IBM蓝色方法论Oracle实施方法Ascendantv1.ppt
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1、本次培训目录:,一、IBM实施方法论介绍,三、项目的实施方法和交付成果,二、项目的组织结构和职责,四、项目实施的质量管理和验收规范,五、IDEF绘制方法介绍,一、IBM蓝色方法论:Oracle实施方法论Ascendant,IBM的Ascendant方法论,Ascendant 方法的结构按阶段、过程、任务和步骤构成。Ascendant方法由以下几个阶段组成:1.分析2.设计和建立3.集成4.实施5.总结其中我们也可将设计和建立,集成,实施合并称为转变阶段.,AscendantTM 是一种革命性的方法论。没有其他一家公司的方法论能象它这样将战略流程和技术方案合成在一起,提供对复杂的全球性项目的管理
2、支持,并且简单易用。在一个全球性项目中,来自世界各地的咨询顾问可以迅速进入角色,因为他们使用共同的业务语言、工具集和方法论;Ascendant 问世不久就获得业界的承认。GartnerGroup 的分析家 Matt Light 说:“看到 Ascendant 的演示后,我对其方法和内容的丰富性印象深刻。通过提供一种通用的业务语言,Ascendant 帮助咨询顾问提交全球统一质量的解决方案。Ascendant 是市场上独一无二的,并将成为行业的标准。”,IBM的Ascendant方法论,(所有 IBM 管理咨询方法),项目小组(项目信息共享及项目小组协调工具),表格(项目标准交付文档),参考资料
3、(项目工作相关的支持材料),项目管理(项目管理方式),项目计划(项目计划工具),IBM ascendant项目方法实施蓝图,切实可行的业务流程优化,业务流程改进和系统流程设计相结合,我们的实施方法注重业务效益和信息技术的结合,将流程优化和重组贯穿在ERP的实施过程中,与核心流程人员协同工作将流程细化完成流程的定义采用IBM的流程优化方法论,定义需求和系统功能的差距 成本效益分析开发解决方案不断细化系统原型测试,核心流程设计,会议室原型测试,系统需求定义和确认,流程文档,改进流程并融入ERP方案实施中,知识传递,研讨会议,IBM,北京大学人民医院,培训,文档资料,IBM顾问,业务管理专家/知识库
4、,北京大学人民医院项目成员,北京大学人民医院用户,知识转移是我们在实施过程中关注的重点,成功、完整地知识转移是确保项目完成后顺利运行的重要因素,知识转移的成功完成,需要用户方在资源上的积极配合,模板设计和管理涵盖业务流程、运作模式、客户化和数据规范管理,按照共用性蓝图分类和设计模板模板分为二大类项目管理实施实施方案可分为四小类流程运作模式和组织代码和数据客户化,代码和数据模板科目表结构和科目标准数据代码标准标准数据收集表格标准数据转换定义(转换工具)标准数据转换代码,流程模板标准业务流程图标准业务流程工作规程最终用户操作指南(培训手册)标准流程测试脚本标准流程验收脚本,客户化模板功能需求定义功
5、能设计说明开发测试文档开发技术手册,运作模式和组织模板组织结构定义运作模式定义标准核心解决方案标准设置文档,项目管理方法模板北京大学人民医院项目实施方法项目实施方法培训课程标准项目管理文档标准质量管理文档,项目实施方法论-项目准备,项目组讨论项目组制定计划与管理层进行沟通培训和研讨,工作方法,明确的项目组织机构、人员和职责详细整合的项目工作计划,包括项目分工,阶段成果和工作进度审核时间详细的资料、数据需求清单提供公司高层和项目管理小组对项目进行监控和沟通交流的基础,工作成果,明确项目目标和范围,完善整合的项目计划,并将项目内容细化明确双方项目组成员,项目组成立明确项目组成员的工作责任和权限项目
6、正常运行所需的基础设施到位确定项目内外部需要调查的数据、资料,探索在需要时可利用的资源明确数据来源,确认采访计划,明确访谈对象召开项目启动会,介绍项目目标,范围和工作方法基本培训,主要任务,IBM咨询项目管理方法论,信息来源,项目实施方法论 现状分析,项目组讨论业务部门访谈与管理层进行沟通,工作方法,业务流程差异分析报告更新项目工作计划,工作成果,对北京大学人民医院的业务现状进行调查对北京大学人民医院目前的应用系统进行调查和分析识别要进行分析的业务情景和优化方向差异分析报告针对关键流程进行探讨建立未来北京大学人民医院的业务流程及流程解决方案数据整理工作,主要任务,IBM咨询项目管理方法论,信息
