路桥工程总公司内部管理诊断报告.ppt
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1、1,路桥工程总公司,内部管理诊断报告,2,报告内容,概 述 P发展战略 P组织构架 P人力资源 P财务管理 P项目运作 P,3,信息系统,无锡路桥对业务的监控系统如何建立?,企业内部如何管理?权责分配?,项目整体回顾,公司战略,企业愿景,监控体系,组织结构,流程,业绩评估激励机制,未来无锡路桥是个什么样的公司?,无锡路桥未来的业务选择应是什么?如何进行选择?,无锡路桥如何取得竞争优势?,管理体系和组织结构如何设计?,如何改善流程以提高工作效率?,如何改善无锡路桥的薪酬制度和用人机制?,如何及时、准确地获取信息,支持战略的实施?,4,诊断流程:核心问题归集路线,进行多渠道信息的匹配分析,设计调研
2、问卷和访谈提纲,收集企业的基本资料,了解总体情况,现状流程描述问卷信息提取,对高层领导和主要部门进行访谈,问题识别与诊断分析,5,无锡路桥近十年的发展“一波三折”,业务量(人民币亿),1995,1996,1997,1998,1999,2000,2001,2002,2003,3.92,4.54,4.67,4.9,6.0,6.5,95年取得总承包一级资质后获得了很大发展机遇,竞争趋于激烈,公司领导出了问题,导致业绩停滞不前,新一届领导班子抓住机遇带领公司又取得了新一轮的快速发展,无锡路桥能否抓住改制这个历史性机遇,通过制定适合企业的发展战略,改进管理方式,在现代企业的运作模式下,取得更为辉煌的成绩
3、?,6,规模,大,小,创造力,提供清晰的方向,内部系统复杂化,发展团队,危机:需要加强领导,危机:需要委派代表管理控制,危机:需要系统设计管理控制体系,危机:需要更新,充分分权管理,提高效率,创业阶段,集体化管理阶段,规范化管理阶段,精细管理阶段,企业成长的不同阶段,自身快速成长以及环境的不断变化,目前无锡路桥的管理模式正处在向规范化管理过渡阶段,7,但无锡路桥现有的一些问题将阻碍其在下一个阶段的成长,人力资源,公司定位和战略,过于概念化,尚未达成统一的理解,也无法真正发挥指导作用,权责不对等四个层次的管理关系没有理顺职能严重缺失条块分割、各自为政,财务管理体系基础薄弱项目运作模式需要完善和创
4、新,员工激励不足,缺乏激情人才奇缺,严重影响业务正常运作,更不利于企业的未来发展,组织结构,管理体系,文化,老国企意识、长官意识缺乏活力和创造力,往往处于被动等待状态,8,表面上面临的问题是成本失控,但深层次上是管理机制问题,后果,现象,根源,薪酬:平均主义,考核:基本空白,规划:功能缺失,员工发展:不足,人力资源管理,类型匹配:?,权责匹配:?,职能定位:?,产权制度与用人机制,组织结构,控制环境,经营理念与价值观,财务预算:?,财务分析:匹配?,实体控制:人财物,绩效指标的比较,控制活动,竞争优势?战略发展?,成本失控,工作没有激情人才奇缺,9,报告内容,概 述 P发展战略 P组织构架 P
5、人力资源 P财务管理 P项目运作 P,10,战略管理包括环境分析、战略决策、战略实施与控制三部分活动,是企业对整体发展进行动态循环管理的过程,外部环境分析,利益相关者分析,资源与能力分析,人力资源,组织构架,业绩管理,环境分析,战略决策,实施与控制,11,公司战略:尚未明晰,或过于侠义,公司战略,竞争战略,职能战略,去哪儿?做什么?,评述,公司愿景?,指导,在宏观层面明确了公司发展的方向、途径和目标明确了无锡路桥的公司定位,但“现代交通工程施工企业”过于侠义,且缺乏清晰的定义经营理念强调形象,但忽视经济效益缺乏明确的、定量化的长远发展目标,缺少明晰的公司愿景,从工程质量、设备引进、办公设施、文
