五星级酒店及会议中心岗位规划.ppt

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1、2023年1月31日,五星级酒店及会议中心岗位规划,机密,2023年1月31日,目 录,一、五星级酒店及会议中心岗位规划及定员定编思路二、五星级酒店及会议中心基本职能分布图三、如何制定绩效指标四、绩效指标填写说明五、下一步工作安排,2023年1月31日,定岗定编思路,2023年1月31日,五星级酒店作为一家独立的企业一般会在十个主要职能管理单元支撑基础上，形成三大核心功能，包括餐饮住宿功能，商务会议功能、康体娱乐功能。,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,2023年1月31日,定岗的常见方法及五星级酒店的定岗方法,2

2、023年1月31日,五星级酒店职能分布图-案例分析-组织结构化职能块,2023年1月31日,定岗的常见方法及五星级酒店的定岗方法,行业标准法外部标杆法工作分析法综合法：某些岗位采取行业标准法，某些岗位采取外部标杆法，某些岗位采取工作分析法。由于五星级酒店的管理目前处于比较成熟的阶段，因此多数五星级酒店都采用行业标准法开展定岗工作，在此基础上再结合其他方法。,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,全面管理是酒店的整体管理单元，集中于酒店的整体战略制定、各职能单元及业务模块的工作推进，对酒店的整体经

3、营结果负责，是酒店的核心经营管理职能。,该单元主要由若干高级管理岗位行使其职能。一般会包括总经理、人力资源行政副总经理、营销副总经理、运营副总经理、财务副总经理（总会计师）、公共关系副总经理、总经理助理、总经理秘书等职位。,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓储与供应管理,工程与物业管理,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,行政管理职能主要承担酒店的行政管理工作，根据酒店战略规划对组织的行政事务进行规划，制定行政相关管理制度，保证酒店行

4、政工作正常有序地开展。,该单元主要由行政总监、行政经理、行政主管、行政专员、行政秘书、车队队长、司机、后勤总务员等职位行使其职能。,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓储与供应管理,工程与物业管理,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,人力资源管理职能主要承担酒店的人力资源规划、招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等。,该单元主要由人力资源总监、人力资源经理、薪酬绩效主管、培训发展主管、招聘主管、薪酬专员、绩效专员、培训专

5、员、招聘专员等职位行使其职能,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓储与供应管理,工程与物业管理,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,五星级酒店的财务管理是十分重要的职能，除了财务部常见的会计核算、财务分析、成本管理等职能外，还会有几个职能比较特殊：1、现金收付管理职能：由于酒店的销售比较分散，在前厅、各个餐厅、吧台、娱乐中心、会议中心等都会有现金的收支，同时很多岗位包括收银员都有一定的价格折扣权力，因此需要一个部门统一管理这些现金的收付

6、，稽核折扣的合理性。2、酒店的采购一般计划性较强，因此多数将其下辖为财务的一项职能；3、酒店的库房相对静态，一般也下辖在财务职能之下。,为了完成五星酒店比较有特色的财务管理职能，相应的岗位设置也比较复杂，其中稽核主管（有的叫现金收付主管）负责现金收付的管理,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓储与供应管理,工程与物业管理,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,五星级酒店的营销管理一般会包含销售管理（团队销售、商务宴请销售、会议销售、协议房

7、销售、长包房销售等）、企划广宣（海报宣传品制作、活动策划、品牌管理）、公关外联（政府公关、外部联络）、宾客关系管理（宾客档案、宾客关系维护）、市场调研；在某些酒店会有独立的市场部和销售部，但多数酒店会将销售部下辖在市场部之下。,为了支撑营销管理这个职能，一般会设立相应的岗位，具体示意如下：,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓储与供应管理,工程与物业管理,销售部经理,企划部经理,公共关系部经理,市场部总监,客房销售经理,宴会销售经理,会议销售经理,活动专员,公关活动专员,客房销售专员,宴会销售专员,会议销售专员,广宣专员,外联专员,20

8、23年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,五星酒店集合了餐饮、住宿、娱乐、会议等等多种业务形式，又是人群密集的场所，因此历来是政府各个职能部门监控的重点，如何处理好与政府的工商、税务、消防、城管、卫生防疫等部门的外部联络关系十分重要；此外，酒店的经常会出现一些突发性事件，如何将这种突发事件在公众中的影响降至最低也十分重要；公共关系职能有时会为此单独设立部门有时会是营销系统下的一个职能。,为了支撑公关关系管理这个职能，一般会设立相应的岗位，具体示意如下：,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管

9、理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓储与供应管理,工程与物业管理,公共关系部经理,公关活动专员,外联专员,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,五星酒店由于频繁的人员流动，高密度的服务提供活动造成潜在的法律诉讼风险比较大，因此酒店的法律事务管理十分重要，但由于一般采用外包的形式，因此会在内部由某综合性部门负责法律事务的管理与联络。,为了支撑法律事务管理这个职能，一般会设立相应的岗位，具体示意如下：,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理

10、,仓储与供应管理,工程与物业管理,法务专员,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,五星酒店的信息互换与共享十分重要，其中最核心的是房间状态信息，由于这些信息分散在不同的业务部门，因此酒店一般上有相应的信息管理系统。对这个系统的使用与维护十分重要。,为了支撑法律事务管理这个职能，一般会设立相应的岗位，具体示意如下：,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓储与供应管理,工程与物业管理,信息技术经理,IT专员,网站维护专员,2023年1月31日,

