商务礼仪演讲课程.ppt
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1、商务礼仪演讲课程,君艺管理咨询杨金铭,有“礼”走遍天下,杨金铭 讲师简介,君艺营销管理咨询高级合伙人、首席顾问营销学学士、MBA、DBA商务学者,营销和组织管理实战专家曾任:广州智越企业管理顾问公司首席顾问广州佰捷管理顾问公司首席顾问深圳南方略品牌营销机构项目总监香港百利国际管理咨询集团首席顾问国内多家民营企业专家顾问。香港国际工商管理学院特聘讲师,主讲课程:-营销类课程:营销管理学、企业营销力配置、区域营销制胜策略、卓越营销团队实战兵经、营销人职业能力配置、经销商危机和突破(客户会专题)等。-中高层管理类课程:管理者思维、卓越领导人修炼、商界精英的能力配置、企业会议管理、时间管理、项目管理等
2、。,知易行难、有容乃大,掌握商务礼仪的重要性,获得彼此的尊重与信赖建立友好的商务关系个人素质的体现,“礼”之由来,孔子:道之以德,齐之以礼。孟子:仁、义、礼、智作为基本的道德规范,礼为“辞让之心”。荀子:人道莫不有辨,辨莫大于分,分莫大于礼。明大学衍义补云:“人心违于礼义,然后入于刑法”。左传:名位不同,礼亦异数。“礼之用,和为贵”,西周,民国,宗教仪式,唐,伦理和等级,以礼入法,行为规范,礼仪的定义,社会交往活动中共同遵守的行为规范和准则。,中国礼仪基本思想,辞让之心。礼尚往来。合情合理。内外有别。,商务礼仪之七大要素(目录),7、商务情景,1、着装礼仪,2、神态礼仪,3、说话礼仪,4、行为
3、礼仪,5、工具礼仪,6、书面礼仪,1.1、建立良好的第一印象从着装开始,首因效应,也称为第一印象作用,或先入为主效应。,首因效应就是说人们根据最初获得的信息所形成的印象不易改变,甚至会左右对后来获得的新信息的解释。实验证明,第印象是难以改变的。因此在日常交往过程中,尤其是与别人的初次交往时,一定要注意给别人留下美好的印象。第一印象主要是依靠性别、年龄、体态、姿势、谈吐、面部表情、衣着打扮等,判断一个人的内在素养和个性特征。,1.2、着装形象设计之“top原则”,“T”(time):时间。包括季节、时代、空间等因素。不同的时代;古代、现代;不同的季节:春”“夏”“秋”“冬”;不同的时间:早晨、中
4、午、晚上都有着不同的形象特点。“P”(place):场所。它包括环境、背景,一个人的活动场所。个人形象要在不同职业,娱乐,社交等场所塑造不同形象,与环境相统一。“o”(objective):目的。包括目标,对象等因素。在生活中,每件事情都有自己的目的,在设计整体形象中,如何做到角色定位是塑造形象的关键。,1.3、形象设计整体要求,三大原则:职业、风格、色彩,精、气、神,干净、整洁、大方,整体要求:协调(顺眼),内,外,微笑,1.4、着装礼仪,身份,身材,性别,场合,得 体!,1.5、三种商务场合着装基本要求,公务场合(办公室、谈判场、执行公务):注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。可以考虑
5、选择长裤、长裙和长袖衬衫。在非常重要的场合不宜选择短袖衬衫。商务社交场合(同事、商务伙伴交往、应酬):时尚个性,宜着礼服、时装、民族服装。社交场合一般不适合选择过分庄重保守的服装,比如穿着制服去参加舞会、宴会、音乐会等。商务休闲场合(工作之余,休息场合):舒适自然,适合选择的服装有运动装、牛仔装、休闲装、沙滩以及各种非正式的便装,个人休息时间可以 T 恤、短裤、凉鞋、拖鞋等。,西装是商界的军服!,1.6、男士商务着装礼仪,三种颜色之内,双排必须扣上扣尽量扣中扣随意扣下扣不要扣四颗中间扣,商标不能留,白色衬衫或与西服同色衬衫,忌花,鞋子、腰带、公文包颜色一致,首选黑色,与西装同色系,三色由浅入深
