金蝶外贸行业解决方案.ppt

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1、外贸行业解决方案,金蝶软件(中国)有限公司,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管控模型,典型的外贸流通企业管控模型,公司决策层,业务部门,规划,组织,服 务,管控,战略规划,公司综合部门,投资的加工企业,业务规模上升管理成本提高竞争力下降,提升组织管理效率的步骤,提升组织管理效率的步骤,资源组织合理配置任务计划-明确指标规范流程-保证落实持续改进-从优秀到卓越,Tradingworks为实施提供管理工具,系统总体框架,系统总体框架,建立标准化的作业流程,建立标准化的作业

2、流程,组织管理的实现,组织管理的实现,岗位的定义人员的配置业务资源的分配(动画视频),计划管理的实现,计划管理的实现,客户订单,物料采购计划,出运计划,财务计划,跟单任务计划,产品结构文件,客户信用额度,跟单标准流程,部件分解,额度控制,任务建立,(物料)采购计划,(物料)采购计划,采购计划管理 Tradingworks 提供了一个灵活而功能强大的采购计划管理功能，当销售订单执行后，便生成与该订单有关的采购计划，采购计划中反映了销售订单中的成品信息以及物料信息，采购人员可以直接查询待采购的信息，及时对采购的需求进行响应。,财务计划,财务计划,成本与收益预算 在销售合同建立的同时，系统会协助用户

3、建立一个该订单的成本预算以及利润预测表，该表格可以自行定义，并建立参数和公式。,财务计划预估费用核算,财务计划预估费用核算,财务计划-费用项目维护,财务计划-费用项目维护,项目管理模块,项目管理模块,跟单任务管理（项目管理）以订单为中心，从订单签订的开始阶段就建立一套任务执行计划，然后进行跟踪管理，可以有效解决跟单管理问题，有利于消除业务执行过程中的盲点，通过系统地预警提示信息来促进员工的自我管理能力。保证货物的及时交付.,项目管理模块介绍,项目管理模块介绍,跟单标准流程的建立,项目管理模块介绍,项目管理模块介绍,项目管理模块介绍,流程定义,任务定义及任务列表,项目管理模块介绍,任务定义及任务

4、列表,任务执行反馈,项目管理模块介绍,任务执行反馈 订单的执行者可以将任务的执行情况反馈在列表中，以便协作组成员能够及时沟通订单的执行情况。任务预警 当任务列表中出现超出期限的待办任务时，会向任务的责任人提示任务得预警信息，提醒及时完成任务。,业务管控,业务管控,业务管理策略的定义审计工作流预警信息,审计工作流模块介绍,审计工作流模块介绍,灵活定义审计对象、条件 实现系统自动审计功能 审计的信息通知给审计人员。,审计工作流模块-界面展示,审计工作流模块-界面展示,审计工作流模块-界面展示,审计工作流模块-界面展示,业务分析,业务分析,业务统计报表员工绩效报表业务跟踪表,报表模块,系统功能模块介

5、绍,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管控模型,Tradingworks主要功能列表（出口部分）,系统的主要特点,系统的主要特点,用户界面的友好,容易操作功能模块化,用户可以按需选择业务逻辑参数化，满足业务管理的个性化需求商业单据丰富,可个性化打包系统升级自动化多角度的业务分析工具开放的数据接口,业务模块介绍,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管

6、控模型,产品管理模块介绍,外贸企业需要管理大量的产品信息。有来自供应商、客户的产品信息，还有公司自己的产品目录信息。这些都汇聚成繁多的信息需要归纳整理。以便向客户准确地提供的产品内容。,产品分类管理：信息关联管理：物料管理 新产品管理 产品的价格管理,产品分类管理,产品管理模块介绍,产品分类管理 将产品按照公司产品库、客户产品库、供应商产品库进行了细分，满足了外贸企业对产品信息的全面的管理。,产品关联信息的查询,产品管理模块介绍,产品关联信息的查询 在统一的界面直接查看产品的历史交易信息、客户及供应信息。,产品报价销售合同采购合同.,产品管理模块介绍-价格策略,产品管理模块介绍-价格策略,商品

