【广告策划-PPT】商务交谈礼仪(1).ppt
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1、,第三章,交谈礼仪,问:“为什么人有一张嘴,两个耳朵?”,答:“因为上帝让我们多听少说”。,学习目标,了解商务交往中谈话的基本礼仪,明确在商务交往中应该说什么,怎么说。掌握商务交往中的礼貌用语、电话礼仪及谈话技巧,为日后从事商务活动奠定良好基础。,讲授内容-,交谈态势称呼礼仪 正式场合 非正式场合 称呼中三忌谈话内容,言谈技巧 巧引话题 用词文雅 沟通技巧学会赞美电话礼仪,一、交谈的基本礼仪,角色演练:,A同学和B、C、D同学四人为一组,面对面坐好。,角色要求:请A同学准备一段精彩的故事,稍后讲给B、C、D三位同学听。,情景一角色要求:,请B、C、D三位同学在听A同学讲故事的时候表现出不耐烦、
2、伸懒腰、看手表、东张西望等姿态。,情景二角色要求:,请B、C、D三位同学在听A同学讲故事的时候表现出目光注视、点头、赞同、“嗯、啊”的赞同声等姿态。,提问?,刚才情景一和情景二当中,B、C、D三位同学分别有哪些不同的表现?A同学的感受会有什么不同?,姿态站姿、坐姿优雅,手势语清晰表情目光专注、注意聆听、面带微笑距离根据环境与对象选择交谈的最佳距离,(一)交谈态势语,美国人类学家爱德华霍尔博士提出人际交往的四种距离:1.亲密距离 360cm 公开演讲时,(二)交谈六要素(SOFTEN),微笑(SMILE)姿态(OPEN POSTURE)身体前倾(FORWARD LEAN)音调(TONE)目光交流
3、(EYE COMMUNICATION)点头(NOD),二、称 呼,A职务性称呼:如郭厂长、李经理B职称性称呼:如徐教授、高工程师C泛尊称:如同志、先生、女士、小姐D职业性称呼:如司机同志、秘书小姐、议员先生E姓名性称呼:如李鹏、大卫休谟,(一)正式场合的称呼,(二)称呼中三忌,一忌:替代性称呼 如:“那个穿红大衣的过来!”,“那个背包的别走!”。或用“嗨!”、“喂!”等字称呼人,如:“嗨!靠边点!”、“喂!帮我个忙。”二忌:地域性称呼 如把朋友称“伙计”、把配偶称为“爱人”等。三忌:蔑视性称呼 如把老大爷叫“老头!”、把某某叫“秃头!”。,只有在称呼上尊重对方,才能继续良好的交往!,(三)巧用
4、称呼,创造和谐融洽的交际氛围,庄重典雅用敬称 亲切随意用昵称 入乡随俗用方言 巧避尴尬用代称,三、言谈技巧,谈话内容 用词文雅 沟通技巧 交谈艺术,(一)谈话内容,选用适当的寒暄语;巧引话题;语句简练、严谨,言之有据;主题明确,围绕中心,观点鲜明;语言生动,善用幽默,留有余地。,对方擅长的话题 格调高雅的话题 轻松愉快的话题 时尚流行的话题,商务交往宜选话题,用共同听懂的语言,讲大家都可参与的内容可谈论中性的话题,如天气、艺术、体育等。,!,非议党和政府、单位纠纷;国家秘密、行业秘密;非议交往对象的内部事务,双方国家内政和 民族、宗教等对方不愿触及的、有争议的问 题;背后非议上司、长辈、同事;
5、格调不高之事,个人和别人的不幸,疾病、死亡等不愉快的事情;涉及个人隐私之事(具体包括“五不问”)。,!,谈话内容应避讳的话题,不问收入 不问年龄 不问婚否 不问健康 不问个人经历,个人隐私“五不问:,!,(二)用词文雅,在人们交流中,言谈用词要文雅,杜绝蔑视语、烦燥语、斗气语。用词文雅,既体现了一个人的修养,又能讨人喜欢。有些话,意思相同,说法不同就给人不一样的感觉。,“干不了”不如“有事吗?”不如“我到你那儿去”不如 端出茶点问客人“你吃不吃”不如,比如,请对方让开一点儿,可以用“劳驾借光”、“先生,请让一下”、“躲开”、“靠边儿”等同一关系的概念来表达,其中第二句最体现修养。“你找谁?”就
6、不如“您找哪一位?”好;“来不了”就不如“真对不起,我确实不能来”诚恳;“不行就算了!”就不如“如果觉得有困难的话,那 就不麻烦您了”妥帖。,附:常用的礼貌用语,1)问候语:用于见面时的问候。如“您好!”、“早 上好!”2)告别语:用于分别时的告辞或送别。如“再见”、“晚安”、“留步”。3)请托语:常用在向他人表示请求。如“请问?”、“拜托您帮我个忙”。4)答谢语:答谢语应用范围很广,有些表示向对 方的感谢,如“非常感谢!”、“劳您费 心!”;有些表示向对方的应答,如“不必客气”、“这是我应该做的”。,5)道歉语:做了不当的或不对的事,应立即向对方道歉。如“对不起,实在抱歉。”6)征询语:常用
