新闻发布会专题讲座ppt.ppt
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1、新闻发布会,2013年10月28日,含义特点作用策划和组织方法注意事项适用范围工作环节操作技巧,新闻发布会的含义,新闻发布会又称记者招待会,是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加,由专人宣布有关重要信息并接受记者采访的具有传播性质一种特殊会议。,新闻发布会的特点,1.它是一种二级传播2.发布消息的形式比较正规,隆重,而且规格较高。3.与组织其他的新闻传播的方式相比,无论是在深度上还是广度都更为优越。4.与其他的新闻传播的方式相比,速度更快,减少了信息传递损 耗,提高了效率。5.记者们可以进行充分的采访,更好的发布信息。6.使组织深入的了解新闻界,沟通更加紧密与默契。7.对发言人和主
2、持人要求较高。,新闻发布会的作用,通过新闻发布会,组织可以将有关信息迅速传播到公众当中去。在新闻发布会上,不仅可以公布本组织的一些重大新闻,如方针,政策,措施等方面的新措施,加强公众对组织的认可,而且可以利用新闻发布会的影响力,妥善处理一些棘手的问题,以达到澄清事实,说明原委,减少误会,求得谅解的效果。,新闻发布会的策划和组织方法,1.确定议会主题2.确定应邀者的范围3.考虑安排合适的地点4.选择适当的时机5.准备好各种会议材料6.应落实好有关的会务问题7.掌握整个会议进程8.做好会后工作,组织新闻发布会的注意事项,1.充分慎重的考虑它对社会的各种影响2.坚持事实求是的原则3.必须按时举行,而
3、且时间不宜过长,一个小时之内为宜4.向与会者赠送小礼物留作纪念5.成功的新闻发布会一定要是别具一格的,要有创新性,与众不同。,新闻发布会的试用范围,召开新闻发布会要有必要,而且组织一定有实实在在的新闻消息在手中。通常公司的新发展才叫新闻,新的产品或服务的推出也可以算是新闻,这些不仅对个别公司而言是非常重大的新闻,而且对整个行业来说也是相当喜人的新闻。,一、新闻发布会的工作会环节包括:,1.确定主题 2.邀请记者3.会前准备 4.主持会议5.手机反馈信息,具体流程,(一)确定日期、地点、新闻点等。,注意事项:,与希望发布事件日期配合挖掘新闻点、制造新闻效应避免与重大新闻事件撞车,(二)确定组织者
4、与参与人员,包括领导、客户、同行、媒体记者等,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案。,(三)按照名单,发布邀请函和请柬,注意事项:,确保新闻发布会参与人的数量和质量,(适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案),确保重要人员不因自身安排不周而缺发布会。,(四)购买礼品、选聘主持人、礼仪人员 和接待人员并进行培训和预演。,充分考虑每一个细节,比如设计背板,布置会场、音响、放映设备、领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。,(五)正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施,六、按
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