PowerPoint的使用.ppt

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1、PowerPoint 2010的使用,主要内容：,8.1 PowerPoint 2010基本操作 8.2 幻灯片的基本操作8.3 设置动画与多媒体 8.4 设计母板与版式 8.5 演示文稿的放映与发布8.6 习题,8.1 PowerPoint 2010基本操作,8.1.1 创建演示文稿,1创建空的演示文稿（1）单击【文件】按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项。（2）在【可用的模板和主题】面板中选择【空白演示文稿】选项，然后单击【创建】按钮，如图8-1所示。（3）此时系统会自动创建一个空白的演示文稿，用户就可以在演示文稿中进行各种编辑了。,8.1 PowerPoint 2010基本操作

2、,8.1.1 创建演示文稿,2.根据已安装的模板创建演示文稿Microsoft Office PowerPoint 2010提供了强大的模板功能，为用户增加了比以往更加丰富的内置模板，因此用户可以根据已安装的内置模板创建新的演示文稿。(1)单击【文件】按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项。在【可用的模板和主题】面板中选择【样本模板】选项。(2)在【样本模板】列表框中选择合适的模板，单击【创建】按钮，即可新创建一个基于该模板的演示文稿。,8.1 PowerPoint 2010基本操作,8.1.1 创建演示文稿,3.创建主题演示文稿PowerPoint2010中不仅提供了一些模板，还提供

3、了一些主题，用户可以依据主题，创建基于主题的演示文稿。使用主题创建演示文稿的具体步骤如下。(1)单击【文件】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项，在【可用的模板和主题】面板中选择【主题】选项。(2)在【主题】列表框中选择合适的模板，单击【创建】按钮，即可新创建一个基于该主题的演示文稿。,8.1 PowerPoint 2010基本操作,8.1.2 打开和关闭演示文稿,1.打开演示文稿(1)启动PowerPoint2010。单击【文件】按钮，在打开的下拉菜单中选择【打开】菜单项。(2)随即弹出【打开】对话框，从中选择要打开的工作簿。单击【打开】按钮即可打开该演示文稿。如图8-2所示。,8.1

4、 PowerPoint 2010基本操作,8.1.2 打开和关闭演示文稿,2.关闭演示文稿打开某个演示文稿后，若不需要对其进行操作则可以将其关闭。关闭演示文稿的方法也比较简单。用户可以通过单击标题栏最右侧的【关闭】按钮退出PowerPoint2010，另外还可以单击【文件】按钮，在打开的下拉菜单中选择【关闭】菜单项，也可以将打开的演示文稿关闭。或右键单击任务栏中的文件名，单击“关闭”，一个一个关闭文件来关闭PowerPoint2010。,8.1 PowerPoint 2010基本操作,8.1.3 保存演示文稿,1.直接保存演示文稿用户可以直接单击【文件】按钮，在打开的下拉菜单中选择【保存】菜单

5、项，当首次使用这个菜单项时，会弹出【另存为】对话框，在其中改变文档的保存路径或文件名以及保存类型，来直接保存演示文稿。另外还可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮对文档进行保存。,8.1 PowerPoint 2010基本操作,2.把演示文稿另存为副本使用【另存为】按钮也可以对演示文稿进行保存，不过它保存的是演示文稿的副本。单击【文件】按钮，在打开的下拉菜单中选择【另存为】菜单项，此时会自动弹出一个级联菜单。移动光标至级联菜单中，选择【PowerPoint】菜单项，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择演示文稿保存的位置，在【文件名】文本框中输入文件名称，单击【保存】按钮即可。,8

6、.1.3 保存演示文稿,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.1 插入幻灯片,在【大纲/幻灯片浏览】窗格中的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单项。此时即可在演示文稿中添加一张新的幻灯片。如图8-3所示。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.2 删除幻灯片,对于不需要的幻灯片可以将其删除，删除幻灯片的方法很简单，选中需要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】菜单项即可。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.3 移动和复制幻灯片,1.移动幻灯片 选中要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键直接拖拽幻灯片即可。另外还可以单击窗口最下角的【幻灯片浏览】按钮 切换到幻灯片浏览视图

7、中，选中要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键不放将其拖拽至合适的位置后释放鼠标可以实现幻灯片的移动操作。2.复制幻灯片 选中要复制的幻灯片单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】菜单项，即可在该幻灯片之后插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.4 隐藏幻灯片,对于制作好的演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，用户可以将其隐藏起来。具体操作步骤如下：(1)选中需要隐藏的幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】菜单项。(2)此时在幻灯片的标题上会出现一条删除斜线，表示幻灯片已经被隐藏。如图8-4所示。(3)如果需要取消

