奠基典礼.ppt

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1、本方案是在我们理解重庆金隅大成房地产开发有限公司对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对重庆金隅大成房地产开发有限公司状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对重庆金隅大成房地产开发有限公司的理解和支持表示最诚挚的谢意！,感谢重庆金隅大成房地产开发有限公司给予我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于重庆金隅大成房地产开发有限公司及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。,FOREWORD,前言,致谢！,

2、活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置创意表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理场地平整要求,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,STRATEGY,策略定位,创意流程,活动设计,培养A.培养企业员工对企业的信心，加强企业内部凝聚力与向心力；B.增强企业知名度，美誉度，培养市场对金隅大成有限公司的信任与信心；C.促进

3、与社会各界的交流，加强企业发展的后劲；,展望 树立 A.金隅大成有限公司良好的市场口碑；B.金隅大成有限公司诚信、责任的企业形象；C.金隅大成有限公司在重庆茶园、黄桷 垭区域内以及行业内的公共形象；,展望A.金隅大成有限公司发展方向；B.金隅大成有限公司未来的发展目标；C.金隅大成有限公司于重庆茶园、黄桷 垭区域内以及行业内的社会地位；,回顾A.金隅大成的发展历程；B.金隅大成曾经的项目成就；C.庆祝重庆金隅大成项目盛大开工；,STRATEGY,策略定位,活动目的,STRATEGY,策略定位,整体思路,A 流程设计,核心亮点,A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的奠基庆典安排 C.简洁而流畅的

4、奠基仪式环节设置,B 现场设置,D 庆典仪式,A.恢弘的现场整体布置，充分体现金隅大成的公司形象。B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次奠基典礼的大气。,A.气势磅礴的奠基典礼仪式，展现金隅大成公司的风采，凝聚社会视线，实现震撼登场。,C 接待流程,A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。,E 细节把握,A.温馨的问候与提示。B.各环节安全预案的考虑。,宣传推广,促进发展,打造焦点,震撼登场,STRATEGY,策略定位,活动目的,凝聚视线,内容,现场,场地规划舞台设计宣传推广设置现场氛围营造,前期准备,接待事宜启动奠基仪式为项目奠基结束事宜,中期执行,STRATEGY,策略定位,

5、整体思路,版块安排,场地布置,执行内容,承办方,现场,仪式开场布置,接待布置,仪式需求布置,媒体需求布置,场地规划（详见方案）,STRATEGY,策略定位,整体思路,撤场安排,氛围营造布置（详见方案）,内容,精彩的发展历程,衷心的祝福致辞,恢弘的现场布置,盛大的剪彩奠基,STRATEGY,策略定位,整体思路,完善的后续事宜,震撼的施工阵容,主办方,STRATEGY,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,“得天独厚 金隅大成”重庆金隅大成有限公司盛大奠基典礼,2011年5月15日,项目奠基仪式,重庆金隅大成有限公司领导及员工、区县政府领导、媒体嘉宾、其他相关单位及

6、个人,重庆金隅大成公司茶园项目现场,活动基调,恢弘、大气、周到,活动规模,预计：200500人左右,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动执行流程,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理场地平整要求,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,ACTIVITY PROCESS,活动流程,奠基仪式活动执行流程,领导、嘉宾入场签到、军乐队演奏，佩带胸花

7、签到并入场，礼仪小姐引导嘉宾入场到休息区休息。,军乐队现场演奏迎宾曲、欢乐颂、团结友谊进行曲等曲目，欢迎贵宾和嘉宾光临现场。,9：00-9：30,ACTIVITY PROCESS,活动流程,奠基仪式活动执行流程,9：30-9：50,主持人幕后播音“请出席典礼的嘉宾在嘉宾方阵就位”“请出席典礼的贵宾在主席台上就座”（其它参与人员与队伍在舞台下各就各位）,主持人对重庆金隅大成公司本项目的规划设计进行简介。主持人致开场词，隆重介绍参加本次仪式的各位嘉宾。军乐队奏，瑞狮配合表演,9：50-10：10,ACTIVITY PROCESS,活动流程,奠基仪式活动执行流程,依次有请董事长致欢迎词、区领导讲话、

8、合作单位代表致贺词、施工单位进行开工誓师（军乐队奏乐）,10：10-10：30,ACTIVITY PROCESS,活动流程,奠基仪式活动执行流程,10：30-11：00,注水完成以后，主持人宣布奠基仪式开始，董事长邀请领导、嘉宾一起培土奠基。,定制奠基碑,ACTIVITY PROCESS,活动流程,奠基仪式活动执行流程,远方传来轰鸣的工程车正式开工的声音；舞台瑞狮上场献礼（瑞狮吐珠表演），全场演职人员进入表演状态；军乐响起；寓意瑞气盈门、开工大吉。现场热闹非凡。,工程车齐鸣,军乐齐奏,瑞狮表演,ACTIVITY PROCESS,活动流程,奠基仪式活动执行流程,奠基高潮阶段，燃放彩烟，彩虹机；寓

