用友ERPU8企业应用套件V8.60销售培训—供应主管念(ppt 63页).ppt
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1、用友ERP-U8企业应用套件V8.60销售培训 供应主管,2004年10月,整合业务驾驭变化,培训目标供应主管,了解企业供应环节的核心业务运作体系掌握供应主管面临的业务难题以及在U860产品中的关键实现了解U860-供应环节与金蝶K/310.1的竞争优势了解U860-供应环节的业务流程和解决方案框架,供应主管最头疼的管理问题有哪些?,面对企业供应主管,你了解吗?,你应该如何向供应主管介绍U860此环节的应用?,请您带着这些问题走进UU860供应主管培训课堂,目录,2,3,1,U860-供应环节框架与重点改进,本模块讲解用时1小时,供应组织、岗位、职责概述,供应主管面临的难题与解决方法,4,U8
2、60-供应环节竞争优势,供应组织岗位、职责及主管面临的问题,根据自身状况,建立相应的采购机构;确定采购业务程序;编制采购计划;确定采购渠道(供应商管理)库存业务的掌控采购资金的流向,供应主管职责,供应的组织结构和岗位设置,库存管理职能分离:供应/采购科(部/处/公司)正副科长(部长/处长/经理)、统计员、采购员库存管理职能不分离:供应/采购科(部/处/公司)正副科长(部长/处长/经理)、统计员、采购员、库管、仓库保管人员,供应主管面临的问题,紧急采购;过多储备;缺料,目录,2,3,1,U860-供应环节框架与重点改进,本模块讲解用时1小时,供应组织、岗位、职责概述,供应主管面临的难题与解决方法
3、,4,U860-供应环节竞争优势,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,供应商临时报警怎么办?,怎样才能拥有一个可控的供应商体系?存货主要供货单位供应商存货对照表存货供应商对照表,遇变不惊,泰然处之,存货主要供货单位、供应商存货对照表、存货供应商对照表,,;,基于先进技术的U860系统改变了手工状态下供应商信息由采购业务员掌控的情况,可以帮助供应主管快速地从备选供应商中选择另一个合适的供应商,能够按时按质按量地提供企业所需要的物料,
4、解决这种突发事件,保证生产顺利进行。,我需要对供应商的能力持续评估与审计与供应商签约后,我还是提心供应商的价格是不是最低,质量、交货期能不能有保证,如何对供应商进行审计?表现为:随着企业的发展,供应商在不断的变化,我需要持续地对供应商的供货质量、交货期及服务、价格等进行评估和动态监控,阶段性地对供应商进行审计。问题在于:缺乏 一个持续的供应商评估与审计系统,供货质量有没有保证?,供应商的供货质量如何保证?,供应商的供货质量如何保证?,如何对供应商进行审计?供应商存货价格分析供应商交货情况分析供应商交货质量分析严格审计供应商档案,阶段审计,供货质量有保证,供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、
5、供应商交货质量分析,,;,通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析功能的应用,可以动态监控,阶段性地对供应商进行审计。,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,如何杜绝紧急采购原料的情况发生?,如何实现及时补货?销售订单、预测单MRP运算生成采购计划、生产计划推式生成采购订单,自动补货,保证生产正常进行,存货MRP属性设置、销售订单、预测单、MRP运算、生成采购计划、推式生成采购订单,,;,帮助供应主管很好地规划物料的安全库存