8、隐藏，只需选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.5 输入与编辑文本内容,幻灯片添加的方式有4种：版式设置区文本（占位符）、文本框、自选图形文本及艺术字。下面介绍一下如何使用占位符和文本框输入文本。1.使用占位符输入文本 占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，在这些框内可以放置标题及正文、或者是图表、表格和图片等对象。在幻灯片中输入文本的方式之一就是在占位符中输入文本。启动PowerPoint2010应用程序，默认新建一个演示文稿，其中自带一张幻灯片，如图8-5所示。在这张幻灯片中可以看到包含两个边框为虚线的矩形，它们就是占位符。当单击占位符内部区域时，初

9、始显示的文字会消失，同时在占位符内部会显示一个闪烁的光标，即插入点。此时可以在占位符中输入文字。输入完毕后单击占位符外的任意位置可退出文本编辑状态。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.5 输入与编辑文本内容,当输入文本占满整个窗口时，可以看到在占位符的左侧有一个【自动调整选项】按钮，单击此按钮右侧的倒三角按钮，弹出一个下拉菜单。如图8-6所示。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.5 输入与编辑文本内容,下面介绍该菜单列表中各个选项的含义。【根据占位符自动调整文本】：PowerPoint自动调整文本的大小。【停止根据此占位符调整文本】：PowerPoint不自动调整文本的大小。【将文本拆分到两个

10、幻灯片】：将文本分配到两个幻灯片中。【在新幻灯片上继续】：创建一张新的并且具有相同标题的空白幻灯片。【将幻灯片更改为两列版式】：将原始幻灯片中的单列版式改为双列版式。【控制自动更正选项】：关闭或者打开某种自动更正功能。用户还可以选择【控制自动更正选项】选项，打开【自动更正】对话框。在该对话框中，如果选中某个选项前面的复选框，就表示该功能目前已经打开；如果想要关闭某种功能，撤选相应的复选框即可。这里撤选【根据占位符自动调整标题文本】复选框，然后单击【确定】按钮。如图8-7所示。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.5 输入与编辑文本内容,2.使用文本框输入文字 添加文本框是输入文本的另一种方法。如

11、果想要在占位符以外的位置输入文本，就可以利用文本框来实现。选中要添加文字的幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种文本排列方式，然后在想要添加文本的位置按住鼠标左键拖拽出一个方框。确认文本框的宽度后释放鼠标左键，即可在闪烁的插入点处开始输入内容，此时可以看到输入的文本会依照文本框的宽度自动换行。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.5 输入与编辑文本内容,通过以上两种方式都可以完成对幻灯片文本内容的编辑，但是两者之间也存在一些差异，具体包括以下几点：（1）占位符在初始状态下会显示提示文字，而文本框在初始状态下不显示任何内容。（2）占位符中的内容已

12、经具有一定的格式，而文本框中的内容只是默认的普通格式。（3）占位符中可以包含任何可能的内容，如文字、图片、表格、图表、SmartArt图形等，而文本框中只能包含文字。用户在幻灯片中输入标题、文本后，这些文字、段落的格式仅限于模版所制定的格式。为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这可以利用【开始】选项卡中【字体】组和【段落】组来实现。除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。具体操作方法与Word操作类似，在此不再做详细介绍了。,8.2 幻灯片的基本操作,8.2.6 设置幻灯片的背景,单击功能区中的【设计】选

13、项卡，在【背景】组中单击【背景样式】按钮，在打开的列表中选择一个背景图案。如图8-8所示。选择了一种背景后，会将该背景作用于当前演示文稿中的所有幻灯片。如果希望只对当前幻灯片设置背景，只需右击待选择的背景，然后在弹出的快捷菜单中选择【应用于所选幻灯片】命令即可。如果希望使用自己收集或处理好的图片来作为幻灯片的背景，就需要对背景进行自定义设置。单击功能区中的【设计】选项卡，在【背景】组中单击【背景样式】按钮，在打开的列表中选择【设置背景格式】，打开【设置背景格式】对话框，如图8-9所示。可以看到，默认情况下是以纯色进行背景填充的，通过单击【颜色】按钮并选择列表中的颜色可以改变背景色。,8.2 幻

