烟草专卖中级管理员技能培训(市场管理).ppt
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1、市场管理,中级烟草专卖管理员技能培训,日常检查,市场监管,1、市场检查事项的处理,举报投诉的处理,实施联合执法检查的要求,2、市场检查的总结,市场资料的分类,市场监管对象信息的维护,市场检查总结撰写的要点,3、市场管理信息分析,市场信息分析方法的基础知识,卷烟市场的专卖管理信息的分析,1、卷烟零售户的业态,业态识别的基础信息,卷烟零售户的业态识别,2、生产环节的监管要求,生产环节的基础知识,生产环节的监管要求,第一节:日常检查,来源:来信来电来访,上级机构转来,其他行政部门移交,1.举报与投诉的处理,处理程序:,一、市场检查事项的处理,(1)举报投诉处理标准,(2)处理举报和投诉的注意事项,程
2、序上的注意事项,在接待中注意好三个环节,行动时注意要点,严格遵守举报投诉受理工作纪律,电话畅通、及时接听,用语文明,仔细聆听耐心答复准确告知,反应快速 处理准确 服务热情,不得泄露举报投诉人的任何信息资料,2.实施联合执法检查的要求,概念:联合执法检查,是指两个或两个以上行政执法部门,依照有关法律、法规,联合开展执法检查活动,上下级烟草专卖局统一行动是否属于联合执法?,联合执法检查的实施,(联合执法检查如何进行?开展步骤?),(1)制定联合执法检查工作方案,(2)按照规定的程序进行检查,(3)认真总结联合执法检查活动,明确工作职责、任务分工、工作重点和方法步骤,由执法检查组具体实施,检查过程中
3、,烟草专卖执法人员要发挥主观能动性和牵头、带头作用;注意做好与其他执法部门的协调和配合,联合执法检查的总结,对之前工作的回顾、分析、评判,总结经验,指导后续工作(特点:自我性、回顾性、客观性、汇报性、经验性),3注意事项,1标题,2正文,基本情况、成绩和做法存在问题今后打算,要坚持实事求是的原则,A市公安、烟草联合执法检查总结,要力求内容具有鲜明的个性,要注意详略得当、突出重点,联合执法检查的总结的结构,1什么是资料分类?资料分类是指对在市场检查中收集到的各种资料按照不同的类型分门别类地进行整理的过程。通常我们在市场检查中会遇到各种各样的情况,如专卖许可证使用方面的情况、卷烟经营者违规经营方面
4、的情况等等,检查结束后,需要对这些情况进行分析整理,然后分别进行处理,这是市场检查一个必不可少的程序。,二、市场检查的总结,(一)市场资料分类,二、市场检查的总结,3卷烟市场资料分类的注意事项,市场监管员对卷烟市场资料进行分类时,应该注意以下几点:(1)客观公正。不能以个人的好恶为标准,而要客观地对市场资料进行分类,要实事求是、主次分明。(2)正确定性。对市场资料要正确区分其性质,按照所属的类型进行准确分类。(3)全面考虑。要克服片面性,整体考虑市场资料的类型。(4)资料齐全。尽量全面搜集市场资料,尤其对于重要的内容不能有所遗漏,基础信息内容要完整详实。,二、市场检查的总结,(一)市场资料分类
5、,按照市场资料的性质来划分,市场资料一般分为以下五类:(1)专卖许可证管理类。(2)零售户违法经营类。主要指对卷烟零售户各种违法经营行为进行记录的一些法律文书和资料。包括先行登记保存通知书、检查(勘验)笔录、询问笔录、抽样取证物品清单、当场处罚决定书等法律文书,以及零售户、消费者的举报记录、投诉记录等资料。(3)内部专卖管理监督类。主要指在履行内部专卖管理监督职责时,对一些内部不规范经营行为所记录的一些资料。包括电访员违反规定进行电访、客户经理违规向客户推销卷烟、送货员送货不到位、没有给零售户送货票据、以及定少送多、定多送少等违规经营情况的记录。(4)零售户经营情况类。主要是零售户异常销售的情