6、,避免紧急采购,解决无用物料过剩而生产所需物料短缺的问题。,如何杜绝缺货的情况发生?,如何实现自动补货?设置存货的再定货点量ROP方案定义执行ROP运算生成采购计划,自动补货,保证旺季不断货,存货再订货点量设置、ROP方案设置、ROP运算、生成采购计划、,,;,基于ROP计划,自动生成采购计划,这种采购计划决定应该采购什么,采购多少,帮助企业及时调整采购时点偏差,减少采购的盲目性,和缺货的概率,解决旺季商品不断货的情况。,如何严格管理采购业务?,如何实现采购业务的严密管理?采购审批流设置启用采购请购、订单、付款审批采购订单超出权限时提示以门户形式通知主管审批,多层次审批,堵住采购黑洞,采购审批
7、流设置、启用采购请购单、订单、付款单审批、采购订单超权限时提示审批、门户通知审批,,;,灵活设置多层次业务(采购请购、订单、付款单等)审批流程,并且可以按照不同的金额权限,自动以门户通知的形式提交给审批人员进行审批。供应主管通过审批流,可以及时掌握企业资金流向,特别是现金的流出环节。,钱到底应该先付给谁?,如何按需分配有限的采购资金?采购计划综合统计表供应商ABC分析采购资金比重分析,有限的采购资金用到刀刃上,按需采购、采购计划综合统计表、供应商信誉评估、采购资金比重分析,,;,帮助供应主管可以实现按需采购,快速评价供应商的信誉,及时了解资金存量,将有限的资金用到刀刃上。,采购成本为什么居高不
8、下?,如何降低采购成本?采购最高进价设置采购订单超进价报警请购比价供应商催货函采购成本分析,规范采购业务,降低采购成本,最高进价控制、请购比价、订单超最高进价报警、采购成本分析,,;,帮助供应主管规范采购业务,规避采购风险,堵塞采购漏洞,从而降低采购成本,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,采购合同到底执行的怎么样了?,这么多采购合同,执行情况究竞怎样了!,如何才能清楚的了解采购合同的执行情况?设定采购合同履行跟踪设置采购类合同执
9、行查询合同履行跟踪表,合同执行情况一目了然,采购合同履行跟踪设置、采购类合同履行、合同履行情况查询,,;,采购合同履行情况一目了然,使得采购订单下达有据可依,采购付款清晰明确,从而避免采购部门、财务部门、供应商之间的无效沟通,真正降低采购风险;,如何严格控制采购合同与采购结算?,如何避免采购差异的发生?,如何严格控制采购人员按照采购合同执行采购业务和采购结算?启用应用系统报警设定合同类型,选择合同控制点,合同执行报警与控制,执行数量超额报警、执行金额超额报警、合同拖期报警、合同导航报警提示,采购主管可及时控制未按合同严格执行的采购业务,有效堵塞采购黑洞,提高采购执行效率,降低采购成本。,如何跟
10、踪采购合同的频繁变更?,合同变更时如何及时知道?,如何跟踪采购合同的频繁变更?采购合同变更 变更单录入 合同变更查询,合同变更跟踪,采购合同变更、变更单录入、变更单查询,供应主管实时了解合同变更情况,以便于在新的业务活动中按照新的合同内容履行控制和预警,同时可以追踪合同变更过程,让不同时间段内发生的采购业务按照不同的合同内容进行执行,避免了采购合同变更带来的混乱性。,供应主管关注,2,3,采购管理上的难题与解决方法,1,本模块讲解用时1小时,供应商管理上的难题与解决方法,库存管理上的难题与解决方法,采购合同管理上的难题与解决方法,质量管理上的难题与解决方法,5,4,如何提高出入库工作效率?,如
11、何利用条形码提高出入库工作效率?条形码规则设置条形码规则分配条形码生成,条码管理、降低错误率,条码规则定义、条码规则分配、条形码生成、采集器设置、批量生单,直接通过扫描条码出入库业务和盘点业务,可以减轻工作量,减少劳动强度、降低错误率、方便仓管员操作,提高出入库盘点的工作效率,为供应主管提供及时准确的出入库和盘点信息。,如何保证账实相符?,如何支持多种盘点方式?仓库控制盘点参数存货档案设置盘点周期仓库存货对照表盘点,自动盘点,保证账实相符,仓库存货对照表、仓库控制盘点参数设置、灵活处理盘点业务,,;,盘点对象灵活选择,盘点周期的自动提示,盘盈盘亏的自动处理,有效地保证了企业盘点业务数据的及时性
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