用友通系列管理软件人事通应用纲要10.2版.ppt

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1、用友通系列管理软件 人事通应用纲要10.2版,用友小型及在线管理软件事业部,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,组织机构管理,提供直观方便的机构部门管理，可按级别、层次以树型结构显示单位和部门的机构体系，根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理，同时按岗位分级管理，自动形成薪资中岗位工资；功能优势:树形目录使组织机构层次清晰明了；所有操作均基于树形节点的拖动，极大的方便用户操作；组织定编定岗，提供岗位编制分析，自动形成岗位工资构架；提供多角度组织结构、信息图表；,组织机构管理,组织管理：建立部门（编制：直接上下级、职责与任务、内外部

2、关系、工作权限、任职资格、工作环境）岗位管理：建立岗位（岗点、分级、岗位工资、岗位分析）人事管理/人事档案/岗位 薪资管理/薪资公式组织分类：建立组织结构（组织、岗位、混合）薪资查询：费用、保险分摊表（合并、移动、删除、修改、排序）组织结构图、组织信息图：更加准确的掌握企业内部各部门、岗位中的人员配置情况（学历构成、男女比例、岗位人数、政治面貌、婚姻状况、民族分布）,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,人事管理,建立完善全面的人事档案，完成人事合同、人事变动等处理，提供多维多角度的统计分析报表；功能优势:合同到期自动提醒，可提前获知员

3、工合同到期情况，对员工合同作终止、续签、变更等处理,形成企业人才库，为企业留住核心人才作准备；完善的员工信息，强大而灵活多样的人事报表，及时了解企业员工信息及构成情况；离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理的决策支持。人事档案信息支持薪资模块公式条件定义；,人事管理,初始：导入人事记录自定义数据 人事档案（异动、奖惩、离职）基本（岗位组织机构/岗位管理/分级、岗点）、联系信息、教育简历、工作简历、人事档案、家庭资料、证书信息、奖惩记录、变动记录、执业资格、兼任岗位、健康档案、保险信息、暂住婚育、所得税申报、自定义-（与薪资模块是否关联-薪资模块/薪资公式/数据来源/执行条件）；标题

4、-打印 个人简历、人事合同（与薪资模块/薪资公式/数据来源/执行条件）、培训信息(来源培训计划）；合同管理：变更、续签异动（部门、岗位、调薪）、奖惩、离职综合查询固定查询：本月过生日、合同期满、奖惩、离职员工情况；自定义报表：基本、教育简历、工作简历、人事档案、社会关系、证书信息、执业资格、奖惩记录、变动记录；综合分析报表学历、地域、年龄、司龄、管理级别、增减、离职、岗位、岗位编制、入职时间、员工执业资格、职称资格分析表；（图表）,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,招聘管理,建立强大的人才储备库，对招聘计划中缺编岗位通过人才储备库中

5、人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理,录用者资料自动转入人事档案，实现高效透明的招聘过程化管理工作。功能优势:节约招聘人力，降低招聘成本；缩短招聘周期，提高招聘效率,为企业建立后备人才库。应聘人员人才库对人才进行分类、分级管理；多级面试机制，职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效员工入职后，招聘记录与员工信息自动转入系统，避免重复录入,招聘管理,初始：招聘类型定义：人员类别、人员等级、招聘来源、面试步骤、招聘方式、招聘分类；人才储备（类别、等级）招聘计划（职位空缺/岗位编制）-审批（系统管理/审批资格、待审批信息）-发布招聘面试招聘甄选人员录用（直接进入人事档案：正式、聘用、试用）招聘详细

6、报表（统计分析图：某职位应聘比例、录用比例、计划完成比例）,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,培训管理,设立不同职位培训计划，签定协议，同时进行培训考勤和绩效管理。功能优势:提供培训供应商及讲师信息，选择最优培训方案,培训资料（课件）的集中管理，实现企业资源的最大化管理。提供培训费用及绩效分析，便于对下次培训提供参考依据。建立培训协议管理，加强企业与核心人才的凝聚力，留住人才，提升人力资源管理。加强企业人员素质，为企业发展建立坚实的基础,提高企业整体水平与同行业竞争力。,培训管理,初始：培训类别（课件、协议、类别）培训商讲师培训课件

7、（上传）培训计划（人员、费用）-培训协议-培训考勤-培训绩效（直接进入人事档案）,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,考勤管理,自定义细致的考勤、班次和排班规则，充分考虑多班别、调休假、出差、加班、调班等多种考勤情况，支持多种考勤机直接读取考勤数据（手工考勤），提供统计分析报表；同时按员工出勤数据及相关资料参与薪酬管理工资计算。功能优势:直接与考勤机硬件接口，省去了数据转换麻烦；采用多班次模式进行管理，支持跨夜班次、请调休假抵扣平时加班等细致全面的考勤管理模式；提供考勤数据方便快捷、多方面统计分析报表，加强对全员有效性监督管理；准确、