6、况记录。(5)其他情况类。,二、市场检查的总结,(一)市场资料分类,卷烟市场资料分类标准,资料分类是资料整理的核心工作,(1)专卖许可证管理类,(2)零售户违法经营类,申办和管理的资料,是否有变更、停歇业的情况,零售户违法的各种信息记录,举报投诉表、勘验笔录等,分类的标准有时间、问题、现象、本质、数量、质量等标准,(3)内部专卖管理监督类,(4)零售户经营情况类,(5)其他情况类,配送不到位,违规电访、配送卷烟与订单卷烟显示不一致等,销售情况异常的,批零价格倒挂的,骤增骤减的,零售户的一些建议和意见等,3.卷烟市场资料分类注意事项,客观公正,准确定性,全面考虑,资料齐全,2007年11月10日
7、,市场监管员小王、小刘依法对零售户A进行日常检查。在查看零售许可证时,发现该客户的零售许可证已经于8月5日过期,当即对其进行提醒,并对许可证过期情况做了记录。在检查卷烟货柜时,发现该零售户公开摆卖假冒卷烟,于是依法对其进行询问、制作询问笔录,并对其经营的假冒卷烟进行了先行登记保存,开具了先行登记保存通知书,填写了抽样取证物品清单;同时,小王还发现零售户A有从当地烟草批发企业购进的卷烟,购货小票上的购进日期为11月1日,经询问,发现他与当地烟草公司的电访员是亲戚关系,通过电访员违规进行电访后购进的卷烟。市场监管员小王依法对电访员违规电访的情况进行了记录,并将购货小票作为证据进行了保存。检查结束后
8、,小王让零售户A填写了重新办理烟草专卖零售许可证的申请表,并带回烟草专卖局。,案例分析,请根据以上案例回答下列问题:1、从零售户A处收集到的市场资料共分为几类?如何进行具体分类?(8分),1、小王从零售户A处收集到的市场资料可分为三类。(2分)具体分类如下:(1)专卖许可证管理类,包括零售户A许可证过期的情况记录,烟草专卖零售许可证的新办申请;(正确分类1分,内容归类正确一项得1分,合计3分)(2)零售户违法经营类,包括询问笔录、先行登记保存通知书、抽样取证物品清单;(正确分类1分,内容归类正确一项得1分,合计4分)(3)内部专卖管理监督类,包括电访员违规电访情况记录、购货小票。(正确分类1分
9、,内容归类正确一项得1分,合计3分),(1)分析的针对性原则;(1分)(2)分析的系统性原则;(1分)(3)分析的科学性原则。(1分),2、对零售户A的信息进行分析时一般应遵循如下原则:,(二)市场监管对象信息的维护,市场监管对象信息维护,主要是指通过日常市场检查,随时掌握市场监管对象的信息变动情况,并通过网络管理系统及时进行更新,保持市场监管对象信息的客观真实性。,1.市场监管对象的识别,2.市场监管对象信息的采集,e.烟草专卖许可证号及有效期限,对于四个企业,从市场监管的角度来说,需要采集的基本信息包括以下五个方面:,a.企业名称或者个体工商户字号,b.法定代表人或负责人姓名,c.经营地址
10、,d.专卖许可经营的内容或范围,共同特征,不同类型的企业,还有其特殊的信息内容需要采集,市场监管对象信息采集的主要方法,日常检查,专项检查,举报和投诉,市场调研,信息网络,定期开展对无证经营户的专项整治行动,常规的例行检查,发现企业信息的变化情况,针对性的开展市场调研、深入基层,实践观察,通过内管信息系统监控、掌握各种企业的变化,针对违法行为或信息,B县烟草专卖局主管专卖的李副局长组织辖区各专卖管理所所长开会,要求各专卖管理所对辖区内各烟草制品零售商根据其企业名称或者个体工商户字号、法定代表人或负责人姓名、经营地址、相关周边社会关系以及专卖许可经营的内容或范围五方面特征内容,采取日常检查结合市
