SAP财务部分培训(演讲PPT).ppt

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1、SAP 财务管理功能介绍(演讲稿),2,主要内容,什么是SAP,System,Applications,Products in Data Processing,软件系统,应用,数据信息处理产品,SAP 核心组件,R/3,客户端/服务器ABAP,CO成本控制,TR资金管理,PS项目系统,WF工作流,IS行业解决方案,MM物料管理,HR人力资源,SD销售和分销,PP生产计划,QM质量管理,FI财务会计,PM工厂维护,财务系统,客户及行业部门的特殊要求,主要内容,财务组织结构,多组织企业结构映射分配,SAP拓展的财务管理,集团经营组织控制范围业务范围信用控制范围功能范围公司公司代码,集团Client

2、,SAP系统标准层次结构中的最高等级，集团水平定义的参数适用于该集团下属各公司代码一个完整的数据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格按每一集团建立主数据库,经营组织 Operating Concern,经营组织是获利能力分析中的核心组织要素，控制区域应转换为一个且仅为一个经营组织，用于内部管理分段报告,控制范围 2,公司代码,控制范围 1,经营组织,控制范围 Controlling Area,控制范围 1,公司代码 1,控制范围 2,公司代码 2,控制范围 3,公司代码 3,公司代码 4,公司代码 5,控制范围确定一个用来收集成本和收入的单独的组织结构 每一个控制区域可以包含一个或多

3、个分配给它的公司代码,业务范围 Business Area,业务范围是纯粹的内部组织结构能用于所有的公司代码-必须在所有的公司代码中有相同的含义根据业务范围,更新总帐平衡余额为内部管理报表目的而设立的业务实体（如事业部，生产线，分支机构等）,业务范围 1,业务范围 2,业务范围3,公司代码1,公司代码2,信用控制范围 Credit Control Area,一个组织单元或是责任范围,用来控制客户信用范围公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围多个公司代码可以派给一个信用控制范围,功能范围 Functional Area,功能范围根据生产、管理、销售以及分销、市场推广、研制开发等所要求的销售

4、成本会计核算将加工费用进行分类。通过将成本细分为这些功能区域，销售成本会计核算可给出企业成本的构成并表明这些费用的经济目的,功能范围生产销售和分销市场推广,成本,公司Company,能够产生合并财务报表的最小组织单元在公司级别上建立合并财务报表一个公司可以包含一个或多个公司代码所有的公司代码必须使用同样的会计科目和会计年度所用货币可以不同,公司代码Company Code,法律上一个独立公司通常由一个公司代码代表；也可是一个独立的会计实体按法律要求出具会计报表,独立资产负债表和损益表是一个能够执行会计规则的最小组织单元输入所有要记帐的业务会计科目管理的级别,SAP财务管理技术结构,控制范围 2

5、,业务范围,公司代码,控制范围 1,经营组织,主要内容,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,SAP财务管理解决方案,决策支持,专业金融服务,事务处理,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,平行分

6、类账,国际准则分类账,满足国际会计准则下的报表调整,本地准则分类账,满足本地准则的期间,货币,集团管理分类账,满足集团管理报表特殊需求,提供三个平行的分类账，支持国际化，集团化；企业多层次、多期间，多币种的报表需求,财务会计的集成,分类账 1 2 3,FI-TR,现金,FI-AM,资产,FI-IM,投资,FI-AR,应收,FI-AP,应付,销售与分销,控制,资产负债表,损益表,FI-GL,物料管理,多体系的科目表,国家会计科目表,满足本地化的国家会计报告需要,运营会计科目表,满足公司会计核算需求,集团会计科目表,满足集团化合并会计报表需求,提供运营、国家、集团三种会计科目体系，支持集团化企业多

7、层次、多角度的核算需求,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,凭证处理,直接记账,预制记账,参考记账,显示,更改,冲销,显示修改,制单序时控制 资金及往来科目赤字控制 现金流量科目必录现金流量项目 审批权限控制（工作流）制单额度控制,控制功能,基于业务凭证的会计凭证流,跨公司记账,例如：上海公司为广州公司代垫付一笔费用,广州,上海,借：广州公司 费用,贷：上海公司 银行存款,借：费用贷：内部往来

8、,借：内部往来贷：银行存款,自动生成,明细账管理,10010101 现金人民币10020000 银行存款11220101 应收账款22020101 应付账款14030101 原材料16010101 固定资产66010103 差旅费,总账科目,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,应收账款,主数据管理,凭证处理,期末处理,信息查询,客户主数据（公司代码数据）的增加、修改、冻结、删除等,应收账款、预