7、在要为他人服务时。如“需要我帮忙吗?”、“我能为您做些什么呢?”。7)慰问语:表示对他人的关切。如“您辛苦了!”、“望您早日康复!”。8)祝贺语:当他人取得成果或有喜事,如“恭喜!”、“祝您节日愉快!”。9)礼赞语:对人或事表示称颂、赞美。如“太好了”、“美极了”、“讲得真对”。,(三)交谈艺术,声音大小:全场听得见,声音有强弱变化。讲话速度:快慢适中,约100-120字/分钟。音调变化:配合面部表情,根据内容改变。善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启 发和提出话题。措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免粗俗 或咬文嚼字。逻辑顺序:先后成章,不颠三倒四。,幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境
8、营造谈话气氛,调动对方情绪。委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用侧 面言词来传递信息,通过沉默、转折、诱导等方法否定,不直接 说“不”。耐心倾听:耐心、目光关注;不轻易打断、补充、纠正、质疑对方;及时 予以回应,不显烦燥。,四、学会赞美别人,真诚、慷慨地赞美他人,人人都需要赞美,你我也不例外。-林肯,(一)赞美的基本礼仪要求,(二)赞美的三大忌讳,-过 于 夸 张,-陈 词 滥 调,-冲 撞 别 人,五、电 话 礼 仪,拨打电话礼仪 接听电话礼仪 转接电话礼仪,(一)拨打电话的基本礼仪,选择通话时间规范通话内容:6W2H通话精炼,简明扼要:“三分钟原则”礼貌对话,注意举止:称呼、礼貌用语、姿态
9、、音调适可而止,礼告结束:礼貌使用告别语,轻挂、后挂电话,备忘的6W2H,1WHO 何人:来电人的姓名、单位、职务2WHOM 找何人:姓名3WHEN 何时:来电提及的日期、时间和来电时间4WHERE 何处:来电提及的地点、场所5WHAT 何事:来电提及的内容6WHY 何故:来电提及的因由7HOW TO 如何做:方法、要求8HOW MUCH 做多少:数量,(二)接听电话的基本礼仪,1听到铃响,快接电话;2先要问好,再报名称;3姿态正确,微笑说话;4语调稍高,吐字清楚;5听话认真,礼貌应答;6通话简练,分清主次;7礼告结束,后挂轻放。,重点情节要重复电话掉线快回拨,温馨提示:,(三)转接电话礼仪,
10、他人、同事电话,有礼接待,礼貌转交;接电话要礼貌地向转接人表示“谢谢”。同事外出,代接处理电话并留言备忘。上司电话,先确认对方姓名和身份,再 动脑判断,应对或转交。,代接电话与留言,以礼相待,主动请对方留言笔录牢记6W2H和对方的联络号码记忆准确,注意复述核查落上自己的名字、时间尊重隐私,放到适当位置(防丢或保密)及时传达,确认当事人收到留言再次提醒当事人,(四)处理不满意电话的技巧,一、平定自己的情绪 耐心聆听,少插话 平服对方情绪 听到恶语不急噪 真诚致歉,六、交流技巧差的特征与常见现象,中国人为何缺乏语言交流技巧?一定有人不喜欢这个题目,觉得自己常被人夸口才好。口才好和交流技巧好与差是两
11、回事。-丁闻雨,(一)交流技巧差的特征,1、经常使用“但是”;2、爱插话,高声辩论;3、经常说“不”、“不知道”;4、无故贬低对方;5、面无表情,没反应;6、目光斜视,心不在焉;7、用词怪僻,说话绝对或模棱两可。,(二)常见现象,90%的人不知道如何写自荐信,如何着装,如何对答。国外大学和中学都提倡合作精神(TEAM WORK),通过小组讨论,交流意见,共同解题。而在中国,老师往往反对小组学习,主张独立思考。上到中国领导人,下到黎民百姓,口才缺少魅力,用词千篇一律,象“再创辉煌”,“与时俱进”。,本章结束啦!Thanks!,案例分析:,中午12点半左右,刚吃过午饭,于波就按照报纸上的广告给龙华
