733802180产品需求管理及设计规格定义培训总结.ppt
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1、产品需求管理及设计规格定义,张 利2012年3月,前 言,前期,由德通公司组织进行了产品需求管理及规格定义方面的培训,通过培训,对产品需求管理有了一次系统的认识,其中,对以下几点感触较深:一、产品需求研究问题为目前行业所面临的共同问题 竞争性研究较多,前瞻性研究不足。二、产品需求的输入是一个系统性工作,而不是单一部门的工作 竞争导向与技术导向在产品需求研究中的分工组合。三、产品需求需抽象加工,且越抽象,越容易发挥技术优势 市场需求需求抽象提炼技术语言转化 产品概念。四、产品需求管理为日常积累和筛选的过程,而不是即兴需求 产品需求需要日常收集和积累,并加以整理和提炼。同时,结合培训内容及我厂现有
2、产品需求管理现状,对培训内容做了深入分析和拓展整理,并期望通过该材料能够让大家对产品需求管理有一个更加深入的理解,以更好地推动工厂产品管理的提升。,目 录,一、产品开发管理概述二、需求工程概述三、需求收集四、需求整理和需求分析五、产品需求分解和分配六、需求管理七、需求管理机制建设,产品需求管理,一、产品开发管理概述,1、产品开发管理的发展历程,1890,1950,1980,1990,2000,2010,2020,发明与商品化时代,产品成功时代,快速上市时代,研发生产率时代,目前新产品开发已步入由“快速上市的时代”到“研发生产率时代”的过渡阶段,目标市场逐步由快速发展步入相对稳定的发展态势,因此
3、,产品需求的满足策略也应由快速反应转变为通过提升研发生产率降低成本和缩短开发周期。,2、普遍存在的产品开发病态 先期产品需求研究不到位,导致:产品开发立项后,前期工作较为顺利,中后期产品雏形形成,逐渐开始暴露问题,然后随之而来的就是产品变更,一阶段内可按要求进行微调,后期逐渐开始不受控,大范围的状态调整,进而出现问题的反复。如此开发出的产品,功能不断满足需求,但性能却远离目标设定,客户进一步要求,结果越来越差。,实际需求,需求输入,产品雏形,产品变更,开发产品,二、需求工程概述,1、需求的含义:需求是指消费者(家庭)在某一特定时期内,在每一价格水平时愿意而且能够购买的某种商品量。需求是购买欲望
4、与购买能力的统一。表示某种商品的价格与需求量之间关系的表就是需求表。,客户需求:客户要求的功能、服务和利益。产品需求:产品提供的功能和服务。实际上:产品需求清单往往只是客户需求的一个子集合,不能完全涵盖客户的需求,因此,需要多个产品组合满足客户需求。,1、需求在产品开发流程中的位置,项目启动,概念,计划,开发,验证,发布,理解需求收集需求(内部/外部)核心技术方案分析标杆研究解释需求汇总产品包需求市场需求验证,需求分解总体方案设计需求分配规格确定需求确定工作划分,需求跟踪需求变更控制,需求内部验证需求外部验证,产品需求过程管理,2、需求的定义,需求是对产品或过程的操作、功能和设计的特性或约束的
5、表述,这些表述是明确的、可测试的、可度量的,而且对于产品或过程的可接受性来说是必须的。,特征表述准确,命中需求,过程约束到位,明确的可测试的可度量的,明确的可测试的可度量的,3、缺陷引入阶段分析,根据牛津大学统计结果:,结果一:超过50%的缺陷由不完善的、不正确的、不准确的和/或不明确的需求所引起,结果二:80%以上的用于定位产品错误的费用是基于产品开发需求定义的错误,4、需求工程,定义:把所有与需求直接相关的活动统称为需求工程分类:需求工程中的活动可分为两大类,需求开发、需求管理,需求工程,需求开发,需求管理,获取,分析,描述,确认,版本,跟踪,变更,5、产品需求开发与管理,收集,分析,分配
6、,实现,验证,外部来源:客户经销商行业分析竞争对手展览其他内部来源:公司管理层产品经理项目组售后服务预研营销部门研发部门其他部门,收集需求:外部需求内部需求,需求整理:解释过滤分类,需求分析:排序选择证实,需求分发,业务计划,产品平台规划,产品版本规划,在研产品(变更),决策,需求纳入:业务计划/平台规划产品信函编制产品开发项目组的需求说明书开发需求:新方案新产品/新版本变更正在开发的产品,需求跟踪需求变更控制,验证,6、需求转化流程,客户需求,市场需求,内部需求,产品包需求,标准约束,产品需求,架构设计,开发需求,资源需求,产品规格,无边界,质量属性 DFX,书面标准事实标准,功能需求非功能