9、意开工平安、红红火火，厚积薄发一飞冲天。,彩烟,彩虹机,ACTIVITY PROCESS,活动流程,奠基仪式活动执行流程,主持人宣布仪式结束。请贵宾车队先行离开主会场到指定的酒店就餐，其他车辆稍候。,11：00,ACTIVITY PROCESS,活动流程,奠基仪式活动执行流程,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置

10、管理人员工作节点管理场地平整要求,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,文档制作,A 活动流程,I 主持人串讲词,B 现场平面设置图,J 工作人员执行表,C 费用预算表,L 活动执行人员联络表,E 项目进程表,M 现场表演人员须知,F 物料筹备分工表,N 活动影音资料,G 现场流程控制台本,K 安保事宜预案,H 领导致辞演讲词,D 项目合同书,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,近景示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,平面示意图,人员方阵区域,嘉宾休息区,军乐团,

11、舞狮表演队,项目展示,公司历程,签到墙,恭贺墙,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,音响设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,刀旗效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,挖掘机拱门效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,气柱效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,贵宾蓬效果图,VIP配置：沙发、茶几,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,奠基处效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,皇家礼炮

12、效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,军乐队效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,礼仪小姐效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,项目长廊效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,签到墙效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,恭贺墙效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,移动厕所效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,工程车效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物

13、料配置,奠基石效果图,重庆金隅大成房地产开发有限公司,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,礼品推荐,名称：铁人爵士吉它材质：铁螺丝（经电镀处理）包装：白盒包装,名称：富贵麒麟材质：玉石（经打磨抛光处理）包装：礼品盒包装,名称：抱鼓石材质：玉石（经打磨抛光处理）包装：礼品盒包装,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,邀请函效果图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,安保工作（甲方）,人,30,负责现场秩序维护与安全工作,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的

14、整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理场地平整要求,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,执行保障,管理保障,项目,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,人员保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,音响控制,现场搭建,现场管理,现场总控,人,3,人,3,人,1,人,1,负责音响设备的调试与控制工作,现场所有设施、设备的安

15、装与搭建工作,配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作,整体安排、协调、控制、监督现场执行工作,客户接待（甲方）,现场服务,礼仪服务,人,20,人,2,人,10,现场客户接待及协调工作,餐饮及卫生服务,现场引位和站位,摄像师,摄影师,人,1,人,1,现场摄像工作,现场摄影工作,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,人员保障,演职人员保障,项目,数量,单位,工作内容,礼仪人员团=,军乐团,舞狮表演,人,10,人,12,人,12,服装、化妆、音乐准备及接待工作准备,服装、化妆、道具、音乐准备工作,服装、化妆、道具、音乐准备工作,主持人,人,人,人,2,服装、化妆、熟练串词

16、流程及现场司仪工作,人,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,重庆电视台知名主持人，主持CQTV-新闻重庆发现节目个人兴趣：旅游、电影、美食、运动主持风格：轻松自然，明快直率，有亲和力赠给观众的一句话：对于大家的支持，除了说谢谢，剩下的就是加倍努力。,主持人：陈力,人员保障,推荐主持人资料,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,舞狮，又称“狮子舞”、“狮灯”、“舞狮子”，多在年节和喜庆活动中表演。狮子在中国人心目中为瑞兽，象征着吉祥如意，从而在舞狮活动中寄托着民众消灾除害、求吉纳福的美好意愿。,醒狮表演（照片）,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,

17、执行保障,由军队的铜管、木管、打击等乐器演奏员组成的音乐团体。主要任务是为国家和军队的重大庆典演奏。在国外比较发展得比较成熟，而在我国处于刚刚起步的阶段。,军乐团（照片）,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,迎宾者的任务，是在活动现场负责迎来送往。引导者的任务，是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。服务者的任务，是为来宾尤其是剪彩者提供饮料，安排休息之处。礼仪人员服装可选。,礼仪人员（照片）,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块

18、活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理场地平整要求,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,物料施工设置管理,现场部分管理规范,A 负责整个会场的设计及布置。B 在搬运展览器材时要注意使用器材以及人员安全。C 在施工过程中要注意遵守安全规章制度。D 在整个布置及撤场过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完

19、成整个现场布置及撤场工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 布置结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。H 注意施工安全及保证施工质量。I 注重各细节的质量工作：,a 背景画面的平整度；b 舞台的边角处理不影响视觉美观度；c 所有现场环境的清洁卫生；d 按照甲方要求位置设置。,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,物料施工设置管理,音效部分管理规范,A 负责整个会场音响布置。B 在搬运展览器材时要注意物料及人员安全。C 在施工过程中要注意遵守安全规章制度。D 在整个现场布置及撤场过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个现场布置及