14、灯片的基本操作,8.2.6 设置幻灯片的背景,通过单击【渐变填充】或【图片或纹理填充】单选按钮，可以改变背景填充方式。设置渐变的诀窍在于根据渐变效果的需要设置数量不等的光圈。光圈设置的方法是指定光圈颜色、结束位置和透明度等，默认情况下会自动包含三个光圈，通过单击【添加渐变光圈】按钮和【删除渐变光圈】按钮来实现添加或删除光圈。除了利用渐变效果来设置背景外，还可以制定图片或图案来作为幻灯片的背景。此时，需要单击【图片或纹理填充】单选按钮，在此界面中可以设置纹理图案以及选择剪贴画或者图片作为幻灯片背景。在进行设置的同时可以看到PowerPoint编辑窗口中的变化，单击【关闭】按钮，将对当前幻灯片应用

15、已完成的设置。如果希望将背景设置作用于演示文稿中的所有幻灯片，需要在单击【关闭】按钮之前先单击【全部应用】按钮；如果发现对背景进行了错误的设置，可以单击【重置背景】按钮，将背景恢复为默认状态。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.1 添加幻灯片的切换动画,在PowerPoint2010中，将幻灯片切换动画和对象动画这两类动画分离出来，各自放在不同的选项卡中。对于幻灯片切换动画而言，用户既可以为不同幻灯片设置互不相同的切换动画，也可以为演示文稿中的所有幻灯片设置统一的切换动画。1设置幻灯片切换动画PowerPoint2010提供了34种内置的幻灯片切换动画，可以为幻灯片之间的过渡设置丰富的切换效果

16、。可以单击功能区中的【切换】选项卡中【预览】组中的【预览】按钮，播放动画效果以观察其是否符合要求。在选择后可以在【切换】选项卡中【切换到此幻灯片】组中单击【效果选项】按钮来改变动画效果的细节。图8-10是名为“推进”的动画的细节设置。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.1 添加幻灯片的切换动画,2.设置幻灯片之间的切换声音效果通常在播放幻灯片时，如果能够配合一定的声音，将会达到更好的播放效果。就像看电影或玩游戏，如果只有画面而没有声音，就会显得非常乏味。PowerPoint 2010预置了很多可用于在切换幻灯片时播放的声音，只需单击功能区中的【切换】选项卡，在【计时】组中单击【声音】下拉按钮，

17、然后在出现的列表中进行选择。如图8-11所示。如果想用其它声音文件，则可以选择下图中的【其他声音】命令，打开【添加音频】对话框，从该对话框中可以选择电脑中已经保存的WAV格式的声音文件。另外对于已经插入的声音还可以通过选择【播放下一段声音之前一直循环】命令来使声音持续播放，直到下一个声音播放前才停止。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.1 添加幻灯片的切换动画,3.设置幻灯片之间的切换速度在【计时】组中还可以通过【持续时间】来控制幻灯片之间切换时动画的播放速度，默认情况下每两张幻灯片之间的切换动画的间隔为2秒，可以根据实际情况修改这个时间。如图8-12所示。,图8-12 设置幻灯片切换动画的时

18、间间隔,8.3 设置动画与多媒体,8.3.1 添加幻灯片的切换动画,4.设置幻灯片之间的切换方式默认情况下，在播放演示文稿时，都是由演讲者通过单击鼠标手工从上一张幻灯片切换到下一张幻灯片。如果希望以固定的时间间隔自动切换幻灯片，实现演示文稿的自动放映，可以对切换方式进行设置。选择要设置的幻灯片，然后在功能区中的【切换】选项卡【计时】组中改变幻灯片的切换方式，具体分为【单击鼠标时】和【设置自动换片时间】两种情况。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.1 添加幻灯片的切换动画,5.删除幻灯片之间的切换效果如果希望去掉幻灯片中已设置好的切换动画和音效，只需在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中选择【无

19、】选项，去除切换时的动画效果；在【计时】组【声音】下拉列表中选择【无声音】选项，去除切换时的声音效果。6.同时为所有幻灯片设置切换效果如果希望让所有幻灯片在切换时都使用同一个切换动画，可以先为演示文稿中的一张幻灯片设置好切换动画，然后选择功能区中的【切换】选项卡，在【计时】组中选择【全部应用】按钮。同理，如果希望删除演示文稿中所有幻灯片的切换效果，可以删除一张幻灯片的切换效果后，然后选择功能区中的【切换】选项卡，在【计时】组中选择【全部应用】按钮来完成设置。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.2 添加对象的动画,1.为同一个对象设置单个动画 要为同一个对象设置动画效果，需要先选择该对象，然后选