7、资料采购标杆价销售标杆价修改权限,产品管理模块介绍-主要信息,产品管理模块介绍-主要信息,可预先设定固定的产品要求项目,产品管理模块介绍-产品图片,产品管理模块介绍-产品图片,产品管理模块介绍-物料分解1,产品管理模块介绍-物料分解1,成品,配件2,包装劳务费,配件1,包装材料,物料分解实际成本配件1配件包装材料包装袋包装劳务费.,物料分解可以为每个产品可以定义其物料表，还有相关的加工、包装等信息。该物料计划主要是为销售合同生成采购计划服务。,销售,采购,产品管理模块介绍-物料分解2,产品管理模块介绍-物料分解2,销售,采购,更新商品资料（采购)品描单位收购价格配比（料耗）理论成本,产品管理模

8、块介绍-物料分解1,新产品管理,产品管理模块介绍,新产品管理 当新的产品被定义之后，系统便会及时通提醒相关的，以便对新的产品执行特定的业务操作，如：重点推荐、保持较好的利润空间等等。产品的价格管理 对于价格透明度有一定要求的用户，会对产品的价格信息实施授权管理。用户可以灵活的定义产品价格的访问权限。以防价格信息的泄漏，或者未经授权的修改。产品信息的授权管理 可对产品的各项内容的访问进行授权管理，以保护产品某些商务信息。,产品信息-新产品提醒,产品信息-新产品提醒,产品信息-授权管理,产品信息-授权管理,产品信息的授权管理,业务伙伴管理,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务

9、伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管控模型,业务伙伴关系管理,作为流通型外贸企业，做好客户、供应商、商务协作单位管理非常重要，尤其是对客户与供应商的信息进行全面有效地掌控，可以提高业务合作水的平，发展更为良好的业务关系，也可以发现最有价值的业务伙伴。,客户基础信息管理供应商基础信息管理 关联信息管理,客户与供应商历史交易及财务信息,业务伙伴关系管理,客户与供应商历史交易及财务信息：,比如：随时查看客户的信用余额，在手订单、应收应付等。,销售管理模块介绍,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理

10、采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管控模型,销售管理模块介绍,销售管理包括客户报价、报价反馈、合同签订、合同审批、合同执行等活动的管理，对销售过程实现活动的监管和操作的自动化。报价管理系统销售合同管理成本与收益预算,报价管理系统,销售管理模块介绍,报价管理系统生成多种样式的报价单辅助报价工具查阅相关联的历史报价以及合同记录。,打印预览-支持产品图片,销售管理模块介绍,打印预览-支持产品图片,转为Word/Excel文件,销售管理模块介绍,转为Word/Excel文件,转为图片,销售管理模块介绍,转为图片/Pdf格式文件做为E-mail附件,辅

11、助报价工具,销售管理模块介绍,辅助报价工具,查阅相关联的历史报价以及合同记录,销售管理模块介绍,查阅相关联的历史报价以及合同记录,销售管理模块介绍,销售合同管理系统销售合同多种样式打印销售合同数据的导出 销售合同的状态管理 销售合同的关联信息管理,打印预览,销售管理模块介绍,打印预览,销售管理模块介绍,转为Word/Excel文件,销售管理模块介绍,转为图片/Pdf格式文件做为E-mail附件,销售管理模块,销售合同的关联信息的查询界面,采购管理,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的

12、外贸流通企业管控模型,采购模块介绍,管理供应商的采购、委外加工活动，包括采购合同、包装合同、加工合同、交货通知、收货处理等。,成品采购物料采购包装加工采购计划管理,物料采购,采购模块介绍,物料采购：主要针对销售订单中产品的物料进行分解采购，以便跟踪各个物料的采购情况；,采购模块介绍-采购计划管理界面,单证管理,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管控模型,单证运输管理模块,运输、报关、结汇单据的制作配载信息管理,单证储运管理模块业务流程,单证储运管理模块业务流程,交单议付