8、及时、方便提供考勤数据进行薪资管理；,考勤管理,初始：考勤机：机型舒特考勤机(LAN)-6位、10位、串口、U盘、依时利考勤机880(串口)、兴建博JBC考勤机2300(串口)尚吉考勤机(LAN)中控指纹考勤机，中控考勤机既支持指纹又支持ID卡的型号（如638、968）；科密2X6,3X6指纹机、IT-2200A考勤机；点击科技K688单机世贸金爵士新时创汉军考勤机门禁HTA830P、HTA830MIF；注：及时提供更多的考勤机支持，以补丁包方式提供。设置：端口:考勤机与PC机通过COM口连接;IP地址:考勤机和PC机通过局域网连接；考勤卡：建立（导入xsl、导出xsltxthtmlxml）、

9、变更、批量生成考勤参数：假日、休假（计时方式：小时、半日、日；是否带薪、是否含休息日）、加班、出差,考勤管理,考勤规则：1、打卡规则上班下班允许迟到早退时间（不计）、大于设置时间计旷工；两次刷卡间隔：屏蔽无效刷卡数据；工时最小计算单位、加班最小计算单位：（四舍五入、去尾、进一）休息、节假上班是否计加班；提前上班延后下班超过设置时间计加班（加班“自动计算”模式）加班时间计入工时：累计入实际出勤时间 实出勤天数统计模式：有出勤记录；每日出勤时间大于某值；每日满勤；当月出勤工时除日出勤时数（自定）；休假（调休）一天计？小时：休假登记-“调休抵扣加班时数”；2、奖惩制度：迟到早退4档时间范围的扣款班次

10、时间设置：各个班次详细上班时间和是否需刷卡情况（6次刷卡/班次）刷卡：上班下班时间是否需要刷卡休息：上班中间规定休息时间（不计工时，自动扣除休息时间）加班：下班时间没有进行刷卡，下班到刷卡时间计加班，否则不计加班隔天：是否为隔天班次提前与推迟：有效刷卡时间段，超出此时间段刷卡为无效刷卡津贴额度和计算模式：不足工时不计、工时比例计、出勤计加班计算模式：按加班单申请，按实际刷卡时间与登记时间取较小值计算；自动计算按实际刷卡和规则设置判断是否加班计算）加班扣用餐时间,考勤管理,排班管理：仅对已登记考勤卡号员工进行排班；排班规律可灵活运用，如有企业按大小周（第一周工作五天，第二周工作六 天）作息，可直

11、接在排班规律中选入14天的排班；“工作日历”：部门、员工某月工作排班日历；遇公共假日：排班照旧、顺延、取消；调班管理考勤数据导入（xsltxt)考勤数据采集：从考勤机直接读取数据到数据库，将删除考勤机中所有数据（考勤机会有一些容量限制，建议企业每隔一段时间采集一次数据）考勤机数据：查询和补卡数据（单个、批量）休假登记-加班登记-假日登记-出差登记考勤数据查询：原始刷卡统计、调班、休假、加班单查询、日期自定义报表统计报表：日|期自统计、考勤期分析、考勤异常处理（薪资管理/薪资公式）考勤数据管理：删除和恢复“考勤原始数据、加班、调班、休假、日、期报表数据”，将会提高考勤统计的速度；,组织机构人事管

12、理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,薪资管理,自定义工资账套、项目和公式，自动完成工资和保险计算，同时支持薪资发放与考勤的综合管理、计件工资管理，自动提供全面完整的薪资和报税统计报表。功能优势:灵活定义工资账套、项目和计算公式；自动计算个人所得税、保险；支持考勤数据与工资结合使用；支持灵活、方便的计件工资计算（U870）；方便、快捷的薪资计算；提供全面薪资和报税统计报表；,薪资管理,初始 工资项目：最高金额 工资类别：薪资项目（计税）、计件、个税、实发 银行名称：薪资公式：来源（薪资、组织（岗位工资）、考勤、合同、人事、绩效）执行顺序 个人所得税税

13、率：种类、起征基数 保险税种税率：种类设置、保险名称、分类设置计件要素：产品、工序、工价、废扣工价、合格数量、工序数量、料废数量、工废数量、接受数量、自定义；（9种，不能删除、可修改启用）计件工序、计件产品：计件工价：产品、工序、工价、废扣工价计件数量：批量录入4种方式，人员（姓名）、标准（部门、产品、工序，适合部门在同一时间只生产少数产品）、混合（部门，适用部门在同一时间生产多个产品）、产品（一次录入产品所有工序）计件项目：自定义计件要素公式；计件工资：导入、出、计算；计件工资统计表：,薪资管理,薪资档案（导入）：批量对工资项目数值设置、个税缴纳种类、保险缴纳种类、保险基数 薪资尾数：尾数设

