跟学项目 4.制作订舱委托书及运输单据.ppt

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1、跟学项目:4.制作订舱委托书及运输单据,一、项目目的与要求,了解国际货物运输的出口订舱流程（海运）；掌握订舱委托书的制作；掌握海运托运单的制作；掌握海运提单的制作；了解航空运单。,货主,货代,1.订舱委托书,船公司,2.托运单，商业发票，装箱单及其它单证,8.M/R,3.配舱回单,S/O等,4.S/O,报关单，商业发票等,5.S/O盖章放行,6.S/O,7.大副签发M/R 交托运人,9.签发B/L,（一）托运订舱程序图解,海关,船舶,二、知识准备,二、知识准备,（二）订舱委托书（Shipping Note）是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。,二、知识准备,（三）托运单 集装箱货物托运

2、单一式十联，各联的作用分别是：第一联 货主留底；第二联 船代留底；第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单；第四联 运费通知(2)；第五联 装货单(场站收据副本)；第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等费用)；第六联(粉红色)场站收据副本(大副联)；第七联(黄色)场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1)第十联 配舱回单(2),二、知识准备,（四）海运提单（Bill of Lading）1提单是承运人或其代理人签发的货物收据;2提单是一种货物所有权的凭证；3提单是承运人与托运人间订立的运输契约的证明。,（五）航空运单(A

3、IRWAY BILL),航空运单是由承运的航空公司或其代理人签发的接受货物的收据，是航空承运人与托运人之间缔结的运输合同的书面凭证，但不具有物权凭证的性质。,子项目一,订舱委托书制作,子项目二,海运托运单制作,子项目三,海运提单制作,子项目：,三、操作步骤,根据信用证要求填制订舱委托书。,出口企业寻找货代进行委托。,四、项目操作,项目导入：义乌前进化妆品有限公司的张先生在准备好货物后，在义乌联系到一家有信誉和实力的货代中国外运代理公司，委托其代为其办理订舱业务，张先生需要填制一份订舱委托书，交给这家货代。,四、项目操作,基本资料 公司编号：DBI7977 电话/传真：0579-85544331

4、 公司开户行：中国农业银行 银行账号：587869879098854545 订舱委托日期：12月10日 操作内容 填写订舱委托书 QIANJIN-DO-BEST,操作答案,五、项目总结与要点领会,1、转船运输条款 根据信用证条款，如允许转运，则“YES”，否则，填“NO”。2、分批装运 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，否则，填“NO”。3、标记唛码 填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。没有填写“N/M”。,六、操作实训,实训：(缮制订舱委托书 Yuanda-Hem)公司编号:YWYDFT499 电话/传真：0579-83634933 公司开户行：中国农业银行 银行帐号：380

5、328940233093809 毛重：89M/T 净重:87M/T 总尺码：170 立方米 订舱委托日期：7月7日,三、操作步骤,货代将托运单交给船公司委托安排运输。,货代跟出口企业的订舱委托书填制海运托运单；,四、项目操作,项目导入：中国外运代理公司接受义乌前进化妆品有限公司的订舱委托以后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。,四、项目操作,基本资料 托运货物的交接方式：CY-CY 制单时间：12月10日 操作内容 填写托运单 QIANJIN-DO-BEST；研读配舱回单、装货单（S/O）。,操作答案,五、项目总结与要点领会,1、托运单编号（Num

6、ber）一般填写商业发票的号码。2、船名（S/S）由外轮公司或船方或其代理人在完成配舱工作后填写。3、运输标志及唛码（Shipping Marks&No.）此栏填写信用证或合同规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M。4、数量（Quantity）按最大包装的件数填制。,五、项目总结与要点领会,5、货名（Description of Goods）一般只写统称，不必具体标明分类货物的尺寸、规格和特点。6、运费缴付方式 根据使用的贸易术语，选择填FREIGHT PREPAID或FREIGHT TO COLLECT。7、运费计算 由外轮公司或其代理计算填写。8、抬头人 应根据信用证提单

7、条款的规定填写。,五、项目总结与要点领会,9、通知人 在信用证支付方式下，此栏填写信用证中规定的被通知人。10、收货人 在信用证支付的条件下，按照信用证规定填写。11、提单张数 按信用证规定填写。,阅 读,阅 读,六、操作实训,实训：(缮制托运书 Yuanda-Hem)托运货物的交接方式：CY-CY 制单时间：2007年7月8日,三、操作步骤,船公司凭M/R，签发正本海运提单。,托运人持M/R，向船公司换取海运提单；,四、项目操作,项目导入：中国外运代理公司凭装货单、报关单、商业发票和装箱单等单据报关后，要求船长装货。装货后，由船上的大副签署大副收据，货代拿着大副收据向船公司换取正本已装船提单

8、。,四、项目操作,基本资料 海运提单号码：COS3302848 装运日期：2008年12月25日 船名：乘风 航次：V.458操作内容 填制海运提单QIANJIN-DO-BEST,五、项目总结与要点领会,1、托运人(Shipper)信用证：一般填受益人名称及地址。托 收：一般填写合同中的卖方。2、收货人(Consignee)信用证：严格按信用证规定制作。托 收：一般只作成空白指示或托运人指示提单。3、被通知人(Notify Party)信用证：严格按信用证规定制作。托 收：一般填写合同中的买方。,根据收货人不同，提单分为：(1)记名提单(Straight BL)“Pay to”不能背书转让。(

9、2)不记名提单(Blank BL)收货人栏留空或填“来人”(Bearer)不需背书即可流通转让。(3)指示提单(Order BL)/“可转让提单”“凭指示”(To order)或“凭XX指示”（To the order of）可以通过背书转让给第三者。,背书有两种方法：一是由背书人在提单背面签名盖章的，称作空白背书(Blank Endorsed)；二是由背书人签字盖章外，还列明被背书人名称的，称为记名背书(Endorsed in Favor of)。目前，我国习惯采用“空白抬头，空白背书”(BL Made out to Order and Blank Endorsed)的方式。,五、项目总结与

10、要点领会,4、若为联运提单，其上有：(1)前段运输(Precarriage by)本栏应填写第一段运输方式的运输工具的名称。(2)收货地点(Place of Receipt)本栏填前段运输承运人接受货物的地点。(3)交货地点(Place of Delivery)本栏填最终目的地。5、正本提单的份数 信用证：一严格按信用证规定制作。托 收：一般一至三份都可以。,五、项目总结与要点领会,6、装船批注的日期和签署 根据跟单信用证统一惯例的解释:如果提单上没有预先印就的“已装船”(Shipped on board)字样，则必须在提单上加注装船批注(On Board Notation)，装船批注中所显示的日期即视为货物的装船日期。7、承运人签署 根据跟单信用证统一惯例的规定，提单必须注明承运人的名称，然后由承运人或作为承运人的具名代理人或其代表，或船长或作为船长的具名代理人或代表签署。,六、操作实训,实训：(填制海运提单 Yuanda-Hem)海运提单号码：COS7965588 装运日期：2007年7月20日 船名：凯旋 航次V.239,