8D质量改进基本知识培训讲义1.ppt
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1、质量改进基本知识培训讲义,2009年8月,目 录第一部分:解决问题的常用方法第二部分:8D基本知识介绍第三部分:8D工作方法的介绍第四部分:福田目前的质量改进管理,目 的,能够描述8D过程的每一个步骤能够把8D手法运用到工作中去能够认知问题解决的手法与活用要点能够写8D报告、评审8D报告,第一部分:解决问题的常用方法,一、何为问题:被发现的具体问题,它包括:1)与正常状况相比,属于失常的现象,在这种情况下,需要予以纠正,使其恢復初始正常狀況.2)为提高质量的目的而改变目前的狀況:依公司目标管理方向主管的方针、上司的提示及指引浪费、不均、勉強的问题提高效率、品质方面考虑自行可解決的问题 思考 大
2、部分管理工作是致力于克服那些妨碍人们实现目标的问题,不去理会发生的情况,希望问题自行解决,显然轻松很多,可是问题是永远不可能自行解决的。,二、问题的特性,侦测性(Detectability),发生频率(Occurance),问题的严重性(Serverity),问题的大小(Magnitude),重复性(Repeatability),地域性或系统性(Local or System),三、问题类别,控制参数,生产设备,判别标准,控制过程,工 具,材料应用,产品设计相关,三、问题解决过程,了解问题,收集数据验证问题,分析数据找寻原因,试验验证找出原因,寻求对策及找出原因,效果确认,四:常用解决问题的方
3、法,QC手法,8D,6-Sigma,PDCA,经验法,防错法,统计技术,DOE,QC 7种手法的应用法,把握问题点,把握现状,调查原因和结果的关系,进行分析.,树立对策,效果判断,NO,YES,工序标准化,进行管理,QC 7种手法介绍,A工作方法,B工作方法,第二部分:8D基本知识介绍 1、什么是8D 2、8D的历史 3、8D的流程 4、8D的优点和缺点 5、8D与6的异同分析,1、什么是8D 8D(8Disciplines)又称团队导向问题解决方法、8D问题求解法,是解决问题的8条准则或称8个工作步骤(把前期准备工作叫D0),是福特公司分析处理问题的一种经典的方法,亦适用于制程能力指数低於其
4、应有值时有关问题的解决,它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法,同时对於统计制程管制与实际的产品质量提升架起了一座桥梁,现已成为国际汽车行业(特别是汽车零部件产家)广泛采用来解决产品质量问题最好的、有效的方法.,8D适用范围:该方法适用于解决各类可能遇到的简单或复杂的问题,8D方法就是要建立一个体系,让整个团队共享信息,努力达成目标。8D本身不提供成功解决问题的方法或途径,但它是解决问题的一个很有用的工具。8D的目标:提高解决问题的效率,积累解决问题的经验;提供找出现存的与质量相关的框架;杜绝或尽量减少重复问题出现,针对出现的问题,找出问题产生的根本原因,提出短期,中期和长期对策并采取相应行动措
5、施;8D法可跨部门建立小组来加强部门间的协调,推进问题有效解决,从而改进整个过程的质量,防止相同或类似问题的再发生,以保证产品质量;8D工作方法可运用到不合格的产品问题、顾客投诉问题、反复频发问题及需要团队作业的问题。,2、8D的历史 二战期间,美国政府率先采用一种类似8D的流程“军事标准1520”,又称之为“不合格品的修正行动及部署系统”。1987年,福特汽车公司首次用书面记录下8D法,在其一份课程手册中这一方法被命名为“团队导向的问题解决法”(Team Oriented Problem Solving)。当时,福特的动力系统部门正被一些经年累月、反复出现的生产问题搞得焦头烂额,因此其管理层
6、提请福特集团提供指导课程,帮助解决难题。8D方法一直被福特公司延用,目前已经成为世界通用的解决问题的方法。,3、8D的流程:D0:问题提出(准备)D1:小组成立 D2:问题描述 D3:实施并验证临时措施 D4:确定并验证根本原因 D5:选择和验证永久纠正措施 D6:实施永久纠正措施 D7:预防再发生 D8:小组祝贺,4、8D的优点和缺点 优点 1)发现真正肇因的有效方法,并能够采取针对性措施消除真正肇因,执行永久性矫正措施;2)能够帮助探索允许问题逃逸的控制系统;3)逃逸点的研究有助于提高控制系统在问题再次出现时的监测能力;4)预防机制的研究有助于帮助系统将问题控制在初级阶段;,缺点 1)8D
