宏华预警管理0615新1.ppt
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1、上海华彩管理咨询有限公司二零零七年四月,四川宏华石油设备有限公司预警机制方案,预警机制的建立原则:以实务性为主,理论性的东西尽可能少讲,重点关注如何发现问题、如何解决。预警机制的流程主要体现在:关键事情的正常运作流程是什么?流程中经常出现的问题有哪些?这些问题出现的原因或者根源是什么?通过什么样的指标能够发觉这些问题?出现问题时,相应的信息反馈机制是什么?(即信息如何传递)什么样的问题由什么样的人负责解决?(什么问题需要上报,什么问题自行解决)解决的方式是什么?如何对对策的效果进行监督?,财务预警,资本营运预警筹资预警投资预警收益预警,财务危机四阶段,盲目进行扩张销售额下降销售额上升,利润下降
2、外部环境发生重大变化企业流动性差经营信誉持续降低经营秩序混乱管理出现乱象,潜伏期,表现期,自有资本不足过分依赖外部资金,利息负担过重财务预警失灵拖延偿付利润下降或亏损加剧领导独断专行,经营者无心关注业务,专心于财务周转账款拖欠,资金周转困难债务到期违约不支付,负债超过资产,丧失偿付能力宣布倒闭清盘经营者外逃,恶化期,发作期,企业财务失败原因一览表,财务预警管理,以资金及其流动为研究对象,而不是盈利。企业是否有财务危机,是否能维持下去,并不取决于盈利,而是取决于有没有足够的资金和与其经营规模相适应的资金支付能力。,根据企业经营和财务目标,分析资金流动运行规律,即时捕捉资金管理过程中的堵塞、浪费、
3、过渡滞留等影响财务收益的重大管理失误和管理波动信号,并对企业的资金使用效果进行分析评价,及时发出警报,采取相应措施,建立免疫机制,不断提高企业抵抗财务风险的能力,使企业的财务管理活动始终处于安全、可靠的运行状态,从而实现企业价值最大化的财务目标。,建立财务预警管理的基本前提,规范真实的财务会计信息,较为完备扎实的管理基础,高素质的领导班子和团队意识以及企业高管的高度重视,财务预警管理,完善灵敏的信息系统,完善的内部控制制度,具备符合现代企业特点的人力资源管理机制,前 提,财务预警管理特点,投资预警机制,对外投资预警,企业对外投资管理主要包括投资决策、执行投资合同、投资管理和投资回收等,其一般业
4、务管理流程如图。从对外投资业务管理流程来看,其关键财务管理环节为投资项目的可行性论证、投资款支付、项目管理等。,对外投资前期预警机制,对外投资期间预警机制,对外投资期间的主要问题在项目经营和管理期间,缺乏可靠性和真实性的项目运营信息,缺乏合理的监控体系和指标计算。没有定期对投资效果进行评价。投资项目运营后,没有和投资前的论证指标进行分析,忽视预期和实际之间的差距,不利于改善以后的投资活动。发现和发生投资风险时,不能果断决策,造出损失进一步扩大。,对外投资期间预警指标,对外投资财务预警的一般对策,了解跟踪国家政策和宏观经济形势,加强市场调查和分析,预测变动,提前应变。,重视项目可行性研究,聘请专
5、家和专业咨询机构进行咨询和论证,提高决策质量。,加强内部管理和制度控制,合理授权,集体决策,慎重对待对外投资,坚持风险和收益对等的原则。,提高企业全员的风险意识。,建立投资项目决策监督考核机制。,搞好与当地政府或部门的关系和合作,加强对投资项目的维护和管理。,采取组合投资,联合投资,组成战略联盟,实行风险分摊、风险回避、风险控制、风险转移等方法。,内部投资财务管理存在的一般问题,2,4,3,1,内部投资财务管理存在的一般问题,可行性论证流于形式,市场调查和分析不细致、预测不准确、方法不科学,有些只是为了可行而论证,盲目扩大规模,结果造成投资项目利用率低、流动资金流转紧张,给企业正常的生产经营造