20、择功能区中的【动画】选项卡，在【动画】组的下拉列表中选择一种动画效果。2.利用格式刷设置动画 PowerPoint2010新增了一个动画刷的功能，类似于Word中的格式刷，其功能是可以快速将一个对象上的动画效果复制到其他对象上。动画刷的操作很简单，单击包含要复制的动画效果的对象，然后单击功能区中的【动画】选项卡，在【高级动画】组中单击【动画刷】按钮，再单击另一个对象，即可为后者设置之前复制的动画效果。当为幻灯片中的某一个对象设置了一个自定义动画后，会在幻灯片中该对象左侧显示一个数字，该数字表示该动画在幻灯片中的动画序号。当继续为其他对象设置动画后，后设置的动画编号将继续递增，这样就可以很容易地

21、分辨出幻灯片中每个动画的播放次序了。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.2 添加对象的动画,3.为同一个对象设置多个动画如果希望某个对象可以表现出多种动画效果，可以为该对象设置多个动画。设置多个动画的方法与设置一个动画类似，只要在一个对象上设置好一个动画后，继续为该对象添加其他动画效果即可。需要注意的是，在使用【动画】组下拉列表中的选项为同一个对象添加动画时，即使反复选择了多次动画效果，最终为对象设置的动画均为最后一次选择的动画，而不是将每次选择的动画叠加到该对象上。换句话说，使用列表中的选项只能为同一个对象设置一个动画。如果需要在同一个对象上设置多个动画，则需要使用功能区【动画】选项卡【高级

22、动画】组中的【添加动画】按钮，然后在打开的列表中为同一个对象添加多个动画。当为同一对象设置多个动画效果后，可以看到该对象左侧会有多个顺序编号的动画标记。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.2 添加对象的动画,4.调整多个动画间的播放顺序当为同一个对象设置多个动画，或在一张幻灯片中为多个不同的对象设置动画后，可能需要制定这些动画的出现顺序，从而得到预期的效果，这时可以在PowerPoint提供的动画窗格中调整动画之间的播放顺序。单击功能区中的【动画】选项卡，在其【高级动画】组中选择【动画窗格】按钮，打开动画窗格，如图8-13所示。在列表中显示了当前幻灯片中所有对象的动画效果，单击【播放】按钮将依

23、次播放动画列表中的每一个动画。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.2 添加对象的动画,在动画列表中，每一个动画都有一个编号，这个编号对应于幻灯片中对象左侧的动画编号，指明动画在幻灯片所有动画中的播放顺序。如果想调整动画播放顺序，可以在动画列表中单击要调整顺序的动画，再单击 或 按钮将其向上或向下移动。也可以直接通过鼠标拖拽调整动画播放顺序。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.2 添加对象的动画,5.设置动画的细节这里所说的“动画细节”是指在为对象设置动画后，根据实际情况可能需要进行调整的一些动画设置选项，这可以使用下面两种方式来完成。（1）在功能区中进行设置：当在动画列表中选择了一个动画后，可

24、以激活功能区中【动画】选项卡中的【计时】组，可在其中设置动画的开始方式、持续时间、延迟时间以及动画的顺序等，如图8-14所示。（2）使用专门的动画设置对话框：右击动画列表中要设置的动画，在弹出的快捷菜单中选择【效果选项】或【计时】命令，然后在打开的对话框中对动画进行详细设置。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.3 设置对象的动作与超链接,超链接有以下两种形式。1.设置对象的动作可以设置当鼠标单击某个对象或者鼠标移过某个对象时幻灯片切换。操作方法如下：（1）选中要设置动作的对象，然后单击【插入】选项卡，在【链接】组中单击【动作】按钮。（2）在弹出的【动作设置】对话框中单击【单击鼠标】选项卡，并选

25、中【超链接到】单选按钮，单击其下拉按钮，即可选择要链接的对象。如图8-15所示。（3）如果想设置鼠标移过时执行链接操作的话，只需在【动作设置】对话框中单击【鼠标移过】选项卡即可进行进一步设置。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.3 设置对象的动作与超链接,2.对象的超链接除了可以使用动作的功能来实现幻灯片的切换和跳转外，还可以通过为对象设置超链接的方式来完成幻灯片的跳转功能。（1）选中要设置动作的对象，然后单击【插入】选项卡，在【链接】组中的单击【超链接】按钮即可弹出【插入超链接】对话框，如图8-16所示。在该对话框中选择链接到的位置，最后单击【确定】按钮即可。（2）也可以通过选中要设置超级链

