德联集团:财务管理制度(10月) .ppt
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1、,、,广东德联集团股份有限公司财务管理制度,第一章,总 则,第一条 为规范广东德联集团股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)会计核算、内部控制和财务管理行为,保证会计信息质量,防范财务风险,提高公司经济效益,维护股东权益,本制度依据公司法会计法企业会计准则等相关法律法规以及公司章程的规定,结合公司实际情况特制定本制度。第二条 本制度适用于公司及其所属全资、控股子公司(以下简称“子公司”),是监督、检查会计工作质量的基本标准。子公司可根据自身的实际情况,制定各自的财务管理细则,报公司同意后实行。第三条 公司财务管理的目标是充分发挥公司整体优势,有效利用公司资产,优化资源配置,防范财务风险,
2、以合理的成本和资金投入,实现股东价值最大化。第四条 本公司实行“统一制度、独立核算、分级负责”的财务管理办法,建立以公司总部财务部为中心,对子公司财务部进行业务指导,各子公司财务部就本单位财务管理工作及会计核算承担全部责任的财务核算管理体系。第五条 本公司财务管理工作的主要任务:(一)贯彻执行国家各项法律、法规和方针政策;(二)参与公司生产经营,进行财务预测、决策;(三)根据生产经营计划,科学合理地拟定各项财务计划;(四)根据公司经营需要,及时足额地筹措资金,合理地使用资金,加强资产存量管理;(五)采取各种有效措施增收节支,提高经济效益;(六)按时、足额交纳各项税费,采取合法有效方法进行税收筹
3、划;(七)根据股东大会决议,准确、及时分配股利;,(八)进行财务检查监督,保证财务成果合法、规范,保护公司财产的安全、完整,维护股东合法权益。,第二章 会计核算制度,第一节 会计机构、会计人员及内部监督机构,第六条 公司及子公司,应设置独立的会计机构,配备业务素质与岗位职责,相适应的会计人员,办理各项财务会计工作。,第七条 公司财务部为财务管理的职能部门,具体职责如下:,1、贯彻执行会计法、企业会计准则及其它相关法律法规和规章制度,确保会计信息真实、准确、完整。,2、负责公司会计核算和财务管理,制定相关的规章制度并监督执行。,3、参与公司全面预算管理工作,协同其他部门共同提高公司预算管理水平。
4、,4、负责公司资金筹集,合理调配使用资金,确保资金正常运转,防范流动性风险。,5、负责建立健全成本管理体系,探索降低成本的途径和方法。,6、负责公司资产、债权债务的管理工作,参与公司的投资管理。,7、负责公司年度财务决算工作,审核、编制相关报表和财务报告,进行经济活动分析,为管理层提供决策依据和建议。,8、负责公司的税务管理。,9、负责公司对外经济合同的财务审核。,10、负责公司项目申报和财务数据的统计上报。,11、负责会计档案的整理、分类和归档。,12、公司安排的其他事项。,第八条 主管会计工作负责人为公司财务负责人,由董事会聘任,对董事会,和总经理负责。,主管会计工作负责人主要职责如下:,
5、(一)负责公司全盘财务管理,1、协助总经理制定公司发展战略;,2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、税务筹划、对外投融资筹划等;,3、负责成本核算与控制;,4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;,5、向公司总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;,6、制定、维护、改进公司财务管理程序和制度,以满足控制风险的要求;,7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向公司总经理报告;,8、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;,9、准确把握
6、信息披露中的财务环节;,10、负责组织财务预算、决算并督促实施。,(二)负责分管部门的组织管理工作,1、负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;,2、主持财务体系管理制度的制定,检查执行情况;,3、负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其他部门间工作关系。,第九条 会计机构负责人在主管会计工作负责人领导下对公司财务工作行使,下列职权:,(一)负责公司财务部的制度建设及制度执行,根据企业会计准则,制定公司财务管理、会计核算方面的各项管理制度及组织实施工作。,(二)负责财务管理的各项事务,1、负责会计核算基础工作;,2、负责资金管理与控制;,3、负