12、装饰有限公司打了个电话,接电话的是正在午休的人事部张经理,以下是他们的通话内容:于:喂,是张经理吗?张:是我。于:听说你们在招人,我想来应聘。张:您想应聘什么职位?于:你们不是招装潢设计师和业务经理吗?这两个 职位我都差不多。张:您是学什么专业的?于:我学的是装潢设计。张:有工作经验吗?于:我以前在新星公司做过差不多一年,干的就是 装潢设计师,有时也跟着跑跑业务。,张:据我所知,新星的待遇不比我们差,发展前景也 不错,您为何辞职呢?于:也没什么特别的原因。张:到底是因为什么呢?于:喂喂 你们的电话是不是有毛 病?信号很不好啊 张:我说,您到底是因为什么原因辞职呢?于:没什么,就是想换个环境,可
13、以吧?张:那好吧,我们需要时再和您联系。最终的结果显而易见,于波被婉拒了!请分析一下:于波求职不成功的原因是什么?,自测习题,1、简述交谈六要素(SOFTEN)的含义。2、正式场合的称呼方式一般有哪几种?公务 场合应忌讳的称呼有哪些?4、商务交往中谈话时应如何选择话题?5、接打电话的“6W2H”指的是什么?6、请指出在以下交谈中该男士犯了什么错误:一男一女交谈。男士问:“您多大了?”女士不快:“二十八。”男士问:“有对象吗?”女士答:“有。”男士又问:“结婚了吗?”女士答:“早结了。”男士再问:“有孩子吗?”女士不答。,讨论:假设你是一位接待人员,如果接到了顾客的抱怨投诉电话,你该如何处理?,
14、商业地产策划基础培训,本期培训纲要,第一部分 商业地产策划阐释第二部分 策划主要工作内容第三部分 不同商业形态的定义第四部分 各类策划报告侧重点简析,商业地产是什麽?,商业地产(commercial property)的概念最早出现在中国是2000年,首先从北京、上海、广州几个经济高度发达地区开始,并逐步蔓延到全国。现阶段,对于商业地产并没有一个完整、准确的定义。,简单地说,商业地产是商业经营与房地产开发的复合业务模式,是一个具有地产、商业与投资三重特性的综合性行业,既区别于单纯的投资和商业,又有别于传统意义上的房地产行业。,什么是策划?,策划是思想策划是点子策划是告诉对方:做什么,怎么做?(
15、论点)为什么这样做,这样做的结果?(论据,论证)策划是把以上内容用文字表达,形成专业报告,让对方了解并认可的集思想、文字及表达于一体的具体工作。,商业地产策划定义,商业地产包括商业和地产两方面的概念。商业地产策划就是指商业房地产开发商作为投资主体直接参与的、为生产和消费提供交易平台而进行商业活动的载体。商业地产策划包括批发市场、零售市场、娱乐休闲消费市场、社区服务市场等相关的商业运作,并为地产开发企业获取未来不确定的收益。,商业地产全程操作流程,第一阶段 项目策划,第二阶段 招商管理,第三阶段 营销/销售管理,第四阶段 经营管理,我们的工作,第一阶段:项目的初步判断及定位,研究项目相关资料 选
16、取所需的调查项目 对所选市场进行初步调研 整理分析数据得出结论 结合调研对项目做出初步定位,一般项目策划流程,第二阶段:全面深入研究分析及检讨初步定位设想,全面市场调研及消费者研究工作可比性竞争对手分析客观分析项目自身条件接洽主力商家及目标业态代表性商家,一般项目策划流程,一般项目策划流程,(一)全面市场调研及消费者研究工作,市场调研及消费者研究是确定项目定位的基础。,研究项目相关资料 选取所需的调查项目 展开全面市场调研及消费者研究 整理分析数据及得出结论,一般项目策划流程,(二)可比性竞争对手分析,可比性竞争对手调研 可比性竞争对手分析 对本项目的借鉴,(三)客观分析项目自身条件,对项目技
17、术指标的研究分析 对项目设计图纸的研究分析 项目SWOT分析,知己知彼,百战不殆。,一般项目策划流程,(四)接洽主力商家及目标业态代表性商家,访谈主力商家及进行接洽谈判 访谈目标业态代表性商家及进行接洽谈判 对商家意见进行综合分析,商家是商业项目定位的落脚点。,第三阶段:综合各方面的数据及因素,结合多年丰富之实践经验,通过多方面的探讨及验证,客观的建议项目市场定位。,综合市场调研及消费者研究结果综合商家访谈的具体反馈 综合业内人士访谈、小组会谈的成果综合项目自身条件的要求,一般项目策划流程,本期培训纲要,第一部分 商业地产策划阐释第二部分 策划主要工作内容第三部分 不同商业形态的定义第四部分
