政务信息写作培训.ppt

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1、政务信息写作基础,一、什么是政务信息,政务信息是指政府系统为各级政府部门和各级领导把握大局、正确指导工作和进行科学决策而搜集、写作的信息。它是以反映政府工作及其相关事物的运动发展规律为目的，以可以传递、处理的各种府政信息为内容，快速、直接、朴实的一种应用文体。,二、政务信息的特点,宏观性。编写政务信息围绕中心工作抓大问题，抓实际问题，抓政策性问题，抓各项工作的进展情况以及重大的社情民意，使信息真正起到下情上达、服务决策的作用。,二、政务信息的特点,真实性。新闻学界有这样一句话：新闻的本源是事实。政务信息亦是如此，不但要保证总体真是，而且信息中出现的数据、人名、地名、时间等细节都不能出现差错。因

2、为一旦由于信息真实性出现问题而引起上级领导的决策失误，甚至于对公共舆论起到了错误的导向作用，其后果都是不堪设想的。,二、政务信息的特点,时效性。真实性是要准，时效性就是要快。有个成语叫做“明日黄花”，就经常被用来形容新闻价值的转瞬即逝。今天是新闻，几天一过，甚至几个小时一过，往往新闻就变成了旧闻，就失去了应有的价值。对于政务信息来说，对时效性的要求可能没有报刊、电视等那么严格，但是也需要在有价值的事件发生之后尽快、尽早的形成和报送信息，保证政务信息的时效性。,二、政务信息的特点,专题性。信息一般情况下都是一事一报，一条信息只讲一件事。如果一条简单的信息，反映多个问题，就会内容混杂、主题不突出，

3、容易造成信息之间的相互干扰。所以搞信息一定要讲究精炼性，用最短的篇幅最精炼的语言把一件事的来龙去脉、发展趋势和意义所在说清楚、讲明白。,三、政务信息的基本要素,通常讲，记述文、通讯、新闻报道等在论及结构时，都会认为由六个主要方面构成，即“六要素”即：时、地、人、事、因、果。而政务信息就略有不同，它主要由“三个要素”构成，即：时间，地点，主体。通常称为：信时、信域、信体。,三、政务信息的基本要素,信时 信时是一条政务信息发生的时间，是政务信息产生的历史时段。信时多数写在信息的开头部分。信时在写法上要尽量精确，能具体到日期的就要尽可能写明日期，而一般不采用“近日”、“某日”、“日前”等含糊的日期概

4、念，否则将直接影响政务信息的效价。,三、政务信息的基本要素,信域 信域指一条政务信息产生的特定的行政区域，是政务信息的发生地。信源必须是第一地点，不能异地嫁接，如果信源不准或信域不清，该信息则为无效信息。,三、政务信息的基本要素,信体 信体是政务信息所述事件的主体，是该信息在文字上的表现形式，是政务信息的外在骨架。信体叙述的是政务信息的内容，虽然写法上要求较高，但并不难。只要将事件叙述清楚透彻即可，一般采用直叙不修饰，体例相对稳定。,四、编写政务信息的几点诀窍,有的同志把编写信息比喻成“茶壶里煮饺子，肚里有货倒不出来”。明明是很好的一个素材，从笔下写出来就是去了应有的价值和精彩。实际上，写好政

5、务信息并不难，因为信息不要求刻意的铺陈修饰，只要将时间、地点、人物、事件、起因、进过、结果、意义等要素交代清楚，就是一篇合格的政务信息。有专家给出了这么几条诀窍，可以用六个字来概括：新、实、准、快、精、深。,诀窍,新，是指在时间上是最近的，要有新鲜感，给人以耳目一新的感觉。实，是指信息内容要真实；事件发生的程度，在语言表达上必须实事求是，不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。准，是指准确无误地收集、整理信息，不道听途说、不捕风捉影。,诀窍,快，是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送，确保信息的时效性。精，是指文字简炼、文风朴实、开门见山，不穿靴戴帽、拖泥带水，用最短的语言把事情说清楚

6、。深，在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面，一个小侧面反映全局性问题，也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象，透过这种现象反映事物的本质。,诀窍,信息报送“四字诀”：一事一报，急事先报，要事必报，喜忧兼报。,五、哪些业务工作适合编写政务信息,我们都知道，政务信息是下情上达的一个重要渠道，想要让上级领导知道你这个科室、单位或者个人一段时间内都干了些什么、取得了哪些成绩，最直接、最有效的渠道就是报送政务信息。我们长期从事信息工作，就会有发现这样一种现象：有些科室和下属单位，承担的职责很多，工作量也很大，一年到头忙忙碌碌的，但是一年下来，发现他们报送的政务信息寥寥无几，属于“关起门来闷头干

