Excel在日常工作中的应用.ppt
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1、1,Excel在日常工作中的应用,2,Excel工作界面 由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。,Excel 简 介,文档题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,文件标题,列标签,行标签,单元格,垂直滚动条,工作表标签,标签滚动按钮,状态栏,水平滚动条,3,提 纲,4,第一部分 基本操作技巧,5,1、复制、粘贴 1)使用工具栏按钮 2)使用菜单 3)使用快捷键复制:Ctrl+C;Ctrl+X;Ctrl+V;4)使用拖放复制;2、使用自动填充功能 1)自动填充(拖动“填充柄”进行填充)1)输入初始单元数据,1个或2个单元格。2)选定包含初始值的单元格。3)指向“填充柄”并拖动填充柄经过
2、待填充区域。2)编辑填充操作操作:1)首先在工作表中输入一个初始值。2)选择包括初始值的区域,操作编辑填充。,一、数据填充,6,使用选择性粘贴;,7,二、冻结窗口,1)冻结行:选择冻结线的下一行(或光标置于冻结的下一行)。窗口冻结拆分窗口。2)冻结列:选择冻结线的右一列(或光标置于冻结的右一列)。窗口冻结拆分窗口。3)冻结行和列:选择行和列冻结线的交叉单元格。窗口冻结拆分窗口4)撤消冻结:窗口撤消窗口冻结。,8,三、拆分窗口,1)水平拆分:选择拆分线的下一行。2)垂直拆分:选择拆分线的右一列。3)水平和垂直拆分:选择行和列拆分线的交叉单元格。4)撤消拆分窗口。,9,四、保护工作表,10,当排序
3、含有公式的数据列表时,应该谨慎行事。简单排序 步骤:1)选择参与排序的数据区域(注:一般不包括字段名行,但包括所有列)。2)单击工具栏中的升序或降序按钮。,五、排序,练习:对“report.xls”进行操作,对年龄进行排序。,11,复杂排序 步骤:1)选择参与排序的数据区域。2)数据排序。3)选择关键字和排序方向。最多可以选择3个关键字段进行排序。,五、排序,12,五、排序,13,筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。操作步骤:1)光标位于数据列表上。2)数据筛选自动筛选。3)单击筛选按钮,取值或选取自定义后给出筛选条件。4)取消筛选:数据筛选自动筛选,六、筛选-自动筛
4、选,筛选按钮,14,练习:利用自定义筛选方式选择年龄40岁,姓张的观测,并将其存为新的Excel文件。,六、筛选-自动筛选,15,六、筛选-高级筛选,高级筛选能够提供以下功能:(1)可以指定更复杂的筛选条件;(2)可以指定计算的筛选条件;(3)可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。操作:数据筛选 高级筛选,步骤:一、为高级筛选建立条件区域;至少有两行组成,在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部字段名称;条件区域的另一行必须由筛选条件构成。二、在筛选过程中使用多个条件条件在同一行中,为“AND”操作;条件在不同行中,为“OR”操作。,选择不重复的记录:会隐藏所有符合指定条件的行的副本
5、,如果没有指定条件区域,此选项会隐藏数据列表中的所有重复的行的副本。,16,六、筛选-高级筛选,使用计算条件进行筛选:条件区域为B1:B2,这个公式计算“发病数”列的平均值,并将它与“发病数”列的第一个单元格中的数据进行比较。注意:必须使用新的字段标题,而不使用列表中的字段标题;如果计算公式涉及到数据列表外的值,要使用绝对引用而不是相对引用;使用数据列表中首行数据创建计算条件公式(不是字段名称),使用相对引用而不是绝对引用。,条件区域,17,六、筛选,18,操作:1)按某关键字段进行排序(分类)。2)数据分类汇总。3)对“分类汇总”对话框进行如下操作:分类字段。汇总方式。选定汇总项(可有多个)
6、。替换当前分类汇总。每组数据分页/不分页。汇总结果显示在数据下方。,七、分类汇总,19,练习:对“exp3.xls”操作,求各年的发病数平均值。操作:(1)先对数据按年份进行排序;(2)数据分类汇总(3)取消分类汇总:数据分类汇总,选择全部删除,七、分类汇总,20,八、行列转置,21,九、标题设置,22,十、设置打印区域,23,十一、设置页眉和页脚,24,十二、数据有效性,25,十三、数据合并,26,十四、设置下拉列表,27,第二部分 公式和函数,28,第二部分 公式及引用,29,单元地址及其引用 公式 函数,Excel公式和函数的使用,30,公式的格式 公式=操作数+运算符 要求:1)由等号
7、开始;2)等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。操作数:可以是数字、单元地址、字符、区域名、区域、函数等。运算符:1)算术运算符:可以完成基本的数学运算,并产生数字结果。,一、公式,31,2)比较运算符:可以比较两个数值,并产生逻辑值True 或 False。,Excel公式和函数的使用公式,32,3)文本运算符“&”:可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。,4)括号:()5)运算符的优先级()算术运算符文本运算符比较运算符,()最优先。,Excel公式和函数的使用公式,33,公式的改变 1)改变被引用的单元数据时,公式的值相应地改变。2)移动公式时,其引用的单元地址不改变,值也不变。3)
8、移动被引用的单元数据时,公式中被引用的地址相应地改变,其值不改变。公式的复制 公式在复制过程中,其引用的相对地址将相应地发生改变,其结果也将改变。,Excel公式和函数的使用公式,34,Excel公式和函数的使用单元地址及其引用,地址的分类 相对地址:相对当前单元的相对位置。表示如:A5:B9、A5、B8。绝对地址:单元格在表中的绝对位置,表示在相对地址前加“$”。如,$A$5:$B$9$A$5$B$8。混合地址:相对地址和绝对地址的混合。表示如:A5:$B$9 A$5$B8。单元地址的引用 格式:工作簿名 工作表名!单元格地址 例:BOOK 1 Sheet1!A4;BOOK 1 Sheet1
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- Excel 日常工作 中的 应用
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