Access 数据库案例教程第2章 Access 数据库.ppt

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1、Access2010数据库案例教程,第2章 ACCESS2010数据库,学习要点：,Access 2010介绍Access 2010的新界面Access 2010的新功能Access 2010的功能区数据库的六大对象各种对象的主要概念和功能,学习目标：,通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的功能有直观的认识。Access 2010采用了全新的用户界面，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概念，了解Access的六大

2、数据库对象及其主要功能。,课程导入,想一想：在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。,Access 2010是Microsoft公司最新推出的2010年推出Access版本，是微软办公软件包Office 2010的一部分，目前最新的版本是Access2012。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。,2.1 ACCESS2010简介,2.1.1 ACCESS20

3、10产品简介,2.1.1 ACCESS2010产品简介,Access 2010是Office 2010系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft 公司将汉化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。Access 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了Visual Basic for Applic

4、ation(VBA)编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。,Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。并且，作为Office办公软件包中的一员，Access还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享。,2.1.1 ACCESS2010产品简介,2.1.2 Access 2010的功能,Access 2010可以在一个数据库文件中通过6大对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6对象如下：(1)表：存储数据。(2)查询：查找和检索所需的数据。(3)窗体

5、：查看、添加和更新数据库的数据。(4)报表：以特定的版式分析或打印数据。(5)宏：执行各种操作，控制程序流程。(6)模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。Access 2010数据库有6大数据库对象，分别为表、查询、窗体、报表、宏、VBA模块。这6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。SharePoint网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。,数据库对象,1表 表是数据库中用来存储数据的对象。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不同性质的数据。表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名”、“出生日期”

6、等，每一行则由各个特定的字段组成，称为记录。字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、OLE对象、备注等。每个字段包含一类信息。,2查询 查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。在查询以二维表的形式显示数据。每个查询只记录该查询的操作方式 查询结果显示的都是基本表中当前存储的实际数据。查询可以包含计算字段。每个查询只记录该查询的操作方式，但它不会存储数据。可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。,数据库对象,3窗体 窗体是数据库和用户的一个联系界面。窗体的数据源可以是表或查询中的数据。在窗体中可以显示数据表中的数据。可以通过窗体输入或修改数据表中的数据。在窗体中不仅包

7、含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。利用宏，可以把Access的各个对象很方便地联系起来。,数据库对象,4报表 利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建一个报表。利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。,数据库对象,5宏 宏是由一系列操作的集合，以达到自动执行重复性工作的功能，例如打开指定的表、窗体、报表等。使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将一系列的操作设计为一个宏，则在执行这个宏

8、时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。,6模块 模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。VBA提供了宏无法完成的复杂或较高级的功。是应用程序开发人员的工作环境。使用VBA代码可以在创建窗体、查询、报表中使用自定义函数，在模块中可以使用公共的子过程，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库系统。,数据库对象,2.2 Access 2010的新特点,（1）比以往更快更轻松地构建数据库（2）创建更具吸引力的窗体和报表（3）在适当的时间更加轻松地访问适当的工具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令。（4）创建集中管理数据的位置（5）通过

9、新的方式访问数据库,2.3 Access 2010的安装,(1)把Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开【阅读Microsoft软件许可证条款】界面，选中【我接受此协议的条款】复选框，然后单击【继续】按钮。Office 2010也可以在网上下载，读者根据需要自行学习。(2)在【选择所需的安装】界面中，单击【自定义】按钮，如图2-1所示，打开【安装选项】选项卡。,Access 2010的安装步骤如下：,2.3 Access 2010的安装,(3)在【安装选项】选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择【不可用】选项即可。(4)选择【文件

10、位置】选项卡，设置软件的安装位置，单击【立即安装】按钮，系统便开始安装Office 2010应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现【安装已完成】界面。整个过程需要二三十分钟。如果只是安装Access 2010，则只需5-6分钟左右的时间，重新启动计算机即可。,Access 2010的安装步骤如下：,2.3 Access 2010的安装,Access 2010的安装界面：,图2-1【选择所需的安装】界面,2.4.1 Access2010启动,1启动Access2010单击“开始”菜单，然后在“程序”菜单中选择“Microsoft office”子菜单下的“Microsoft Acc

11、ess 2010”命令，即可打开Access。启动Access之后，进入Access窗口。,2.4 Access 2010启动与退出,2.4.1 Access2010启动,提示：在通过【开始】菜单启动Access 2010 以后，系统首先会显示【可用模板】面板，这是Access 2010 界面上的第一个变化。新版本的Access 2010采用了和Access 2007扩展名相同的数据库格式，扩展名为.accdb。而原来的各个Access版本都是采用扩展名为.mdb的数据库格式。,2.4 Access 2010启动与退出,当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭Ac

12、cess窗口。退出Access 2010的方法有以下几种。单击Office按钮|【退出Access】按钮。双击Office按钮。单击标题栏右侧的【关闭】按钮。按AltSpace组合键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。在任务栏中Access 2010程序按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。按AltF4组合键。依次按Alt、F和X键。提示：在打开另一个数据库的同时，Access 2010将自动关闭当前的数据库。,2退出Access2010,2.5 Access 2010的窗口操作,启动Access 2010时，首先会出现全新的Access标识，然后创建空白数据库，打开其系统主窗口，

