PPT制作基础教程.ppt

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1、PPT制作基础教程,目 录,PPT制作注意原则,PPT制作基础教程,PPT简介,个人的一些体会,PPT，一种演示文稿图形程序，是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。优点：简单易学；且在Windows环境下，PPT是创建演示文稿最方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。用PPT制作的演示文稿费时较少；操作简便、修改方便，共享性强。,PPT简介,目 录,PPT制作注意原则,PPT制作基础教程,PPT简介,个人的一些体会,PPT制作注意原则,原则一：PPT是辅助传达演讲信息的，只要列出要点即可

2、，切记不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。,PPT制作注意原则,原则二：一张幻灯片上只列出一条主题思想,PPT制作注意原则,原则三：我们是来汇报，演讲的，不是来做视力检查的！字体一定要大！,PPT制作注意原则,原则四：标题最好只有5-9个字，最好不用标点符号！,PPT制作注意原则,原则五：表胜于文，图胜于表，每个图表都有自己的故事。同时，图表不要加文字解释，应该由演讲者自己讲出来。,PPT制作注意原则,原则六：最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你接下来要讲什么？,目 录,PPT制作注意原则,PPT制作基础教程,PPT简介,个人的一些体会,PPT制作基础教程,新建幻灯片,我们可以通过以下

3、三种方式，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：1、按组合快捷键“Ctrl+M”；2、在“普通视图”下，将鼠标定放在左侧窗格中，按回车键；3、也可执行“插入新幻灯片”的命令。,PPT制作基础教程,使用PPT母版,PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性。执行“视图母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑。,幻灯片母版,标题母版,PPT制作基础教程,插入文本框,通常情况下，在幻灯片中添加文字时，需要通过添加文本框实现的。执行“插入文本框水平（竖直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。也可通过“绘图”工具栏上的文本框按钮来输入文本框。,PPT制作基础教

4、程,幻灯片文本设置注意事项,统一的文本风格1、统一的标题字体、字号、字体样式；2、统一的正文字体、字号；3、标题位置遵循母版的版面位置；4、简单明了的字体颜色及样式。,PPT制作基础教程,插入图示图示可以让信息传播更简单更直观，加深观众印象！执行“插入图示”的命令。,PPT制作基础教程,图示案例：组织机构图,PPT制作基础教程,图示案例：循环图,演讲的4个步骤1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲,PPT制作基础教程,文本的图形化列举型,PPT制作基础教程,文本的图形化展开型,PPT制作基础教程,文本的图形化对比型,PPT制作基础教程,插入图表图表可以明确的显示出数据间的关系，使信息表达

5、鲜明生动！执行“插入图表”的命令。,PPT制作基础教程,插入图表案例,PPT制作基础教程,插入声音,1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框；2、定位到需要插入插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，按下“确定”按钮；3、演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式。,PPT制作基础教程,插入视频,1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框；2、定位到需要插入插入影片文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，按下“确定”按钮；3、演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式。,PPT制作基础教程,插入图片,1、执行“插入图片来自文件”命令，打

6、开“插入图片”对话框。2、定位到图片对应的文件夹，选到对应文件，点“确认”按钮，即可将图片插入到幻灯片中；3、调整图片大小，放在PPT适当位置即可。最直接的方法是：把图片直接拖进PPT。,PPT制作基础教程,插入Excel表格,由于PPT的表格功能不强，需要填加表格时，我们先在Excel中制作好，然后插入PPT。1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、选“由文件创建选项”，单击“浏览”按钮，定位到Excel文件对应的文件夹，选到对应文件，点“确认”按钮，即可将表格插入到幻灯片中；3、调整表格大小，放在PPT适当位置即可。,PPT制作基础教程,自定义动画,PPI动画效果的重要性：1、不同内容可以有不同的演示方式；2、突出重点，吸引观众注意力；3、避免观众产生枯燥乏味情绪。,PPT制作基础教程,自定义动画案例,结尾的动画设置,汇报完毕,谢谢大家,汇报完毕,谢谢大家,汇报完毕,谢谢大家,汇报完毕,谢谢大家,汇报完毕,谢谢大家,目 录,PPT制作注意原则,PPT制作基础教程,PPT简介,个人的一些体会,个人的一些体会,1、平时多积累点图片、数据，制作PPT时会得心应手；2、做PPT前，先用笔在纸上列好提纲，明确每个幻灯片里要写什么内容，加什么图片，做到心里有数；3、文字稿可以写在纸上，也可以直接输到下面的备注栏，先详细写出每一张幻灯片所讲的内容，在进行文字的提炼。,谢谢！,