7、培训费时,且本身具有难度;2)除了对8D问题解决流程进行培训外,还需要数据挖掘的培训,以及对所需用到的分析工具(如帕累托图、鱼骨图和流程图,等等)进行培训。掌握了8D工作方法并不等于会做、会做好,5、8D与6的异同分析 8D和6都是用于解决质量问题的有效方法,但两者之间又存在一定的差别:1)不同点:工作步骤不同:8D为8个步骤:小组成立、问题说明、确定和实施临时措施、寻找并确定根本原因、验证并确定永久纠正措施、实施永久纠正措施、预防再发生、小组祝贺。6分为测量阶段、分析阶段、改善阶段、控制阶段 4个步骤。工作目标不同:8D无明确的目标,只是提高解决问题的效率,积累解决问题的经验,杜绝或尽量减少
8、问题的重复出现;6目标非常明确,就是零缺陷。,理念和文化不同:8D是一种质量改进的工具,是一种改进方法;6不只是一种质量改进方法,而且是一种新的理念和文化。6认为质量不只是某个部门的事情,而是公司每个员工的工作,要求员工“拥有”他工作的质量,强调全员参与及行为的无边界性。追求完美成为公司每个员工的行为,从而相互协作,形成共同的目标和价值观;实施要求不同:在组织构架方面,8D并没有提出特殊的要求。而6有一整套严密的组织构架,由高层执行领导、指导、高级黑带、黑带、绿带组成;在人员资格方面,8D要求小组成员具备工艺、产品知识,而6比8D具有更高的要求。黑带候选人需要具备相应的专业知识背景,即要具备相
9、关专业知识,更要具备统计学知识。,成效不同:8D并没有明确提出成效要求,只是为了解决质量问题;6只有在能够为顾客和企业带来价值时才追求质量 2)相同点:都是依靠小组解决问题的方法;都需要采取措施巩固小组取得的成果。总之:8D和6有很多相同或相似之处,但8D是主要依靠小组成员的经验解决问题的质量改进工具,而6是以顾客为导向、以数据为基础,用数据说话,是更科学、更精密、更有效的质量改进工具,是对8D的深化和拓展。,第三部分:8D工作方法介绍,8D目的:对于由特殊原因或一般原因所造成的问题,用特定的系统过程推动问题的根本解决,从而及时解决客户对公司的投诉,提高顾客满意度并培养团队的合作技巧。,8D的
10、适用标准:问题已被定义和量化;8D的顾客正在经历症状并且受影响的各方已经被确定;量化的测量结果表明有性能差异存在和/或症状的优先权(严重性、紧急性、增长的速度)使8D过程成为必要;问题原因不明;管理层承诺找出根本原因并预防再次发生;症状的复杂性超出了个人能解决的范围,需要团队合作。,1、8D工作方法概述,D0 准备过程。根据症状评估8D过程是否需要。如果有必要,采取紧急反应行动来保护顾客,并开始8D过程。D1 确定团队。确定一组人员来解决问题和执行修正行动,成员应具有过程和/或产品知识、分配了时间、权力,必须指定一名领导和一名团队的负责人。D2 描述问题。通过什么对象出现什么问题来描述内部/外
11、部的问题,用量化的术语细化问题。,续),D3 开发临时控制行动(临时措施ICA)。定义、验证和执行临时控制行动以将问题的后果同内部和外部的顾客隔离开。临时行动将执行到永久修正计划采用为止。证实临时行动的有效性。D4 定义、验证根本原因、确定根本原因。针对问题描述测试每一个根本原因推测来隔离和验证根本原因。同时隔离和验证根本原因的后果在过程中应该被检测到和控制住的地方。,续),D5 制定永久措施(PCA)。选取最佳的的永久修正行动来去除根本原因。同时也选取最佳的永久修正行动来控制根本原因的后果。验证执行两个决定是有效的并且不会引起不需要的后果。D6 执行和验证永久措施。计划和执行选取的永久修正行
12、动,去除临时行动。证实永久修正行动并监控长期的效果。,续),D7 防止问题再次发生-预防措施。修改必需的系统包括政策、程序等来防止同一或相似问题的再发生。如果需要对系统改进提出建议,并将学到的技术教训文件化。D8 表扬个人和小组的贡献。完成小组的经验,真诚地表扬小组和个人的贡献并庆贺。,目的:,选取、验证、执行和证实紧急反应行动;确定是否需要8D来解决问题。,策略:问题已经被定义了吗?(抱怨、经常发生、常困扰)问题已经被定量化了吗?(数据统计)ERA(紧急反应行动-临时措施)的需求是否已经评估?如果采取ERA,验证了吗?如果采取ERA,确认了吗?是否可以用8D来解决?是否与前期的8D重复?可以
13、采用趋势图、排列图等工具,2、8D工作方法(0)D0-工作准备,工作流程:,活动目标,先掌握问题点,并根据其重要性及解决有限顺序,决定问题点解决方法 判断是否可以利用8D进行解决,推进步骤,整理问题点,决定重要度,决定问题解决方法,Team 构成,主要活动内容,掌握所有问题点病整理-客户抱怨内容-公司内后工序抱怨(工序内不良等),考虑各问题解决紧急度决定优先顺序-质量损失费用-客户(后工序)抱怨程度-成本、急迫,各工序分工活动;永久运营 紧急改善team(TFT);短时运用,(1)D1-小组成立,目的:是组织一组具有所需特征和 动力的人员来解决问题极少有一个人具有所有需要的资源、资料和技能来解