13、,托单,客户资料,租船/订舱,结汇单据,货物出运,销售合同（客户订单）,报关单据,装运确认,送仓通知,提单到达,出运计划,结汇单据,单证管理模块结汇单据,打印编辑,单证管理模块-打印编辑,报关商品汇总,单证管理模块-报关商品汇总,报关商品的可定义汇总功能 根据商品的信息自动按照海关编码进行汇总，生成相关的报关单据，并提供灵活的运算工具，进行汇总计算。,报关单据输出,单证管理模块-报关单据输出,运输管理模块,运输配载的流程租船订舱送仓通知装运确认提单确认三单跟踪,运输管理模块,运输管理模块,出运进程-状态,出运进程-状态,出运进程-信息,出运进程-信息,出运进程-结汇,出运进程-结汇,提纲,方案

14、整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管控模型,应收/应付管理模块,结汇收款 记录客户到付的金额 自动勾消销售发票 冲消客户信用额度的占用 通知业务员结汇信息货款付款:记录货款支付的信息 自动勾消开票记录 列印未清发票。,业务模块介绍,标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理应收应付管理扩展模块介绍核销单管理模块信用证管理模块客户出口信用额度管理,核销单业务介绍,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块

15、介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管控模型,核销单业务介绍,国家外汇管理局依法监督管理资本项目下的交易和外汇的汇入、汇出及兑付。外汇核销单是管理贸易收汇和结汇的工作凭证。国家外汇管理局对贸易外汇有着严格的管理规定。,核销单管理流程,扩展模块介绍,核销单管理流程申领发放备案回收核销,核销单申领,核销单发放,核销单回收,核销单的核销,核销单备案,外汇核销的管理流程,外汇核销的管理流程,开证/付汇,国内客户,分销商,国外 出口商,国外 出口商,国外生产商,银行,保险公司,外贸公司,海关,商检,税务,外管,申领,货物入库,进口签约,运输保险,报关/检疫,外汇核销单,当出口一笔业务时

16、,外汇核销单,外汇核销单,外汇核销单,外汇核销单,核销单管理-界面展示,核销单管理-界面展示,信用证管理模块,提纲,方案整体概述系统功能模块介绍标准模块介绍产品管理业务伙伴管理销售管理采购管理单证管理结算管理扩展模块介绍核销单管理客户出口信用额度管理,典型的外贸流通企业管控模型,扩展模块介绍,信用证管理 信用证信息登记信用证的审核反映信用证的到达情况,信用证管理-界面展示,信用证管理-界面展示,客户出口信用额度管理,介绍一下出口信用保险,出口信用保险是国家为了推动本国的出口贸易，保障出口企业的收汇安全而制定的一项由国家财政提供保险准备金的非赢利性的政策性保险业务。,sinosure是中国出口信

17、用保险公司（简称中国信保），是我国唯一的政策性出口信用保险公司。中国信保于2001年12月成立，由中国政府全资拥有，注册资本金40亿人民币,客户信用额度管理模块,客户信用额度管理模块,通过对客户的信用额度进行管理，有效的控制逾期帐款及坏帐的发生,防范不良业务公司内客户信用额度的定义：公司内额度为每个客户定义了应收款的上限，当超过这个上限时，系统便会预警，对相关的交易实施监管，降低业务风险。出口信用额度管理：是对投保出口信用保险客户的额度占用情况进行管理监控，对将超出额度的客户进行预警。,客户信用额度管理模块-界面展示,客户信用额度管理模块-界面展示,客户信用额度管理模块-界面展示,客户信用额度管理模块-界面展示,客户信用额度管理模块-界面展示,客户信用额度管理模块-界面展示,外贸行业专版营销策略及回疑,谢 谢！,