关键时刻.ppt
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1、关键时刻,关于客户服务的故事和讨论,2023年1月30日,Yu Chiang,2,关于课程,争取一个大项目合约的故事故事过程中不同阶段的片段讨论每个过程中行为的优劣对比和体会正确的行为模式寻找故事中毁掉合约的“凶手”,2023年1月30日,Yu Chiang,3,关于学习和讨论方式,每个小组选出一个组长招集小组成员进行讨论和完成学习代表小组或指定代表发言分专项小组时间小组,负责按时招集学员服务小组,休息时间为讲师和其他学员服务气氛小组,活跃气氛学习小组,记录各小组讨论结果,2023年1月30日,Yu Chiang,4,讨论和回答,什么叫客户满意,2023年1月30日,Yu Chiang,5,客
2、户满意的标准,关键时刻评分表,-3,-2,-1,0,+1,+2,+3,让客户喜悦,超出期望,符合期望,中立(无期望),部分不符合期望,无法符合期望,危及客户关系,2023年1月30日,Yu Chiang,6,讨论和回答,如何让客户满意,2023年1月30日,Yu Chiang,7,让客户满意的方法,关键时刻行为模式,探索Explore,确认Confirm,行动Action,提议Offer,了解客户的需求与想法,确认达到或超过其期望,执行先前提议兑现承诺事项,提出适当建议符合客户期望,2023年1月30日,Yu Chiang,8,课程的核心,关键时刻评分表评价为客户提供的服务关键时刻行为模式指导
3、为客户提供的服务,2023年1月30日,Yu Chiang,9,参照的公司,营业额:$630税前收入:$-88股票价格:$21.00固步自封硬件厂商分公司各自为政零散分散IT系统前途渺茫,1993年,2002年,营业额:$812税前收入:$75股票价格:$90.25客户为先技术方案服务提供商全球整合业务全球共用的IT系统IT行业领导者之一,2023年1月30日,Yu Chiang,10,参照的公司,蓝色巨人IBM过去10年IBM进行了深刻的变革转型,2023年1月30日,Yu Chiang,11,让客户满意,前言1-0 引言-9M.mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,12,学习的
4、目标,树立为客户着想的意识并达成共识学习、掌握和运用关键时刻行为模式并体现行动一致完善内外部客户关系,提升效率和效益,2023年1月30日,Yu Chiang,13,学习内容,为客户着想创造双赢,2023年1月30日,Yu Chiang,14,为客户着想,习惯用关键时刻评分表评价与客户沟通结果了解关键时刻行为模式的四个步骤的含义试图了解客户的企业利益和个人利益通过询问、倾听,为客户创造更多价值了解客户的期望,并发现客户的潜在需求,2023年1月30日,Yu Chiang,15,故事片段1-谁扼杀了这个合约,故事背景FILTEX公司制造和配销纺织品的国际性公司MYCO公司提供资讯科技服务及解决方
5、案的国际性公司,FILTEX公司长期以来的主要供应商TNS公司网络解决方案供应商,MYCO公司竞争者,2023年1月30日,Yu Chiang,16,故事片段1-谁扼杀了这个合约,故事的主题FILTEX公司的管理委员会开会讨论选择MYCO/TNS作为其Intranet应用主要提供商,2023年1月30日,Yu Chiang,17,故事片段1-谁扼杀了这个合约,故事的人物,Stephen Cheung亚太资讯系统副总裁,Simon Lee 新加坡分公司经理,Jean Norman亚太人力资源副总,Dianne Elliott亚太财务部副总,Tom Hyde亚太行销业务副总,Michael Yan
6、亚太地区总裁,2023年1月30日,Yu Chiang,18,故事片段1-谁扼杀了这个合约,决策会议,谁扼杀了这个合约1-1Intranet的决策会议(14M).mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,19,故事片段1-谁扼杀了这个合约,讨论Simon强烈反对,这是MYCO公司应得的吗尽管如此,Stephen仍支持MYCO公司,为什么Machel Yan不选择MYCO公司的理由是什么FILTEX公司的决定对MYCO公司公平吗,2023年1月30日,Yu Chiang,20,故事片段1-谁扼杀了这个合约,客户如何决策客户依据他们的认知做决策,客户如何做决策1-2客户与他们的认知(4M)
7、.mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,21,故事片段1-谁扼杀了这个合约,客户的认知每个人的认知是基于其看到和听到的信息而形成不同的人对同样的情况会形成不同的认知认知一旦形成,便很难改变价值标准,客户第一你无法与客户的认知争辩!,2023年1月30日,Yu Chiang,22,关键人物介绍,Stephen Cheung背景:财务及规划任职:Filtex公司亚太咨询副总裁在任:18个月业务:规划新区域咨询系统策略 改善不同国家及设备间沟通品质Michael Yan的期望:彻底改革咨询系统部门,充分满足企业需要,2023年1月30日,Yu Chiang,23,故事片段介绍,6个故事片