11、对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,五星酒店的物流基本可以分为两类，一类是相对有规律比较简单的物流，主要集中在客房用品、会议室用品、商务中心用品、康体娱乐中心用品，一类是相对复杂的物流，主要集中在餐饮部。因此酒店一般会将两种物资的储存与采购分别管理，餐饮部物资的储存与采购执行权下放，公司抽查监控其采购过程及物资使用情况，其他物资设立总库，采购集中执行。,为了支撑仓储与供应管理这个职能，一般会设立相应的岗位，具体示意如下：,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓

12、储与供应管理,工程与物业管理,餐饮采购主管,餐饮采购员,采购主管,采购员,仓储主管,库管员,2023年1月31日,对于岗位和人员编制的考量主要基于十大职能管理单元需要实现的核心职能和相互之间的有序配合关系,职能单元描述,岗位分类,工程管理包含工程维修、设施设备维护、大修组织、酒店翻新项目组织等具体职能物业管理包含环境卫生管理、安保、消防、停车场管理等具体职能,为了支撑工程与物业管理这个职能，一般会设立相应的岗位，具体示意如下：,全面管理,行政管理,人力资源管理,财务管理,营销管理,公共关系管理,法律事务管理,信息管理,仓储与供应管理,工程与物业管理,公共卫生维护主管,保洁员,安保主管,保安,绿

13、化员,消防管理员,监控员,医务室医生,工程主管,设备管理员,维修工,2023年1月31日,五星酒店四大功能之一住宿功能的具体职能分解及支撑岗位,前厅主管,礼宾主管,商务中心主管,前厅部经理,大堂经理,接待员,收银员,门童,服务员（文员）,收银员,总机接线员,迎宾员,财务部稽核主管,总经理,2023年1月31日,五星酒店四大功能之一住宿功能的具体职能分解及支撑岗位,客房主管,房务中心主管,公共卫生维护主管,客房部经理,洗衣房主管,客房服务员,文员,保洁员,绿化员,洗衣烫衣工,客户收发员,楼层领班,医务室医生,2023年1月31日,五星酒店四大功能之二餐饮功能的具体职能分解及支撑岗位,国家关于五星

14、级酒店的标准要求a.有大堂酒吧；b.有专业性茶室；c.有除西餐厅以外的其他外国餐厅,配有专门的厨房,d.有饼屋；e.有风味餐厅；f.有至少容纳200人正式宴会的大宴会厅,配有专门的宴会厨房；g.有至少10个不同风味的餐厅(大小宴会厅除外)；h.有24h营业的餐厅。,因此，五星级酒店的餐饮功能十分庞大与复杂，而且通过多年的发展已经形成十分成熟的模式，以下将以中餐厅为例示意其职能分布及岗位设置,2023年1月31日,五星酒店四大功能之二餐饮功能的具体职能分解及支撑岗位,2023年1月31日,五星酒店四大功能之三康体娱乐功能的具体职能分解及支撑岗位,2023年1月31日,五星酒店四大功能之四会议功能

15、的具体职能分解及支撑岗位,2023年1月31日,五星级酒店的几个编制问题：一、客房服务人员的编制国家五星级酒店只有服务内容、质量及硬件设施的标准，对于客房服务员的编制没有明确规定，咨询业内人士得出以下结论：客房服务人员与客房数直接相关，一般而言客房服务员人数会在1：12（人数：客房数）上下；同时客房服务员人数会受到以下因素的影响：入住率对服务质量的要求房间的楼层分布情况豪华间、套房、标准间的比例关系,2023年1月31日,五星级酒店的几个编制问题：二、餐厅服务人员的编制五星级酒店的餐饮服务人员同样缺乏统一的标准：餐饮服务人员与餐厅台位数直接相关，一般而言大厅散台：大台1：2-6（人数：大台数）

16、小台1：4-8（人数：小台数）包房：普通包房1：1（人数：包房数）豪华包房1-4：1（人数：包房数）迎宾及领位员：2-10人同时餐饮服务员人数会受到以下因素的影响：客流量翻台率对服务质量的要求房间的楼层分布情况,以餐厅营业面积计算：1：10-20（人数：营业面积）,2023年1月31日,五星级酒店的几个编制问题：三、餐厅后厨人员的编制由于五星级酒店的菜系比较复杂，人员编制受菜系影响较大一般中餐人员最多，西餐最少，而中餐中粤菜较少，川湘菜系较多洗碗工：1：10-15（人数：台数）传菜员：1：5（人数：台数）同时餐饮后厨人数会受到以下因素的影响：客流量翻台率菜品操作流程,2023年1月31日,五星

17、级酒店的几个编制问题：四、PA人员的编制PA人员数量根据酒店的使用面积和公共面积而定（公共区域为一班制、大堂为三班制、净面保养与处理为二班制）,2023年1月31日,五星级酒店的几个编制问题：五、保安人员的编制据酒店的规模和营业面积而定，一般为三班。经理1人/主管1人/领班3人/监控3人/每班2-3人（大堂岗1/车场1/员工通道1）,2023年1月31日,五星级酒店的几个编制问题：六、大堂前厅人员的编制前厅部：经理1人/大堂副理1人/收银4-8人/接待4-8人/行李员3-6人,2023年1月31日,五星级酒店的几个编制问题：七、会议服务人员的编制五星级酒店的会议中心服务人员的编制经验数据如下：小型会议厅（10-30个座位）：1：15（人数：座位数）大型会议厅（30个座位以上）：1：20（人数：座位数）,2023年1月31日,某酒店组织结构图,2023年1月31日,谢谢！,