6、明用语、文明施工、工作作风等入手,树立起具有市场优势的市场形象,建立成“队伍一流、质量一流、技术一流、信誉一流、作风一流、效益一流”的现代交通工程施工企业,现状,12,中国寰球工程公司的使命是:通过我们承接的项目,向世界提供中国最好的技术、产品和服务;用我们的智慧,把世界最好的技术、产品和服务提供给我们的客户,并最终使每个项目获得最大的成果,国内外优秀企业都对公司未来设定明确的目标,海尔公司在十五期间的发展目标是:一方面拓展国际市场发展空间,一方面向信息技术、住宅设施等领域进行多元化扩展,创海尔国际名牌,把海尔公司发展成为一个具有较强核心能力的大型的跨国公司,Bechtel Group,Inc
7、.的目标是:成为世界第一位的工程、建设和项目管理公司,联想的目标是:成为“服务的联想、高科技的联想、国际化的联想”,跻身世界五百强,GE的目标是:以更高收益和更有效的资本运作来加速公司的增长,它的投资对象是行业中数一数二的企业,部分企业发展目标示例,13,竞争战略:还未形成,处于被动应付状态,公司战略,竞争战略,职能战略,如何获取竞争优势?,市场定位与发展目标不明确未抓住竞争的关键因素缺乏有效的竞争策略未重视核心竞争能力的培养业务运作缺乏系统筹划安排,14,职能战略:基础薄弱,无法对业务发展的支持,公司战略,竞争战略,职能战略,如何有效组合内部资源来执行战略?,各职能模块如何建立和培育能力,以
8、给公司带来竞争优势,人力资源支持财务支持设备与采购支持市场营销支持工程运作支持,15,公司战略,战略规划,经营计划,资本计划,业务系统,完成公司经营预算,制定关键业绩指标,制定资本预算,根据目标评估业绩,经营计划,业绩管理,投资管理流程,高层的战略设想需要通过经营计划、预算和业绩管理等落实,16,其中,业绩管理是贯穿管理流程的核心,设立年度业绩目标;签定业绩合同,个人业绩目标与激励机制挂钩,监控业绩的达成,战略规划程序,人力资源管理程序,经营计划/预算程序,业务单元经理与总裁之间签订的对业绩负责的合同,基于对业务单元深入了解基础上的战略看法,信息系统及其他相关责任部门对业绩的监控的支持,对管理
9、层有重大影响并且可行的激励机制,跨越组织等级的、透明的、公开的业绩评估,17,但无锡路桥当前的管理水平不足以支持企业未来发展战略的实施与控制,想法,转换,计划,根据今年的实施策略,定出行动计划的具体内容明确定出今年的业务考核指标和实施策略责任到人做出预算,行动,战略实施控制要求,组织行动总分公司职能部门的一些重要功能缺失,无法发挥监控支持作用管理体系人治特色,分公司各自为战,无法发挥协同和规模效应人力资源没有系统的人才梯队建设员工激励不足,造成一方面人才紧缺,另一方面人才流失业绩管理职能部门没有考核,项目上的考核形同虚设,问题描述,18,报告内容,概 述 P发展战略 P组织构架 P人力资源 P
10、财务管理 P项目运作 P,19,组织类型、权限划分、职能界定以及管理控制系统是组织体系诊断关注的核心内容,纵向无锡路桥四个层面的分工是否清晰、合理?横向各部门功能是否存在交叉或重叠?,组织类型,控制体系,职能定位,权限划分,纵向四个层面上决策权分配(集、分权)是否合理?横向权力资源的分配是否与职责匹配?,市场控制管理控制计划与预算统计报告薪酬系统运作过程,目前的组织类型的选择是否合适?,20,处于过渡阶段的无锡路桥目前的组织结构本质上属于直线制,设想,评述,事业部模式的特点是“两集中、一分散”,但目前经营权没有下放到各个分公司,但人事权、财权下放程度大分公司大项目部:分公司层面能起作用的就23