6、或由深入浅,不藏异物,一般是深蓝、灰、深灰等中性色彩,西方忌棕色和黑色。只能是纯色或暗而淡的含蓄的条纹。,鞋、腰带和公文包采用同一颜色。,下摆入裤腰,紧挨着皮带扣的上端,忌穿内衣,不能挽起,长袖不出户外短袖可不领带,西装不扣,可不打领带不打领带、衬衫领不扣不打领带、皮鞋可任穿,不佩戴领带夹,腰带与皮鞋同色,饰品:少就是多,1.7、女士职业着装,一般采用西装套格等形式。色彩素雅、款式简洁、面料较好、裁剪讲究。,讲究品牌。但是职位较低的女性不穿比自己同性上级更好的品牌。,+,裙装五不准:黑色皮裙不能穿正式场合不光腿袜子不可出残破袜口不能露出不穿风格相背之鞋袜,刚柔并济:更注重饰品和首饰。(体型)色
7、彩谐调:避免艳丽或者特别柔和的色彩,如淡红、明黄、深浅绿色,以及鲜红色、鲜橙色。合理搭配:保证衣服、鞋子、发型、首饰、化妆等和谐。套装与衬衣相配,衬衣颜色应是白、棕、米、粉红色等单色。质地上佳:最佳面料是高品质的毛纺和亚麻,最佳的色彩是灰色、棕色、米色、黑色等单一色彩。,女性职业着装原则,选择几件质地好的套装!,鞋:不穿旅游鞋、中跟和低跟、颜色深于衣服或与饰品同色。饰品:不响、不大、不亮包:高质、不塞满眼镜:带隐形眼镜化妆:淡妆,商务礼仪之七大要素(目录),7、商务情景,1、着装礼仪,2、神态礼仪,3、说话礼仪,4、行为礼仪,5、工具礼仪,6、书面礼仪,2.1、什么是神态?,神的容态。神情态度
8、。神貌姿态。,面部表情!,2.2、眼睛是心灵的窗户,左上:回忆画面,右上:构想画面 左平:回想声音,右平:收听声音 左下:自我确认,右下:感觉,忌东张西望,也忌目不转睛。不可长时间不接触。注视对方眉间。,眼神判别:,眼神要求:,眼睛凝视的技巧,1.公务凝视区 公务凝视区适用于洽谈公务的正式场合,例如磋商、谈判等。凝视时目光停留的区域在对方脸部,以双眼为底线,上到前额的三角部分。谈话时注视对方这个区域会显的严肃、认真、有诚意。2.社交凝视区 社交凝视区适用于各种社交场合,例如会见朋友、与熟悉的同事谈轻松的话题等。凝视时目光停留的区域为对方唇心到双眼之间的三角区。谈话时注视对方这个区域会使对方感到
9、轻松自然。3.亲密凝视区 亲密凝视区适用于亲人之间,恋人之间、家庭成员之间的交流。凝视时目光停留的区域为对方双眼到胸部之间。如果非亲密关系却凝视亲密凝视区域,对方会觉得受到了冒犯甚至侮辱,是很不礼貌的行为。,2.3、沟通:最忌一脸死相!,微笑的力量!,自信的微笑让人尊重你。,平和的微笑让人喜欢你。,微笑的好处,把你的友善与关怀有效地传达给对方;能拆除你与对方之间的“篱笆”,敞开双方心扉;使你的外表更加迷人;可以消除双方的戒心与不安,以打开僵局;能消除自卑感;能感染对方,让对方回报以微笑,创造和谐的交谈基础;能建立对方对你的信赖感;能祛除自己的忧郁情绪,迅速地重建信心;是表达爱意的捷径;能增强活
10、力,有益健康。乔库尔曼 我的路,2.4、神态礼仪之基本原则,专注自然节奏,隐忍而内敛,沉静而从容。,Nice to meet you!,商务礼仪之七大要素(目录),7、商务情景,1、着装礼仪,2、神态礼仪,3、说话礼仪,4、行为礼仪,5、工具礼仪,6、书面礼仪,3.1、会说话、走天下,商字八张口,撞开八方门。,切忌:病从口入,祸从口出啊!,好胳膊好腿,不如长个好嘴!,3.2、说话礼仪基本注意事项,商务语言三原则:温和婉转、明达不紊、诚恳亲切。商务交流禁忌:不”抢”话,不”强”话!忌无语、忌直语、忌乱语!保持适当距离,不可太近,也不可太远。善于倾听。,温文尔雅谓之君子;亢爽磊落谓之豪杰;藏头露尾