7、责审计工作的配合及跟进工作;,4、负责财务人员的岗位设置、绩效计划、绩效管理的实施及改进工作;,(三)财务预算工作的执行,1、结合公司年度发展规划,编制财务预算报表;,2、对财务预算实际执行做出必要的差异分析,促进财务预算工作有效的推行。,(四)上市公司定期报告财务数据编报,按上市公司季报、半年报、年报信息披露要求,在财务总监的指导下,做好上市公司定期报告的编报工作;,(五)其他日常事务,第十条 各全资子公司、控股子公司的财务部应依据本制度做好本单位财务管理工作,设置独立的会计机构,配备业务素质与岗位职责相适应的会计人员,办理各项财务会计工作。并接受公司财务部指导。,第十一条 公司根据会计工作
8、的实际需要,选用配备符合上岗条件的合格的,会计人员。不符合上岗条件的人员,不得从事会计工作。,第十二条 会计人员在会计工作中应遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,遵守公司各项行政纪律,努力提高工作质量和工作效率。,第十三条 会计人员必须按照国家有关法律法规和本公司的财务制度的程序、要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。,第十四条 会计人员应为公司保守商业秘密。除法定义务和获得授权或批准,外,任何人不得对外提供或泄露公司的会计信息。,第十五条 会计工作交接。,(一)会计人员因工作调动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,履行工作交接程序
9、。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。接管人员应当认真做好移交工作,并继续办理移交的未了事项。接管人员有权对不明事项质疑,要求交接人提供专项书面说明或补充必要资料。,(二)会计人员应在上级确定的移交时间前,及时做好以下工作:,1、经受理的经济业务尚未办理会计手续的,应当办理完毕;,2、已办理会计手续尚未录入会计凭证的原始凭证,应当录入完毕;,3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;,4、编制移交清册,列示移交的会计凭证,会计账簿、会计报表、会计电算化软件及密码、会计资料备份软盘或光盘、有关印章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、批示、信函、收集整理和制作的工作资料、会计工作日记
10、及其他会计资料和物品等内容。,(三)会计人员办理交接手续,必须有监交人进行监交,一般为其直接上级进行监交。公司一般会计人员交接,由其直接上级进行监交,子公司一般会计人员交接由其财务负责人进行监交;子公司财务部门负责人交接,由公司财务部负责人会同子公司总经理共同监交。公司财务负责人的交接,由公司董事会审计委员会进行监交。,(四)接管人员在交接过程中,要按移交清册逐项核对查收移交资料:,1、实物移交须逐项清点,发生毁损的应注明原因及处理情况。,2、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。,3、会计凭证、会计账簿、会
11、计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。,4、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。,5、移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。,(五)会计机构或会计部门负责人移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接管人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写
12、出书面材料。,(六)交接完毕后,交接双方和监交人应在移交清册上签名。并在移交清册上注明:单位名称、交接日期,交接双方和监交人的职务姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一式三份,交接双方各执一份,由监交人负责将另一份存于交接所在部门。,(七)被撤消、合并公司的财会人员,必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清单,向公司财务部办理交接手续。,第十六条 各级财务部门、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当提请所在子公司总经理及公司财务部处理。,第十七条 各级财务部门、会计人员对公司或所在子公司制定的财务预算、,财务工作
13、计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。,第十八条 公司应依照法律和国家有关规定接受有关部门的监督,如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报。,第十九条 按照法律规定委托注册会计师进行审计时,应当积极配合注册会计师工作,如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报,不得授意注册会计师出具不当的审计报告。,第二节 会计核算的基础工作,第二十条 公司及子公司应根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。公司的财务报告由会计报表和会计报表附注组成。不得以虚假的经济业务事项
