如何确保SAP数据的准确性.ppt

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1、2010.01.25,如何确保SAP数据的准确性,培训师：韩庆坤,SAP咨询,2,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,3,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求,SAP咨询,4,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,5,SA

2、P数据的重要性,说到数据在ERP应用中的重要性，大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”。因为没有高质量的数据，ERP应用就成了无源之水。因为数据错误的话，即使ERP上线了也是没有任何意义的，反而会是系统失败或者掉线的导火索。ERP数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据，只有准确无误的把静态数据录入ERP系统，ERP系统才会有一个良好的开端。否则，ERP系统在原始账目时就已经出错了。至于动态数据就有一句更通俗的话，就是“垃圾数据进，就会垃圾数据出”。因此，当没有真实可靠的数据基础时，希望ERP应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以，做好基础管理的定

3、额和计量工作，是保证ERP数据质量的先决条件，也是保证ERP数据质量的关键一步。,SAP咨询,6,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求,SAP咨询,7,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,8,SAP数据分类,静态数据：物料主数据、供应商主数据。客户主数据、BOM、工艺路线、工作中心等,动态业务数据：WBS、网络订单，生产订单、计划订单、预留、采

4、购订单、采购申请、采购合同、销售订单、交货单、发票校验,SAP咨询,9,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保静态数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求,SAP咨询,10,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,11,确保静态数据的正确维护物料主数据,物料主数据是SAP处理业务的基础；物料主数据必须正确、完整维护；其错误将引起后续一系列业务数据的错误。,SAP咨询,12,确保静态数据的正确

5、维护物料主数据,SAP咨询,13,确保静态数据的正确维护供应商主数据,同一个供应商在SAP系统中应该对应一个唯一的客户编号，供应商在不同的采购组织下可以维护不同的数据。,SAP咨询,14,确保静态数据的正确维护客户主数据,同一个客户在SAP系统中应该对应一个唯一的客户编号，客户在不同的采购组织下可以维护不同的数据。,SAP咨询,15,确保静态数据的正确维护BOM,BOM是MRP运行的基础；BOM主数据必须正确、完整维护；其错误将引起后续一系列业务数据的错误。,SAP咨询,16,确保静态数据的正确维护工艺路线,工艺路线是SAP处理业务的基础；物料主数据必须正确、完整维护；其错误将引起后续一系列业

6、务数据的错误。,SAP咨询,17,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保静态数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求,SAP咨询,18,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,19,确保业务数据的正确处理项目数据,工艺路线是SAP处理业务的基础；物料主数据必须正确、完整维护；其错误将引起后续一系列业务数据的错误。,SAP咨询,20,确保业务数据的正确处理网络订单,网络订单创建：网络订单创建时

7、必须正确输入工序和物料号，创建后要及时下达。网络订单报工：网络订单报工的责任人应当明确，因为网络订单数量相对少，很容易被遗忘，网络订单报工应该重视起来。,SAP咨询,21,确保业务数据的正确处理生产订单,生产订单是指导生产的凭证，因此车间应当注重生产订单的管理。订单的创建：按照生产计划将计划订单转化成生产订单，此种生产订单因为从计划订单来，一般定额准确，直接转化的生产订单除非发生工程更改，一般情况不允许修改。如果特殊类型的生产订单，如不合格订单，超定额订单，工程更改订单等手工创建的生产订单应该参照通知创建，增加订单的追溯性。订单发料：对生产订单发料时应该根据物料使用实际情况，按需发料订单报工及

8、收货：生产订单完工后应当及时在系统中确认，将数据及时更新。,SAP咨询,22,确保业务数据的正确处理生产订单,SAP咨询,23,确保业务数据的正确处理预留,预留是库存管理中最常用的凭证之一，预留创建之后马上会参与系统的MRP运算，如果预留创建后不使用，不但浪费系统资源，而且影响系统数据的准确性。如同实际中订餐而不用，浪费了宝贵的资源。,SAP咨询,24,确保业务数据的正确处理采购订单和采购申请,采购订单是采购中重要的凭证。创建采购订单时需要注意采购订单中数据是否正确，如收货库存地点，库存类型，评估类型，检验设置。是否需要确认等信息。采购订单收货也是采购订单处理的重要的环节收货时需要检查订单中的

