世界五百强企业项目管理培训教材hp项目计划和控制.ppt
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1、项目计划和控制,HPE&GDCC,3,2023年2月1日星期三,课程目标,本课程让学员全面而系统的了解:如何做好项目计划;实用的项目估算理论及方法;如何开展切实有效的项目风险管理;项目跟踪的知识及要点;如何把全面的质量管理引入项目管理中。还可以:正确处理项目管理中的实际难题;编写全面有效的项目计划;使用课程中讲授的方法、工具、技术来全面提高项目跟踪管理能力;了解并初步掌握项目管理中的质量管理理念,为将来更高阶的项目管理打好基础。,项目管理概述,5,2023年2月1日星期三,什么是项目管理?,什么是项目?为提供某项独特产品或服务所作的临时性努力。特点:临时性,独特的产品、服务或结果,逐步完善什么
2、是项目管理?项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。Project Management is the application of knowledge,skills,tools,and techniques to project activity to meet project requirements-PMI PMBOK 2000,Thinking,以下哪些可以作为项目运作1.登月计划2.造原子弹3.拍电影4.挖英法隧道5 药品开发6.开发操作系统7.开发一个应用系统8.给系统界面改个颜色9.处理5个要求修改密码的helpdesk,关键点:独特性独特性
3、是对项目实施者而言,意味着风险,这种风险是日常工作方式所难以处理的,需要考虑的一些外部因素,项目利益相关者组织结构项目约束与特性可用的方法,8,2023年2月1日星期三,项目利害关系者 Stakeholder,积极参与项目,或者利益因项目的实施或完成而受到积极或消极影响的个人和组织。他们会对项目的目标和结果施加影响。,!找出所有利害关系人!定义权责,9,2023年2月1日星期三,项目和组织的关系 组织结构1,职能式组织,项目式组织,项目协调,项目协调,10,2023年2月1日星期三,项目和组织的关系 组织结构2,平衡矩阵组织,弱矩阵组织,项目协调,11,2023年2月1日星期三,项目和组织的关
4、系 组织结构3,强矩阵组织,12,2023年2月1日星期三,组织结构影响,改进了项目经理对资源的控制跨职能的协调,管理控制更复杂多头领导,潜在的冲突沟通复杂,指挥路线明确,效率高专业性强,局限在单个只能领域,缺乏跨职能的沟通项目经理缺乏对资源的控制,项目经理对项目完整的控制团队对项目的忠心更有效的沟通,项目团队成员没有“家”的感觉缺乏专业训练,13,2023年2月1日星期三,约束项目管理的要素,时间,成本,Reqt.,Product,质量,范围,项目类型,不知道做什么,知道要什么,知道怎么做,不知道怎么做,登月项目,拍电影咨询项目,应用开发系统实施,挖英法隧道开发操作系统,可用的方法,组织项目
5、管理框架,项目管理方法,工程领域方法,16,2023年2月1日星期三,项目管理中的九大知识领域,集 成 管 理,成本管理,范围管理,质量管理,人力资源管理,时间管理,沟通管理,风险管理,采购管理,17,2023年2月1日星期三,项目管理中的过程组,18,2023年2月1日星期三,项目管理中的过程组(续),19,2023年2月1日星期三,项目管理中的过程组,20,2023年2月1日星期三,项目管理中的过程组(续),规划,控制,执行,启动,收尾,21,2023年2月1日星期三,九大知识领域和五个过程组,集成 范围 时间 成本 质量 人力资源 沟通 风险 采购,22,2023年2月1日星期三,项目经
6、理技能的要求,沟通能力组织能力班子建设能力领导能力解决问题的能力技术能力,(84%)(75%)(72%)(68%)(59%)(46%),23,2023年2月1日星期三,回顾,什么是项目管理 项目的三个特点项目和组织的关系 职能式、项目式、矩阵式约束项目管理的要素范围、时间、成本什么是项目利害关系人找出所有关系人,定义职权项目管理中的九大知识领域。范围、时间、成本、质量、人员、沟通、风险、采购、集成项目管理中五大过程组初始、计划、执行、监控、关闭项目经理应该具有怎样的素质最重要的是沟通,项目启动,25,2023年2月1日星期三,目录,项目章程项目初步范围说明书启动会议(Kickoff meeti
7、ng)项目启动前的准备。(案例分析 项目启动书),26,2023年2月1日星期三,项目章程,项目章程是正式批准项目的文件。该文件授权项目经理在项目活动中动用组织的资源。项目章程基本上就是将经营需要,上项目的理由,当前对客户要求的理解,以及用来满足这些要求的产品、服务或成果形成文件。,27,2023年2月1日星期三,项目初步范围说明书,项目范围说明书确定了项目的范围,即需要完成的诸种事项。包括:,项目与产品的目标产品或服务的要求与特性产品验收标准项目边界,28,2023年2月1日星期三,项目启动前的准备,确定项目的相关人员准备好项目章程重预估结果准备high-level计划,制定Mileston