8、段,无辜的传话者,繁忙的业务经理,于事无补的求助专线,不倾听的业务副总裁,专业竞争者,好心的同事,2023年1月30日,Yu Chiang,24,观摩和讨论,第一步故事片段中的互动情景为客户对价值的认知评分分析其他可能的解决方式第二步观察理想情形的互动情景为客户对价值的认知评分分析关键时刻行为模式所扮演的角色,2023年1月30日,Yu Chiang,25,故事片段2-无辜的留话者,无辜的留话者探索,无辜的留话者1-3无辜的留话者(5M).mpg,Michelle Jones MYCO公司行政助理,Stephen CheungFILTEX公司亚太资讯副总裁,2023年1月30日,Yu Chia
9、ng,26,故事片段2-无辜的留话者,讨论给Michelle的沟通行为打分Michelle在沟通中做错了什么,哪些可以怎样改进Stephen会削弱对MYCO公司的正面印象吗,为何如果Paul看到了留言,Stephen会改变印象吗,2023年1月30日,Yu Chiang,27,故事片段2-无辜的留话者,回答-1,-3,-2,-1,0,+1,+2,+3,让客户喜悦,超出期望,符合期望,中立(无期望),部分不符合期望,无法符合期望,危及客户关系,2023年1月30日,Yu Chiang,28,故事片段2-无辜的留话者,糟糕的结果,糟糕的结果1-4不愉快的结果(4M).mpg,2023年1月30日,
10、Yu Chiang,29,故事片段2-无辜的留话者,关键时刻你对客户服务的真实情形所产生的一个持续的印象不论是 正面的 or 负面的目标达成正面的关键时刻挑战尽可能为客户创造最多的价值,2023年1月30日,Yu Chiang,30,故事片段2-无辜的留话者,关键时刻行为模式,探索Explore,确认Confirm,行动Action,提议Offer,了解客户的需求与想法,确认达到或超过其期望,执行先前提议兑现承诺事项,提出适当建议符合客户期望,2023年1月30日,Yu Chiang,31,故事片段2-无辜的留话者,回答,2023年1月30日,Yu Chiang,32,故事片段2-无辜的留话者
11、,理想场景探索,理想情景1-5理想情境(3M).mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,33,故事片段2-无辜的留话者,讨论给Michelle的沟通行为打分Michelle在行为模式的四个环节上的行动,2023年1月30日,Yu Chiang,34,故事片段2-无辜的留话者,回答+2,-3,-2,-1,0,+1,+2,+3,让客户喜悦,超出期望,符合期望,中立(无期望),部分不符合期望,无法符合期望,危及客户关系,2023年1月30日,Yu Chiang,35,故事片段2-无辜的留话者,回答,2023年1月30日,Yu Chiang,36,故事片段2-无辜的留话者,关键时刻,关键时刻
12、1-6关键时刻(3M).mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,37,故事片段2-无辜的留话者,回顾关键时刻的含义用关键时刻评分表为与客户的互动评分运用关键时刻行为模式的四个步骤行事,2023年1月30日,Yu Chiang,38,探索,如何探索为客户着想 Think Customers客户的期望 Customers Expectation积极地倾听 Active Listening,2023年1月30日,Yu Chiang,39,探索,如何探索为客户着想 Think Customers客户的期望 Customers Expectation积极地倾听 Active Listening
13、,2023年1月30日,Yu Chiang,40,探索,为客户着想,为客户着想1-7为客户着想(5M).mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,41,探索,为客户着想客户的企业利益,助于客户的业务改善客户服务增加收入降低成本客户的个人利益,个人有利减轻压力协助个人成长增加收入提升地位,2023年1月30日,Yu Chiang,42,探索,讨论FILTEX公司的企业利益Stephen Cheung的个人利益,2023年1月30日,Yu Chiang,43,探索,回答FILTEX公司的企业利益改善FILTEX各个据点与部门间的通讯改进对客户的服务增进组织效率减少重要程序的循环次数降低营运
14、成本帮助员工建立专业技能(透过学习中心),2023年1月30日,Yu Chiang,44,探索,回答Stephen Cheung的个人利益与主管委员会建立互信改善与重要人物的关系(例如:Simon Lee)取得他在这个领域内所欠缺的专业知识与建议减缓时间压力因为工作圆满达成进而提升在FILTEX公司的地位获得个人成就感,2023年1月30日,Yu Chiang,45,探索,如何探索为客户着想 Think Customers客户的期望 Customers Expectation积极地倾听 Active Listening,2023年1月30日,Yu Chiang,46,探索,客户的期望探索中,必