20、撤场工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 熟悉整个典礼仪式流程。H 如典礼仪式需要串场，要予以配合。I 及时与我方工作人员沟通。J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。K 在整个典礼仪式过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。L 注重各细节的质量工作：,a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；b 桁架物料加以KT板包装；c 控制台必须有深色丝绒布遮掩；d 现场电源设置加以安全防护；e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；f 音响调试保证会场效果。,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化妆）。B 准时到场，如有特殊

21、原因提前与活动现场总控或直属负责人联系。C 如庆典仪式需要串场，要予以配合。D 熟悉主持人串讲词。E 熟悉整个庆典仪式流程。F 注意把握现场气氛。G 及时与活动现场总控或直属负责人沟通（了解到场领导的名单）。H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。,主持人管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪衣服、鞋子统一颜色、款式。B 与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。C 不允许接打电话、聊天、吃零食。D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情

22、况需提前通知活动现 场总控或直属负责人。E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,礼仪人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装）。B 准时到场，如有特殊原因提前与活动现场总控或直属负责人联系。C 如庆典仪式需要串场，要予以配合。D 熟悉台词。E 熟悉相关会议流程。F 随时与活动现场总控或直属负责人保持沟通。,演职人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会场全景。C 负责拍摄会场地的舞台、贵宾席、奠基处。D 负责拍摄会场全景（含主

23、背景板、与会来宾）。E 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。,摄影师管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会场的舞台、贵宾席、奠基处。B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。C 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式

24、等重要画面（要求全景、近景、特写）。F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。G 为满足会场较大时的全景拍摄需要，拍摄时全场移动拍摄。,摄像师管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,A 负责整个项目的执行工作，及时到场。B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。

25、G 及时处理突发事件，随机应变。,工作人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,场地需求,A 场地要求平整、坚实，适于搭建舞台等会场布置；B 场地规格要求：长90m 宽60m,场地规格,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理场地平整要求,保障性应急预案,活动费用预算表,CAT

26、ALOGUE,目录,SOS PROJECT,应急预案,保障性应急预案,A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B 确保场地电力资源安全，需甲方派电工2名在整个庆典仪式期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。D 现场所有制作物料由公关公司执行专员负责现场物料的安全和维护工作。E 会场内各安全通道由礼仪人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程

27、流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理场地平整要求,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,BUDGET,费用预算,现场,主会场舞台布置：约22000元主会场奠基处布置：约12000元主会场包装物料布置：约24000元主会场气氛营造类物料布置：约30000元主会场休息区物料布置：约15000元道路包装宣传物料布置：约6000元其他需求物料布置：约6000元庆典仪式人员费用（不含主持人）：约2

28、4000元人工、运输费用：约10000元管理费、税费：约28000元活动总计费用：约177000元,活动全案,A策略定位,B活动流程,C前期准备,D执行保障,创意流程活动目的整体思路基本信息,活动主体模块活动执行流程流程解析,场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置,项目组架构管理保障人员保障外协保障,H执行统筹,E细节管理,F应急预案,G活动预算,活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细,物料施工设置管理人员工作节点管理场地平整要求,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE,目录,A 工作人员分工，确认项目负责人B 活动前所有工作人员沟通会C 准备相关文档、资料D

29、准备活动物品清单E 熟悉活动流程F 准备所有与活动相关人员的联系名录G 提前去场地查看情况,PLAN AS A EHOLE,执行统筹,活动执行前工作明细,工作内容,执行统筹,活动执行中工作明细,PLAN AS A EHOLE,A 活动现场布置B 活动流程安排C 活动现场协调D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整E 出现问题，及时与客户沟通F 现场活动流程控制,工作内容,执行统筹,活动执行后工作明细,PLAN AS A EHOLE,A 总结出现的问题及经验，召开内部会议B 活动资料整理，及时做出活动总结报告C 调查客户满意度。D 与客户开总结性会议,工作内容,执行统筹,活动执行工作

30、备忘,PLAN AS A EHOLE,1、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定；2、嘉宾接待处、新闻媒体接待处、重要嘉宾休息处的设置与接待；3、临时停车场的设置、画线等(车辆调度专人负责)；4、活动现场安保人员工作提前布署；5、当地派出所备案；5、现场电源的联系；6、提供邀请嘉宾的名单；7、专人负责嘉宾休息处的矿泉水、瓜果、香烟等服务；8、提供上台嘉宾的名单；9、安排专人与缔灿策划公司进行工作衔接；10、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；,工作备忘,执行统筹,活动执行工作备忘,PLAN AS A EHOLE,11、安排专人对突发事件进行合理处理；12、其它相关事宜的提前准备、协商解决；13、领导嘉宾、新闻记者等与来宾礼品的预备；14、后勤工作人员要备足相应的饮料、座位等所需物料；15、现场工作人员必须畅通联系方式；16、整个活动需准备充分，有条不紊，分工协作，责任分明；17、活动现场碎石需提前平铺；18、奠基处奠基沙提前铺置；19、活动现场树木提前移植；20、活动现场设置医疗点。,工作备忘,感谢您的关注！,Thanks For Your Attention.,