9、物料号与实物是否一致，数量是否相等收货时一定要在系统中处理，做到严格按照系统操作收货需要冲销时使用MBST采购订单收货后要及时进行发票校验！,SAP咨询,25,确保业务数据的正确处理采购订单,SAP咨询,26,确保业务数据的正确处理采购合同,SAP咨询,27,确保业务数据的正确处理销售订单,SAP咨询,28,确保业务数据的正确处理交货单,SAP咨询,29,确保业务数据的正确处理库存数据,库存也是MRP运行的三要素之一，库存不准确将导致MRP运算数据直接错误、库存管理上要求做到：物料的出入库必须根据相关的单据进行，如采购订单，生产订单，预留，销售订单，任何人均不得以白条的形式将物料出库手工的台帐

10、必须在系统录入系统每天对当日的凭证进行复核。,SAP咨询,30,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保静态数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求,SAP咨询,31,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,32,确保报表数据的准确,统一报表开发管理，避免重复性开发；开发人员和关键用户及最终用户共同讨论确定开发说明书（取数逻辑、运算规则等）并由关键 用户准备开发说明文档，开发人员补充完成文档；

11、对报表进行测试，测试通过后由最终用户签署；开发人员要控制报表执行的 效率；尽量使用SAP标准报表（由SAP咨询组对标准报表进行测试和介绍）,SAP咨询,33,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保静态数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对内部关键用户的要求对系统管理员的要求,SAP咨询,34,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,35,对最终用户的要求,技能要求掌握处理本岗位日常业务的SAP事务代码明白这些事务代码和日常业

12、务之间的对应关系能够处理这些事务代码的一般操作错误责任心要求严格按照操作规范进行SAP操作，不明白时应该咨询sap关键用户或管理人员；确保输入系统的数据的数据与业务(单据）的数据一致性；及时处理业务数据；主动学习技能获取途径获取必要的培训，并通过上岗考核,SAP咨询,36,对最终用户的要求理解SAP事务代码,什么是事务代码？SAP事务代码由几位简单的字符组成SAP事务代码是用来处理日常业务的系统操作指令SAP事务代码背后是一个或多个程序选择正确的事务代码处理日常业务就好比选择正确的公交车线路达到目的地；选择不恰当的路线会令你走弯路或者南辕北辙,SAP咨询,37,主要内容,SAP数据的重要性SA

13、P数据分类确保静态数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求,SAP咨询,38,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,39,对系统管理员的要求,统一报表开发管理，避免重复性开发；开发人员和关键用户及最终用户共同讨论确定开发说明书（取数逻辑、运算规则等）并由关键 用户准备开发说明文档，开发人员补充完成文档；对报表进行测试，测试通过后由最终用户签署；开发人员要控制报表执行的 效率；尽量使用SAP标准报表（由SAP咨询组对标

14、准报表进行测试和介绍）,SAP咨询,40,对系统管理员的要求,人员管理要求明确各个岗位需要掌握的事务代码确保SAP操作人员获取足够的培训对每个SAP最终用户进行上岗考核，合格者方可进入生产系统操作制订相应的奖惩条例系统管理要求根据权限分配流程按照用户角色严格定义权限定期检查备份制订日常检查规范灾备方案定期补丁升级定期清理冗余数据,SAP咨询,41,主要内容,SAP数据的重要性SAP数据分类确保主数据的正确维护确保业务数据的正确处理确保报表数据的正确 对SAP最终用户的要求对系统管理员的要求总结,SAP咨询,42,总结,SAP是一个严谨的ERP系统，输入错误就只能输出错误，所谓“垃圾进，垃圾出”。,GIGO=Garbage In，Garbage Out！,SAP咨询,43,总结,保证数据准确性的方法有检验规则的可以通过系统检查来避免数据错误，如主数据维护不完整；最后一道控制码维护不正确；有些错误是没有检验规则的，只能依靠操作者的认真和通过复核来避免，如BOM用量，料价格报表的错误可以通过测试检查出，进而通过修改程序来纠正；有些错误可以通过后续冲销来纠正，如，发货错误有些错误则无法纠正，只能重新操作，如，物料的评估类型错误并且已经过账,SAP咨询,44,总结,数据的准确性不是靠一个人可以完成的，需要大家的共同维护才能保证系统数据准确。,SAP咨询,45,谢谢！,