11、场调研的方式开展信息采集工作。,案例分析,1、李副局长对烟草制品零售商所归纳的几个方面特征内容中,烟草制品零售商的“相关周边社会关系”内容不属于市场监管对象信息采集内容范围。市场监管对象信息采集内容包括基本信息和特殊信息,基本信息包括:(1)、企业名称或者个体工商户字号;(2)、法定代表人或负责人姓名;(3)、经营地址;(4)、专卖许可证经营的内容或范围。,2、烟草制品零售商还有哪些信息内容需要采集?,2、对烟草制品零售商还需要采集的信息内容还包括特殊特殊信息:(1)、烟草制品的购进情况;(2)、日常经营情况;(3)、零售许可证的使用情况;(4)、违法违规经营及其处理情况。,1、李副局长对烟草
12、制品零售商所归纳的几个方面特征内容中的哪一方面不符合市场监管对象信息采集的有关规定?市场监管采集的基本信息有那些?,3、市场监管对象信息采集的主要方法有哪些?,3、市场监管对象信息采集的主要方法包括:(1)、日常检查;(2)、专项检查;(3)举报和投诉;(4)市场调研;(5)信息网络。,保持市场监管信息的真实有效,动态管理,个性化服务,3.市场监管对象信息维护的程序,(1)市场监管员采集到市场监管对象信息,在认真进行归纳和整理后,上报专卖监督管理部门,(2)专卖监督管理部门信息管理员或证件管理员进行认真审查后,提出信息维护意见上报专卖监督管理部门负责人进行审核,(3)专卖监督管理部门负责人审核
13、后,再上报专卖副局长进行审批,(4)专卖副局长审批后,再由专卖监督管理科信息管理员通过信息管理系统对零售户的有关情况进行修改完善,B市X区烟草专卖市场管理员王某、刘某在2009年2月25日进行日常市场检查时,发现新华大街零售话陈某有违规经营行为,市场管理员张某依法对其进行了行政处罚。,请按照市场监管对象信息维护的有关程序,对零售户陈某的违规经营信息进行处理。(8分)答:对零售户陈某的违法违规经营信息应按照如下程序进行处理:1、市场监管员王某、刘某在对零售户陈某的违规经营情况认真进行整理后,上报烟草专卖局专卖监督管理科。(2分)2、专卖监督管理科的信息管理员在进行认真审查后,提出信息维护意见上报
14、专卖监督管理科科长进行审核:(2分)3、专卖监督管理科科长经认真审核后再上报专卖副局长进行审批;(2分)4、专卖副局长审批后,再由专卖监督管理科信息管理员通过信息管理系统对零售户陈某的有关情况进行修改完善。(2分),案例分析,(三)市场检查总结的撰写,市场检查日志与周总结,1.检查日志的主要内容,市场监管员每次检查完毕,都要根据检查情况撰写当天的检查日志,全面反映本辖区市场情况和经营动态,并报稽查队备查,检查日志的主要内容,g.检查人员,a.检查日期,b.检查地域,c.检查户数,d.检查情况,e.市场分析,f.问题建议,主要是对当天的检查情况进行综合分析,找出存在突出问题。如经过检查没有发现零
15、售户的违法行为,也可简要总结,撰写检查日志的注意要点,一是基本内容要齐全,二是检查情况要详尽,三是市场分析要透彻,四是提出建议要中肯,时间人员户数等内容要素要齐全,详细如实记录检查过程发现的情况,没有违法违规情况,也要标明,分析市场存在的规律性问题,要言之有物,切中要害,检查日志的撰写形式第一,文档形式。通过文字描述的方式来撰写检查日志。第二,表格形式。利用表格的形式来撰写检查日志。,县烟草专卖局专卖检查日志,2007年10月25日,我们按照检查计划,先后对A村、B村、C村、D村、E村、F村、G村、H村8个村的卷烟零售户进行了日常检查,预计检查35户,实际检查31户。通过检查,没有发现零售户违