14、或者资料进行会计核算。,第二十一条 公司及子公司进行会计核算,遵循本章第三节所述会计政策、会计估计及报表编制方法。保持会计指标口径一致、相互可比和会计处理方法的一贯性。,第二十二条 公司的原始记录是财务核算的基本资料。原始记录必需内容真,实,记录完整,书写清晰,数字正确,反映及时,手续完备。,第二十三条 原始凭证:应当是因经济行为而产生的合法书面文件,包括各类购销发票、收据、银行结算票据、物品收发单证、借(付)款单、财产清单、合同协议、报告(申请)批文,公司内部自制的分摊表、结算表、账项调整说明书等。,第二十四条 从外部取得的原始凭证,必须是正式发票或符合有关财税法规要求的其他凭据,并且内容详
15、实,计算正确,开票单位(个人)签名或盖章齐全,字迹清晰无涂改。获得的内部原始凭证必须符合审批程序,并经有关负责人的签字批准。对外开出的原始凭证,必须经有关人员签名核准并加盖本单位印章。,第二十五条 凡同时填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须列明所购实物的品种、规格、数量、单价,并经采购人和批准人以外的实物使用人或相关人员签字验收;购买劳务的原始凭证,必须列明工作量和劳务价格,并由经办人和批准人以外的劳务接受部门的相关人员签字核实。,第二十六条 一式多联的原始凭证,只能以报销联作为报销凭证。一式多联的发票和收据,必须用双面复写纸一次性套打或套写完毕。作废
16、时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得丢弃或撕毁。,第二十七条 原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应,当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。,第二十八条 对发票要实行严格管理。专人负责发票的保管,登记,领用,,(,清理,核对工作。已开出的发票,要及时交付对方,作好账务处理。严禁给与业务无关的单位或个人代开发票。违者,除责成收回外,并视情节轻重,扣发奖金或罚款,情节严重的,移交司法机关处理。,第二十九条 复核会计凭证原则上由录入凭证会计人员的上级进行,对会计凭证的相关原始凭证的真实、合法、手续完备以及采用会计科目的正确与否进行审查,确保会计科目使用正确,金额准确无误。,
17、第三十条 凭证应妥善保管:原始凭证应由录入会计凭证的会计人员保管,,不得散乱丢失,其他人员未经保管人员许可不得擅自翻阅。,第三十一条 在年度结算完毕之后一次性打印会计账簿(含总账、明细账),,装订成册,并由经办人员及财务负责人在扉页签章。,第三节 公司主要会计政策、会计估计,第三十二条 公司执行财政部于 2006 年 2 月 15 日颁布的企业会计准则“财会20063 号”)及其后续规定。公司以持续经营为基础,根据实际发生的交易和事项,按照企业会计准则基本准则和其他各项具体会计准则、应用指南及准则解释的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表。,第三十三条 公司采用公历年度,自公历每年 1
18、月 1 日至 12 月 31 日止。,第三十四条 公司采用人民币为记账本位币。,第三十五条 同一控制下和非同一控制下公司合并的会计处理,(一)对于同一控制下的企业合并,合并方在企业合并中取得的资产和负债,按照合并日在被合并方的账面价值计量。合并方取得的净资产账面价值与支付的合并对价账面价值(或发行股份面值总额)的差额,调整资本公积;资本公积不足冲减的,调整留存收益。,(二)对于非同一控制下的企业合并,合并成本为购买方在购买日为取得对被购买方的控制权而付出的资产、发生或承担的负债以及发行的权益性证券的公允价值。通过多次交换交易分步实现的企业合并,合并成本为每一单项交易成本之和。购买方为进行企业合
19、并发生的各项直接相关费用计入当期损益。购买方对合并成本大于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额,确认为,商誉。购买方对合并成本小于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的,经复核后合并成本仍小于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额,计入当期损益。,第三十六条 合并财务报表的编制方法,公司将拥有实际控制权的子公司和特殊目的主体纳入合并财务报表范围。公司合并财务报表按照企业会计准则第33号合并财务报表及相关规定的要求编制,合并时合并范围内的所有重大内部交易和往来予以抵销。子公司的股东权益中不属于母公司所拥有的部分作为少数股东权益在合并财务报表中股东权益项下单独列示