13、如图2-3所示。,2.5.1 Access 2010的系统主窗口,2.5 Access 2010的窗口操作,Access系统主窗口由三部分组成：标题栏、菜单栏和面板以及快速访问工具栏。(1)标题栏：主要包括Access 2010标题，最大化、最小化及关闭窗口的按钮，如图2-4所示。(2)菜单栏和面板：Access 2010的菜单栏和面板是对应的关系，在菜单栏中单击某个菜单即可显示相应的面板。在面板中有许多自动适应窗口大小的选项板，提供了常用的命令按钮，如图2-5所示。(3)快速访问工具栏：快速访问工具栏位于窗口的左上角，其中包括【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮等。,2.5.1 Acce

14、ss 2010的系统主窗口,2.5 Access 2010的窗口操作,2.5.1 Access 2010的系统主窗口,图2-5 Access的菜单栏和面板,2.6创建数据库,2.6.1创建一个空白数据库,建立一个空数据库的操作步骤如下：（1）启动Access 2010程序，并进入Backstage视图，然后在左侧导航窗格中单击【新建】命令，接着在中间窗格中单击【空数据库】选项，如图2-7所示。,图2-7空数据库选项图,2.6创建数据库,2.6.1创建一个空白数据库,建立一个空数据库的操作步骤如下：（2）在右侧窗格中的【文件名】文本框中输入新建文件的名称，再单击【创建】图标按钮，如图2-8所示。

15、,图2-8创建图标按钮,提示：若要改变新建数据库文件的位置，可以在上图中单击【文件名】文本框右侧的文件夹图标，弹出【文件新建数据库】对话框，选择文件的存放位置，接着在【文件名】文本框中输入文件名称，再单击【确定】按钮即可，如图2-9所示。,2.6创建数据库,2.6.1创建一个空白数据库,建立一个空数据库的操作步骤如下：（3）这时将新建一个空白数据库，并在数据库中自动创建一个数据表，如图2-10所示。,提示：运用这种方法，Access 2010大大提高了建立数据库的简易程度。运用这种方法建立的数据库，可以更加有针对性地设计自己所需要的数据库系统，相对于被动地用模板而言，增强了使用者的主动性。,2

16、.6创建数据库,2.6.2 利用模板创建数据库,Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。下面利用Access 2010中的模板，创建一个“联系人”数据库，具体操作步骤如下：步骤参考教材,2.6创建数据库,2.6.3 创建数据库的实例,【例3-1】创建一个空数据库ldjkk.accdb。步骤参考教材,2.6创建数据库,2.6.4 数据库的打开与关闭,1打开数据库打开数据库的具体操作步骤如下。(1)选择Office按钮|【打开】命令，弹出如图2-19所示的【打开】对话框。(2)在【打开】对话框中

17、，选择【查找范围】，然后选择数据库文件名，在【打开】按钮的右侧有一个向下的箭头，单击它会出现一个下拉菜单。(3)单击【打开】按钮，即可打开一个数据库。,2.6创建数据库,2.6.4 数据库的打开与关闭,2关闭数据库关闭数据库可以用以下方法。在Access主菜单中，选择Office按钮|【关闭数据库】命令。单击数据库窗口右上角的【关闭】按钮。,2.6创建数据库,2.6.5 管理数据库,在数据库的使用过程中，随着使用次数越来越多，难免会产生大量的垃圾数据，使数据库变得异常庞大，如何去除这些无效数据呢？为了数据的安全，备份数据库是最简单的方法，在Access中数据库又是如何备份的呢？还有打开一个数据

18、库以后，如何查看这个数据库的各种信息呢？,2.6创建数据库,2.6.5 管理数据库,1备份数据库对数据库进行备份，是最常用的安全措施。下面以备份“罗斯文.accdb”数据库文件为例，介绍如何在Access 2010中备份数据库。步骤参考教材,提示：数据库的备份功能类似于文件的【另存为】功能，其实利用Windows的【复制】功能或者Access的【另存为】功能都可以完成数据库的备份工作。,2.6创建数据库,2.6.5 管理数据库,2.查看数据库属性对于一个新打开的数据库，可以通过查看数据库属性，来了解数据库的相关信息。下面以查看“罗斯文_full”数据库的属性为例进行介绍，具体操作步骤如下：p2

19、5,提示：您可以单击选择各个选项卡来查看数据库的相关内容。需特别提示的是：为了便于以后的管理，建议尽可能地填写【摘要】选项卡的信息。这样即使是下一个人进行数据库维护，也能清楚数据库的内容。,2.7 上机实训,上 机 实 训 一,一、实验目的熟悉Access 2010的开发环境。掌握Access 2010中各对象的打开、关闭和使用方法。二、实验过程(1)启动Access 2010，打开“罗斯文示例数据库”，观察其各个对象组所包含的对象。实验分析：打开“罗斯文示例数据库”，选择导航窗格中的不同对象，即可显示各个对象组所包含的对象。,2.7 上机实训,上 机 实 训 二,一、实验目的掌握创建数据库的方法。掌握如何打开和关闭数据库。认识数据库窗口。二、实验过程(1)收集数据表中所需的数据。(2)创建图书管理系统的数据库。,谢谢,