7、来源,项目实施方法论 设计/建立,项目组讨论业务部门确认向北京大学人民医院管理层汇报技术组进行开发培训和宣传,工作方法,CRP测试客户化开发技术方案下阶段计划更新,工作成果,确认业务流程在ORACLE应用系统实现建立系统原型,并对各功能模块进行测试开发客户化程序客户高层管理者、各部门共同分析系统对优化业务流程的适用程度此阶段将获得对软件客户化的初步认可数据收集和整理,主要任务,IBM咨询项目管理方法论,信息来源,项目实施方法论 集成,系统配置测试向北京大学人民医院管理层汇报技术小组进行开发培训和宣传,工作方法,ORACLE系统配置文档用户测试报告最终用户培训,工作成果,系统参数配置与设置客户化
8、(包括接口、报表或单据等)编写最终用户手册对最终用户进行培训完成收集系统所需的数据,业务交易数据建立系统测试环境,测试方案,进行用户接受测试及跨业务的集成测试,主要任务,IBM咨询项目管理方法论,信息来源,系统/信息,流程/数据,项目实施方法论 实施与上线支持,系统配置测试向北京大学人民医院管理层汇报技术小组进行开发培训和宣传,工作方法,已转换的数据全部完成转换,ORACLE生产系统就绪实施切换策略及详细切换计划应急措施及方案实施上线支持计划,工作成果,制定系统转换计划,并涵盖风险防范计划及应急方案完成系统上线前的准备度审核并或最终批准(Readiness Check)建立系统转换环境,将收集
9、的数据导入系统并全面实施数据转换提交系统,开始运行,并获得客户的认可;确保系统首次期末结算成功完成准备上线以后支持计划并由于系统转换所带来的变化作进一步的变革管理,对系统运行的绩效作进一步优化,主要任务,IBM咨询项目管理方法论,信息来源,Ascendant-Oracle 方法论,通过咨询顾问在以下五个方面:组织、提供专业知识、经验、方法和工具,保障项目目标的实现.,按照企业的战略和目标规划、监督和交付项目的各项成果,项目人员和其它资源的有效使用,进度和质量管理,项目管理,Ascendant 项目管理,资料储存讨论区风险和问题管理其它管理,我们将采用Team数据库来管理项目(如果客户方有Not
10、es系统,否则将采用文件服务器的管理方式),由具有大型企业业务模式变革,重组业务流程,结合ERP实施经验的咨询顾问来协助客户管理相应事务.结合行业最佳实践,分析、改善、定义业务流程,设计业务流程解决方案,包括部门内,尤其关注跨部门的业务,业务流程管理,Ascendant 变革管理,业务流程管理,关注项目实施中的人员准备,观念变革,技能准备,协调有关各方的参与,指导和帮助企业掌握新的系统和业务流程并管理相应的变革,变革管理,客户的变革管理和业务流程管理,涉及以下几个方面:现行的企业管理模式 现行的业务环境 现行的业务运作分析 现行的制造,分销,财务和人力资源流程分析 现行的信息和报表分析,目标企
11、业管理模式目标业务环境目标的业务运作 目标的制造,分销,财务和人力资源流程 目标信息和报表,分析现状,建立目标,Ascendant 系统环境管理,开发管理,规划和建立系统环境以支持系统实施,包括系统规模确定、软硬件安装、Oracle 应用系统及工具安装等,涵盖项目有关的所有信息系统的开发,包括向 Oracle 应用系统转换的数据界面和程序,以及对标准系统的功能进行扩展的客户化开发,系统环境管理,开发管理,二、项目的组织结构和职责,典型的项目组织结构,客户财务管理IBM财务管理顾问,财务管理小组,最 终 用 户,职责,发起人/指导委员会,描述,作为主要负责人来指导项目.这个小组负责联系项目和业务
12、,代表了项目负责人.项目指导委员会会定期开会,根据主要的里程碑监督进程,批准每个主要阶段的工作.指导委员会作为最后的仲裁者解决问题,完成项目.,角色,IBM的项目经理,负责整个项目的范围,特性,实施和成功的交付.项目经理将会对指导委员会汇报,包括项目进程,质量,解决方案.项目管理等方面的事务.也会对项目的日常工作负责,根据项目计划控制项目进程,解决问题.另外,IBM的项目经理也负责把问题提交给指导委员会.,客户的项目经理,客户项目经理与IBM的项目经理共同负责整个项目的实施.项目经理将会对指导委员会汇报,时间安排,实施成本控制.项目经理也会协调相应的人员来完成任务.项目经理会组织指导委员会开会
