中国移动移动传真业务推广.ppt

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1、移动传真业务介绍,湖南汇友科技有限公司,湖南汇友科技有限公司,目录,湖南汇友科技有限公司,业务定义,移动传真主要为企业提供传真服务,它就是把原来需要传统传真机完成的工作放到手机或电脑上来完成，通过互联网来接收和发送传真。与传统传真机相比，有着高效、方便、私密、节省的特点。移动传真无需购买传真机和传真耗材，只要申请开通一个移动传真传真帐户，就可以在任何地方、通过任何一台可以上网的电脑来轻松实现传真收发，为企业带来高效、便捷的办公新模式。,湖南汇友科技有限公司,业务功能,批量发送传真 一份传真可同时发给多个用户，避免大量的重复工作 定时发送传真 发件人可指定时间发送传真，系统即自动在该时间发送传真

2、，不必因为怕遗忘而影响了其他的工作，简单方便 传真失败自动重发 因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数 扫描签名和盖章（可设置密码保护）通过对文件加盖扫描签章来保证电子文件的真实性、完整性和不可抵赖性传真即时提醒 有新的传真到达时，系统会自动提示，确保传真的及时处理（短信、邮件、客户端）,湖南汇友科技有限公司,业务功能,方便的API接口，与业务系统无缝集成 系统提供方便的API函数接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率 传真备份 在服务端按日期对企业所有收发的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真 快速查询

3、用户可在繁多的传真文档中根据用户的查询条件快速查询到您想要找的传真文件，大大减少了传统传真纸的文件查找的不便 转发和回复接收的传真 用户可以将收到的传真文件转发给其他用户 传真结果查询 发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到反馈信息。若发送失败，会反馈错误原因，如无人接听或占线等信息,湖南汇友科技有限公司,业务资费,湖南汇友科技有限公司,目录,湖南汇友科技有限公司,业务特色,3.功能适用性强,2.传真清晰度高,4.传真及时到达,1.系统稳定性好,采用电信级托管服务，系统稳定，断线率低,除了具备传真机所有功能以外，还有更多辅助功能,采用多线路并发，传真能及时到达，响应时间快,相对于传真

4、机，移动传真所发传真清晰度更高,湖南汇友科技有限公司,为企业带来的价值,无需购买传真机,传真纸,传真机耗材 更低的资费,降低通讯成本 电脑桌面收发传真,节省传真人力资源约90%,无论何时何地,只要能上网,就能收发传真,实现移动办公就象收发电子邮件一样收发传真，无须IT专业知识便于查找传真文件，不容易丢失,传真海量群发,自动分发等功能，提高工作效率,传真文件直接分发至指定传真信箱，提高保密性 基于运营商的通信线路，确保传真的实时,畅通和保密 密码持有人方可在传真文件上进行扫描签章,省钱,高效,方便,私密,湖南汇友科技有限公司,费用比较,以每天发送传真30份（每份2张），接收30份（每份2张），以

5、每年200天为例：,湖南汇友科技有限公司,费用比较,以每天发送传真30份（每份2张），接收30份（每份2张），以每年200天为例：,湖南汇友科技有限公司,目录,湖南汇友科技有限公司,目标市场,政府机关，事业单位由于部门分散，办公区域多，传真机的采购费用相当高。展览培训邀请客户时需要回执与确认，传真重复发送，工作效率不高。贸易，物流 用传真机发送巨量的传真，容易造成线路阻塞，阻碍了订单执行。,湖南汇友科技有限公司,目标市场,金融，保险 分公司的财务表单、报销凭证等都要定期传真给总部的财务部 门，海量的传真接收工作难度和工作压力异常强大 旅行社 需与合作伙伴（酒店、餐饮、车队等）来回确认订单和采购

6、 酒店 商务活动频繁的中小企业,湖南汇友科技有限公司,各行业的销售口径,湖南汇友科技有限公司,宣传策略,湖南汇友科技有限公司,销售策略,湖南汇友科技有限公司,业务销售难度,移动化办公,价格优势统一标识好的传真号码,挖掘需求,接触过类似产品、信息化办公需求高,新成立或乔迁的公司,目前正在使用传真机的公司,没有传真机,系统的稳定性系统安全性,湖南汇友科技有限公司,目录,湖南汇友科技有限公司,常见问题,1.移动传真与传真机是否可以互发？答：移动传真和传真机可以互联互通，移动传真可以给传真机发送传真，同时也可以接受到传真机发送的传真。2.移动传真跟邮箱有什么区别？答：邮箱不能给传真机发送传真，而移动传

7、真实际上可以理解为一台虚拟的传真机，只是它的操作方式与邮箱类似而已。其实邮箱它适用于日常的一些商务交流，真正的涉及到一些需要通过法律保护的资料。如：合同，商务文件等还要是走传真线路。虽然邮箱已普及这么多年，但是传真的需求却并没有减少，不管是私人企业还是大中型企业，都会有一两台的传真机。,湖南汇友科技有限公司,常见问题,3.移动传真是否还需要配备扫描仪?答：传真发送数据来源有两种：一种是电脑中生成的文件数据，90%以上的传真件都是该种形式，可以通过电脑直接发送；另外一种则是物理方式存储的数据，如证件等。这种的话需要借助于扫描仪，但是如果客户没有扫描仪，可以建议将这些文件先存档，便于后期发送传真方