18、各类策划报告侧重点简析,策划主要工作内容,市场调研消费者问卷调查商家访谈策划定位其他,市场调研,(一)市场调研的意义(二)市场调研的准则(原则)(三)市场调研的特点(四)市场调研的方法(五)市场调研的工作程序(六)市场调研的内容,什么是市场调研?,市场调研是运用科学的方法,有目的、有计划地搜集、整理和分析有关的各种情报、信息和资料,为决策提供依据的信息管理活动。市场调研要确定说明问题所需的信息,设计搜集信息的方法,监测和执行数据搜集的过程,分析结果,并把调研中的发现和其含义提供给客户。,归根结底:市场调研就是让自己说话有底气,让自己有发言权!,市场调研的意义,1、市场调研对策划的意义 为项目定
19、位提供依据 为商业规划提供依据 为营销推广提供依据2、市场调研对销售的意义 为制定租金/售价提供依据 为现场说辞提供依据(及时掌握市场动态,增加现场工作人员的信息量,增强说服力),市场调研的准则,1、真实性 保证调研内容的真实性是对调研人员的最基本要求。“宁可缺,也不 能假”,这就要求每位调研者加强自身的责任心,对调研工作有清醒的认识。2、客观性 客观性要求调研人员具备高度的职业道德,自始自终保持客观的态度去寻求反映事物真实状态的准确信息,正视事实,接受调研的结果。从事调研活动不允许带有任何个人主观的意愿或偏见,也不应受任何个人或管理部门的影响或“压力”。,3、科学性 科学性要求采用科学的方法
20、去设计方案、定义问题、采集数据和 分析数据,从中提取有效的、相关的、准确的、可靠的、有代表性的当前的信息资料。4、适用性 市场调研是有的放矢的工作,每一项调研都应结合调研目的而展开,也就是“你要获得什么,你打算如何去做”的问题。,市场调研的准则,市场调研的特点,1、市场调研具有很强的针对性;2、市场调研的方法是多样的;3、市场调研的内容是广泛的;4、市场调研结果具有一定的局限。,当前市场调查主要存在的问题:,1、调查目的不明确;2、调查准备不充分;3、调查遗漏内容较多;4、调查很难与人沟通;5、调查有心理障碍;6、调查结束后仍然是一团谜雾,不知所云。,市场调研的方法,市场调研的方法有很多种,每
21、个人应根据自身的特质采用不同的方法。比如根据自己的外形、性格、知识面而扮演不同的角色,自由发挥。总之就是让被调查者能够接受你,愿意与你沟通,最终能够获得真实的信息。具体方法如下:,1、以不同身份介入调查(投资者、社会调查工作者、记者、夫妻、家人、朋友、同行等)2、使用不同的提问技巧 单刀直入:遇到比较干脆的调查对象,单刀直入是最好的沟通方式。侧面探寻:对配合度不高或对话题敏感的调查对象要侧面切入,巧妙试探引导。,市场调研的方法,3、建立同行间的友谊 让自己成为“顺风耳”的最简单方法就是与同行间建立友谊,使 了解的信息有一定真实性与及时性。经常维护及扩大你的朋友圈将会你的工作事半功倍。(深入到敌
22、人内部,获取一线资料。如:以客户身份参加认筹解筹)4、发挥电话的功能进行调查 事先准备好提问的内容提纲,在电话连线时能够有条不紊地与对方交流,并同时记录。,市场调研的方法,市场调查工作人员需注意事项,1、市场调查人员的素质 好的心态(市场调查是一个学习的机会,是增长见识的过程,是一份愉快的工作);认真、细致的态度;吃苦耐劳的精神;市场调查是集沟通、分析、总结于一体的工作,2、让人愿意与你交谈 彬彬有礼 保持微笑 虚心倾听 巧妙提问 收买人心(在小店略加消费),市场调查工作人员需注意事项,3、让谈话内容有实质意义 充实自身,让对方尊重你的知识面,不随便提供无效信息 评估被调查人交谈内容的真实性
23、尽快切入主题 从对方口中探寻更多你想知晓的信息,市场调查工作人员需注意事项,市场调研的工作程序,1、确立调查目的 明确你要获取什么信息,得出什么结论。2、确定调查范围 包括调查主题、调查地域、被调查人。3、确定调查方式 包括问卷、访谈、电话采访、上门拜访等形式。4、确定调查人员 明确调查人员,提前做好准备。,5、学习调查主题的相关知识 采用的调查工具(笔、笔记本、卷尺、太阳伞、防晒霜、休闲装、地图、相机、测距仪、录音笔)、必备的调查提纲(提前备好,以防遗漏)、表格;了解不同的调查方法(步子丈量法、数地砖法、目测法等);扫街法、抽查法(画地图)6、展开调查 进入实质工作,有很多灵活性,随时与组员
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