14、决一个复杂的问题一组合适的人员能够包括所有必需的资源(时间、权限等)并综合每一个人所具有的技能小组成员必须有一个组长、指导者和协调人关键点:成员资格:选取具有恰当的技能、知识、资源、权力等的人员,并对人员的职能职责进行界定(有时要有分供方);建立目标;首次会:工作安排、成员评审;建立工作计划;小组建设:根据需要变更团队成员。常见性错误:所选择的完成8D过程的小组成员没有技术知识。只有一两个人实施该过程,工作流程:,活动目标,小组构成人员要具备相关业务(工序/产品)的知识和经验,也要具备解决问题的必要能力 小组里一定要有负责人,推进步骤,定团队的负责人,选拔团队成员,确定各推进项目领导及工作计划
15、,把握现象,主要活动内容,选定团队负责人 团队负责人要做的工作有确保队员、预算、工程及设计变更、推进日程等相关决定内容的管理及采取措施,成员的能力与否,设定问题解决目标,与问题解决相关的人员选拔,认识团队的目标,设定问题解决日程及领域,Y,N,(2)D2-问题描述,目的:用量化的术语详细说明与该问题有关的内/外部顾客抱怨,如什么、地点、时间、程度、频率等,“什么东西出了什么问题”等。为什么要描述问题:要想成为一个有效的问题解决者,必须在采取行动前知道尽可能多的关于问题的描述。在D2阶段的任何不清楚和不准确都会导致整个团队得到错误的原因和采取错误的修正行动关键点:收集和组织所有有关数据以说明问题
16、 问题说明是所描述问题的特别有用的数据的总结 审核现有数据,识别问题、确定范围 细分问题,将复杂问题细分为单个问题 问题定义,找到和顾客所确认问题一致的说明,“什么东西出了什么问题”,而原因又未知 风险等级,如何进行问题描述:问题是什么,问题不是什么;问题在哪里,问题不在哪里;问题在什么时候发生,问题不 在什么时候发生;问题有多大,问题没有多大。问题描述的方法:使用鱼刺图定性、定量分析问题的现状用5W1H方法去定义及收集问题的资料;定义问题也可用-图片、形象、图表等;,(三现主义:到现场、看实物、了解现状,现状把握阶段常用的手法有检查表、直方圆、柏拉图、管制图、图表等),5W1H,将某项问题依
17、此六个方向去追问思考,找出任何有缺点或不满之处,继而思考其改善方案。Who(何人):到底是谁发现?有谁可以更容易找出这问题?When(何时):什么时间发现的?在别的时间是否会更易发现?一定要在这个时间做吗?,Where(何处):目前在何处发现问题?这个地方跟別处有差別吗?环境、情境如何?在别处是否会有同类问题?问题集中在产品什么位置?What(什么):有什么事件问题发生?在什么情況下发生?应该还有什么直接间接影响?有什么不应该发生的?,Why(为何):为何问題在这时候才发现?为何要解决此问题?不做不行吗?How(如何):问题是如何发生?发生的过程有次序吗?应如何做会更好?How Many?Ho
18、w Much?(有多少):范围有多大?比例?,工作流程:,活动目标,尽可能的用5W2H(谁、什么、什么时候、哪里、为什么、怎么样、多少)可量化的用语来明确记述给内外部客户施加影响的问题点,推进 Step,记述问题现状,收集信息、数据,临时(封锁)措施/实施,主要活动内容,记述问题发生结果,内容等 谁是客户(内部/外部)?制作业务(工序)流程图,问题记述,收集过去及现在的数据,定义问题点相关用语 5W2H 着想 Point,(3)D3-实施并验证临时措施,目的:保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客隔离,即围、堵隔离问题,帮助在有问题的情况下保持和建立顾客满意度。是为了为防止问题恶化并波及
19、其他产品及客户,尽快回复客户信心,预先布置应变方案,采用产品追溯和可能回收的方式。临时措施是针对问题而不是针对根本原因,若观察到的问题直接对产品的性能和等级造成影响,立即采取措施(分类、重工、延迟交货、报废等),以确保正常生产得以继续进行,直到采取纠正措施将问题解决。关键要点:评价紧急响应措施并找出和选择最佳“临时抑制措施”(排除法、鱼刺图、5W1H等)验证(DOE、PPM分析、控制图等)决策实施,并作好记录措施证实有效,策略:所有可疑地点的库存是否清查?供方现场、仓库、分供方现场顾客现场、下一个顾客现场、其他遏制的有效率是多少?遏制的有效率是否满意?遏制措施的日期列出了吗?筛选结果列出已筛选
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