8、e和交付物确定资源的需求和依赖条件,29,2023年2月1日星期三,启动会议(Kickoff meeting),参与人员管理层代表项目经理及其他高级项目成员其他项目利害关系者代表主要议题:申明项目目标和范围项目经理的权力范围项目需求和基准计划沟通管道会议上不讨论项目细节取得所有相关人员的认可和承诺(Commitment),项目估算,31,2023年2月1日星期三,项目估算,为项目报价和工作计划安排提供重要依据估算内容产品规模,工作量,工期安排 和资金成本估算 When?编制项目建议书(RFP)项目启动 Project transition项目计划 Project planning明确需求 Af
9、ter Requirements完成详细设计 After Detailed DesignAs required(Change request,Re-estimation trigger),32,2023年2月1日星期三,估算活动,Objective:To arrive at reliable estimates for the project size,effort,costs,schedule,and resources.,Estimation work sheetsCheckpoint Review template filled up,MeasuresEffort estimateSiz
10、e estimateSchedule estimatesCost estimateNumber of revisions to estimatesEffort expended in estimation activities,Review of estimates by peers/expertsApproval of estimates by PMs RM,Entry CriteriaRequest for Proposal(RFP)receivedRe-estimation triggers,RFP/Proposal/Contract/Statement of Work(SOW)Hand
11、-off Summary Signed Presales to PM transition checklistService Level AgreementApproved Change requestAssumptions&constraintsRisk Management PlanOrganization History databaseKnowledge Management Portal,Tasks,Exit CriteriaEstimation worksheets are approved/baselined,33,2023年2月1日星期三,估算步骤,Requirements o
12、r SOW,Estimate Size,Effort,Schedule and Cost,Review and approve effort estimates,Revisit estimates at the end of every phase.,Classify the project and identify the method,Estimate Size,Estimate Effort,Historical Database,Estimate Schedule,Estimate Cost,Determine Resource Need,Cost Data,Identify Esti
13、mation team,Draw up the schedule,Apply constraints(resources,deadlines),Adjust Schedule,Reference,Org.History DB,Estimation Effort after Reuse,Reuse Portal,34,2023年2月1日星期三,基于WBS的估算,项目经理建立详细的WBS对于每个工作包进行独立估算Pros精确度比较高易于跟踪Cons项目早期,任务未必能够被细分收WBS的划分质量影响比较大WBS Sample:,35,2023年2月1日星期三,建议,让任务负责人充分参与估算过程。安排
14、两个以上的独立估算,有条件的可用多种估算方式进行交叉验证尽可能参考类似项目的信息和组织过程能力基线项目过程中进行多次估算,逐步细化。每个阶段结束后都重新进行估算。充分考虑非工程活动带来的工作量,如评审活动,SQA活动等,培训活动对于不熟悉的工作任务,采用三角估算。对估算结果进行风险分析,36,2023年2月1日星期三,影响任务进度的主要因素用户特定的日期要求人员技能资源可用性任务之间的关系,估算 进度,37,2023年2月1日星期三,Standard Manpower monthly rates are company-specific Typically would be calculate
15、d as Salary+Overheads+MarginsProject Cost is calculated as a sum of Manpower cost=(No.of resources*Months*Std Rate(for that level)summed up for all the resources)Hardware and Software costs as applicable Cost for project specific Training Travel and living cost(Number of trips*Persons*Cost+per diem)