26、接的对象，单击鼠标右键，选择【超链接】命令来实现超链接的设置。完成超链接后的文本下面出现了下划线，并且颜色也改变了。放映时，鼠标若指向超链接，指针就变成小手形状，若单击，则跳转到预先设置好的位置。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.4 插入多媒体内容,1.插入声音如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐，可以选择【插入】选项卡中的【媒体】组来实现。具体操作方法如下。（1）选择要插入声音的幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【媒体】组中单击【音频】按钮，在弹出的下拉列表中选择【文件中的音频】选项。（2）随即打开【插入音频】对话框，在【查找范围】下拉列表中选择素材声音所在的文件夹，然后选择需要插入的声

27、音文件，然后单击【插入】按钮。（3）这样在幻灯片中就会插入声音图标，在幻灯片中将声音图标拖拽到合适的位置，并适当地调整其大小。切换到“幻灯片放映视图”模式中，放映幻灯片音乐时就会自动播放。（4）默认请况下，当正在播放幻灯片中的声音时，如果此时切换到下一张幻灯片，那么声音将立刻停止。若需要背景音乐贯穿所有幻灯片，则需要做进一步的设置。单击幻灯片中的声音图标，激活功能区中的【播放】选项卡，在图8-17所示的【音频选项】组中勾选【循环播放，直到停止】复选框，并将【开始】设置为【跨幻灯片播放】。（5）若想隐藏声音图标，只需勾选【放映时】隐藏复选框即可。,8.3 设置动画与多媒体,8.3.4 插入多媒体

28、内容,2插入视频插入视频的方法与插入声音相同，在要插入视频的幻灯片中，切换到【插入】选项卡，在【媒体】组中单击【视频】按钮，在弹出的下拉列表中选择【文件中的视频】选项。打开【插入视频文件】对话框，选择需要插入的视频文件所在的文件夹，选中视频文件，然后单击【插入】按钮。PowerPoint 2010新增了支持插入网站中的视频的功能，若想实现此功能只需在【媒体】组中单击【视频】按钮，在弹出的下拉列表中选择【来自网站的视频】选项，打开如图8-18所示的对话框，将网站中的视频嵌入代码复制到该对话框中即可。如果希望在播放幻灯片中的视频时占满整个屏幕，可以在演示文稿设计阶段单击幻灯片中的视频，激活功能区中

29、的【播放】选项卡，勾选【视频选项】组中的【全屏播放】复选框，如图8-19所示。,8.4 设计母板与版式,8.4.1 母版,PowerPoint 2010中有一类特殊的幻灯片，称为幻灯片母版。所有幻灯片都具有幻灯片母板的特征。因此，幻灯片母板的作用是用于统一要创建的幻灯片的样式。如果要修改全部幻灯片的外观，只需在幻灯片母板上做一次修改，PowerPoint 2010将自动更新所有的幻灯片。每个相应的幻灯片视图都有与其相对应的母版，PowerPoint 2010的母版分为：幻灯片母板（标题母板）、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；讲义母版用于控制幻灯片以讲义

30、形式打印的格式；备注母版可以用来控制备注页的版式以及设置备注幻灯片的格式。,8.4 设计母板与版式,8.4.2 自定义主题,主题是指将一组设置好的字体、颜色以及外观效果组合到一起，形成多种不同的界面设计方案。可以在多个不同的主题之间进行切换，从而灵活地改变演示文稿的整体外观。PowerPoint 2010内置了多种主题，用户可以根据实际需要创建自定义主题，然后使用自己设计的主题来装饰演示文稿的外观。Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010共享相同的主题，即同一个主题可以分别在Word、Excel和PowerPoint中使用。这可以通过选择【设计】选项卡，在【主题

