.提交日!Swsa2018-01-102018-01-102/39印违南王锡2018-01-102018-01-100/6出朝到公司如B绯2018-01-102018-01-100/6上午下午人员的面试李晓红2018-01-102018-01-100/8SKaMf201降85工电讯M幅C2018-01-102018-01-100/3早上，加3司字会.ISiS会议.Will.H员2018-01-092018-01-100/36统许建它的印王幄20184)1*092018-01-100乃上羯B

19、It,S!达1睡，洽谈合作项目5Wft2018-01-092018-01-100/51JL在笠1人M每13工示：30条在“日记直看”中，对应的日记后会有【回复】按钮，点击【回复】按钮可弹出内容填写框，将内容填写后【保存】，此处一般用于领导直看下属日记时针对下属的日记给予回复性的指导和评论的。回复的意见支持【删除】。SB管。勿公富tt个人办公*皿工作中心工作任务内#文Ig心信BI发布O日记院计ses日程日记am2018-05-16wa一期二2O1SO515&东屋交日记理员慎日记于20180516IIdW觎1早上来开始做项白，下午和户沟通橘手,然国Hajam.201805-16115JL在线1人t

20、t-2018-05-14Y3A设日iT20180516IbOAT鄙K早上来开始做5目,下午和客户沟通需求,防日8颁目.专/住/OA/15/年在列表查看中可以看到此日记的阅读数和评论数。快捷方式个人办公盲批SSje工作中心工作任务内SM的文法中心信息发布三e工旃心日程日记ita1ffiIASBS*BiS我的日记日用2O18M-16苜2018-05-16国内宫日记日Nl：创窿U网C评论/第早上案开始偏假目,下午卬户沟通需求.然忌项目.2018-0S-1520ia0S161/10早上累刑M肛5目下午卬户沟通需米,然后继馍项目.2018-0S-142018-05-160/10；0日记统计共2鬣号勿砺；

21、30ft王列表查看3.4日记的导出和统计点击【导出】按钮，可以将日记的全部数据或是指定数据导出Excel表。理员堂理员心8tt755C个人办公转工冲心工作任务AJWft文档中心他发布三+G图5?O。日记索方工作中心日程(9日记徐计日记(&上下皴关系内容日记swsie日期20ia.04.16苜日记日期：2018-05-16制罐日期：济3何凌空Jt市开始做项目,下午和春户沟通IrF.他后绝续项目.2018-05-152018-05-161/12早上来开的做项目.下午和*户沟通*,然后缰丽日.2018-05-142018-05-1602共2集示：30条Q9lXEIA*C)要打开或保存靠日192.1M

22、X1013：全髭日记JCI赛?点击“日记统计按钮，可以统计自己以及下属人员的日记所交状况，此处默认按照本月的日期列表显示所交状况信息，其中绿色对勾是已交日记，红色差是未交日记，在每条数据最后显示本月已交统计数。此处可以根据日期和姓名筛选，同时此统计状态也可导出Excel表格。3.5日记的查询在日记的“列表查看画面可以按照日期、我的日记、他人日记查询日记。如果是普通的用户则查询时只Sg5）华天动力小V3CrCiVFOirM专/注/Oa/15/年能看到我的日记的情况，如果是上下级关系权限的上级领导则有【他人日记】的选择，选择具体人员后会按照此人员信息筛选日记。白IfWBff日记计划JL在线1人+G

23、华图D OE快捷方式个人办公市ltt婚转工作中心工作任务内SM件文档中心信发布PART4计戈IJ在【计划】中，可以对当前用户自己以及下属的工作计划进行记录、查看下属的工作计划，也可以发表对工作计划的评论。在此计划模块中分为个人计划、部门计划、公司计划，其中部门计划、公司计划的操作方法同个人计划，下面以个人计划为例说明计划的相关功能。理员白工作中O日记WA公Sht划JL在线1人+G5图? O三快盘方式个人办公Mltt皿工作中心工作任务内SMw文档中心低黑发布4.1 新建计划点击【新建】按钮进入到新计划画面，填写计划的主题，计划周期（在个人计划中分为日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年计