6、成损失。,投资配套资金不落实,盲目上马,导致资金到位不及时,影响正常的生产经营计划。,日常管理存在漏洞,缺少合理维护和保养,损失率高,使用成本高。折旧资金没有保障,更新时没有资金来源,造成设备超期服役。没有经济寿命概念,更新或淘汰不及时,既影响产品质量,又影响效率和效益。,固定资产招标程序不规范,甚至没有招标采购,结果造成固定资产采购价格较高,质量不可靠。,内部投资项目建成前预警机制,内部投资项目建成后预警机制,财务分析预警机制,以财务报表为依据,将大量的报表数据经过处理和加工,使其转换为决策有用的信息和数据。,2,3,4,资产结构/负债结构分析,偿债能力/营运能力/盈利能力/发展能力分析,现
7、金流量分析,或有事项分析,1,企业筹资预警机制,财务预警管理内容,企业财务管理环境预警企业营销活动财务预警企业生产活动财务预警企业采购供应活动财务预警工程项目和固定资产财务预警企业基础管理活动财务预警企业筹资活动财务预警企业对外投资活动财务预警企业货币资金财务预警企业财务报表分析预警企业财务组织预警企业财务危机预警,财务预警实务,建立企业财务预警体系的基本前提,较为完备扎实的管理基础是实施财务预警的基础条件。财务管理与其他管理活动的良好衔接和协调。完善灵敏的信息系统。规范真实的财务会计信息。高素质的领导班子和团队意识以及企业负责人的高度重视是企业预警管理的成功保障。必须具备符合现代企业特点的人
8、力资源管理机制。企业财务预警要求必须具备深厚的群众基础和高度的责任心。完善内部控制制度。创新的管理理念。,财务预警体系是在企业财务环境相对稳定的条件下,对资金筹集、投资和运用的预警。在建立资金运用预警体系过程中,我们从客户需求和价值链出发,分别建立了营销、生产、采购供应、基础管理活动的财务预警。为了保证企业资金运行过程的良好衔接和总体效果,我们专门对资金流动的中心环节即货币资金建立了预警体系,同时建立了财务报表分析预警系统。,建立企业财务预警体系应执行以下程序:(1)制定企业经营发展战略(2)分析资金管理业务流程(3)分析资金管理关键活动(4)调查了解企业资金管理业务流程的薄弱环节(5)确定企
9、业财务预警体系及指标构成(6)确定预警指标标准值、合理波动区间和临界点(7)明确预警指标的收集渠道、方法和口径(8)规定财务警报的发出规则(9)分析警报原因,建立决策反应机制(10)制定财务预警的对策,企业财务预警体系的具体内容,企业财务环境预警企业资金运用活动预警(企业资金运用主要反映在采购、生产、营销和基础管理活动中,从其循环过程看,一部分购买原材料,一部分以人工费用进入生产成本和费用,一部分购入固定资产,以折旧的形式进入成本和费用。)企业营销活动财务预警企业生产活动财务预警企业采购供应活动财务预警 工程项目与固定资产财务预警 企业基础管理活动财务预警 企业筹资活动预警 企业对外投资活动预
10、警 货币资金管理和报表分析预警 财务组织预警,企业财务预警体系基本结构,建立企业财务预警体系的程序,分析资金管理业务流程调查了解企业财务管理存在的主要问题和风险确定企业财务预警指标体系通过调查分析确定预警指标标准值和合理波动区间明确统一财务预警指标实际值的获取和计算口径确定报警方法分析财务预警原因确定财务预警处理程序确定一般对策和方法,企业财务环境预警,企业营销活动财务预警,站在财务的角度,对营销活动的财务预警,主要应关注以下指标:综合预警指标销售利润率一定时期平均销售增长率一定时期平均销售增长率一定时期销售增长率变动率 核心市场预警指标,企业营销活动关键环节财务预警,营销计划管理预警企业营销