31、】组中进行主题字体、主题颜色以及主题效果的设置。,8.4 设计母板与版式,8.4.3 设计模板,母版只是包含多个幻灯片版式的组合，而模板则是一个演示文稿样板，它包括用户对演示文稿外观上的各种设置和修改。可以通过模板来批量重复创建外观格式一样或极其相似的多个演示文稿，以保证演示文稿格式上的统一。1.制作模板若PowerPoint 2010提供的设计模板中没有完全符合自己需要的设计模板，用户可以重新建立新模板，也可以在现有的设计模板中选择一个比较接近自己需求的模板，并加以修改，设计出具有自己风格的模板。创建模板很简单，在制作好一个作为样板的演示文稿后，单击【文件】按钮，从弹出的面板中选择【另存为】

32、按钮，在弹出的对话框中将【保存类型】设置为【PowerPoint模板】然后在【文件名】输入框中输入模板的名称，最后单击【保存】按钮。,8.4 设计母板与版式,8.4.3 设计模板,2.使用模板当创建好模板后，在以后新建演示文稿时，可以以模板为基础来创建演示文稿，以便获得一致的外观和格式。具体操作方法前面已经介绍过，在此不再重复介绍了。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.1 设置放映方式,1自定义放映PowerPoint 2010允许用户自行设置幻灯片放映顺序，可以通过选择【幻灯片放映】选项卡中的【开始放映幻灯片】组来实现。（1）在【开始放映幻灯片】组中单击【自定义幻灯片放映】按钮，在弹出的

33、菜单中选择【自定义放映】命令，即打开【自定义放映】对话框，如图8-20所示。（2）在【自定义放映】对话框中单击【新建】按钮，弹出【定义自定义放映】对话框，在该对话框中设置【幻灯片放映名称】，在左侧的幻灯片列表中，按顺序选择要放映的幻灯片，逐一添加到右侧，如图8-21所示，最后单击【确定】按钮，完成操作。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.1 设置放映方式,2幻灯片放映方式的设置在放映前，选择功能区中的【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组中单击【设置幻灯片放映】按钮，打开如图8-22所示的【设置放映方式】对话框，可以在该对话框中对放映方式进行一些整体性的设置。,8.5 演示文稿的放映与发布,8

34、.5.1 设置放映方式,（1）放映类型：可以在此选项组中指定演示文稿的放映方式。【演讲者放映（全屏幕）】：以全屏幕形式显示，放映进程完全由演讲者控制，可用绘图笔勾画，适于会议或教学等。【观众自行浏览（窗口）】：以窗口形式演示，在该方式中不能单击鼠标切换幻灯片，但可以拖动垂直滚动条或按PageDown/PageUp键进行控制，适用于人数少的场合。【在展台浏览（全屏幕）】：以全屏幕形式在展台上做演示用，演示文稿自动循环放映，观众只能观看不能控制。适用于无人看管的场合。采用该方法的演示文稿应按事先预定的或通过选择【幻灯片放映】选项卡【设置】组中的【排练计时】命令设置的时间和次序放映，不允许现场控制放

35、映的进程。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.1 设置放映方式,（2）放映选项：可以在此选项组中指定放映时的选项，包括循环放映时是否允许使用Esc键停止放映、放映时是否播放旁白和动画等。（3）放映幻灯片：可以在选项组中设置要放映的幻灯片的范围。如果已经设置了自定义放映，可以通过单击【自定义放映】单选按钮，选择已经创建好的自定义放映。（4）换片方式：可以通过使用手动单击的方式切换幻灯片，也可以使用预先设置好的排练计时来自动放映幻灯片。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.2 打包演示文稿,如果需要将制作好的演示文稿在其他电脑中正常播放，最好的方法是将演示文稿打包，这样可以将与演示文稿相关的

36、内容都集中在一起，便于移动和播放。具体操作如下。（1）打开要打包的演示文稿，单击【文件】选项卡，从弹出的面板中选择【保存并发送】命令，然后双击【将演示文稿打包成CD】按钮，如图8-23所示。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.2 打包演示文稿,（2）打开如图8-24所示的【打包成CD】对话框。如果希望直接将演示文稿打包到CD光盘中，可以修改【将CD命名为】文本框中的名称，然后单击【复制到CD】按钮，即可将演示文稿打包到CD光盘中。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.2 打包演示文稿,在【打包成CD】对话框中可以执行以下不同的操作。【添加】按钮：将额外的演示文稿添加到当前的打包环境中，这