16、,估算 成本,38,2023年2月1日星期三,回顾,项目章程正式批准项目的文件,授权项目经理项目初步范围说明书目标、特性、验收标准.启动会议(Kickoff meeting)参加人员、议题项目估算,项目计划,40,2023年2月1日星期三,目录,项目管理计划(案例分析 项目管理计划)范围规划。时间规划。人力资源规划。沟通规划。风险规划。(案例分析:风险规划书)质量规划。(案例分析 质量规划书)软件开发项目特定的其他计划。,41,2023年2月1日星期三,项目管理计划,42,2023年2月1日星期三,项目管理计划,综合的计划,包含多个分计划。通过整体变更控制,得以更新与修改。记录了执行、监视、控
17、制和结束项目的方式方法。,43,2023年2月1日星期三,分计划,包括但不限于:范围、进度、费用、质量、过程改进、人员、沟通、风险、采购管理计划里程碑清单进度、费用、质量基准,44,2023年2月1日星期三,范围规划,45,2023年2月1日星期三,项目范围管理规划,范围规划范围定义创建工作分解结构(WBS),46,2023年2月1日星期三,范围规划,对如何定义项目范围、文档化、确认、管理和控制的指导。创建范围管理计划,把信息文档化对将来范围变更的频率和程度作预估,47,2023年2月1日星期三,范围说明书,为未来的项目决策及在利害关系者之间建立对项目范围的共识提供形成文字的依据要求简明、清晰
18、分发给各主要项目利害关系者,48,2023年2月1日星期三,工作分解结构WBS,将项目的整个工作范围按项目要素的可交付成果分门别类进行组织与定义的项目归类方式。分解的原则?分解到可管理层次,即便于估算、规划、分派、控制。WBS组织方式:按项目生命周期分解按组织职能方向分解,49,2023年2月1日星期三,工作包和工作分解结构字典,工作包:最低层次的可交付成果工作分解结构字典:对工作包的描述,团队成员协助建立!,50,2023年2月1日星期三,WBS的作用,用于项目计划和预算帮助建立项目团队为独立于组织的财务来界定项目提供一个框架用于估算工作量和分配工作为进行估算、制定进度、测量执行绩效、配置管
19、理和测试等奠定基础,可以协助所有的项目管理工作,51,2023年2月1日星期三,项目范围管理规划的成果,范围管理计划项目范围说明书WBS,WBS词汇表范围基准,52,2023年2月1日星期三,时间规划,53,2023年2月1日星期三,活动定义活动排序活动资源估算活动历时估算制定进度表,时间管理规划,54,2023年2月1日星期三,活动排序 网络图,优先顺序图 PDM(Precedence Diagramming Method),AON Activity On Node,55,2023年2月1日星期三,活动排序 网络图,箭线图 ADM(Arrow Diagramming Method),AOA
20、Activity On Arrow,56,2023年2月1日星期三,活动排序的作用,确定依赖关系发现关键路径用于资源调度用于进度调整,57,2023年2月1日星期三,活动资源估算,确定在实施项目活动是要使用何种资源(人员,设备,或者物资)数量何时使用工具和技术:专家判断多方案分析业界的估算数据项目管理软件,如mpp自下而上估算组织历史数据分析,如productivity,58,2023年2月1日星期三,活动历时估算,59,2023年2月1日星期三,制定进度表,工具和技术:进度网络分析关键路线法进度压缩赶进度快速跟进模拟:蒙特卡洛分析资源平衡:甘特图,横道图,60,2023年2月1日星期三,时间
21、管理规划的成果,活动清单活动属性里程碑清单进度网络图活动资源要求活动持续时间估算进度表进度基准,61,2023年2月1日星期三,人力资源规划,62,2023年2月1日星期三,人力资源规划,人力资源规划,确定:项目角色职责汇报关系员工管理计划,63,2023年2月1日星期三,人力资源规划工具和技术,层级结构图 矩阵结构图 文字叙述,64,2023年2月1日星期三,人力资源规划的成果,角色与职责项目组织图人员配备管理计划培训计划,65,2023年2月1日星期三,沟通规划,66,2023年2月1日星期三,沟通规划,确定利害关系者的信息与沟通需求,包括:谁需要何种信息何时需要如何传递,67,2023年
22、2月1日星期三,有关沟通的事实,随着参与沟通的人数增加,沟通数目将以指数级别快速增加。N(N-1)/2项目经理70%-90%的时间用于沟通沟通影响到项目的每一个细节成也沟通,败也沟通沟通涉及到项目中的每一个人项目绩效与沟通能力之间有直接的联系,68,2023年2月1日星期三,信息丢失,主管部门,副主管,一般主管人员,车间主任,初级管理者,工人,针对100家企业的调查,69,2023年2月1日星期三,沟通模型,发送者,接收者,克服障碍,经由媒体传送,收到,接收者提供反馈,保证信息清晰、明确、完整按接收者偏好选择沟通方式,提供反馈,70,2023年2月1日星期三,沟通模型 障碍,语言文化语义智力/
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