20、。子公司与公司采用的会计政策或会计期间不一致的,在编制合并财务报表时,按照公司的会计政策或会计期间对子公司财务报表进行必要的调整。,对于非同一控制下企业合并取得的子公司,在编制合并财务报表时,以购买日可辨认净资产公允价值为基础对其个别财务报表进行调整;对于同一控制下企业合并取得的子公司,视同参与合并各方在最终控制方开始实施控制时即以目前的状态存在,从合并当期的年初起将其资产、负债、经营成果和现金流量纳入合并财务报表,并对前期比较财务报表按上述原则进行调整。,在报告期内处置子公司时,将该子公司期初至处置日的资产、负债、经营成,果和现金流量纳入合并财务报表。,第三十七条 现金等价物的确定标准公司,
21、在编制现金流量表时所确定的现金等价物,是指公司持有的期限短、流动性,强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。,第三十八条 外币业务和外币报表折算,(一)外币业务折算公司对发生的非本位币经济业务按业务发生当日中国人民银行公布的市场汇价的中间价折合为本位币记账;月终对外币的货币项目余额按期末中国人民银行公布的市场汇价的中间价进行调整,按照期末汇率折合的记账本位币金额与账面记账本位币金额之间的差额作为“财务费用-汇兑损益”计入当期损益;属于与购建固定资产有关的借款产生的汇兑损益,按照借款费用资,本化的原则进行处理。,(二)外币财务报表折算若公司境外经营子公司、合营企业、联营企业和分支机构
22、采用与公司不同的记账本位币,在将公司境外经营通过合并报表、权益法核算等纳入到公司的财务报表中时,需要将境外经营的财务报表折算为以公司记账本位币反映。在对其进行折算前,公司调整境外经营的会计期间和会计政策,使之与公司会计期间和会计政策相一致,根据调整后会计政策及会计期间编制相应货币的财务报表,再按照以下方法对境外经营财务报表进行折算:,资产负债表中的资产和负债项目,采用资产负债表日的即期汇率折算,所有者权益项目除“未分配利润”项目外,其他项目采用发生时的即期汇率折算。利润表中的收入和费用项目,采用交易发生日的即期汇率或即期汇率的近似汇率折算。产生的外币财务报表折算差额,在编制合并财务报表时,在合
23、并资产负债表中所有者权益项目下单独作为“外币报表折算差额”项目列示。,第三十九条 金融工具金融工具是指形成一个企业的金融资产、并形成其他单位的金融负债或权益工具的合同。包括:金额资产、金融负债和权益工具。,(1)金融工具的分类,A.金融资产的分类:,公司根据持有资产的目的、业务本身性质及风险管理要求,将金融资产在初始确认时划分为四类:以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产,包括交易性金融资产和指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产;,持有至到期投资:到期日固定、回收金额固定或可确定,且企业有明确意图,和能力持有至到期的非衍生金融资产;,应收款项:在活跃市场中没有报价、回收金额
24、固定或可确定的非衍生金融资,产可供出售金融资产。,B.金融负债的分类:,公司根据业务本身性质及风险管理要求,将金融负债在初始确认时划分为二,类:,以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债,包括交易性金融负债和,指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债;,其他金融负债。,(2)金融工具的确认依据和计量方法,A、以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债,确认依据:此类金融资产或金融负债可进一步分为交易性金融资产或金融负债、直接指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债。交易性金融资产或金融负债,主要指企业为了近期内出售而持有的股票、债券、基金以及不作为
25、有效套期工具的衍生工具或近期内回购而承担的金融负债;直接指定以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债,主要是指企业基于风险管理、战略投资需要等所作的指定。,计量方法:以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债,取得时以公允价值(扣除已宣告但尚未发放的现金股利或已到付息期但尚未领取的债券利息)作为初始确认金额。,持有期间将取得的利息或现金股利确认为投资收益,资产负债表日将公允价值变动计入当期损益。处置时,公允价值与初始入账金额之间的差额确认为投资收益,同时调整公允价值变动损益。,B、持有至到期投资,确认依据:指公司购入的到期日固定、回收金额固定或可确定,且公司有明确意图
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