37、样可以将多个相关的演示文稿打包在一起。【删除】按钮：将已经添加到打包队列中的无用文件删除。【选项】按钮：单击该按钮，将在打开的对话框中设置与打包相关的一些选项，如图8-25所示。如果演示文稿中插入了外部的音频或视频文件，那么必须勾选【链接的文件】复选框，否则在打包后将无法正常播放演示文稿中的音频或视频文件。另外，还可以设置打开和修改演示文稿的密码以及检查演示文稿中是否包含隐私数据。【复制到文件夹】按钮：单击该按钮，打开如图8-26所示的【复制到文件夹】对话框，在这里可以将演示文稿打包到电脑硬盘中，单击【浏览】按钮可以选择打包后的具体位置。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.2 打包演示文稿

38、,（3）单击【确定】按钮，弹出一个链接复制的提示信息，单击【是】按钮即可开始对演示文稿打包，最后单击【关闭】按钮，关闭【打包成CD】对话框。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.3 创建视频演示文稿,1将演示文稿创建为视频要注意以下几点（1）可以在视频中播放录制的语音旁白和激光笔运动轨迹。（2）可以在视频中播放动画和幻灯片切换效果。（3）可以在视频中播放演示文稿中嵌入的视频。（4）创建视频所需的时间长短根据演示文稿的体积及其复杂程度而定。演示文稿越大，包含的内容及动画效果越多，那么创建视频的时间就越长。（5）以下几种类型的内容无法在视频中正常播放：早期版本PowerPoint中的插入媒体，Q

39、uickTime媒体、宏以及OLE/ActiveX控件。打开要创建为视频的演示文稿，选择【文件】选项卡，从弹出的面板中选择【保存并发送】命令，然后双击【创建视频】按钮，展开如图8-27所示的面板。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5.3 创建视频演示文稿,2选择创建视频的质量在面板右侧包含三个选项，在第一个下拉列表中可以选择创建视频的质量，具体如下。（1）选择【计算机和HD显示】选项，将创建高质量的视频，这种视频文件最大。（2）选择【Internet和DVD】选项，将创建中等质量的视频。（3）选择【便携式设备】选项，将创建低质量的视频，这种视频文件最小。,8.5 演示文稿的放映与发布,8.5

40、.3 创建视频演示文稿,3在视频中包含旁白和激光笔在第二个下拉列表中可以选择在创建视频中是否包含已录制的旁白和激光笔动作，具体如下。（1）如果没有录制旁白等内容，或者不希望在视频中播放它们，则选择【不要使用录制的计时和旁白】选项。（2）如果已录制了旁白等内容，并希望在视频中播放它们，可以选择【使用录制的计时和旁白】选项。最后，在【放映每张幻灯片的秒数】文本框中可以设定在视频中自动播放每张幻灯片的时间长度。全部设置好后，单击面板下方的【创建视频】按钮，在【另存为】对话框中输入视频名称并选择保存位置，单击【保存】按钮，即可将当前演示文稿创建为视频文件。,8.6 习题,1.按下列要求制作演示文稿。(

41、1)创建一个演示文稿，要求演示页数量为2页。在幻灯片母版中插入一个剪贴画，调整大小，使其置于幻灯片的右下角。(2)第一页：主标题为【幻灯片的制作】，字体为华文行楷，字号为72，字体颜色为蓝黑色；副标题内容分成两行显示，分别为【母版的使用】和【自选图形的绘制】，字体为华文新魏，字号为32，字体颜色为红色。(3)第二页：利用自选图形绘制一只蝴蝶，进入路径设置为【飞入】(4)在第一页中插入音乐，使其贯穿整个幻灯片的放映，并隐藏音乐图标。(5)设置幻灯片的切换方式为：每隔6秒。,8.6 习题,2.按下列要求制作演示文稿。(1)创建一个主题为【波形】的演示文稿，要求演示页数为3页。(2)第一页：输入两行文字，分别为【模板的使用】和【背景的填充】，使其分别位于幻灯片中间的上下两行。(3)第二页：插入一个剪贴画，并自己绘制一条动作路径；幻灯片的切换效果为【华丽型】|【时钟】。(4)第三页：自己添加几行文字，字体为隶书，字号为32，颜色为黑色，行距为1.1，文字的进入效果为【温和型】|【中心旋转】；插入两个剪贴画，动画效果分别设置成上浮和下浮。演播顺序为：自动显示第一个剪贴画，单击鼠标，3秒后显示文字，再次单击鼠标，显示第二个剪贴画。(5)在第一页中制作超级链接，当鼠标单击【模板的使用】后，幻灯片进入第二页，当鼠标单击【背景的填充】时，幻灯片进入第三页。,