11、人,各职能部门形同虚设,无法完成对项目部的支持和监控职能在权力下放的同时,基础薄弱的监控体系无法发挥作用,21,这种组织结构模式的形成有其内在必然性和一定的合理性,但也存在失控的隐患,,企业发展,组织结构演变,内在必然性职能制组织结构和直线式管理风格从历史沿革上讲具有一致性,这种结构也为企业管理者所熟悉受人力资源瓶颈约束合理性“一总三分”模式在项目运作方面实现了向下分权,有利于现场人员对客户需求快速反应,也为高层摆脱日常事务创造了条件适用于快速发展的市场,有利于业务量的迅速扩大、新业务的拓展和缓解公司人才紧缺的现状隐 患员工能力低管理基础薄弱激励不足,组织能力失效(分公司职能部门的监控支持功能
12、严重缺失),导致监控体系形同虚设权力集中在少数几个人身上,权力有失去监控的风险分权模式有多种,到底那一种能够更好地平衡分权和控制,仍有待探讨,评述,“一总三分”构架的设计目的:扩大业务走分包模式,总公司专注市场拓展服务于建立南京、无锡、徐州三家分公司的战略需要分流人员,19611986,19871993,19942001,2002,无锡县交通局桥梁工程队,成立无锡桥梁工程公司,四家公司合并,取得一级资质,和总公司合并继承一级资质,初步设立职能科室,撤班建队。仍为直线式管理,初步建立项目部模式,延续组织结构,建立一总三分模式,以班组进行直线式管理,22,同时,“一总三分”构架和放权式管理也带来了
13、资源分散和各单位间的不协调等问题,这些都不利于公司的未来发展,优势使总部能腾出时间考虑重大的战略问题每个分公司能按照自己的具体情况组织生产增加对市场的敏感度和快速反应能力,劣势集权、分权度难以把握各分公司的业务构成类似,协调不好会成为势均力敌的竞争对手不利于形成规模经济和范围经济,各分公司各自为政,造成资金和资源浪费本部和各分公司的职能人员重叠,增加管理成本分公司自治不利于各分公司间相关活动间合作,在一定程度上阻碍了获取战略匹配和资源匹配利益在本部资源和受重视程度方面可能会导致分公司间的敌对总公司不能接触各分公司的具体情况,对基层失去控制,问题事业部模式或分权式管理的最大好处是各分公司承担明确
14、的盈亏责任,能激发其责任感,但无锡路桥由于相应的业绩管理体系没有建立,而无法实现企业在做大做强目标前提的指引下,各个分公司却可能因为丧失共享资源而带来的规模经济效益。,23,无锡路桥目前的组织职能在纵向分布和横向分配两个方面都存在有待改善的问题,弱化了公司的管理控制能力,加大了公司的经营风险,降低了公司的经营收益,24,无锡路桥目前的各个管理层次缺乏合理、清晰的核心职能定位,总公司,分公司,项目部,客户,对公司进行宏观控制做市场开发对员工培训,组织协调各项目,主抓项目运作,代表公司,按分公司授权,进行项目管理,现状,无锡路桥目前已经将项目运作权力下放到分公司,但对于权力如何分解到项目部没有明确
15、的规范,造成目前分公司存在管理上较大的差异由于总、分公司职能缺位(如分公司一般就靠23人运转),管理的各个层次不清楚自己的职能和权力到底是什么,该负的责任负不起来目前的运作模式更多的是项目部自我独立运作,总、分公司须发挥自己应有的作用来证明自我存在的价值,问题描述,25,各管理层次职能定位的模糊在公司内部有诸多反应,“在材料采购、设备管理等方面项目部、分公司,甚至总公司,到底各自扮演什么角色才比较好,这些都急需理顺”某高层管理人员“我们想作一些事,但有些工作落实不下去”某总公司人员“我希望领导要重视我们,领导买设备从不经过我们。所有的事情都是几个人在做,下面的人也没有积极性”某分公司人员我们主