11、谓之阴狠;暴戾恣睢谓之莽夫;油腔滑调谓之小人;,3.3、说话礼仪基本要求,急事,慢慢地说!大事,清楚地说!小事,幽默地说!没把握的事,谨慎地说!没发生的事,不要胡说!做不到的事,别乱说!伤害人的事,不能说!不开心的事,找准对象说!开心的事,看场合说!伤心的事,不要见人就说!别人的事,小心的说!自己的事,听听别人怎么说!擅长的事,多听少说!夫妻的事,商量着说!子女的事,开导着说,不妄语、不两舌、不恶口、不绮语,3.4、说话礼仪思考路径,目的:为什么说?时机:何时说?合不合适宜?场合:见人要话人话,见鬼要说鬼话。谁说:什么身份在讲话?谁听:对哪些人说话?受众实际状况。形式:怎么说,更有效?,商务礼
12、仪之七大要素(目录),7、商务情景,1、着装礼仪,2、神态礼仪,3、说话礼仪,4、行为礼仪,5、工具礼仪,6、书面礼仪,4.1、站立基本要求,立如松,调整站姿一:两脚平行分开,比肩略窄;调整站姿二:左脚向前靠于右脚内侧,成丁字步站立;可将右手搭在左手上,放在腹部或臀部;或将一只手垂于体侧,另一只手放在腹上部或臀部。,基本站姿:抬头、挺胸、收腹、立腰、平肩。双手自然垂于两侧。,站立时不可以双手叉腰、抱在胸前或放入衣袋,不可以探脖、弓腰、东歪西靠。,4.2、就座基本要求(女),长裤(裙),短裙,基本要求,三分之一或一半,腰板挺直,就座基本要求(男),身体重心应该垂直向下,腰部挺直,两腿略分开,与肩
13、膀同宽,看起来不至于太过拘束。两脚应尽量平放在地,大腿与小腿成直角,双手以半握拳的方式放在腿上,或是椅子的扶手上。,轻松和缓的笑容,姿势应端正,态度安详,一般不要跷二郎腿或晃动足尖,面部仍是正对正前方,双肩保持平衡,应将西服扣打开,4.3、行走基本要求,行如风,双肩、双臂都不应过于僵硬;重心稍前倾,双臂前后摆动自然且有节奏,摆幅以30-50度为宜,两只脚的内侧行走的线迹为一条直线,跨出的步子应是脚跟先着地,膝盖不能弯曲,4.4、手势基本要求,手势不宜过多,动作不宜过大打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌注意其力度的大小、速度快慢及时间的长短在任何情况下,不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人谈到自己
14、时应用手掌轻按自己的左胸,交际场合不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻孔眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌上乱画、玩手中的笔或其他工具;切忌做手势,或指指点点。,4.5、了解一些身体语言,4.5.1、头部姿势,4.5.2、肩部姿势,4.5.3、腿姿,4.5.4、手部动作,4.5.5、坐姿,4.5.6、烟民的肢体语言,4.5.7、其他肢体语言含义,晃动拳头愤怒或富攻击性 鼓掌赞成或高兴 打呵欠厌烦 手指交叉好运 轻拍肩背鼓励,恭喜或安慰 搔头迷惑或不相信 笑同意或满意 咬嘴唇紧张,害怕或焦虑 抖脚紧张 眉毛上扬不相信或惊讶 不断看表、看手机心不在焉,眯着眼不同意,厌恶,发怒或不欣赏 走动发脾气或受
15、挫 扭绞双手紧张,不安或害怕 向前倾注意或感兴趣 懒散地坐在椅中无聊或轻松一下 抬头挺胸自信,果断 坐在椅子边上不安,厌烦,或提高警觉 坐不安稳不安,厌烦,紧张或者是提高警觉 点头同意或者表示明白了,听懂了 摇头不同意,震惊或不相信,正视对方友善,诚恳,外向,有安全感,自信,笃定双手放在背后愤怒,不欣赏,不同意防御或攻击等 环抱双臂愤怒,不欣赏,不同意防御或攻击 避免目光接触冷漠,逃避,不关心,没有安全感,消极,恐惧或紧张等,人际交往常规距离,私人距离(亲密距离):小于0.5米(扶老携幼除外)常规距离(交际距离):0.5 1.5米礼仪距离(尊重距离):1.5 3.5米公共距离(面对大众):3.