16、法违规经营问题。由于近期低档烟供不应求,零售户都非常珍惜我们烟草公司的货源,守法经营意识大有提高,市场情况基本良好。但在今天的市场检查中,我们有一次忘记了出示专卖检查证,这是一个原则性的问题,以后一定不能再出现。,县烟草专卖局专卖检查日志,第二市场稽查中队市场监管员:陈强、张军,材料:B市X区烟草专卖局专卖检查日志今天我们按照检查计划,先后对陶然亭、新华大街、梨园北街、鞍山街、怡乐中路、宋庄路、西岳固、先农坛等地卷烟零售户进行了日常检查,计划检查35户,市级检查31户。通过检查,没有发现零售户违法违规经营问题。由于近期低档烟供不应求,零售户都非常珍惜我们烟草公司的货源,守法经营意识大有提高,市
17、场情况基本良好。但在今天的市场检查中,我们有一次忘记了出示烟草专卖检查证后来补正,这是一个原则性问题,以后一定不能再出现。市场管理员:王某、刘某 某年2月25日,案例分析,根据材料,撰写市场检查日志时,应撰写哪些内容?(7分),检查日志的主要内容:A、检查日期(1分)B、检查地域(1分)C、检查户数。(1分)D、检查情况。(1分)E市场分析。(1分)F、问题建议。(1分)G、检查人员。(1分),2.周总结,周总结与日志相比,基本内容中少了检查人员,原因是周总结是专卖管理所或稽查中队负责,撰写周总结的注意要点,一是归纳一周检查情况时要准确,检查情况是市场分析的基础,检查情况不准确,市场分析也不会
18、正确,二是市场分析要客观,要以一周的市场检查情况为依据,实事求是地分析卷烟市场存在的问题,为进一步做好零售市场的管理工作提供有价值的参考,三是问题建议要突出重点,要注意归纳本周检查工作中存在的突出问题和不足,分析问题产生的原因,总结市场检查的良好经验,以利于今后更好地进行市场检查,3月19日,A市烟草专卖局专卖管理员甲接到一个举报电话,举报位于城区人民路123号的零售户乙烟草专卖零售许可证和经营地址不符,是从其他地方搬过来的。接到举报后,甲与另一位专卖管理员丙经过实地核查,发现因城区改造拆迁,乙属异地经营。甲根据检查情况,反馈给了专卖部门负责人,及时进行了处理。,问题:1.请简述处理电话举报和
19、投诉时,在程序上有哪些注意事项?(4分),1程序上应注意:1)及时接听电话,注意礼貌用语;2)告知对方接听人员单位、部门名称和本人姓名;3)做好书面记录;4)及时反馈。,案例分析,2.如果你是甲,对乙应当采集的信息主要包括哪些?(4分),采集的信息主要有:1)烟草制品的购进情况;2)日常经营情况;3)烟草专卖零售许可证的使用情况;4)违法违规经营及其处理情况。,2市场检查月度、季度、年度总结,月度、季度、年度总结,与周总结的写法大体相同,但主要采取文档形式。月度、季度、年度总结更要注意总结在一月、一季度或一年的零售市场检查工作中出现的重大问题,并要注重数据的统计和应用,从数据的同比与环比中分析
20、归纳出零售市场变化的规律,寻找出一些共性的现象和问题,从细微处看波动,准确把握市场动向。撰写时一定要实事求是,认真总结检查工作中存在的不足和问题。(1)月度市场检查工作总结的撰写要点:一是要突出数据的应用,从本月与上月一些数据的对比中,总结成绩、分析问题。二是要突出工作中的问题和经验。三是要在总结中对下月的检查工作做出简要安排。,(2)季度市场检查工作总结的撰写要点:,一是要概括总结本季度市场检查的整体工作情况。二是要认真分析本季度零售市场管理方面的问题。三是要对下季度的检查工作做出简要安排。,(3)年度市场检查工作总结的撰写要点:,一是要全面总结本年度市场检查的工作情况。二是要详细总结本年度
