友泰UTC：岗位说明书的撰写动词表.ppt

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1、,友泰（北京）管理咨询有限公司,目,录,一、职务说明书职责分析结构及用词参考.2二、职务说明书权力汇集.2三、职务说明书填表规范.4四、管理者职务说明书权力规范.4附件一、部门第一负责人职务说明书范例.5附件二、部门副职职务说明书范例.8,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,1,友泰（北京）管理咨询有限公司,一、职务说明书职责分析结构及用词参考一、岗位职责要分层次部长承担部门职责，一般人员详细描述工作内容。从结构上可以按照工作对象来分块，或者按照工作程序来分：计划、组织、协调（执行）、控制；二、规范化用词参考,制定和实施、

2、领导建立、主持召开、审批、审核、保证、推动工作、草拟、负责联络、进行、负责控制、维持、关注、拟定、反馈、组织支持、联系、负责指导、汇总、整理、合理安排和调度、提高、,组织实施、参与制定代表、监督控制、完成、参与和配合、负责协调、承当、分析、统筹管理、搜集、安排、汇总、受理、负责调查、分析、控制、抽检、负责协调、培养、负责起草、按照,监督、控制、主持、推动、协助、主持、准备和递交、参与制定、及时了解和监督、承担、办理、修订、配合、保持、主管监督、核实、贯彻执行、接受、抽查、负责控制、编制、改进、,建立、领导营造、负责掌握和了解检查、筹备领导制定、督办、检查、策划或协助、执行、负责指导、管理与看护

3、、根据、编制、协调、洽谈、准备、负责建立、编写、落实、作好、,二、职务说明书权力汇集一、权力分析方法包括三方面的权力：1、完成关键职责的权力（2 项左右）2、横向，与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等3、纵向，对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权二、业务权限1 xx 的决策权2 xx 的建议权3 xx 工作的监控权4 预算权限内的财务审批权,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,2,10,15,16,18,20,24,26,27,28,34,35,友泰（北京）管理咨询有限公司5

4、 有对各项费用开支的监督检查权6 本部门预算内的费用使用权7 在产值权限内，对 xx 制定的审批权8 xx 的审定权9 对 xx 的执行情况的监督检查权对业务范围内的问题有权处理并向 xx 上级汇报,111213141719212223252930,对违反 xx 规定的行为有制止权和处罚权在产值权限内，确定 xx 的审批权在采购量权限内，确定供应厂商的审批权选择 xx 的建议权对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权对进出公司的人员和车辆有盘查权对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权在 xx 授意下，代表公司参加外事活动权

5、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对公司各部门办公秩序的监督检查权对重大会议根据需要有现场指挥权对公共活动场所使用的审批权在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权对经理层指示和高管级会议有督办权经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权文件的管理权各部门有关资料和报表的索取权,三、对下属的管理权,31323336373839,对公司员工奖惩的决定权有对下属员工和各项业务工作的指挥权对下属人事任免建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对

6、所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对下级的岗位调配有建议权对员工出勤的监督权,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,3,友泰（北京）管理咨询有限公司三、职务说明书填表规范一、“工作环境”填写统一用语：独立办公室一般工作环境敞开办公二、“工作时间”填写统一用语：正常工作时间正常工作时间，偶尔加班正常工作时间，偶尔出差正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差经常加班经常出差经常加班，经常出差经常加班，偶尔出差无明显节假日三、“使用工具/设备”填写统一用语：一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备若有特

7、殊需要，则视具体情况填写四、管理者职务说明书权力规范权力：对本部门预算内的费用有使用权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,4,职,责,一,友泰（北京）管理咨询有限公司附件一、部门第一负责人职务说明书范例,岗位名称所在部门直接上级直接下级,综合管理部经理综合管理部分管副总,岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型,所辖人员,岗位分析日期,2002 年 1 月,本职：协助分管副总负

8、责 xxxx 部的工作，保证 xxxx 稳定运行，主持管理 xxxx 等工作职责与工作任务：,职责表述：审核公司有关行政管理制度，制定综合管理部工作计划并完成工作总结审核公司有关行政管理制度，包括车辆管理、办公用品采购、领工作 用等管理制度，负责上报经理办公会任务 依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结,工作时间百分比：5%频次：4 次/年频次：5 次/年,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,5,职,职责,九,友泰（北京）管理咨询有限公司,职责表述：负责内部组织管理工作负责指导属下员工制定阶段

9、工作计划，并督促执行,工作时间百分比：10%频次：2 次/年,责八,工作任务,负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员,频次：2 次/年频次：1 次/年,拟定本部门财务预算，控制实际费用支出职责表述：完成上级交办的其他工作权力：对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权一定权限范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料公司车辆的调度权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对公共活动场所的使用有调配权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权对档案管理的指导权和监督检查权权限内的财务审批权对所属下级的工作

10、有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门外部协调关系 省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位任职资格：,频次：1 次/年工作时间百分比：5%,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,6,专业,培训经历,经验,友泰（北京）管理咨询有限公司,教育水平知识技能技巧其它：使用工具/设备工作环境,大学专科及以上学历公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理

11、培训、经济法律法规培训、信托业务培训、管理技能培训等8 年以上工作经验，5 年以上相关业务岗位工作经验，2 年以上管理岗位工作经验掌握企业行政管理知识，了解法律知识一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备独立办公室,工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,7,职,责,一,友泰（北京）管理咨询有限公司附件二、

12、部门副职职务说明书范例,岗位名称所在部门直接上级直接下级,综合管理部后勤保卫副经理综合管理部综合管理部经理后勤管理专责、安全保卫专责、车队队长,岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型,所辖人员本职：协助经理具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作职责与工作任务：,岗位分析日期,2002 年 1 月,职责表述：协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完成分管业务工作总结,工作时间百分比：5%,协助部门经理制定部门年度工作计划和阶段性工作计划 频次：2 次/年工作任务 制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶 频次：2 次/年段性工作计划，并完成分管业务工作总结,电话：（8610

13、）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,8,职责,七,专业,经验,知识,友泰（北京）管理咨询有限公司,职责表述：协助经理落实内部组织管理工作指导所属员工制定阶段工作计划，并督促执行,工作时间百分比：10%频次：2 次/年,职责六,工作任务,协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价所属人员协助部门经理进行部门内工作任务分工，合理安排人员,频次：2 次/年频次：2 次/年,协助部门经理拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出职责表述：完成上级交办的其他工作权力：部门工作的建议权一定权限范围内物品采购的决策权公司车辆的调度权有对各部门安全

14、保卫工作的监督检查权对直接下级的工作有监督、检查权对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对直接下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 公司各部门,频次：1 次/年工作时间百分比：5%,外部协调关系任职资格：教育水平培训经历技能技巧其它：,公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局、办公用品销售商等单位大学专科及以上学历行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业或与公司业务性质相关的专业行政管理知识培训、信托业务知识培训、消防安全知识培训、招标及投标知识培训5 年以上工作经验，2 年以上相关业务岗位工作经验掌握

15、企业行政管理知识，具备一定的信托业务知识，招标及投标知识熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,9,友泰（北京）管理咨询有限公司,使 用 工 具/设 一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及,备工作环境,通讯设备一般工作环境,工作时间特征 正常工作时间所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件、统计报表等备注：,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,10,友泰（北京）管理咨询有限公司,电话：（8610）63954518,63964248 63972641,传真：（8610）63954518,11,