用友管理软件应用教程第1章 系统服务与基础设置.ppt

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1、用友管理软件应用教程,用友ERP861版,第1章 系统服务与基础设置,【教学目的与要求】系统学习系统管理、总账工具等功能的基本知识和操作方法，基础信息的内容和设置方法。掌握:系统管理中设置用户、建立账套和设置用户权限的方法;系统启用的方法以及建立各种分类、档案的作用和方法。熟悉:总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法;数据权限、金额权限的内容和设置方法。,第1章 系统服务与基础设置,第1章 系统服务与基础设置,1.1 系统管理概述 1.1.1 系统管理的内容 1账套管理 2年度账管理 3用户及其权限管理 4设立统一的安全机制,工资管理,1.1.2 设置用户,【例1-1】,第1章 系统服务与基

2、础设置,1.启动并注册系统管理,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,【知识要点】,启动系统管理时应注意：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,2.增加用户,【例1-2】,第1章 系统服

3、务与基础设置,用户是可以对软件进行操作的人员。在软件使用前必须先设置用户并赋予其相应的权限。,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,3.修改用户,【例1-3】,第1章 系统服务与基础设置,用户（操作员）在未被使用前，可以进行修改。,工资管理,1.1.3 账套管理,第1章 系统服务与基础设置,【例1-4】,建立账套。,1.建立账套,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,2.修改账套,【例1-5】,第1章 系统服务与基础设置,如果发现账套的某些信息需要修改或

4、补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,【例1-6】,第1章 系统服务与基础设置,3.输出与引入账套,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,【例1-7】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,1.1.4 设置操作员权限,【例1-8】,第1章 系统服务与基础设置,1.增加操作员权限,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置

5、,工资管理,1.1.4 设置操作员权限,【例1-9】,第1章 系统服务与基础设置,2.修改操作员权限,工资管理,1.2 总账工具,第1章 系统服务与基础设置,1.2.1 确定数据源及目的数据 数据源即系统已经建立或外部系统的账套信息。目的数据即在建立新账套后，需要将系统中已存在的某一账套的公用目录数据复制过来的账套。,工资管理,1.2 总账工具,【例1-10】,第1章 系统服务与基础设置,1.2.2 复制数据源信息,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,1.2 总账工具,【例1-10】,第1章 系统服务与基础设置,1.

6、2.2 复制数据源信息,工资管理,1.3 基础设置,【例1-11】,第1章 系统服务与基础设置,1.3.1 企业门户,工资管理,1.3 基础设置,【例1-12】,第1章 系统服务与基础设置,1.3.2 基本信息 1.系统启用 系统启用是指设定在用友T6-企业管理软件应用系统中各个子系统开始使用的日期。,工资管理,第1章 系统服务与基础设置,2.编码方案与数据精度 编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，用友T6-企业管理软件应用系统中的所有子系统均需要用到编码方案。数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的小数位长度。,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-13】,第1

7、章 系统服务与基础设置,1.4.1 机构设置 1.部门档案,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-14】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.1 机构设置 2.职员档案,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-15】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.2 往来单位设置 1.客户及供应商分类,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-16】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.2 往来单位设置 2.客户档案,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,1.4 基础档案设置,

8、【例1-17】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.2 往来单位设置 3.供应商档案,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-18】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.3 财务设置 财务设置的内容主要包括设置会计核算和管理所需要的会计科目、凭证种类、项目目录等。1.设置会计科目,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-19】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.3 财务设置 1.设置会计科目,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-20】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.3 财务设置 1.设置会计科目,工资管理,1.4 基础档案设置,【

9、例1-21】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.3 财务设置 1.设置会计科目,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-22】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.3 财务设置 1.设置会计科目,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-23】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.3 财务设置 2.指定会计科目 指定会计科目是指定出纳的专管科目。,工资管理,【知识要点】,第1章 系统服务与基础设置,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-24】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.3 财务设置 3.设置凭证类别,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-25】,第1章 系统服务与基础设置,1.4

10、.3 财务设置 4.设置结算方式,工资管理,1.4 基础档案设置,【例1-26】,第1章 系统服务与基础设置,1.4.3 财务设置 5.设置现金流量项目,工资管理,1.5 明细权限设置,【例1-27】,第1章 系统服务与基础设置,1.5.1 数据权限控制设置 数据权限控制设置是数据权限设置的前提，只有对某一对象设置了需要进行数据权限控制后，才能在后续的数据权限设置中对用户、用户组进行授权。,工资管理,1.5 明细权限设置,【例1-28】,第1章 系统服务与基础设置,1.5.2 数据权限设置 数据权限设置的作用是设置用户、用户组所能操作的档案、单据的数据权限，用于控制后续业务处理允许编辑、查看的

11、数据范围。1.记录级权限分配,工资管理,1.5 明细权限设置,【例1-29】,第1章 系统服务与基础设置,1.5.2 数据权限设置 1.记录级权限分配,工资管理,1.5 明细权限设置,第1章 系统服务与基础设置,1.5.2 数据权限设置 2.字段级权限分配 出于安全保密性考虑，应限制某些用户对一些单据或者列表中有些栏目的查看权限，如限制仓库保管员看到出入库单据上有关产品(商品)的价格信息。为此系统提供了字段级权限的分配功能。,工资管理,1.5 明细权限设置,第1章 系统服务与基础设置,1.5.3 金额权限设置 1.设置金额级别 2.分配科目和采购订单金额权限,第1章 系统服务与基础设置,复习思

12、考题(1)是不是每次在建立账套时均应先设置操作员？(2)账套输出分别可以完成什么操作内容？(3)如果在建立账套时将是否对“供应商”或“客户”进行分类设置错误，怎么办？(4)何谓“编码方案”，如果在建立账套时将其设置错误该怎么办？(5)系统的启用时间与账套的启用时间及计算机的系统日期有何关系？,第1章 系统服务与基础设置,复习思考题(6)指定会计科目的作用有哪些？(7)系统中主要包括哪几种权限管理？上机实验实验一 系统管理实验二 基础设置,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOe

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