21、的工作措施。三是要认真分析工作中存在的问题。四是要对下一步工作做出简要安排。,3市场检查总结的行文要求,市场检查总结的行文格式一般为:(1)标题,即表明是什么样的总结。(2)抬头,抬头一般为所呈报的单位或部门。(3)正文,主要包括:市场检查的基本概况;检查中发现的问题;市场检查情况分析;检查工作中的问题或不足;改进措施或下一步工作打算(4)落款(5)撰写日期,三、市 场 管 理 信 息 分 析,(一)信息分析方法的基础知识,1.概念:信息分析,就是要运用科学的理论、方法和手段,在对大量的信息进行加工整理与价值评价的基础上,透过由各种关系交织而成的错综复杂的表面现象,把握其内容本质,从而获取对客
22、观事物运动规律的认识,2.信息分析的基本原则,(1)针对性原则:要确定信息分析目标,(2)系统性原则:纵横两个方面实现信息分析系统性,(3)科学性原则:采用科学的分析方法得出正确结论,(二)卷烟市场的专卖管理信息分析,1.专卖管理信息分析的内容,哪些正常营业哪些不营业,零售户的进货数量、结构进行汇总,(1)零售户经营态势的分析,人口数量、经济消费能力、历史进货规律以及卷烟结构等判断当期的卷烟销量是否合理,(2)辖区卷烟销量的分析,每个零售户每次购进卷烟的结构走势,进行针对性的管理,(3)卷烟销售结构的分析,2.专卖管理信息分析的基本要求,(1)信息分析的一般步骤,成果表达,即根据课题要求和研究
23、深度,撰写综述、述评报告,选择课题,搜集课题相关的信息,鉴别筛选所得信息的可靠性、先进性和适用性,并剔除不可靠或不需要的资料,分类整理,对筛选后的资料进行形式和内容上的整理,利用各种信息分析研究方法进行全面的分析与综合研究,(2)专卖管理信息分析的基本要求:要讲求实效,注意采取科学方法,(1)信息的定性分析方法,比较法:一般用于同类事物的比较,3.信息分析的方法,纵向比较法,A省烟草专卖局将2006年5月、2007年5月全省打假案件和查获假烟进行对比,分析打假工作形势,横向比较法,A省烟草专卖局将2010全省打假案件情况与B省烟草打假情况进行对比,分析打假工作方法及打假形势,综合法,相关关系法
24、,A市烟草专卖局通过市场检查,发现2005年6月以来零售户销售中低档假烟有所抬头,经过分析,主要是市场原因造成的。2005年3月以后A市烟草公司中低档卷烟货源严重紧缺,但市场需求是一定的,由于利益的驱使,不少零售户便打起销售中低档假烟的主意。针对这种情况,A市烟草专卖局采取了两个方面的措施,疏堵相结合:一是加大了打假力度,开展全面清理整顿;二是要求市场营销部门积极协调,调拨中低档卷烟,弥补市场漏洞。,分析事物之间或者事物内部各个组成部分之间存在的关系的一种分析方法,把与研究对象有关的情况、数据、索材等联系起来综合考虑,从错综复杂的现象中获得新认识、新结论。,(2)信息的定量分析方法,信息的定量
25、分析方法是指在数学、统计学、运筹学等理论基础上,通过各种计算、统计,获得大量数字、图表、曲线、模型等,做出定量的描述或反映出事物应有的属性和特征,一种运用数学方法对研究对象的本质特征进行量化描述与分析的方法。,如:概率统计法,2011年9月技能试题,A县烟草专卖局专卖管理员小甲,在通过信息网络对辖区零售户8月份进货情况进行查询统计时,发现零售户丙的当月进货量已达到7万支,查询其历史进货时发现:丙从6月份开始每月进货量平均增加50条,而丙近两年来其平时月均进货量一般为4万支,在国庆、春节等卷烟销售旺季的最大进货量也只有6万支。根据以上材料回答下列问题。,1、请问小甲在信息采集时,运用了哪种方法?
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