15、须了解客户期望从要求中获得何种结果藉由探索完整的要求,了解潜在的期望与需求发掘潜在需求可以帮助你超越客户的期望,2023年1月30日,Yu Chiang,47,探索,无辜的留言者中Stephen的期望直接要求,留言能正确无误的传送给Paul Thomas潜在要求,Paul Thomas能及时收到留言以采取适当行动,2023年1月30日,Yu Chiang,48,探索,如何探索为客户着想 Think Customers客户的期望 Customers Expectation积极地倾听 Active Listening,2023年1月30日,Yu Chiang,49,探索,积极地倾听影响有效倾听的障
16、碍你因为其他事情分心了你不同意那个人的论点,你在寻找别人论点的缺陷你想表达自己的想法,你想回去谈原本计划好的事情你认为那个人不具有价值,你对那个人的话不感兴趣你误解了对方的话 你离席了一会儿,或走思了一会儿,就跟不上了故事片段2-无辜的留话者,2023年1月30日,Yu Chiang,50,探索,积极地倾听积极倾听的7个好习惯肢体语言问对问题不要打岔作笔记确认对观感作出回应和对方站在相同的立场故事片段2-无辜的留话者,2023年1月30日,Yu Chiang,51,探索,回顾为客户着想,了解其企业利益和个人利益客户的期望,了解其直接要求和潜在要求积极地倾听,了解其影响障碍和良好习惯,2023年
17、1月30日,Yu Chiang,52,故事片段3-好心的同事,好心的同事,求助1-8求助(4M).mpg,John CameronMyco公司(新加坡)重要客户经理,David YoMyco公司(新加坡)服务客户代表,2023年1月30日,Yu Chiang,53,故事片段3-好心的同事,讨论给David的行为评分David在关键时刻行为模式的具体表现David哪些行为可以做什么改进谁更值得同情谁是客户,2023年1月30日,Yu Chiang,54,故事片段3-好心的同事,回答-2,-3,-2,-1,0,+1,+2,+3,让客户喜悦,超出期望,符合期望,中立(无期望),部分不符合期望,无法符
18、合期望,危及客户关系,2023年1月30日,Yu Chiang,55,故事片段3-好心的同事,回答,2023年1月30日,Yu Chiang,56,故事片段3-好心的同事,谁是客户,2023年1月30日,Yu Chiang,57,故事片段3-好心的同事,理想场景,理想情景1-9理想情境(3M).mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,58,故事片段3-好心的同事,讨论给David的行为评分David在关键时刻行为模式上的具体表现FILTEX的问题已得到彻底解决了吗Simon还会怨恨MYCO公司吗这次事情之后FILTEX公司是否会考虑系统升级,2023年1月30日,Yu Chiang,
19、59,故事片段3-好心的同事,回答+1,-3,-2,-1,0,+1,+2,+3,让客户喜悦,超出期望,符合期望,中立(无期望),部分不符合期望,无法符合期望,危及客户关系,2023年1月30日,Yu Chiang,60,故事片段3-好心的同事,回答,2023年1月30日,Yu Chiang,61,故事片段3-好心的同事,不同的影响,影响1-10影响(5M).mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,62,故事片段3-好心的同事,John原来的期望立即到FILTEX公司表示关心采用与上次相同的方法解决问题John的新期望解决问题前由David找出原因所在David帮助提供让FILTEX公
20、司升级系统的理由,2023年1月30日,Yu Chiang,63,故事片段3-好心的同事,回顾同事也会成为内部客户对内部客户同样要采用关键时刻行为模式反省自己企业内部,2023年1月30日,Yu Chiang,64,故事片段4-繁忙的业务经理,繁忙的业务经理,Stephen CheungFILTEX公司亚太资讯系统副总裁,John CameronMYCO公司(新加坡)重要客户经理,丧失的机会1-11丧失的机会(7M).mpg,2023年1月30日,Yu Chiang,65,故事片段4-繁忙的业务经理,讨论给John的行为评分John在关键时刻行为模式上的具体表现John哪些地方可以做什么改善对
21、话中有哪些商机和竞争者信息,2023年1月30日,Yu Chiang,66,故事片段4-繁忙的业务经理,回答-1,-3,-2,-1,0,+1,+2,+3,让客户喜悦,超出期望,符合期望,中立(无期望),部分不符合期望,无法符合期望,危及客户关系,2023年1月30日,Yu Chiang,67,故事片段4-繁忙的业务经理,回答,2023年1月30日,Yu Chiang,68,故事片段4-繁忙的业务经理,信息中的商机给一些有关Intranet的资料,包括技术、实施问题和使用者经验这是主管委员会的讨论主题,只是初步构想而已资料真多这和亚太区新策略有关我要加快速度跟上你的脚步要快一点,2023年1月3
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