16、要与指挥部、监理、当地等这些外部人打交道,与总、分公司这些部门几乎不打交道”某项目部人员“(分公司)老总一个月见一次,(分公司)部门的人根本见不着”某项目部人员,26,无锡路桥应该建立清晰的管理层次体系,各个层次有明确的定位,层层分明,各司其职,以提高运作效率,中建集团,部门,职能定位,分公司,项目部,施工队,执行中心,中通建设,部门,职能定位,公司,分部,项目部,施工队,开拓市场控制、调配生产要素内部管理,项目管理成本中心,三层关系两制建设三位一体,总体策划资金调配、设备管理人才培养,市场开发主体大项目管理利润中心,项目管理市场开发,执行中心,27,由于惯性思维,致使职能缺失,,目前路桥在经
17、营思维上上仍旧延续以前国有事业单位的一些传统,没有完全把自己处于市场化的进程中,体现在组织结构上是一些科室职能的缺失。,经营部,办公室,工程科,财务科,实验室,机料科,缺乏市场调研职能,只是通过网络、媒体等少数渠道了解客户信息。,只具备行政职能,人力资源管理方面只是简单的设置一个劳资岗位,缺乏对人力资源系统的考核和评价的职能。,工程科没有起到培养公司工程技术人才和全公司范围内的技术管理的作用。,财务部目前只是起到记账的作用,没有真正发挥财务管理职能。,目前只是起到了救火队的作用,没有发挥在全公司范围内培养试验人才,进行质量检测的作用。,实施或支持对外材料设备查询、选型、询价、招标、谈判、订购等
18、功能,审计部,审计部目前只有一人,并且为因人设岗,发挥不了审计监督的作用。,28,,部门职能和岗位职责界定也不合理,进一步弱化了管理控制能力,职能界定不合理、不清晰在公司各个层次上都存在总公司、分公司、项目部都有因人设岗现象职能部门部门内部多人同处一岗,大家等待上级安排,处于被动工作状态必须由互相制约关系的两个或两个以上的职位分配由一个人来承担项目部内大权集中在几个人手中的现象也不少见,主要问题,29,加上公司制度化建设仍处于初级阶段,人治大于法治,这些因素导致职能部门形同虚设,,制度制定得多,落实得少,更多地依赖于上级的命令,不能按规定按制度办事随意性大:在规章制度、程序以及控制系统的建立和
19、运用过程中,不能按规定办事企业没有依照程序和规则运作,而是领导层在靠兴趣和感情维持 职能部门被架空,甚至有些部门处于可有可无的尴尬境地,“几乎没什么管理”某总公司人员,“目前公司基本上还是家族式管理”某分公司人员,“目前公司还是人治”某总公司人员,主要问题,30,,如重要的信息管理极为薄弱,无法为决策提供支持,项目部报统计数据,分公司汇总后上报,总公司汇总后上报,主要任务是上传下达,简单的汇总上报信息,不进行任何数据分析,评述,基础数据(包括经营信息和市场信息)缺乏全面性和真实性并有滞后性基础数据的涵盖面远远不足,不足以提供决策支持基础数据的收集主要靠项目人员的填写,真实性很难保证信息上报带有
20、明显的滞后性,常为临时性上报数据分析数据并不等于信息,目前公司无人对公司的内外部信息进行有效的分析和利用缺乏统一的信息管理平台信息分散在不同部门缺乏良性的信息共享机制信息研究分析和利用的总体思路缺乏,经营信息传递,市场信息传递,信息渠道:目前主要是网络渠道、招标单位的通知、报纸、同行间传递消息信息内容:收集的主要内容为企业招投标信息信息收集人:高层以及经营科人员信息处理:主要靠高层自己去分析信息,并以此作决策,没有进行过主动收集资料,并且数据多为虚报,31,由于职能部门难以发挥作用,公司领导基本陷入事务性工作之中,甚至成了救火队,真正该做的工作反而没时间去做,公司领导层目前的主要精力放在了市场
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