9、收账款、其他应收款、等应收往来凭证以及收款清账凭证处理,期末账务调整、汇兑损益计算、应收应付账余额重组等,客户账户余额、发生额查询，以及未清行项目明细查询等,财务会计-明细账,客户A,客户B,客户C,客户,供应商A,供应商B,供应商C,供应商,总分类账,明细子账,统驭科目,特别总账,特别总账,统驭科目,可建立关联,应收票据其他应收款预收账款,应付票据客户保证金预付账款,应收账款-客户主数据,一般数据,公司代码层,客户编码,分类,名称、描述,地址、通讯,记账科目,货币,付款条件等,销售组织数据,销售组织,分销渠道,产品组等,应收账款与销售集成,FI,未清项管理和账龄分析,客户 A,清 账,财务管

10、理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,功能概述-应付账款,主数据管理,凭证处理,期末处理,信息查询,供应商主数据（公司代码数据）的增加、修改、冻结、删除等,应付账款、预付账款凭证，以及付款清账凭证的处理,期末账务调整、汇兑损益计算、应收应付账余额重组等,供应商账户余额、发生额查询，以及未清行项目明细查询等,应付账款-供应商主数据,供应商编码,一般数据,公司代码层,分类,名称、描述,地址、通讯,记账科目

11、,货币,付款条件等,采购组织数据,采购组织,采购组,功能概述-应付账款,应付账款,收货/收发票,X,X,应付账款 X,现金 X,采购申请(MM),采购订单(MM),采购收货(MM),发票校验(MM),付款(FI),FI,存 货 X,收货/收发票 X,FI,FI,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,功能概述-固定资产,主数据管理,资产业务处理,期末处理,信息查询,固定资产主数据增加、修改、冻结、

12、删除等,固定资产的购置、调拨、报废、清理等在建工程的日常核算、转固结算等无形资产的会计核算,折旧模拟，计提摊销模拟，计提,资产清单、资产原值、折旧、净值、以及资产历史数据的查询,财务会计-资产,接受投资,采购,生产（订单）,MM,财务,资产负债表 利 润 表,原值,折旧,利润中心,资产负债表 利 润 表,成本中心,计划成本 实际成本,合并,合并报表,财务会计-资产核算,财务会计功能汇总,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计

13、,资金头寸流动性预测其他功能,本年以来我负责的部门费用超出业务预算?,获 利 分 析,策略,间接/直接成本,责任,基于流程的管理会计,成本中心会计,成本要素会计,产品成本控制,盈利能力分析,内部订单会计,管理会计的工具,管理会计的组织结构,管理会计的逻辑,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,成本,初级成本,初级成本要素类型,初级成本要素,FI总账科目,科目表,次级成本要素类型,次级成本要素,次

14、级成本,由SAP预设,CO 主数据级别,FI 主数据级别,管理级别,成本和收入要素的会计,次级成本要素,CO,评估-43类作业分摊-42类附加费-41类,次级成本要素只在CO中创建、维护，描述CO中部分价值流，如内部作业分摊、附加费分摊、结算等。无须在总账科目表维护相应的会计科目。,维修成本中心,折旧费差旅费物料消耗,100200300,150450,成本中心A,成本中心B,修理费,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资

15、金头寸流动性预测其他功能,可 替 换 层 次 结 构,部 门 甲 101 水 电 煤 102 行 政 105,区 域 A,区 域 B,部 门 乙 201 水 电 煤 202 行 政 205,运作区,资金,行政管理,集 团,102202302402,101201301401,105205305405,CCG2,CCG3,CCG4,CCG5,CCG1,成本中心结构层次,成本中心会计,费用发生在何处?发生在组织的哪一个责任中心？,XX公司,H1,销售部,H2000,财务部,H1000,H,财务会计科,H1001,管理会计科,H1002,资金科,H1003,差旅费 400.00,邮费 100.00,财

16、务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,内部订单的功能,56,预算,实际,内部订单,内部订单用于计划、收集、监控和结算公司某些业务活动的成本,内部订单类型,内部订单类型,成本订单,有收入的订单,间接费用订单,投资订单,对成本进行计划、监控和分配,用于监控因某个目的而发生的间接费用，如组织贸易展览,用于监控在建工程成本,PP 未实施时核算生产环节的物料的成本,SD未实施时核算成本和收入或监控其他业务收

17、入,订单获利段成本中心项目,总账固定资产成本中心项目,物料其他成本对象,任何接收者,成本,收入,总账获利段销售订单有收入的生产订单,成本中心_外部成本内部作业,成本中心_外部成本内部作业,无间接费用订单,有间接费用订单,展览会1,展览会1,展览会2,展览会2,外部成本内部作业,外部成本内部作业,外部成本内部作业,外部成本内部作业,1,2,结算,订单 1外部成本内部作业,订单 2外部成本内部作业,间接费用订单,内部订单的预算,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会

18、计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,产品成本计划,成本核算结果,分项列举,M 物料M 物料E 作业E 作业G 间接费用,成本构成,$,400 000610 000612 000660 000670 000,成本核算,使用,BOM,工艺路线,$,数量结构,$,$,$,$,$,$,$,$,价值结构,物料价格作业类型价格间接附加费加工数量价格,$,$,产品成本控制,发货,交付结算,仓库,成本对象,计划成本实际成本,外部作业,发票,发票,成本中心 4712作业FEP 15 分,确认/作业分配,数量结构价值结构,初始成本估算,同步成本核算,期末成本结算,生产成本-转出,A