7、需求,整理甄选后的需求,零部件资源技术资源人力资源经济投入,锁定某个或某系列产品,产品功能需求产品性能需求产品配置需求产品成本需求,定型 产品 规格,DFX技术是并行工程的支持工具之一。它是一种新的设计技术,在设计阶段尽可能早地考虑产品的性能、质量、可制造性、可装配性、可测试性、产品服务和价格等因素。,三、需求收集管理,需求是产品的根源,需求工作的优劣对产品影响最大。就像一条河流,如果源头被污染了,那么整条河流也就被污染了。,结构化的产品开发流程,PRB,PMT,PDT,TDT,产品委员会或商品改进委员会(PRB),做正确的事,把事做正确,市场信息客户反馈竞争对手技术趋势产品组合,理解市场,市
8、场细分,组合分析,制定细分市场策略及计划,调整优化业务计划,管理细分市场并评估成绩,概念,计划,开发与测试,验证,发布,生命周期,产品需求管理,候选项目-产品线业务计划-产品线项目组合-产品路标版本,技术开发团队,产品开发团队,市场管理市场需求管理,满意的客户,1、需求收集过程,确定客户,客户分析,调查准备,实际调研,市场细分产品拓展路线图波士顿矩阵技术鸿沟,干系人分析决策分析关注点分析焦点小组,调查方法选择10种调查方法需求访谈10问调查问卷设计原型法,单项需求调研聆听一二手信息客户描述需求陈述短中长期需求,受所处岗位性质限定,市场人员在项目的研究和提报上易偏重于短期利益,而研发人员在项目的
9、研究和提出上,更具长远和系统性。,限定客户范围、产品需求研究方向等,明确客户性质,以获取可信信息,确定有效的调查方法,科学开展调研工作,调研实施,集成组合管理团队(IPMT),市场信息客户反馈竞争对手技术趋势产品组合,理解市场,市场细分,组合分析,制定细分市场策略及计划,调整优化业务计划,管理细分市场并评估成绩,概念,计划,开发,验证,发布,生命周期,项目任务书,Y,2、市场管理流程与产品管理流程之间的关系,产品线业务计划产品线项目组合产品路标版本,市场管理流程,IPD流程,市场管理市场需求管理,满意的客户,3、识别客户:谁是客户?,用户:用户是一种泛称,它可细分为“客户”、“最终客户”和“间
10、接用户”(或称为关系人)。掏钱购买产品的用户称为客户,而真正操作产品的用户叫最终用户。客户与最终用户可能是同一个人,也可能不是同一个人。,客户,购买者,最终客户,使用者,间接客户,间接影响者,市场细分方式,针对目标市场研究目的,需有侧重点的选用上述细分方式,并结合研究需求,往往采取组合的方式开展研究,以弥补不同方式间的缺点。,确定目标市场/客户群,客户等级,客户群,战略客户:对公司极其重要的客户。与该类客户关系的建立,将对整体业务的发展起到战略性意义,因为,为获取该部分用户,可能要采取部分非常规的策略。主要客户:为公司面对的主要用户群,该部分用户具备需求特点集中、需求比重大等特点,大部分情况下
11、,该部分用户成为了公司主要的销量或利润来源。普通客户:除以上两种情况的客户,该系列客户需求较为普通,且不代表行业或产品未来的需求发展趋势,针对该部分用户,大部分采取兼顾或放弃策略。,需求采集的要点:确定用户,开发商零部件开发商经销商增值代理商,销售支持,最终用户,回溯,在大多数情况下将包括所有上述的三种情况,对最终用户的购买决定进行回溯分析,可以确定所有影响交付条件的人,对影响条件的人的影响度进行排序,即可得到调研的重要环节、优先次序及详尽度等。,选择需求采集对象,谁是购买的主要决策者-回答谁需要,他们主要关注产品的哪些方面-回答需要什么,购买阶段:问题发现 解决方法 规格确定 来源搜寻 询问
12、分析 建议评价 卖主选择 购买执行 安装实施 业绩评价,4、客户需求获取 6大类收集途径,用户大会,专家顾问团,高层拜访,展览,用户探针,标杆研究,用户拜访,产品推介,客户反馈,现场问题解决,客户使用回访,新闻简报,统计报告,订阅的报告,报告交流,竞争者信息,市场活动,销售活动,用服活动,公开信,商业伙伴,专业数据,一手信息,二手信息,需求库,需求获取的来源,涉众,相关产品,硬数据,重要文档,相关技术标准和法规,用户 客户 领域专家 市场人员、销售人员等其他用户替代源,基础产品 竞争产品 协作产品(装载机、打包机等),日常需求积累信息及数据 基础产品质量和服务信息及数据,基础产品的规格说明 竞
13、争产品的规格说明 协作产品的规格说明 客户的诉求(委托开发的规格说明、招标书),相关政策法规及规章制度 行业规范、行业标准 企业规范、企业标准,需求收集的7个步骤,步骤一:下达需求收集任务-以销售和技术为主步骤二:了解产品规划-确保按在规划范围内步骤三:分析客户群-明确客户关注点,准确制定调查内容步骤四:选择被调查的对象-明确调查主体步骤五:确定需求收集方法-结合调查需求选择正确的调查方法步骤六:准备调查工作-进行问卷印刷、用户资料筛选等步骤七:进行实际调查-实施实际调查,需求采集举例1用户大会,会议主要目的 新产品发布 检视过去、规划未来 加强与客户的沟通交流需求采集方面 验证当前开发计划