16、5米以上,商务礼仪之七大要素(目录),7、商务情景,1、着装礼仪,2、神态礼仪,3、说话礼仪,4、行为礼仪,5、工具礼仪,6、书面礼仪,5.1、手机礼仪,选择一款适合身份的手机铃声的设置不宜夸张手机开机随身带,不要放在桌上开机、关机、振铃根据情况合理使用不可随时玩手机公共场合接打手机不要影响他人尽量使用座机不可正对他人打手机,控制自己的声音,管好手机的铃声,5.2、名片的礼仪,5.2.1、递名片的先后顺序:,地位低,地位高,男士,女士,当对方不止一人时,先将名片递给职务较高或年龄较大的人如分不清职务高低和年龄大小时,则可依照座次递名片,应给对方在场的人每人一张,以免厚此薄彼,5.2.2、如何递
17、送名片?,站立、弯腰,面带微笑,正视对方将名片的正面朝着对方恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前口头重复自己的名片尽量不要隔物(人)递名片使用专门的名片夹,方式一,方式二,5.2.3、如何接受他人的名片时,起身或欠身,面带微笑恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片的下方两角轻声说“谢谢”接到对方名片要十分珍惜,并当着对方的面,仔细地把对方的名片看一遍 当着对方的面郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹中交换名片,位尊者名片在上,随意乱放,污损名片,切忌,5.3、公文包使用礼仪,男士公文包的选择:一般为方正型,尺寸中,材质不限,趋向环保。坚实手柄,配合搭配服装,以黑色、
18、灰色、棕色等深色系为主。简洁、品质上乘。,女士公文包的选择:一般根据公司或行业要求而定(没有规定的,由参看上级意见)。不应显得过于男性化。外观不宜太僵化,不要买过大的包。棕色或茶色的公文包为女士公文包的基本色。设计比外观重要,能装下日常用到的所有文件。,礼仪注意事项:根据场合和工作需要,使用公文包。根据服装搭配选择公文包。拆去所附的真皮标志。用包不能乱装、有条不紊,尽量不要放私人物品。勿将包乱放于座椅之上,不得妨碍他人。就近自己放包或放于制定地方。,5.4、笔的使用礼仪,准备两支以上具有一定档次不可使用圆珠笔放在适当的位置,5.5、电脑使用礼仪,“主题栏”要一目了然内容简明扼要使用传统信函格式
19、注意保密仔细校对及时回复,电子邮件,不要重电脑轻人脑!,商务礼仪之七大要素(目录),7、商务情景,1、着装礼仪,2、神态礼仪,3、说话礼仪,4、行为礼仪,5、工具礼仪,6、书面礼仪,(略),商务礼仪之七大要素(目录),7、商务情景,1、着装礼仪,2、神态礼仪,3、说话礼仪,4、行为礼仪,5、工具礼仪,6、书面礼仪,7.1、握手的礼仪,面带微笑,目视对方用右手,把手掌伸开,四指并拢,握住对方的手轻重与松紧:不轻不重,让对方觉得贴着手即可,力度温度湿度热情度,握手四度:,握手次序,根据双方所处的社会地位、身份、性别及其他条件来确定,长辈在先,主人在先,女士在先,上级在先,男性切勿带着帽子、墨镜和手
20、套与他人握手,女性在与他人握手时可不必脱去帽子和手套,尽量不要交叉握手,不要在握手时面无表情或过份客套。,不要在握手时上下左右抖个没完。,不要在握手时仅仅握住对方的手指尖。,握手禁忌,7.2、乘车的礼仪,轿车座次的安排(小车、吉普车、面包车、火车、飞机)开/关车门上/下车(男士、女士),A位,B位,C位,D位,专职司机开车领导(尊者)开车,7.3、座位安排礼仪,面门为上以右为上远门为上居中为上,公开会议座位的安排,餐桌座位安排,中餐,西餐,接待会议座位安排,A为上级领导或外宾席,B为主方席;当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员,接待(谈判)会议座位安排,签约会议座次,7.4、行走陪同的
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