14、置（四舍五入、补正、舍弃法），尾数自动并入下月工资临时工资：发放薪资计算：导入（档案、计件）计算（保险、公式）、全部计算、反结帐扣缴个人所得税：计算、查询（部门、税率）年收入12万元以上申报表：个人所得税自行纳税申报办法、申报接口（csvxls)；工资分钱清单：（人员、部门、单位）银行代发：自定义格式工资分摊：与用友通标准版10。2月末处理：工资表、工资分析表：条件汇总、明细、统计，项目分析，构成分析等；工资查询表：发放单、工资条、部门统计、个人情况统计表（台账）、发放总表、统计表（含临时工资）、个人帐户明细表、部门明细表、费用分摊表、保险分摊表（组织机构组织分类（混合）、正常工资明细、年终奖

15、金明细、扣缴个人所得税报告表（报税）、自定义报表；薪资短信：(接口系统管理),组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,绩效管理,对不同部分和岗位设计关键绩效指标（KPI）及评分标准，进行人员考核（年度、季度、月度及不定期考核）和评估，提供成绩和绩效查询；同时将绩效考核成绩与薪资统一管理；是按企业要求的全面绩效管理平台。功能优势:灵活、全面的考核评估标准（评分项、等级、激励）；灵活、全面的考核评估指标（类别、KPI项（关键绩效指标）、评分标准）灵活、全面的考核模版管理；灵活、方便的绩效激励与薪资综合管理；360度的绩效考核（年、季度、月、不

16、定期）评估；灵活、方便的考核结果查询（成绩、激励）；,绩效管理,初始 基础设置：考核评分项：自评分、上级评分、下级评分、同事评分等级设置：优、良、中、及、差和最低(%)、最高(%)激励项设置：加薪、晋职、培训 内容资料：不同考核类别（能力、态度、效果）不同KPI项（关键绩效指标）百分比及评分标准 模版管理：不同岗位设计考核表模版及对应的权重和评分项；激励设置：加薪与薪资管理联合使用：薪资公式考核管理：绩效考核（年、季度、月、不定期）进行360度考核评分提交、评估（面谈记录、反馈记录、评语）成绩激励查询：,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,

17、目录,企业文化,记录、查询公司的资料，员工很快了解到公司情况；功能:公司信息：政策法规：档案管理：,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,提醒管理,自动扫描数据信息，便于不启动本系统时能够提醒；功能优势:当招聘计划到期、培训期到、合同期满、员工生日（农历）、试用期到期等紧急事务时，不必登录本系统自动提醒；,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,系统管理,基本资料：人事基本信息修改密码：用户管理：使用人员人员权限、数据浏览权限（组织、岗位）系统设置：考勤期结算时间工龄计算方式（天、

18、月、年）短信接口（ID、密码-短信通）审批资格：待审批信息：招聘；培训；人事异动、奖惩、离职；补卡、休假、加班、调班、出 差；薪资变动；其他：帮助：操作助手（搜索）多账套：备份、恢复；系统日志(人员、模块、账套）、备份计划；安装盘：标准、普及版合一；环境检测：补丁（数据库和系统）,组织机构人事管理招聘管理培训管理考勤管理薪资管理绩效管理企业文化提醒管理系统管理系统配置,目录,系统配置,硬件环境:CPUPentium 300 MHz 以上，或Pentium(建议 1GHz 以上处理器)安装最低内存128MB(建议安装 256MB 以上)硬盘至少 1GB以上自由空间软件环境:操作系统：Micros

19、oft Windows 98/2000/XP/2003/Vista 网络协议：TCP/IP 协议，NetBEUI。Internet 软件：Microsoft Internet Explorer version 6.0或其更高版本。数据库：Microsoft SQL Server2000 MSDE 2000或Microsoft SQL Server 2005。,升级事项,升级账套数据,1,10。2版演示数据：通网站；“蓝海精兵”-人事通专业营销3日通口袋书:通网站;,用友人事通10。1版,用友人事通10。2版,用友人事通10。2后续版,标准版与普及版差异,普及版取消200人限制；扣缴个人所得税和

20、年所得12万以上纳税人申报工资分摊：工资费用按用途分配，自动转账会计凭证；（用友通接口）；,升级事项,发版、上市、供货时间升级政策、市场价格,2,不变,新增站点视同新购，代理与集团公司按代理协议扣率结算；产品编号11*的人事通标准版10.1用户，升级到人事通标准版10.2(同站点)，需更换新的光盘；,产品编号12*的人事通普及版10.1用户，升级到人事通普及版10.2(同站点)，需更换新的光盘；产品编号12*的人事通普及版10.1，升级到人事通标准版10.2，需更换新的光盘及加密卡，升级费按市场报价的差价收取，代理与集团公司按协议扣率结算。,发版计划9月5日 上市计划9月5日 供货计划9月12日,谢 谢,