13、来回顾和批准有效解决方案.,IBM项目合作合伙人/质量总监,IBM的项目的合伙人/质量总监会提供项目的指导和质量保证.他会定期从时间安排,成本和交付成果质量等方面来回顾项目.IBM的合伙人会定期和项目发起人,项目经理和项目小组成员开会,讨论小组协调,客户满意度,技术问题,项目瓶颈问题,人员问题等.合伙人同时也是指导委员会的成员之一,作为客户的联络人来保证各种问题得以解决.,IBM应用顾问,IBM的应用队伍会作为Oracle的专家召开分析会议,进行系统原型测试(会议室导航),协调所有的项目活动和保证交付成果的质量.IBM的专家顾问会把必要的知识和技能传授给客户的项目小组成员,以保证他们能完成实施
14、任务和系统今后得维护.,客户应用队伍,客户的应用队伍成员将是系统的主要用户,希望能积极的参与设计,用户测试和系统接收.他们会作为在各自领域里的专家,有权限更改他们的业务流程.客户的应用队伍负责给项目交付成果签字,提醒项目经理注意任何会影响业务需求,成本和计划的问题.,IBM技术顾问,IBM技术队伍会和应用队伍一起分析,开发和测试项目所需的客户化界面程序和报表.在测试时,他们会提供支持和其它技术和开发任务,但是在项目范围内的,例如:协助选定数据库等.,客户技术队伍,客户的技术队伍负责维护所有的技术环境-网络,基础设施,操作系统和数据库管理,来支持项目的成功实施和Oracle系统维护.他们也负责系
15、统开发,分析,和测试非标准的报表以及用户提出的其它要求.,职责,描述,角色,三、项目的实施方法和交付成果,目的制定策略以保证所有项目小组成员间的有效沟通.,项目启动,准备项目计划动员客户和IBM的人力资源动员大会建立项目指导委员会获得管理层的承诺,项目计划面谈时间表动员大会项目汇报结构高级管理层承诺书,准备动员支持,主要活动,交付成果,IBM的角色,协助准备项目动员和承诺(SC,PS,PM)组织和宣布(PS,PM),客户的角色,准备协助,参与,审核和同意(SC,PM)承诺,缩写:SC-项目指导委员会,PS-项目发起人,PM-项目经理BU-业务单位代表和主要用户IS-信息服务人员,项目任务-分析
16、阶段,1,制定详细的项目计划,考虑主要路径和客户其它项目相结合,详细的项目计划,准备,参与,审核和同意(PM),目的制定更改策略以保证所有项目小组成员间的有效沟通.,2,建立更改策略,确认负责人和准备沟通计划和高级管理层面谈以获得业务的策略和ERP的发展方向,策略,准备和执行,参与,审核和同意(PS,BU),项目任务-分析阶段,主要活动,交付成果,IBM的角色,客户的角色,目的收集需求信息,收集需求信息,准备和收集目前的操作信息会计科目和会计准则标准程序业务计划和主要业务参数系统和流程图事务处理和管理包告事务处理量转换和界面的数据需求,准备和收集(BU),审核和了解,目前流程,项目任务-分析阶
17、段,主要活动,交付成果,IBM的角色,客户的角色,目的对企业的业务流程进行分析.,流程分析,Oracle功能培训(提名用户)应用技术,受培训的小组成员,协调和参与(BU,IT),计划和交付,项目任务-分析阶段,主要活动,交付成果,Oracle的角色,客户的角色,和客户主要流程拥有者审核目前环境并找出和Oracle的差距和主要流程拥有者面谈来了解各方面流程界限,责任,主要活动和工作量准备和听取高级管理层对业务流程改进的建议,可能的重组动机(系统和非系统的),站在高层的角度来看组织讨论来听取发现的事物,采用头脑风暴法来分析改进的想法,设计建议流程描绘Oracle功能和替代方法来解决差距的问题,并做
18、好文档,现有业务流程ASIS目标流程,准备和面谈,参与面谈(BU),准备和听取,审核(PS,高级管理层),执行和组织,参与会议确认&核实(BU),参与,审核,批准(BU),执行和组织,项目任务-分析阶段,主要活动,交付成果,IBM的角色,客户的角色,分析数据转换需求和准备数据转换策略与计划,描述方法,时间和合并原理分析系统界面需求,准备策略与计划,描述方法,时间和合并原理分析客户进行改变的准备程度和能力,数据转换策略与计划界面策略和计划改变管理分析,准备设计准备设计协助,参与审核和确认(BU,IT)参与审核和确认(BU,IT)评估,项目任务-分析阶段,主要活动,交付成果,IBM的角色,客户的角
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