11、计划的制定需要以实现企业财务目标为前提,同样,销售部门能否完成营销计划关系到企业财务目标的实现。月度营销计划完成程度指标。可以用完成程度预警,也可以用连续不能完成计划的月份数预警。进一步检讨计划目标和相应的措施,加强对营销计划执行的监督力度。,销售合同管理预警,销售合同签订的关键环节对经销商客户的信用评估。信用管理的具体工作是收集客户资料,评估和授予信用额度,保障应收账款安全和及时回收。信用评估工作质量表现在信用评估的准确性上。一般用“应收账款逾期率”指标反映。销售合同管理常见问题:由于信用调查不准确,部分经销商利用合同骗取企业信用,造成企业坏账损失。由于业务人员与审核部门信息不对称,使审核部
12、门缺乏审核的依据,致使合同履约率低。对合同的执行监督不严格,使企业面临诉讼风险。在合同执行过程中,一旦出现合同纠纷,有可能给企业的信誉和财产造成损失。,合同管理警情对策建立完善的信用评估体系,严格控制对各个受信方的授信额度加强对合同签订的审查管理,实行合同审查错案追究制度各个相关部门针对合同的执行进度加强信息沟通,货款回收管理预警,消费者投诉管理预警,重点关注点及常见问题受理投诉的反应时间。从受理投诉到处理的时间越短越好,如果反应过慢有可能造成更大的问题。责任事故的性质及程度确认。相关人员在现场对责任事故的性质及程度确认关系到赔付的金额多少,不能准确及时确认可能对企业形象造成的影响。协议解决投
13、诉的效率。长时间不能达成协议,有可能产生新闻媒体的介入和炒作,或者消费者起诉到法院,产生不良的社会影响。消费者投诉预警指标“消费者投诉率”预警指标的高低反映了客户满意程度,“投诉赔付费用率”反映了消费者投诉的严重程度。两项指标综合运用并根据行业特点和产品特点确定消费者投诉管理的警情程度。,销售费用管理常见问题销售费用审批程序不严格,支出论证不充分。销售部门申报的销售费用支出缺乏可靠依据。销售费用的支出结构不合理,例如广告费用、促销费等支出膨胀。销售费用与相应的销售收入比例不合理。销售费用率(销售费用销售收入)明显高于同行业平均水平,或者销售费用的增长幅度明显高于销售收入的增长幅度销售费用预警指
14、标一般情况下,销售收入相对销售费用具有一定的滞后性,企业可根据本行业实际情况确定N值,N可按月、季、年。销售费用增长率与销售收入增长率比率指标能够反映出销售费用与销售收入之间的背离程度。如果此指标数值接近100说明销售费用的支出基本正常;如果明显高于100,说明产生了一定程度的背离;如果是负值(仅指收入下降情况),说明销售费用与销售收入产生了严重的背离,销售费用支出严重不合理,是一个高度预警信号。另外,为了关注销售费用支出结构的变化,以配合“销售费用增长率与销售收入增长率之比”指标对销售费用管理的预警,另需设置以下指标:利用此预警指标重点关注那些可控的和比重较大的销售费用项目,如营销人员工资、
15、促销费用、广告费、运输费等,分析其所占比例的合理性及变动的趋势,为确定销售费用管理的警情程度提供依据。,销售费用管理预警,企业采购供应活动财务预警,企业采购供应业务包括供应商的选择、合同签订、组织采购、验货收货和付款等一系列业务活动。通过分析其业务流程和资金流动规律,把握关键环节和问题,建立采购供应财务预警体系。其关键财务管理流程为制定计划、签订合同、验收、入库保管、出库、付款和盘点。,企业采购供应活动财务管理存在的一般问题,(一)采购计划方面没有采购计划或采购计划形同虚设采购计划不科学,执行不彻底(二)签订合同方面采购价格和费用高,不能充分利用批量采购、优惠付款方式等条件采购数量、供货时间不