19、 产成品入库B 生产订单差异结算C 生产成本中心差异结转D 成本对象差异分配到生产订单E 月末对成本对象下的所有生产订单进行差异结算,存货-产成品,成本核算的账务流,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,市场,盈利能力分析CO-PA,销售指标：收入、销售成本.,市场特征：客户、产品、产品组，分销渠道,CO-PA 的目标是确定市场段的盈利能力(DATACUBE),市场细分,盈利分析段：A客户+产品

20、1+产品组2,收入净收入贡献边际 1贡献边际 2贡献边际 3,盈利能力分析-外部视图,管理会计,公司,谁是最大、增长最快的客户?最近哪个客户的利润贡献最大？最近每个产品的毛利润是多少？每个客户、产品的销售折扣是多少？每个客户、产品的销售让利是多少？,凭证,收入成本费用,财务会计,盈利分析的目标,盈利分析的账务流,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,EC-PCA 的目标是在组织内衡量职责范围的盈

21、利性,SAP AG,利润中心 1,利润中心 3,利润中心 2,利润中心 4,利润中心 5,内部交易,公司内部责任单元,收入净收入销售成本销售毛利固定资产投资应收账款负债资本机会成本投资回报率,XX利润中心,利润中心会计-内部视图,利润中心解决的典型问题,利润管理的比较,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,全面预算编制,自上而下/自下而上预算,-,年度经营计划,销售预算,销售数量,产品,生产预算

22、,物料采购预算,-,标准成本（成本预算）,期间费用预算,获利计划（损益表预算）,产品,客户组,分销渠道,直接人工预算,制造费用预算,-,全面预算编制,销售预算,销售数量,产品,生产预算,物料采购预算,-,标准成本（成本预算）,期间费用预算,利润预算（损益表预算）,产品,客户组,分销渠道,直接人工预算,制造费用预算,-,销售预算,生产预算,采购预算,费用预算,成本预算,利润预算,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸

23、流动性预测其他功能,合并报表的功能,全球化经营，或者对于我国企业的发展现状来说是跨地区省份的 经营。分权管理，可能是地理上分散的必然结果，也可能是企业管理层的内部决策。多行业经营。资本经营，包括战略性的收购，合并和合资等等。税务计划，出于合理避税的考虑分设公司。,分配,用户自定义,分部,区域,法人,集团,集团,集团,集团,子集团,公司,区域,国家,地点,分部,产品线.,产品,.,.,.,分配,合并,最详尽资料,汇总,变换+转换,灵活的合并层,合并的前台操作,合并科目表,合并会计科目表很重要，它直接影响到对于子公司数据收集的明细程度和集团内财务管理的规范化。它和ERP中财务会计模块使用的日常会计

24、科目表（Operating Chart of Account）是既有区别又有联系的：科目数量上，合并会计科目表一般要少得多，比如日常会计科目表如果有2000个科目，合并会计科目表可能会精简成300个。但这主要是从方便数据收集和合并操作上来考虑的，也可以将两者定得完全一样。合并专用科目，合并会计科目表会有一些合并专用科目，比如合并价差，少数股东权益，外币报表折算差异等等。通过系统集成，日常会计科目表的金额可以直接汇总到合并会计科目表上。对于每一个科目，我们还可以定义它的数据如何再向下明细。在确定科目明细分类时 必须考虑的三个问题是：1 这样的分类能否满足合并中对账和抵销的需要2 这样分类能否满足

25、报表和管理的需要？3 这样分类在工作量和实际数据收集上是否可行？,报表合并的集团结构,各种灵活的数据收集工具。企业集团的一个特点是地理上的分散，集团内各子公司的数据平台不统一又是常有的事。财务数据的收集成为合并功能实现的一个首当其冲的现实难题。数据收集必须兼顾信息量，工作量和标准化的要求。,数据监控台,数据传输方法,双 重 计 数,内 部 利 润,公 司 间 销 售,合并过程高度自动化，节省了人力，缩短了关账时间,合并步骤,合并监控台,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,资金管理的集成,交付日期+支付条款支付历史更新,销售,账户应收账,账户应付账,采购,支付清算按协商或计划日期按银行科目日期,支付日期+支付条款支付历史更新,现金管理决策,现金头寸,流动性预测,现金管理决策,后勤,财务,财务管理功能构架,EIS,企业管理,报表合并,预算管理,EC,FI,TR,CO,投资管理,IM,利润中心,平行分类账总账会计应收会计应付会计资产管理,成本要素会计成本中心会计内部订单会计生产成本会计盈利分析会计,资金头寸流动性预测其他功能,