14、商讨未来计划优点 高层次的交流、容易去的有价值的需求缺点 需求采集淹没在产品的推销中 客户在会议上的言语闪烁其词特点 需求为中长期、未来版本,用户大会步骤 定义会议主题 根据市场细分选择客户名单(高层业务、技术管理)输入:制定需求采集人、设计调查问卷 制定会议计划 宣布会议主题-公布公司未来开发计划-与客户共同确认、调整计划-各方讨论战略方向-收集客户未来需求 发放调查问卷、分段介绍计划和产品 观察客户、调整分组方案 收集调查问卷 整理、分析调查问卷 分组讨论、交流,客户间分享战略、经验 输出:形成需求文件,输入需求管理库,并提交客户一份概要 分发、传递、补充、跟踪,用户大会输出 用户未来业务
15、发展的方向 用户目前存在未解决的问题 对公司未来计划的意见 对计划中特别关注的部分 对计划中不以为然的部分 需求模板中的其他内容,需求采集举例2专家顾问团,目的 找到跨不同用户群和产品的共同需求,确定他们的汇聚点优点 相互激发思维缺点 容易走题 某代表较激烈时将影响周围人员的发言特点 需求中长期、明确,专家顾问团 确定主题-产品-产品线 选择参与对象-经验、背景、角色、岗位 输入-场景描述-岗位需求-非功能性需求-与需求相关的收益-客户如何使用公司和竞争对手的产品及评述-需求分类-需求优先级 输出-目前需求(产品改进需求)-未来需求(应用举例、客户期望的满意度水平、期望的产品表现),需求采集举
16、例3用户访谈,目的 获得用户对现有产品的意见,开发中,新产品的早期反馈、验证优点 在反馈、验证过程中得到更多需求,客户对竞争者和公司产品的综合评述缺点 意见散乱输入 用户意见调查表、新产品规格定义书(原型)输出 客户添加/删除的新产品功能、特性 功能优先度组合 客户满意度,访谈要点 利用一个或两个客户群体优化调查的问题,并了解在市场细分中的普遍问题 进行单个的访谈来了解特殊客户的需求。-注意被访问对象的筛选;-建议在客户地点进行;-允许将你所见的加入客户的声音中去。广泛的、开放式问题 历史产品的美好回忆-需继续保留的 使用产品失败的经历-需改善的 最近一次购买的所思所想-需增加的 客户试图解决
17、哪些问题-需增加的 其他产品的哪些功能可以考虑集成-需提升的 如何自己设计-需创造的,需求采集举例4售后反馈,方式 用户热线、售后维修记录、用户满意度调查目的 了解现有产品缺陷优点 主要问题可以得到有效的体现缺点 信息量大、杂乱特点 短期输入 经过按照频度、危害性分类的记录输出 新产品改进要点,需求采集角色与职责,需求采集不同采集方法的特点,需求采集不同采集方法的目的,5、需求收集,基本技能访谈调查问卷原型头脑风暴场景和用例分析,问卷设计要点提供足够的空白空间提供足够的答复空间要求回答者清楚地标出他们的答复使用目标帮助确定格式保持风格一致,数据的可靠性,数据的可靠性,数据的可靠性,数据的可靠性
18、,数据的可靠性,数据的可靠性,开放式问题,封闭式问题,低,低,低,广,多,难,高,高,高,窄,少,易,问题形式的变化,封闭式问卷是非法(是与否)多项选择(三个以上答案供选择)李克量表(在坚决同意和坚决不同意间选择)语义级差(在最好和最差之间选择)重要量表(在最重要和最不重要之间选择),开发式问卷自由格式(无人和引导、暗示或限制)填充式(在不完整的语句中填入有关内容)联想式(对于给定的词汇、情节等进行联想)图示式(给予一幅图画,增添内容或进行联想),客户永远不知道他想要什么!-史蒂夫乔布斯(产品需求需要研究和发现),需求收集的要点听的技巧-多问多听少建议,不要推销你的想法-避免左右被调查者的思想
19、-对于听到的确认,确保理解对方的意思-避免曲解需求-表现的“无知”些,让他们详细的描述或举例-详尽了解需求真相-聚焦于人们的期望而不是问题-创意来源于期望-注意倾听大家不一致的地方-差异有助辨别真伪和塑造奇迹充分利用原型产品收集需求真正理解客户意图-找到客户购买的根本原因-尽量还原客户使用产品的场景,客户需求向市场需求的转化,客户需求1,客户需求2,客户需求3,归类、提炼,市场需求,初始产品包1,初始产品包n,平台需求包1,平台需求包k,市场需求管理流程产品规划流程,(一)关键产品卖点少,而不是多(二)时间越长,变数越大,产品开发成功率也越低,四、需求整理和需求分析,需求收集,解释原始需求,整
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