16、科学比质比价招标采购物品范围小,执行不彻底合同签订不规范,执行不严肃(三)验收入库方面采购验收标准不科学,把关不严,经常出现人情采购。例如某供应商即使出现被退货现象或质量责任事故,在没有彻底改善的情况下,依然继续从其处采购。库存量高,占用资金多,管理费用高。目前一般企业合理库存量按照一个月或者一个半月的消耗量制定。根据调查分析和咨询,事实上按照0.7个月的消耗量制定比较合理,有的企业已经向零库存逼近。较高的库存量不仅占用资金大,影响资金流动和使用效率,而且容易造成损失。据统计,原材料的订货费用和存放费用平均约占材料成本的20%。(四)仓储管理、出库和盘点方面仓库内部管理混乱,存在各种隐患,丢失
17、报废现象司空见惯。没有定期盘点,造成长期混乱,有的单位即使进行盘点,盘点结果也不进行处理,责任也不落实,失去了盘点的意义。对过期和报废物品长期不进行处理,造成新的浪费。如有的单位有大量商标已经不可能再使用,企业仍然在仓库摆放着;有一食品生产企业,有一大批产成品超过保质期,企业却专门租赁仓库保管;某啤酒生产企业,有大量不合格包装瓶在仓库堆积着,而且还经常被搬来搬去,发生新的运输费。(五)付款方面采购资金不落实,长期占用供应商资金,逾期现象严重,信誉较差,造成采购工作的被动,影响生产经营的正常开展。(六)其他方面财务部门记账管理不规范,没有起到反映、监督作用。内部控制失效。有的企业有很好的内部管理
18、制度,但往往是形同虚设,企业领导经常带头不遵守规范。,企业采购供应活动财务预警指标体系设置,企业生产活动财务预警,企业生产活动财务管理存在的一般问题劳动生产率较低单位能耗高单位制造费用高包装物管理混乱,企业生产活动财务预警指标,1、主要预警指标生产环节可按照车间和企业两级体系建立财务预警指标。其主要指标有:单位主要原材料消耗差异率单位人工差异率单位煤、水、电消耗差异主要包装物消耗固定制造费用差异单位变动制造费用差异率主要损失或损耗额企业生产责任事故损失额企业单位产品成本差异率2、预警指标标准值和合理波动区间的确定价格因素是采购环节的责任,因此,生产环节尽量使用数量消耗指标,在确定标准值和合理波
19、动区间时,可采用作业成本法、比较分析法、历史趋势法等。在报警指标确定合理波动区间时,车间的波动范围应适当高于企业总体标准,因为计算总体成本时,存在着各车间成本差异相互抵消的问题。如第一车间成本高出10元,第二车间成本却节约10元,总成本却没有差异。,企业生产活动财务预警一般对策,企业财务报表分析预警,企业财务报表虽然具有一定的滞后性,但通过分析,可以系统评价企业过去财务管理整体效果和变动趋势,通过预警可以帮助企业把握财务管理发展方向。一般情况下,财务分析预警并不能提供最终的对策和方法。财务报表分析预警后,企业应当结合财务环境、行业因素和本企业其他相关财务管理活动信息,经过调查研究,分析原因,提
20、出对策。,(一)资产结构、负债结构分析预警,资产结构主要预警指标和合理波动区间确定,负债筹资结构主要预警指标和合理波动区间确定,(二)偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力预警,营运能力分析预警,盈利能力分析预警,1、正向预警指标正向预警指标为指标越大越有利,指标主要有:销售毛利率、资产净利率、净资产收益率等。一般该类指标应根据企业历史情况、行业资料确定,该类指标大幅度下降或接近0时应当预警。2、负向指标负向指标为越小越好,主要有销售成本率、销售管理费用率、销售财务费用率、销售费用与收入比率、销售税金比率等。当该类指标大幅度提高、达到或接近企业最大承受能力时,应当预警。,发展能力分析预警,(三
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