7、活儿”，出力不少，干了些什么领导不知道、同事不知道、外界更不清楚。问他们为什么不报信息，人家告诉我，不知道要报什么，不知道有什么好报的。这就属于“光干不说的傻把式”。那么，哪些内容适合编写成政务信息上报呢？,五、哪些业务工作适合编写政务信息,一是反映取得的成绩。如XX市新型农村合作医疗取得阶段性成果；二是反映重要工作、重点工程建设进度。如XX县提前1年完成市政府下达的财税征收任务、XX高速公路即将投入使用；三是反映工作中的新举措。如XX县建立汛期地质灾害气象预报预警机制；,五、哪些业务工作适合编写政务信息,四是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如XX县四

8、项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话会议精神、XX县生活困难群众实现应保尽保；五是反映工作中出现的新情况、新问题。如XX学校寻麻症疫情严峻、XX矿出现矿工阻矿事件。六是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如XX乡镇发生一起抢劫杀人案。,六、四种典型政务信息的写作方法,1、要讯类信息编写方法：这是最要求“简洁明了”的信息，要把握以下四点：（1）要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一个主题，表达一个中心思想，表述一个观点。（2）要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。,六、四种典型政务信息的写作方法,（3）要认真编写正文。尽量使用概括性语言和叙述性语言

9、，不用或少用描述性和议论性的语言，做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性，能反映地方或部门的政绩。写作新举措的信息，一定要突出一个“新”字，立意新颖、有新意，与众不同，写出别人没有的东西，别人想不到的东西。在写法上，能概括出并列几点的，就设置几点；不能概括出并列几点的，就全篇连为一体来写。一般情况下，这类信息文稿切不可贪大求全，面面俱到，以致枝蔓过繁，淹没主题。,六、四种典型政务信息的写作方法,2、紧急突发性信息编写方法：这类信息重要的是讲求时效性，容不得你画时间去作文字方面的推敲，关键是要把握几个要素，即时间、地点、事件基本情况、造成的影响（或损失情况）、预计事件发展的趋势以及当地采取

10、的措施。,六、四种典型政务信息的写作方法,3、专报信息编写方法：这类信息一般是指上级部门针对某一方面内容的约稿，写作时要注意写清楚基本情况、存在问题和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握，篇幅可长可短。,六、四种典型政务信息的写作方法,4、调研经验性信息编写方法：对调研类信息，可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策措施等部分；对经验类信息，既可分为主要做法、取得的成效两部分，也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。,七、制作信息标题需注意的事项,标题是信息的“眼”，好的标题能起到画龙点睛的作用，让读者眼前一亮，既大致了解了信息的内容，又有兴趣继续读下去。信息标题要把握三点原则：题文

11、一致,一语破的,简洁明快。一般来说，信息标题的制作有这么几个注意事项：,七、制作信息标题需注意的事项,（1）信息标题不能玩文字游戏。如：某地上报一则信息某县50%超标车又上路。但据调查，该县只有两辆超标车，一辆又上路了。标题虽“准”，但误导亦大，背离了“准确贴切”的宗旨和意义。,七、制作信息标题需注意的事项,（2）标题的修辞要灵活，但更要合理。一些可用的修辞方法：比喻（保护伞、大锅饭、关系网）借代（小金库、一把手、粮食银行）夸张（文山会海）拟人（财神爷）双关（红眼病、气管炎）具体如：警惕农村暴发户“垂帘听政”,参考例文：,完善政策体系 创新工作方法我市小额担保贷款工作连续四年位居全省第一 近年

12、来，我市小额担保贷款工作在起步晚、基础薄弱的情况下，不断完善政策体系，大力创新业务工作，取得了显著成效。截至2010年9月底，全市小额担保贷款累计发放13.7亿元，扶持3.5万人创业，支持127家小企业发展，共带动吸纳86804人就业再就业。一、建立三方机制，将小额担保贷款作为“德政工程”来抓。二、创新三项政策，将小额担保贷款作为“民心工程”来抓。一是最大限度覆盖受惠人群。二是提高贷款额度和贴息比例。三是反担保形式多样化。三、把握三个环节，将小额担保贷款作为“阳光工程”来抓。一是完善管理制度。二是严格工作程序。三是提升工作效率。四、实现三个效果，使小额担保贷款真正成为“富民工程”。一是提供了创业资本。二是扶持了创业典型。三是创造了就业机会。,