24、划，在不同的计划页签下新建计划，则计划的周期就会显示对应范围的周期将计划分配给自己或是他人、内容及附件后【保存】即可。注意：将计划分配给自己或是他人选择，如果选择自己，则是给自己制定计划；如选择他人则会出现下属人员选择按钮，选择后可为下属制定计划。4.2 计划的修改和删除在对应的日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年计划中找对需要修改或删除的计划，勾选后点击【修改】和【删除】按钮即可进行对应的操作。aae工作中心日程日记Itsa2018-05讳划叫1617园日计划快捷方式个人办公*1tt2SM图月计划的年计划内邰邮件依建也布创建时制Wfi办公空自的物居出AJt的登记检到20189516

25、2018-05-1613X)6个人计划2018-05-1613:06SWJtta18公司计划2021242526AIA28W我的计划，计划主0/0MlKZH:30条1/注/OA/15/年4.3 计划的导入和导出点击计划【导入】按钮，弹出导入画面，需要先下载导入模板，按照模板填写后导入。点击【导出】按钮，可将计划导出全部数据或是指定数据。白工作中心BK日记个人计划公司计划JL在线1人:快加五个人办公丰批旧工作中心工作任务内散叫?文档中心信息发布4.4 计划的查看和评论点击【个人计划】进入到计划浏览画面，在此处可以日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年计划页签的形式展现不同周期的个人计划。

26、点击具体的计划页签，可见此页签下的计划列表，并能显示计划的主题、创建时间、评论阅读数、最后评论等内容。管理员办公室工作中心日程BC:快捷方式个人办公市批第S工作中心工作任务内Sf怖性文档中心AU侬布=+G5图?国日计划国月计划国季K计Sy星半年计划的年计划KET9113t+到我的计划计划主电E332018匕计Sl壬JB创博第网评论/摘后泮论第1月个人计划M2展atta公司计划2018-05-1613:390/1IKo月*12月/%Wza6理员-办公室年+G6图P白工作中心日程日记ttfijWTrtaQ）上下皴关系三快捷方式司tti转佞理员办公室三快捷方式个人办公SrJttiSW工作中心工作任务

27、内SPM件文档S心依总发布白工作中心圉日计划国图计划囿月计划国季度计划国半年计划的年计划日程IMU日记W我的计划，It划主基年怫计划即评初刚t后洋论个人计划SCiWH公司计划Q）上下AL关系2016匚RESl第一计划2018-01-0219:450/22017z*2018管理员）第二季度计划2018-01-0219:480/02019第三季度MMfit一不暧2021202220232024JL在线1人2025Q管理员办公0快捷方式个人办公SttW工作中心工作在务内SMMT文芾中心信息发布+G5器0O工旃心I国日t11回雌捌11圄月计划国季度计Sl国半年计划S年计划日程BEKT1Mmi年f计耕主

28、JB，ewMH：W蚓计划tW评论*ttb*CtfflV个人计划SWI计SI公司Wa上下*JKJL在俄1人d(aa12oi际年度201620172018201920202021202220232024202572018-01-0219:SS0/0共1系每!35示：30$Q1点击具体计划标题进入计划查看画面，在此处查看人可以对此计划进行【评论】操作，在评论处填写评论内容后【提交】即可。理员修理员办公室:wa: 个人* ttw 工作中心工内Sw件文档中O发布+G5圉? 白工作中心哂件论日程日记“划现：办公空仓阵的物品出入廊的登记检式日it划计划个人计8部门计由办公室自庐的物品出入庐的登记嗜量QJ上下

29、皴关系2018*05-1613:位无期K滓论12三三三,TI1ffia1评论之后在评论阅读数中即会显示评论数，在最后评论处也会显示此计划的最后评论人及评论时间。如上级领导要查看下属的工作计划，则可以点击对应的日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年计划页签点击计划中的他人计划，则可以按照下属人员姓名进行查询，并可查看下属计划同时给予评论。4.5 计划查询在计划画面可以按照计划主题进行直询自己想要查看的计划。如果是普通的用户则查询时只能看到我的计划，如果是上下级关系权限的上级领导则有【他人计划】的选择，选择人员后会按照此人员信息筛选计划。白工作中心BH日记计划个人计划SPenta公Sftt划1,在姓1人+R伞RRV:快潼方式个人办公丰世丽工作中心工作任务内SW件文档中心M式布