8、便。4.感觉移动传真比普通的传真机操作更复杂？答：移动传真实际上比传真机操作更为方便，比如传真群发，发送传真无需在传真机旁边等候。之所以感觉到复杂是因为移动传真改变了传统的操作习惯，一旦习惯了该种操作方式，客户会觉得非常方便。,湖南汇友科技有限公司,典型案例怀化鹤城区政府,应用背景 温家宝总理在政府工作报告中提出，“要在全社会大力倡导节约、环保、文明的生产方式和消费模式，让节约资源、保护环境成为每个企业、村庄、单位和每个社会成员的自觉行动，努力建设资源节约型和环境友好型社会”。经济的发展不能以牺牲环境为代价，必须建立在优化结构、提高效益、降低消耗和保护环境的基础之上。移动传真能帮助政府机关、事

9、业单位实现移动办公和无纸化办公，推动湖南“两型”社会的建设。对全社会节约资源起着引导和示范作用。,湖南汇友科技有限公司,典型案例怀化鹤城区政府,使用传真机遇到的问题市民通过传真方式向政府反馈的一些非常重要或非常紧急的问题，因为原有的人工方式收发传真无法及时准确地对群众的反馈信息做出反应，一些市民有价值的反馈信息也比较容易丢失。面对市民咨询政策法规等问题，无法做到全天候24小时自助服务。对于一些重要传真，无法做到随用随查，也很难管理。提倡环保,节約能源的意识在办公一块无法得到实行。,湖南汇友科技有限公司,典型案例怀化鹤城区政府,移动传真解决方案 该解决方案根据政府机关传真使用情况以及内部组织结构

10、，实现传真办公自动化、传真电子化。移动传真账号采用总机加分机的形式，总机用来管理，分机可分配给不同的部门或人员使用。可根据分机数量，选择不同的套餐。移动传真通过互联网发传真，文件无需打印即可直接发送，收到的传真也保存在电脑中，无需用到纸张，便于管理和查找。移动传真操作简便，无需软硬件，可实现移动化办公，只要能上网就能收发传真。移动传真是运营商的托管服务，系统非常稳定，提供24小时的服务保障。,湖南汇友科技有限公司,典型案例怀化鹤城区政府,实施效果 实现传真的自动收发，使每个工作人员可以直接在自己上网的电脑上收发传真，工作人员只需要非常简便的操作。市民通过传真方式向政府反馈的信息能及时收到，并及

11、时归档。当工作人员想对以前的反馈信息做出总结时，可以很方便的查询之前接收的传真。用统一的传真总机，各分级单位使用分机账号，传真号对外形成统一标识。而且通过总机账户，有效增强对分级单位的统一管理。实现收发传真自动化与无纸化，简化工作环节，节约用纸资源。,湖南汇友科技有限公司,典型案例张家界环球国旅,应用背景 经常会有一些新的旅遊线路或展览信息,需要采用传真的方式向各个单位或个人推荐,也常常需要与各宾馆,航空公司及旅行团之间将一些合作的线路及展览的摊位,采取传真的方式进行确认,但是传统的传真方式显得很烦锁。,湖南汇友科技有限公司,典型案例张家界环球国旅,用户遇到的问题传真操作程序十分烦琐。导致每人

12、每天在收发传真上浪费很多的时间。拨号一次只能把传真发送到一个目的地，但旅游,展览常常需要将相同的一份文件传真到各个单位和个人,则必须多次重复操作过程，令人厌烦。有些个人的旅游通常会在非正常上班时间用传真的方式与旅游公司联络事宜,而这时旅游公司的人员可能已下班,有时会导致传真无法及时收到。每月大量的旅游路线及展览资讯,需与与单位团体及个人确认并签收回传,都需打印出来给相关部门领导签字并让对方签字回传,很多时候出现回传的传真看不清的状况而影响了核对工作的正常进行。,湖南汇友科技有限公司,典型案例张家界环球国旅,实施效果传真系统可以实现自动发送、接收传真，无须人手操作，节省人力资源；对方不能及时接收传真时，系統能控制自动重发，直到对方确认收到传真。实现了群发功能，一次向多个目的地发送传真，非常便于旅游,展览公司对外发一些广告传真,且可以将这些电话本保存到计算机中,下次群发数据时,直接调出来,轻松高效。传真系统自动接发,不会受停电或无人接收的困扰,保证每份传真都能及时到达相关人员的手中。强大的签章功能,及高清晰度的传真,能让客户之间需要签收的传真件及时且清晰地得到核对和确认。,湖南汇友科技有限公司,Thank You!,湖南汇友科技有限公司,客服电话:4001090731联系人：杨帆手机：13467675793邮箱：,